Bu eğitimde, bir şey yazıldıktan sonra Excel'de yinelenenleri otomatik olarak nasıl vurgulayacağınızı öğreneceksiniz. Koşullu biçimlendirme ve özel bir araç kullanarak yinelenen hücreleri, tüm satırları veya ardışık yinelenenleri nasıl gölgelendireceğimize yakından bakacağız.

Geçen hafta, Excel'de yinelenen girdileri formüllerle belirlemenin farklı yollarını keşfettik. Kuşkusuz, bu çözümler çok kullanışlıdır, ancak yinelenen girdileri belirli bir renkle vurgulamak veri analizini daha da kolaylaştırabilir.

Excel'de yinelemeleri bulmanın ve vurgulamanın en hızlı yolu koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır. Bu yöntemin en büyük avantajı, yalnızca mevcut verilerdeki yinelemeleri göstermekle kalmaz, aynı zamanda bir çalışma sayfasına girdiğinizde yeni verileri otomatik olarak yinelemelere karşı kontrol eder.

Bu teknikler Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve daha düşük sürümlerin tümünde çalışır.

Excel'de yinelemeler nasıl vurgulanır

Tüm Excel sürümlerinde, yinelenen hücreleri vurgulamak için önceden tanımlanmış bir kural vardır. Bu kuralı çalışma sayfalarınıza uygulamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz verileri seçin. Bu bir sütun, bir satır veya bir hücre aralığı olabilir.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler...

   

3. Bu Yinelenen Değerler iletişim penceresi, varsayılan olarak Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin biçimi seçili olarak açılacaktır. Varsayılan biçimi uygulamak için TAMAM. .

Kırmızı dolgu ve metin biçimlendirmesinin yanı sıra, açılır listede önceden tanımlanmış birkaç biçim daha mevcuttur. Yinelenenleri başka bir renk kullanarak gölgelendirmek için Özel Format... (açılır menüdeki son öğe) ve istediğiniz dolgu ve/veya yazı tipi rengini seçin.

İpucu: Benzersiz değerleri vurgulamak için Eşsiz sol taraftaki kutuda.

Dahili kuralı kullanarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir sütundaki veya birkaç sütundaki kopyaları vurgulayabilirsiniz:

Not: Yerleşik yineleme kuralını iki veya daha fazla sütuna uygularken, Excel bu sütunlardaki değerleri karşılaştırmaz, yalnızca aralıktaki tüm yinelenen örnekleri vurgular. 2 sütun arasındaki eşleşmeleri ve farklılıkları bulmak ve vurgulamak istiyorsanız, yukarıda bağlantısı verilen eğitimdeki örnekleri izleyin.

Yinelenen değerleri vurgulamak için Excel'in dahili kuralını kullanırken, lütfen aşağıdaki iki şeyi aklınızda bulundurun:

• Sadece tek tek hücreler için çalışır. yinelenen satırları vurgulayın belirli bir sütundaki değerleri temel alarak ya da birkaç sütundaki değerleri karşılaştırarak kendi kurallarınızı oluşturmanız gerekir.
• İlk oluşumları da dahil olmak üzere yinelenen hücreleri gölgelendirir. Tüm yinelenenleri vurgulamak için ilk örnekler hariç sonraki örnekte açıklandığı gibi formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun.

1'inci tekrarlar olmadan kopyalar nasıl vurgulanır

2. ve sonraki tüm yinelenen oluşumları vurgulamak için, renklendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve bu şekilde formül tabanlı bir kural oluşturun:

1. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Yeni kural> Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın .
2. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna şuna benzer bir formül girin:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Burada A2, seçilen aralığın en üst hücresidir.

Excel koşullu biçimlendirme konusunda fazla deneyiminiz yoksa, formül tabanlı bir kural oluşturmak için ayrıntılı adımları aşağıdaki eğitimde bulabilirsiniz: Başka bir hücre değerine dayalı Excel koşullu biçimlendirme.

