Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano magsulat ng mga formula sa Excel, simula sa mga napakasimple. Matututuhan mo kung paano lumikha ng isang formula sa Excel gamit ang mga constant, cell reference at tinukoy na mga pangalan. Gayundin, makikita mo kung paano gumawa ng mga formula gamit ang function wizard o direktang magpasok ng function sa isang cell.

Sa nakaraang artikulo sinimulan naming tuklasin ang isang kamangha-manghang salita ng mga formula ng Microsoft Excel. Bakit kaakit-akit? Dahil ang Excel ay nagbibigay ng mga formula para sa halos anumang bagay. Kaya, anuman ang problema o hamon na iyong kinakaharap, malamang na ito ay malulutas sa pamamagitan ng paggamit ng isang formula. Kailangan mo lang malaman kung paano gumawa ng wasto :) At ito mismo ang tatalakayin natin sa tutorial na ito.

Para sa mga panimula, anumang Excel formula ay nagsisimula sa equal sign (=). Kaya, anuman ang formula na iyong isusulat, magsimula sa pamamagitan ng pag-type = alinman sa destination cell o sa Excel formula bar. At ngayon, tingnan natin kung paano ka makakagawa ng iba't ibang formula sa Excel.

Paano gumawa ng simpleng formula ng Excel gamit ang mga constant at operator

Sa Microsoft Ang mga formula ng Excel, constant ay mga numero, petsa, o text value na direktang inilagay mo sa isang formula. Para gumawa ng simpleng formula ng Excel gamit ang mga constant, gawin lang ang sumusunod:

• Pumili ng cell kung saan mo gustong i-output ang resulta.
• I-type ang katumbas na simbolo (=), at pagkatapos i-type ang equation na gusto mong kalkulahin.
• Pindutin angang Enter key upang makumpleto ang iyong formula. Tapos na!

Narito ang isang halimbawa ng simpleng subtraction formula sa Excel:

=100-50

Paano magsulat ng mga formula sa Excel gamit ang cell mga sanggunian

Sa halip na direktang maglagay ng mga value sa iyong Excel formula, maaari kang refer sa mga cell , na naglalaman ng mga value na iyon.

Halimbawa, kung gusto mong ibawas ang isang value sa cell B2 mula sa value sa cell A2, isusulat mo ang sumusunod na subtraction formula: =A2-B2

Kapag gumagawa ng ganoong formula, maaari mong direktang i-type ang mga cell reference sa formula, o i-click ang cell at maglalagay ang Excel ng kaukulang cell reference sa iyong formula. Upang magdagdag ng range reference , piliin ang hanay ng mga cell sa sheet.

Tandaan. Bilang default, nagdaragdag ang Excel ng mga kamag-anak na sanggunian sa cell. Upang lumipat sa isa pang uri ng reference, pindutin ang F4 key.

Ang isang malaking bentahe ng paggamit ng mga cell reference sa mga formula ng Excel ay na sa tuwing babaguhin mo ang isang halaga sa tinukoy na cell, ang formula ay awtomatikong muling magkalkula nang hindi mo kailangang manu-manong i-update ang lahat ng mga kalkulasyon at formula sa iyong spreadsheet.

Paano gumawa ng Excel formula sa pamamagitan ng paggamit ng mga tinukoy na pangalan

Upang gumawa ng isang hakbang pa, maaari kang lumikha ng pangalan para sa isang ilang cell o hanay ng mga cell, at pagkatapos ay sumangguni sa (mga) cell na iyon sa iyong mga formula ng Excel sa pamamagitan lamang ng pag-type ng pangalan.

Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng pangalan sa Excel, ay ang pumili ng isang(mga) cell at direktang i-type ang pangalan sa Kahon ng Pangalan . Halimbawa, ito ay kung paano ka gumawa ng pangalan para sa cell A2:

Ang isang parang propesyonal na paraan upang tukuyin ang isang pangalan ay sa pamamagitan ng tab na Mga Formula > ; Mga tinukoy na pangalan pangkat o Ctrl+F3 shortcut. Para sa mga hakbang sa detalye, pakitingnan ang paggawa ng tinukoy na pangalan sa Excel.

