Як додати календар в Outlook: загальний, інтернет-календар, файл iCal

Michael Brown

09-06-2023 Перспективи
  • Поділитися Цим
Michael Brown

У статті показано, як відкрити та переглянути спільний календар в Outlook на робочому столі, а також як імпортувати файл iCal, експортований з іншої програми, в Outlook.

У попередній статті ми обговорили різні способи надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам. Подивимося з іншого боку - якщо хтось поділився з вами календарем, як відкрити його в Outlook? Існує кілька способів перегляду спільного календаря в Outlook на робочому столі:

    Примітка: Цей посібник зосереджується на десктопний Outlook Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті (OWA) або Outlook.com, докладні інструкції можна знайти тут: Як відкрити спільний календар в Outlook Online.

    Додавання календаря, до якого надається спільний доступ в організації

    Якщо до календаря надається спільний доступ у межах однієї організації, його можна додати в Outlook одним клацанням миші. Просто відкрийте запрошення до спільного доступу, яке надіслав вам ваш колега, і натисніть кнопку Прийняти вгорі.

    Календар з'явиться у вашому Outlook в розділі Спільні календарі :

    Перегляд календаря, до якого надано спільний доступ за межами організації

    Процес прийняття запрошення на спільний доступ до календаря зовнішньою особою дещо відрізняється, але все одно дуже простий, якщо ви використовуєте Outlook для Office 365 або маєте обліковий запис Outlook.com.

    1. У запрошенні до спільного доступу натисніть Прийняти та переглянути календар .

  • Вас буде перенаправлено до Outlook в Інтернеті або Outlook.com і, можливо, буде запропоновано увійти до свого облікового запису. Після цього ви побачите відомості про підписку на календар. За потреби скопіюйте посилання на календар для подальшого використання, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.

    • Загальний календар з'явиться в розділі Інші календарі в Outlook.com, як показано на скріншоті нижче, або в розділі Народні календарі в веб-версії Outlook. В настільному Outlook його можна знайти в розділі Спільні календарі .

    Примітка. Якщо у вас виникли проблеми з переглядом календаря або до нього надано спільний доступ комусь, хто не має облікового запису Microsoft, скористайтеся посиланням ICS, щоб відкрити календар в іншій програмі. Щоб отримати посилання, клацніть правою кнопкою миші по кнопці " цей URL " внизу запрошення, а потім виберіть Скопіювати адресу посилання (або еквівалентна команда) у контекстному меню.

    Якщо ви хочете надіслати запрошення на спільний доступ до календаря комусь у вашій організації або за її межами, див. статтю Як надати спільний доступ до календаря Outlook .

    Відкрити спільний календар колеги без запрошення

    Для перегляду календаря, який належить комусь із співробітників Вашої компанії, запрошення фактично не потрібне, оскільки за замовчуванням рівень доступу до перегляду надається всім внутрішнім користувачам (проте, він може бути змінений Вашим адміністратором або ІТ-спеціалістами).

    Нижче наведено кроки для додавання спільного календаря до Outlook:

    1. З вашого Календар перейдіть до папки Головна сторінка вкладка> Керування календарями групу і натисніть Додати календар > Відкрити спільний календар .

  • У невеликому діалоговому вікні, що відкрилося, натисніть Ім'я ...

  • У списку, що з'явився, знайдіть користувача, календар якого ви бажаєте додати, виберіть його ім'я та натисніть ГАРАЗД. .

  • Якщо ви вибрали дійсну особу, її ім'я з'явиться у вікні Ім'я та прізвище і натисніть кнопку OK.

    • Все, календар вашого колеги додано до вашого Outlook у розділі Спільні календарі :

    Нотатки:

    1. Якщо в внутрішній користувач поділився своїм календарем безпосередньо з вами, то календар відкриється з наданими ним правами; в іншому випадку - з правами, встановленими для вашої організації.
    2. Щоб відкрити календар, який належить зовнішній користувач Вам знадобиться або запрошення, або посилання в форматі .ics.

    Додавання інтернет-календаря в Outlook

    Якщо у вас є посилання ICS на календар, яким хтось публічно ділиться, ви можете підписатися на цей загальнодоступний календар, щоб переглядати його в Outlook і автоматично отримувати всі оновлення. Ось як це зробити:

    1. Відкрийте календар Outlook.
    2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Керування календарями групу і натисніть Додати календар > З інтернету...

  • В рамках проекту Нова підписка на Інтернет-календар вставити посилання iCalendar, яке закінчується на .ics:

  • Outlook попросить вас підтвердити, що ви хочете додати цей Інтернет-календар і підписатися на його оновлення. Так для імпорту календаря з налаштуваннями за замовчуванням, які здебільшого працюють просто чудово, або натисніть Просунутий для налаштування користувацьких налаштувань:

    • За мить інтернет-календар з'явиться у розділі Інші календарі в Outlook:

    Порада: Якщо вам цікаво, як опублікувати календар Outlook в Інтернеті, покрокова інструкція знаходиться тут: Публікація календаря в Outlook в Інтернеті та на Outlook.com.

    Імпортувати файл iCalendar в Outlook

    У деяких ситуаціях вам може знадобитися імпортувати події з іншого календаря в Outlook, щоб не створювати всі зустрічі з нуля. Замість цього ви експортуєте календар з іншої програми (наприклад, з календаря Google) або іншого облікового запису Outlook у вигляді ICS-файлу, а потім імпортуєте цей файл в Outlook.

    Примітка: Ви імпортуєте лише знімок поточних подій. Імпортований календар не буде синхронізуватися, і ви не отримаєте жодних автоматичних оновлень.

    Щоб імпортувати файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 або Outlook 2013, вам потрібно зробити наступне:

    1. Відкрийте свій календар.
    2. Натисніть Файл > Відкрити & Експорт > Імпорт/експорт .

  • В рамках проекту Майстер імпорту та експорту що з'явиться, виберіть Імпорт файлу iCalendar (.ics) або vCalendar (.vcs) і натисніть "Далі".

  • Знайдіть файл iCalendar (він повинен закінчуватися розширенням .ics) і натисніть ГАРАЗД. .

  • Виходячи з ваших потреб, оберіть один з цих варіантів:

    • Відкрити як новий - щоб додати новий календар до Outlook.
    • Імпорт - щоб імпортувати елементи з файлу iCal до основного календаря Outlook.

    Перейдіть до календаря Outlook і, залежно від вашого вибору на останньому кроці, ви знайдете або новий календар у розділі Інші календарі або всі події з файлу .ics, імпортованого в існуючий календар.

    Ось так можна відкрити і переглянути спільний календар в Outlook. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

    Попередній пост Excel INDEX MATCH проти VLOOKUP - приклади формул
    Наступний пост Функція Excel CONCATENATE для об'єднання рядків, комірок, стовпців

    Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.