Sonuç olarak, ilk örnekler hariç yinelenen hücreler seçtiğiniz renkle vurgulanacaktır:

3., 4. ve sonraki tüm yinelenen kayıtlar nasıl gösterilir

N'inci olayla başlayan kopyaları görüntülemek için, önceki örnekteki gibi formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun; tek fark, formülün sonundaki>1 yerine gerekli sayıyı koymanızdır. Örneğin:

3. ve sonraki tüm yinelenen örnekleri vurgulamak için, bu formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

4. ve sonraki tüm yinelenen kayıtları gölgelendirmek için bu formülü kullanın:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Yalnızca belirli olayları vurgulamak için eşittir işleci (=). Örneğin, yalnızca 2. örnekleri vurgulamak için şu formülü kullanırsınız:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Bir aralıktaki yinelemeleri vurgulama (birden çok sütun)

Birden fazla sütunda yinelenenleri kontrol etmek istediğinizde, sütunları birbiriyle karşılaştırarak değil, tüm sütunlarda aynı öğenin tüm örneklerini bulmak istediğinizde, aşağıdaki çözümlerden birini kullanın.

Birden fazla sütunda 1. tekrarlar dahil olmak üzere kopyaları vurgulayın

Veri kümesinde birden fazla kez görünen bir öğenin ilk örneği yinelenen olarak kabul edilirse, en kolay yol Excel'in yinelemeler için yerleşik kuralını kullanmaktır.

Veya bu formülle bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:

Örneğin, A2:C8 aralığındaki kopyaları vurgulamak için formül aşağıdaki gibidir:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Lütfen aralık için mutlak hücre referanslarının ($A$2:$C$8) ve en üst hücre (A2) için göreli referansların kullanıldığına dikkat edin.

Birden çok sütunda 1. tekerrürler hariç yinelenenleri vurgulayın

Bu senaryo için çözüm çok daha zordur, Excel'in bunun için yerleşik bir kuralı olmamasına şaşmamalı :)

Birkaç sütundaki yinelenen girişleri vurgulamak için 1. oluşumları göz ardı ederek, aşağıdaki formüllerle 2 kural oluşturmanız gerekecektir:

Kural 1. İlk sütun için geçerlidir

Burada, bir sütunda 1. tekrarı olmayan kopyaları vurgulamak için kullandığımız formülün aynısını kullanırsınız (ayrıntılı adımları burada bulabilirsiniz).

Bu örnekte, bu formülle A2:A8 için bir kural oluşturuyoruz:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Sonuç olarak, ilk oluşumu olmayan yinelenen öğeler aralığın en sol sütununda vurgulanır (bizim durumumuzda bu türden yalnızca bir öğe vardır):

Kural 2. Sonraki tüm sütunlar için geçerlidir

Kalan sütunlardaki (B2:C8) kopyaları vurgulamak için bu formülü kullanın:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Yukarıdaki formülde, ilk COUNTIF işlevi ilk sütunda belirli bir öğenin oluşumlarını sayar ve ikinci COUNTIF aynı işlemi sonraki tüm sütunlar için yapar. Ardından, bu sayıları toplar ve toplamın 1'den büyük olup olmadığını kontrol edersiniz.

Sonuç olarak, 1. oluşumları hariç tüm yinelenen öğeler bulunur ve vurgulanır:

Tek bir kuralla tüm sütunlardaki kopyaları vurgulayın

Bir başka olası çözüm de veri kümenizin soluna boş bir sütun eklemek ve yukarıdaki formülleri aşağıdaki gibi tek bir formülde birleştirmektir:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Burada B2, hedef aralığın 2. sütunundaki verileri içeren en üst hücredir.

Formülü daha iyi anlamak için 2 ana bölüme ayıralım:

• İlk sütun (B) için IF koşulu hiçbir zaman karşılanmaz, bu nedenle yalnızca ikinci COUNTIF işlevi hesaplanır (bu formülü bir sütundaki ilk oluşumlar dışında yinelenenleri bulmak için kullandık).
• Sonraki tüm sütunlar (C2:D8) için kilit nokta, iki EĞERSAY işlevinde mutlak ve göreli referansların akıllıca kullanılmasıdır. Anlaşılmasını kolaylaştırmak için formülü G sütununa kopyaladım, böylece diğer hücrelere uygulandığında formülün nasıl değiştiğini görebilirsiniz:

EĞER koşulu ilk sütun dışındaki tüm sütunlar için her zaman DOĞRU olduğundan (sütun sayısı 1'den büyüktür), formül bu şekilde ilerler:

• Belirli bir öğenin (yukarıdaki ekran görüntüsünde D5), verilen sütunun solundaki tüm sütunlarda kaç kez geçtiğini sayar: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Öğenin sütununda, öğenin hücresine kadar belirli bir öğenin oluşum sayısını sayar: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Son olarak, formül her iki COUNTIF işlevinin sonuçlarını toplar. Toplam sayı 1'den büyükse, yani öğenin birden fazla geçişi varsa, kural uygulanır ve öğe vurgulanır.

