Bu eğitim size Excel'de nasıl hızlı bir şekilde birden fazla onay kutusu ekleyeceğinizi, onay kutusu adını ve biçimlendirmesini nasıl değiştireceğinizi ve bir sayfadaki bir, birkaç veya tüm onay kutularını nasıl sileceğinizi öğretecektir.

Geçen haftaki eğitimde Excel Onay Kutusu konusunu ele almış ve güzel bir kontrol listesi, koşullu olarak biçimlendirilmiş Yapılacaklar listesi, etkileşimli rapor ve onay kutusu durumuna yanıt veren dinamik bir grafik oluşturmak için Excel'de onay kutularını kullanmanın birkaç örneğini göstermiştik.

Bugün daha çok teknik konulara ve nasıl yapılacağına odaklanacağız. Elbette bu bilgileri öğrenmek pratik örnekler kadar heyecan verici değildir, ancak Excel onay kutularınızı en verimli şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olacaktır.

Onay Kutusu Form kontrolü vs. Onay Kutusu ActiveX kontrolü

Microsoft Excel iki tür denetim sağlar - Onay Kutusu Form kontrol ve Onay Kutusu ActiveX Kontrol:

Form denetimleri ActiveX'ten çok daha basittir ve çoğu durumda bunları kullanmak isteyeceksiniz. Onay Kutusu ActiveX denetimlerini kullanmaya karar verirseniz, göz önünde bulundurmanız gereken en önemli farkların bir listesini burada bulabilirsiniz:

• ActiveX kontrolleri daha fazla biçimlendirme seçeneği sunar, sofistike ve esnek bir tasarım aradığınızda bunları kullanmak isteyebilirsiniz.
• Form denetimleri Excel'de yerleşik olarak bulunurken, ActiveX denetimleri ayrı olarak yüklenir ve bu nedenle zaman zaman donabilir veya "yanlış davranabilir".
• Birçok bilgisayar varsayılan olarak ActiveX'e güvenmez, sonuç olarak Güven Merkezi aracılığıyla manuel olarak etkinleştirene kadar Onay Kutusu ActiveX denetimleriniz devre dışı bırakılabilir.
• Form denetimlerinin aksine, Onay Kutusu ActiveX denetimlerine VBA düzenleyicisi aracılığıyla programlı olarak erişilebilir.
• ActiveX yalnızca Windows seçeneğidir, Mac OS bunu desteklemez.

Excel'de onay kutusu nasıl eklenir

Excel'de bir onay kutusu eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Üzerinde Geliştirici sekmesinde Kontroller grubunu seçin, tıklayın Ekleme 'yi seçin ve Onay Kutusu altında Form Kontrolleri veya ActiveX Kontrolleri .
2. Onay kutusunu eklemek istediğiniz hücreye tıkladığınızda hemen o hücrenin yanında belirecektir.
3. Onay kutusunu düzgün bir şekilde konumlandırmak için farenizi kutunun üzerine getirin ve imleç dört köşeli oka dönüşür dönüşmez onay kutusunu istediğiniz konuma sürükleyin.
4. İsteğe bağlı olarak, başlık metnini silin veya değiştirin.

Not. Geliştirici sekmesine tıklayın, şerit üzerinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Şeridi Özelleştirme ... Excel Seçenekleri iletişim penceresi görünür ve sağ sütundaki Geliştirici kutusunu işaretlersiniz.

Excel'de birden çok onay kutusu nasıl eklenir (onay kutularını kopyala)

Excel'de birden fazla onay kutusunu hızlı bir şekilde eklemek için, yukarıda açıklandığı gibi bir onay kutusu ekleyin ve ardından aşağıdaki tekniklerden birini kullanarak kopyalayın:

• Excel'de bir onay kutusunu kopyalamanın en hızlı yolu şudur - bir veya birkaç onay kutusu seçin ve kopyalayıp yapıştırmak için Ctrl + D tuşlarına basın. Bu, aşağıdaki sonucu üretecektir:

Notlar:

• Kopyalanan tüm onay kutularının başlık adları aynıdır, ancak her Excel nesnesinin benzersiz bir adı olduğundan arka uç adları farklıdır.
• Orijinal onay kutusu bir hücreye bağlıysa, kopyalanan tüm onay kutuları aynı hücreye bağlanacaktır. Her onay kutusu için bağlı hücreyi ayrı ayrı değiştirmeniz gerekecektir.

Onay kutusu adı ve başlık metni nasıl değiştirilir?

Excel'de onay kutularını kullanırken, onay kutusu adı ile başlık adı arasında ayrım yapmalısınız.

Bu başlık adı gibi yeni eklenen bir onay kutusunda gördüğünüz metindir. Kutu 1'i işaretleyin Başlık adını değiştirmek için onay kutusuna sağ tıklayın ve Metni Düzenle öğesini seçin ve istediğiniz adı yazın.

Bu onay kutusu adı içinde gördüğünüz isimdir. İsim onay kutusu seçildiğinde. Değiştirmek için onay kutusunu seçin ve İsim Kutu.

Not: Başlık adının değiştirilmesi onay kutusunun gerçek adını değiştirmez.