Sa halimbawang ito, ginawa ko ang sumusunod na 2 pangalan:

• kita para sa cell A2
• mga gastos para sa cell B2

At ngayon, upang kalkulahin ang netong kita, maaari mong i-type ang sumusunod na formula sa anumang cell sa anumang sheet sa loob ng workbook kung saan ginawa ang mga pangalang iyon: =revenue-expenses

Sa parehong paraan, maaari mong gamitin ang mga pangalan sa halip na mga cell o range reference sa mga argumento ng mga function ng Excel.

Halimbawa, kung gagawa ka ng pangalang 2015_sales para sa mga cell A2:A100, mahahanap mo ang kabuuan ng mga cell na iyon sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na formula ng SUM: =SUM(2015_sales)

Siyempre, makakakuha ka ng ang parehong resulta sa pamamagitan ng pagbibigay ng hanay sa SUM function: =SUM(A2:A100)

Gayunpaman, ginagawang mas nauunawaan ng mga tinukoy na pangalan ang mga formula ng Excel. Gayundin, maaari nilang makabuluhang mapabilis ang paglikha ng mga formula sa Excel lalo na kapag gumagamit ka ng parehong hanay ng mga cell sa maraming mga formula. Sa halip na mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga spreadsheet upang mahanap at piliin ang hanay, i-type mo lang ang pangalan nito nang direkta sa formula.

Paano gumawa ng mga formula ng Excel sa pamamagitan ng paggamit ng mga function

Ang mga function ng Excel aywalang iba kundi ang mga paunang natukoy na formula na nagsasagawa ng mga kinakailangang kalkulasyon sa likod ng eksena.

Ang bawat formula ay nagsisimula sa pantay na tanda (=), na sinusundan ng pangalan ng function at ang mga argumento ng function na inilagay sa loob ng mga panaklong. Ang bawat function ay may mga partikular na argumento at syntax (partikular na pagkakasunud-sunod ng mga argumento).

Para sa higit pang impormasyon, mangyaring tingnan ang isang listahan ng mga pinakasikat na Excel function na may mga halimbawa ng formula at mga screenshot.

Sa iyong mga Excel spreadsheet , maaari kang lumikha ng formula na nakabatay sa function sa 2 paraan:

Gumawa ng formula sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Function Wizard

Kung hindi ka komportable sa Excel mga formula ng spreadsheet, ang Insert Function wizard ay magbibigay sa iyo ng tulong.

1. Patakbuhin ang function wizard.

Upang patakbuhin ang wizard, i-click ang Insert Function na button sa tab na Formulas > Function Library , o pumili ng function mula sa isa sa mga kategorya:

Bilang kahalili, maaari mong i-click ang button na Insert Function sa kaliwa ng formula bar.

O, i-type ang equal sign (=) sa isang cell at pumili ng function mula sa drop-down na menu sa kaliwa ng formula bar. Bilang default, ang drop-down na menu ay nagpapakita ng 10 pinakakamakailang ginamit na function, upang makapunta sa buong listahan, i-click ang Higit Pang Mga Function...

2 . Hanapin ang function na gusto mong gamitin.

Kapag lumabas ang Insert Function wizard,gagawin mo ang sumusunod:

• Kung alam mo ang pangalan ng function, i-type ito sa field na Search for a function at i-click ang Go .
• Kung hindi ka sigurado kung anong function ang kailangan mong gamitin, mag-type ng napakaikling paglalarawan ng gawain na gusto mong lutasin sa field na Maghanap ng function , at i-click ang Go . Halimbawa, maaari kang mag-type ng ganito: " sum cells" , o " count empty cell" .
• Kung alam mo kung saang kategorya nabibilang ang function, i-click ang maliit na itim na arrow sa tabi ng Pumili ng kategorya at pumili ng isa sa 13 kategoryang nakalista doon. Ang mga function na kabilang sa napiling kategorya ay lalabas sa Pumili ng isang function

Maaari mong basahin ang isang maikling paglalarawan ng napiling function sa ilalim mismo ng Pumili ng isang function kahon. Kung kailangan mo ng higit pang mga detalye tungkol sa function na iyon, i-click ang link na Tulong sa function na ito malapit sa ibaba ng dialog box.

Kapag nahanap mo na ang function na gusto mong gamitin, piliin ito at i-click ang OK.