Bir sütundaki yinelenen değerlere göre tüm satırları vurgulama

Tablonuz birden fazla sütun içeriyorsa, belirli bir sütundaki yinelenen kayıtları temel alarak tüm satırları vurgulamak isteyebilirsiniz.

Bildiğiniz gibi, Excel'in yinelemeler için yerleşik kuralı yalnızca hücre düzeyinde çalışır. Ancak formül tabanlı özel bir kuralın satırları gölgelendirmekle ilgili bir sorunu yoktur. Anahtar nokta tüm satırları seçin 'yi seçin ve ardından aşağıdaki formüllerden birini içeren bir kural oluşturun:

• Yinelenen satırları vurgulamak için 1. olaylar hariç :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Burada A2 ilk hücre ve A15 yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütundaki son kullanılan hücredir. Gördüğünüz gibi, mutlak ve göreli hücre referanslarının akıllıca kullanımı fark yaratan şeydir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü her iki kuralı da uygulamada göstermektedir:

Excel'de yinelenen satırlar nasıl vurgulanır

Önceki örnekte, belirli bir sütundaki yinelenen değerlere göre tüm satırların nasıl renklendirileceği gösterilmiştir. Peki ya birkaç sütunda aynı değerlere sahip satırları görüntülemek isterseniz? Ya da tüm sütunlarda tamamen eşit değerlere sahip olan mutlak yinelenen satırları nasıl vurgularsınız?

Bunun için, hücreleri birden fazla kritere göre karşılaştırmaya olanak tanıyan EĞERSAY işlevini kullanın. Örneğin, A ve B sütunlarında aynı değerlere sahip yinelenen satırları vurgulamak için aşağıdaki formüllerden birini kullanın:

• Yinelenen satırları vurgulamak için 1. olaylar hariç :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Aşağıdaki ekran görüntüsü sonucu göstermektedir:

Anladığınız gibi, yukarıdaki örnek yalnızca gösterim amaçlıdır. Gerçek hayattaki sayfalarınızda yinelenen satırları vurgularken, doğal olarak yalnızca 2 sütundaki değerleri karşılaştırmakla sınırlı değilsiniz, COUNTIFS işlevi 127 adede kadar aralık/kriter çiftini işleyebilir.

Excel'de ardışık yinelenen hücreleri vurgulama

Bazen, bir sütundaki tüm yinelemeleri vurgulamanız gerekmeyebilir, bunun yerine yalnızca ardışık yinelenen hücreleri, yani yan yana olanları göstermeniz gerekebilir. Bunu yapmak için, veri içeren hücreleri seçin (sütun başlığı dahil değil) ve aşağıdaki formüllerden biriyle bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:

• Ardışık kopyaları vurgulamak için 1. oluşumlar olmadan :

=$A1=$A2

=VEYA($A1=$A2, $A2=$A3)

Aşağıdaki ekran görüntüsü ardışık yinelenen metinlerin vurgulanmasını göstermektedir, ancak bu kurallar ardışık yinelenen sayılar ve tarihler için de çalışacaktır:

Excel sayfanızda boş satırlar varsa ve ardışık boş hücrelerin vurgulanmasını istemiyorsanız, formüllerde aşağıdaki iyileştirmeleri yapın:

• Ardışık yinelenen hücreleri vurgulamak için 1. oluşumlar olmadan ve boş hücreleri yoksay :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Gördüğünüz gibi, koşullu biçimlendirme kullanarak Excel'de yinelenenleri vurgulamak hiç de zor değil. Ancak, daha hızlı ve daha kolay bir yol da var. Bunu öğrenmek için bu eğitimin bir sonraki bölümünü okuyun.

Yinelenen Kaldırıcı ile Excel'de yinelenenler nasıl vurgulanır

Duplicate Remover eklentisi, Excel'deki yinelenen kayıtlarla başa çıkmak için hepsi bir arada çözümdür. Yinelenen hücreleri veya tüm yinelenen satırları bulabilir, vurgulayabilir, seçebilir, kopyalayabilir veya taşıyabilir.

Adına rağmen, eklenti hızlı bir şekilde kopyaları farklı renklerde vurgulayın silmeden Onlar.