Excel'de onay kutusu nasıl seçilir

Bir seçim yapabilirsiniz tek onay kutusu 2 şekilde:

• Onay kutusuna sağ tıklayın ve ardından içinde herhangi bir yere tıklayın.
• Ctrl tuşunu basılı tutarken onay kutusuna tıklayın.

Seçmek için çoklu onay kutuları Excel'de aşağıdakilerden birini yapın:

• Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından seçmek istediğiniz onay kutularına tıklayın.
• Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç > Seçim Bölmesi Bu, çalışma sayfanızın sağ tarafında onay kutuları, grafikler, şekiller vb. dahil olmak üzere sayfanın tüm nesnelerini listeleyen bir bölme açacaktır. Birden fazla onay kutusu seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak bölmedeki adlarını tıklamanız yeterlidir.

Not: Ekranda görüntülenen isimler Seçim bölmesi onay kutularının adlarıdır, başlık adları değil.

Excel'de bir onay kutusu nasıl silinir

Silme bireysel onay kutusu kolaydır - seçin ve klavyenizdeki Delete tuşuna basın.

Silmek için çoklu onay kutuları 'e basın, yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak seçin ve Sil'e basın.

Silmek için tüm onay kutuları bir seferde, şu adrese gidin Ev tab> Düzenleme grup> Bul & Seç> Özel'e Git 'yi seçin. Nesneler radyo düğmesini seçin ve TAMAM. Bu, etkin sayfadaki tüm onay kutularını seçecektir ve bunları kaldırmak için Delete tuşuna basmanız yeterlidir.

Not: Lütfen son yöntemi kullanırken dikkatli olun çünkü bu yöntem tüm nesneler onay kutuları, düğmeler, şekiller, grafikler vb. dahil olmak üzere etkin sayfadaki

Excel'de onay kutuları nasıl biçimlendirilir

Onay Kutusu Formu denetim türü çok fazla özelleştirmeye izin vermez, ancak yine de bazı ayarlamalar yapılabilir. Biçimlendirme seçeneklerine erişmek için onay kutusuna sağ tıklayın, ardından Format Kontrolü 'yi seçin ve ardından aşağıdakilerden herhangi birini yapın.

Üzerinde Renk ve Çizgiler sekmesine tıklayarak istediğiniz Doldur ve Hat :

Biçimlendirme açısından bir Onay Kutusu Form kontrolü için başka hiçbir değişikliğe izin verilmez. Kendi yazı tipi türünüzü, yazı tipi boyutunuzu veya yazı tipi stilinizi ayarlamak gibi daha fazla seçeneğe ihtiyacınız varsa, bir Onay Kutusu ActiveX kontrolü kullanın.

Bu Boyut sekmesi, adından da anlaşılacağı gibi, onay kutusunun boyutunu değiştirmeye izin verir.

Bu Koruma sekmesi onay kutularının kilitlenmesini ve kilidinin açılmasını sağlar. Kilitlemenin etkili olması için sayfayı korumanız gerekir.

Bu Mülkler sekmesi bir onay kutusunu sayfada konumlandırmanıza olanak tanır. Hareket ettirin ancak hücrelerle boyutlandırmayın - onay kutusunu yerleştirdiğiniz hücreye bağlar.

• Eğer düzeltmek istiyorsanız onay kutusunun konumu sayfanın içinde , örneğin sayfanın en üstünde Hücrelerle birlikte hareket etmeyin veya boyutlandırmayın Şimdi, kaç hücre, satır veya sütun eklerseniz ekleyin ya da silerseniz silin, onay kutusu koyduğunuz yerde kalacaktır.
• Onay kutusunun şu şekilde olmasını istiyorsanız basılı Bir çalışma sayfasının çıktısını aldığınızda Nesne yazdır kutusu seçilidir.

Üzerinde Alt Metin sekmesinde, onay kutusu için Alternatif metni belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, onay kutusunun başlık adıyla aynıdır.

Üzerinde Kontrol sekmesinde, onay kutusu için aşağıdaki gibi başlangıç durumunu (varsayılan durum) ayarlayabilirsiniz:

• İşaretli - onay işaretiyle dolu bir onay kutusu görüntüler.
• İşaretlenmemiş - onay kutusunu onay sembolü olmadan görüntüler.
• Karışık - seçili ve temizlenmiş durumların bir kombinasyonunu gösteren gölgelendirmeyle dolu bir onay kutusu görüntüler. Örneğin, VBA kullanarak iç içe onay kutuları oluştururken yararlı olabilir.

Onay kutusuna biraz farklı bir görünüm vermek için 3 boyutlu gölgelendirme .

Bir onay kutusunu belirli bir hücreye bağlamak için hücre adresini Hücre bağlantısı Bağlantılı hücreler ve bunun size sağladığı avantajlar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Onay kutusunu hücreye bağlama.

Excel'de bir onay kutusunu bu şekilde ekleyebilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz. Excel'de onay kutularının kullanımına ilişkin gerçek hayattan örnekler arıyorsanız, lütfen aşağıdaki kaynaklara göz atın.