У цьому уроці показано, як підрахувати клітинки з текстом і символами в Excel 2010-2013. Ви знайдете корисні формули Excel для підрахунку символів в одній або декількох комірках, обмеження символів для клітинок і отримаєте посилання, за яким можна дізнатися, як знайти кількість клітинок, що містять певний текст.

Спочатку Excel був розроблений для роботи з числами, тому ви завжди можете вибрати один з трьох способів виконати будь-яку операцію підрахунку або підсумовування з цифрами. На щастя, розробники цього корисного додатка не забули і про текст. Таким чином, я пишу цю статтю, щоб показати вам, як використовувати різні варіанти і формули в Excel для підрахунку комірок з текстом або підрахунку певних символів у рядку .

Нижче ви можете знайти варіанти, які я збираюся висвітлити:

Наприкінці ви також знайдете посилання на наші попередні публікації в блозі, присвячені підрахунку клітинок в Excel.

Формула Excel для підрахунку кількості символів в комірці

Можу припустити, що в одній з майбутніх версій Excel рядок стану буде показати числові символи в рядку Поки ми сподіваємося і чекаємо на появу функції, ви можете скористатися наступною простою формулою:

=LEN(A1)

У даній формулі А1 - це комірка, в якій буде підраховано кількість символів тексту.

Справа в тому, що Excel має символьні обмеження, наприклад, заголовок не може перевищувати 254 символів. Якщо ви перевищите максимум, то заголовок буде обрізаний. Формула може бути корисною, коли у вас дуже довгі рядки в комірках і вам потрібно переконатися, що ваші комірки не перевищують 254 символів, щоб уникнути проблем з імпортом або відображенням вашої таблиці в інших джерелах.

Таким чином, після застосування функції =LEN(A1) до моєї таблиці, я легко бачу занадто довгі описи, які потрібно скоротити. Таким чином, сміливо використовуйте цю формулу в Excel кожного разу, коли вам потрібно підрахувати кількість символів у рядку. Просто створіть допоміжний стовпець, введіть формулу у відповідну комірку і скопіюйте її по всьому діапазону, щоб отримати результат для кожної комірки у вашому стовпці.

Підрахунок символів у діапазоні комірок

Вам також може знадобитися підрахунок кількості символів з декількох комірок У цьому випадку можна скористатися наступною формулою:

Примітка. Наведена вище формула повинна бути введена як формула масиву, для введення її як формули масиву натисніть клавіші Ctrl+Shift+Enter .

Ця формула може бути корисною, якщо ви хочете побачити, чи перевищують якісь рядки обмеження перед злиттям або імпортом ваших таблиць даних. Просто введіть її в стовпець Допоміжний і скопіюйте за допомогою маркера заповнення.

Формула Excel для підрахунку певних символів в комірці

У цій частині я покажу вам, як підрахувати, скільки разів зустрічається один символ в комірці в Excel. Ця функція дуже допомогла мені, коли я отримав таблицю з декількома ідентифікаторами, які не могли містити більше одного нуля. Таким чином, моє завдання полягало в тому, щоб побачити комірки, де зустрічаються нулі і де є кілька нулів.

Якщо вам потрібно отримати кількість входжень певного символу в комірку або якщо ви хочете перевірити, чи не містять ваші комірки недопустимих символів, скористайтеся наступною формулою для підрахунку кількості входжень одного символу в діапазоні:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Тут "a" - символ, який потрібно порахувати в Excel.

Що мені дуже подобається в цій формулі, так це те, що вона може підраховувати входження як окремого символу, так і частини текстового рядка.

Підрахувати кількість входжень певного символу в діапазоні

Якщо ви хочете підраховувати кількість входжень певного символу в декількох комірках або в одному стовпці можна створити допоміжний стовпець і вставити туди формулу, яку я описав в попередній частині статті =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Потім ви можете скопіювати його по стовпчику, підсумувати цей стовпчик і отримати очікуваний результат. Звучить занадто трудомістко, чи не так?

На щастя, Excel часто дає нам більше одного способу отримати один і той же результат і є більш простий варіант. Ви можете підрахувати кількість певних символів у діапазоні за допомогою цієї формули масиву в Excel:

Примітка. Наведена вище формула повинна бути введена у вигляді формула масиву Будь ласка, переконайтеся, що ви натиснули Ctrl+Shift+Enter, щоб вставити його.

Підрахувати кількість входжень певного тексту в діапазоні

Наступне масив формула (вводиться за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Shift+Enter) допоможе підрахувати кількість входжень певного тексту в діапазоні:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Наприклад, ви можете порахувати, скільки разів у вашій таблиці зустрічається слово "Excel". Будь ласка, не забувайте про пробіли, інакше функція буде рахувати слова, що починаються з певного тексту, а не ізольовані слова.

Таким чином, якщо у вас є певний фрагмент тексту, розкиданий по таблиці, і вам потрібно дуже швидко порахувати його входження, скористайтеся наведеною вище формулою.

Обмеження символів для комірок Excel

Якщо у вас є робочі аркуші з великою кількістю тексту в декількох комірках, вам може бути корисною наступна інформація. Справа в тому, що Excel має обмеження на кількість символів, які ви можете ввести в комірку.

• Таким чином, загальна кількість символів, яку може містити комірка, становить 32 767.
• Комірка може відображати лише 1,024 символів, в той же час, рядок формул може відображати всі 32,767 символів.
• Максимальна довжина вмісту формули для Excel 2003 - 1 014 символів, для Excel 2007-2013 - 8 192 символів.

Будь ласка, враховуйте наведені вище факти, коли у вас довгі заголовки або коли ви збираєтеся об'єднати або імпортувати свої дані.

Підрахунок комірок, що містять певний текст

Якщо вам потрібно порахувати кількість комірок, які містять певний текст, сміливо використовуйте функцію ПОСЧЕТЕСЛИ. Ви знайдете її прекрасний опис в статті Як порахувати комірки з текстом в Excel: будь-які, конкретні, відфільтровані.

Сподіваюся, ця стаття допоможе вам наступного разу, коли вам знадобиться порахувати кількість комірок з текстом або певних символів у вашій електронній таблиці. Я постарався охопити всі варіанти, які можуть вам допомогти - описав, як порахувати комірки з текстом, показав формулу Excel для підрахунку символів в одній комірці або в діапазоні комірок, ви дізналися, як порахувати кількість входжень певних символів в комірці, як порахувати кількість символів в діапазоні, як порахувати кількість входжень символів вВи також можете скористатися одним із посилань на наші попередні публікації, щоб знайти багато додаткової інформації.

На цьому на сьогодні все, будьте щасливі та процвітайте в Excel!