3. Tukuyin ang mga argumento ng function.

Sa ikalawang hakbang ng Excel function wizard, kailangan mong tukuyin ang mga argumento ng function. Ang mabuting balita ay walang kinakailangang kaalaman sa syntax ng function. Ilalagay mo lang ang cell o range reference sa mga kahon ng argument at ang wizard na ang bahala sa iba.

Upang magpasok ng argument , maaari kang mag-type ng cell reference osaklaw nang direkta sa kahon. Bilang kahalili, i-click ang icon ng pagpili ng hanay sa tabi ng argumento (o ilagay lamang ang cursor sa kahon ng argumento), at pagkatapos ay pumili ng cell o hanay ng mga cell sa worksheet gamit ang mouse. Habang ginagawa ito, ang function wizard ay liliit sa isang makitid na window ng pagpili ng hanay. Kapag binitawan mo ang pindutan ng mouse, ibabalik ang dialog box sa buong laki nito.

Ang isang maikling paliwanag para sa kasalukuyang napiling argumento ay ipinapakita sa ilalim mismo ng paglalarawan ng function. Para sa higit pang mga detalye, i-click ang link na Tulong sa function na ito malapit sa ibaba.

Binibigyang-daan ka ng mga Excel function na magsagawa ng mga kalkulasyon na may cell na naninirahan sa parehong worksheet , iba't ibang mga sheet at kahit na iba't ibang mga workbook. Sa halimbawang ito, kinakalkula namin ang average ng mga benta para sa 2014 at 2015 na mga taon na matatagpuan sa dalawang magkaibang mga spreadsheet, na kung bakit kasama sa mga reference sa hanay sa screenshot sa itaas ang mga pangalan ng sheet. Maghanap ng higit pa tungkol sa kung paano mag-refer ng isa pang sheet o workbook sa Excel.

Sa sandaling matukoy mo ang isang argumento, ang halaga o hanay ng mga halaga sa napiling (mga) cell ay ipapakita mismo sa kahon ng argumento .

4. Kumpletuhin ang formula.

Kapag natukoy mo na ang lahat ng argumento, i-click ang OK button (o pindutin lang ang Enter key), at ang nakumpletong formula ay ilalagay sa cell.

Magsulat ng formula nang direkta sa isang cell oformula bar

Tulad ng nakita mo na, ang paggawa ng formula sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng function wizard ay madali, naisip na ito ay medyo mahabang proseso ng maraming hakbang. Kapag mayroon kang karanasan sa mga formula ng Excel, maaaring gusto mo ng mas mabilis na paraan - direktang mag-type ng function sa isang cell o formula bar.

Gaya ng dati, magsisimula ka sa pamamagitan ng pag-type ng equal sign (=) na sinusundan ng function. pangalan. Habang ginagawa mo ito, magsasagawa ang Excel ng ilang uri ng incremental na paghahanap at magpapakita ng listahan ng mga function na tumutugma sa bahagi ng pangalan ng function na nai-type mo na:

Kaya, maaari mong tapusin ang pag-type ng pangalan ng function sa iyong sarili o pumili mula sa ipinapakitang listahan. Sa alinmang paraan, sa sandaling mag-type ka ng pambungad na panaklong, ipapakita ng Excel ang tip sa screen ng function na nagha-highlight sa argument na kailangan mong ipasok sa susunod. Maaari mong manu-manong i-type ang argument sa formula, o mag-click ng cell (pumili ng range) sa sheet at magdagdag ng katumbas na cell o range reference sa argument.

Pagkatapos mong ipasok ang huling argumento, i-type ang pansarang panaklong at pindutin ang Enter upang makumpleto ang formula.

Tip. Kung hindi ka masyadong pamilyar sa syntax ng function, i-click ang pangalan ng function at ang Excel Help topic ay mag-pop-up kaagad.

Ganito ka lumikha mga formula sa Excel. Wala namang mahirap, di ba? Sa susunod na ilang artikulo, ipagpapatuloy natin ang ating paglalakbay sa nakakaintrigalarangan ng mga formula ng Microsoft Excel, ngunit ang mga iyon ay magiging maiikling tip upang gawing mas mahusay at produktibo ang iyong trabaho sa mga formula ng Excel. Mangyaring manatiling nakatutok!