Duplicate Remover Excel Şeridinize 3 yeni özellik ekler:

• Dedupe Tablosu - bir tablodaki kopyaları hemen bulmak ve vurgulamak için.
• Duplicate Remover - 1 tablodaki yinelenen veya benzersiz değerleri belirlemek ve vurgulamak için gelişmiş seçeneklere sahip adım adım sihirbaz.
• 2 Tabloyu Karşılaştırın - İki sütunu veya iki ayrı tabloyu karşılaştırarak yinelenenleri bulun ve vurgulayın.

Ultimate Suite for Excel'i yükledikten sonra, bu araçları Ablebits Verileri sekmesinde Dedupe Grup:

Excel'de yinelenenleri birkaç tıklamayla vurgulama

Bu örnek için, birkaç yüz satırlık aşağıdaki tabloyu oluşturdum. Amacımız, her üç sütunda da eşit değerlere sahip yinelenen satırları vurgulamak:

İster inanın ister inanmayın, sadece 2 fare tıklamasıyla istediğiniz sonucu elde edebilirsiniz :)

1. Tablonuzdaki herhangi bir hücre seçiliyken Dedupe Tablosu düğmesine basın ve akıllı eklenti tüm tabloyu alacaktır.
2. Bu Dedupe Tablosu iletişim penceresi otomatik olarak seçilen tüm sütunlarla birlikte açılacak ve Renk kopyaları seçeneği varsayılan olarak seçili olduğundan tek yapmanız gereken Tamam'a tıklamak :) Bitti!

İpucu: Bir veya daha fazla sütuna göre yinelenen satırları tespit etmek istiyorsanız, ilgisiz tüm sütunların işaretini kaldırın ve yalnızca anahtar sütun(lar)ı seçili bırakın.

Ve sonuç buna benzer görünecektir:

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi, Yinelenen Tablo aracı yinelenen satırları vurgulamıştır ilk örnekler olmadan .

Yinelenenleri vurgulamak istiyorsanız ilk oluşumlar dahil veya yinelenen kayıtlar yerine benzersiz kayıtları renklendirmek istiyorsanız ya da varsayılan kırmızı rengi sevmiyorsanız Duplicate Remover sihirbazı tüm bu özelliklere ve çok daha fazlasına sahip.

Gelişmiş bir adım adım sihirbaz kullanarak Excel'deki kopyaları vurgulayın

Swift ile karşılaştırıldığında Dedupe Tablosu aracı ile Duplicate Remover sihirbazı birkaç tıklama daha gerektiriyor, ancak bunu bir dizi ek seçenekle telafi ediyor. Size çalışırken göstereyim:

1. Tablonuzda kopyaları vurgulamak istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin ve Duplicate Remover Sihirbaz çalışacak ve tüm tablo seçilecektir. Eklenti, her ihtimale karşı tablonuzun yedek bir kopyasını oluşturmanızı da önerecektir. İhtiyacınız yoksa, bu kutunun işaretini kaldırın.

   Tablonun doğru seçildiğini doğrulayın ve Sonraki .

   

2. Bulmak istediğiniz aşağıdaki veri türlerinden birini seçin:
   • İlk oluşumlar hariç kopyalar
   • 1. kez tekrar eden kopyalar
   • Benzersiz değerler
   • Benzersiz değerler ve 1. yinelenen oluşumlar

   Bu örnek için şunları bulalım Mükerrerler + 1. oluşumlar :

   

3. Şimdi, yinelenenleri kontrol etmek için sütunları seçin. Yinelenen satırların tamamını vurgulamak istediğimiz için, 3 sütunu da seçtim.

Eklenti ayrıca tablonuzda başlık olup olmayacağını ve boş hücreleri atlamak isteyip istemediğinizi belirlemenize olanak tanır. Her iki seçenek de varsayılan olarak seçilidir.

Bugünden itibaren farklı yollar keşfediyoruz vurgulamak Excel'de kopyalar, seçimimiz açıktır :) Öyleyse, seçin Renk ile doldurun ve standart tema renklerinden birini seçin veya Daha fazla renk... ve herhangi bir özel RGB veya HSL rengi seçin.

Tıklayınız Bitirmek düğmesine basın ve sonucun tadını çıkarın :)

Yineleme Giderici eklentimizi kullanarak Excel'deki yinelemeleri bu şekilde vurgulayabilirsiniz. Bu aracı kendi çalışma sayfalarınızda denemek istiyorsanız, Excel için tüm zaman kazandıran araçlarımızı içeren Ultimate Suite'in tam işlevli deneme sürümünü indirebilirsiniz. Ve yorumlardaki geri bildiriminiz çok takdir edilecektir!