Sa tutorial na ito, matututunan mo kung paano gamitin ang Find and Replace sa Excel para maghanap ng partikular na data sa isang worksheet o workbook, at kung ano ang magagawa mo sa mga cell na iyon pagkatapos mahanap ang mga ito. Tuklasin din namin ang mga advanced na feature ng paghahanap sa Excel tulad ng mga wildcard, paghahanap ng mga cell na may mga formula o partikular na pag-format, hanapin at palitan sa lahat ng bukas na workbook at higit pa.

Kapag nagtatrabaho sa malalaking spreadsheet sa Excel, ito ay mahalaga upang mabilis na mahanap ang impormasyong gusto mo sa anumang partikular na sandali. Ang pag-scan sa daan-daang row at column ay tiyak na hindi ang paraan, kaya tingnan natin kung ano ang inaalok ng Excel Find and Replace functionality.

Paano gamitin ang Find in Excel

Makakakita ka sa ibaba ng pangkalahatang-ideya ng mga kakayahan ng Excel Find pati na rin ang mga detalyadong hakbang sa kung paano gamitin ang feature na ito sa Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 at mas lumang mga bersyon.

Maghanap ng value sa isang range, worksheet o workbook

Ang mga sumusunod na alituntunin ay nagsasabi sa iyo kung paano maghanap ng mga partikular na character, text, numero o petsa sa isang hanay ng mga cell, worksheet o buong workbook.

1. Upang magsimula, piliin ang hanay ng mga cell na titingnan. Upang maghanap sa buong worksheet, i-click ang anumang cell sa aktibong sheet.
2. Buksan ang Excel Hanapin at Palitan dialog sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F shortcut. Bilang kahalili, pumunta sa tab na Home > Pag-edit hanapin ang nakaraang paglitaw ng halaga ng paghahanap.
3. Shift+F4 - hanapin ang susunod na paglitaw ng halaga ng paghahanap.
4. Ctrl+J - hanapin o palitan ang isang line break.

Hanapin at palitan sa lahat ng bukas na workbook

Gaya ng nakita mo lang, ang Excel's Find and Replace ay nagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na opsyon. Gayunpaman, maaari lamang itong maghanap sa isang workbook sa isang pagkakataon. Upang mahanap at palitan sa lahat ng bukas na workbook, maaari mong gamitin ang Add-in ng Advanced na Paghahanap at Palitan ng Ablebits.

Ang mga sumusunod na Advanced na Paghahanap at Palitan na mga tampok ay ginagawang mas mahusay ang paghahanap sa Excel:

• Hanapin at Palitan sa lahat ng bukas na workbook o mga napiling workbook & worksheet.
• Sabay-sabay na paghahanap sa mga value, formula, hyperlink at komento.
• Pag-export ng mga resulta ng paghahanap sa isang bagong workbook sa isang pag-click.

Upang patakbuhin ang Add-in na Advanced na Paghahanap at Palitan, mag-click sa icon nito sa Excel ribbon, na nasa tab na Ablebits Utilities > Search group . Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl + Alt + F , o kahit na i-configure ito upang buksan sa pamamagitan ng pamilyar na Ctrl + F shortcut.



Magbubukas ang Advanced Find and Replace pane, at gagawin mo ang sumusunod:

• I-type ang mga character (teksto o numero) na hahanapin sa Hanapin kung ano
• Piliin kung aling mga workbook at worksheet ang gusto mong paghahanap. Bilang default, ang lahat ng mga sheet sa lahat ng bukas na workbook aypinili.
• Piliin kung anong (mga) uri ng data ang titingnan: mga halaga, formula, komento, o hyperlink. Bilang default, pinipili ang lahat ng uri ng data.

Bukod pa rito, mayroon kang mga sumusunod na opsyon:

• Piliin ang opsyong Itugma ang case upang maghanap ng case -sensitive data.
• Piliin ang Buong cell check box upang maghanap ng eksakto at kumpletong tugma, ibig sabihin, hanapin ang mga cell na naglalaman lamang ng mga character na na-type mo sa Hanapin kung ano



I-click ang button na Hanapin Lahat , at makakakita ka ng listahan ng mga nakitang entry sa Mga resulta ng paghahanap tab. At ngayon, maaari mong palitan ang lahat o napiling mga pangyayari ng ilang iba pang halaga, o i-export ang mga nahanap na cell, row o column sa isang bagong workbook.



Kung handa kang subukan ang Advanced na Paghahanap at Palitan sa iyong mga Excel sheet, maaari kang mag-download ng bersyon ng pagsusuri sa ibaba.

Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa na makita ka sa aming blog sa susunod na linggo. Sa aming text tutorial, tatalakayin namin ang Excel SEARCH at FIND pati na rin ang REPLACE at SUBSTITUTE function, kaya mangyaring patuloy na panoorin ang espasyong ito.

Available downloads

Ultimate Suite 14-day fully-functional bersyon (.exe file)

at i-click ang Hanapin & Piliin ang > Hanapin …



5. Sa kahon na Hanapin kung ano , i-type ang mga character (teksto o numero) mo hinahanap at i-click ang alinman sa Hanapin Lahat o Hanapin ang Susunod .

   

Kapag na-click mo ang Hanapin ang Susunod , pipiliin ng Excel ang unang paglitaw ng halaga ng paghahanap sa sheet, pipiliin ng pangalawang pag-click ang pangalawang paglitaw, at iba pa.

Kapag na-click mo ang Hanapin Lahat , magbubukas ang Excel ng isang listahan ng lahat ng mga pangyayari, at maaari mong i-click ang anumang item sa listahan upang mag-navigate sa kaukulang cell.

Excel Find - karagdagang mga opsyon

Upang maayos -tune ang iyong paghahanap, i-click ang Options sa kanang sulok ng Excel Hanapin & Palitan ang dialog, at pagkatapos ay gawin ang alinman sa mga sumusunod:

• Upang hanapin ang tinukoy na halaga sa kasalukuyang worksheet o buong workbook, piliin ang Sheet o Workbook sa Sa loob .
• Upang maghanap mula sa aktibong cell mula kaliwa hanggang kanan (row-by-row), piliin ang By Rows sa Paghahanap Upang maghanap mula sa itaas hanggang sa ibaba (haligi-by-hanay), piliin ang Ayon sa Mga Hanay.
• Upang maghanap sa ilang partikular na uri ng data, piliin ang Mga Formula , Mga Halaga , o Mga Komento sa Tingnan sa .
• Para sa isang case-sensitive na paghahanap, tingnan ang Pagsusuri ng case ng tugma .
• Upang maghanap ng mga cell na naglalaman lamang ng mga character na iyong inilagay sa field na Hanapin kung ano , piliin ang Itugma ang buong nilalaman ng cell .

Tip. Kung gusto mong makahanap ng ibinigay na halaga sa isang hanay, column o row, piliin ang range, (mga) column o (mga) row na iyon bago buksan ang Hanapin at Palitan sa Excel. Halimbawa, upang limitahan ang iyong paghahanap sa isang partikular na column, piliin muna ang column na iyon, at pagkatapos ay buksan ang dialog na Hanapin at Palitan .

Maghanap ng mga cell na may partikular na format sa Excel

Upang maghanap ng mga cell na may partikular na pag-format, pindutin ang Ctrl + F shortcut upang buksan ang Hanapin at Palitan dialog, i-click ang Mga Opsyon , pagkatapos ay i-click ang button na Format… sa kanang sulok sa itaas, at tukuyin ang iyong mga pinili sa Excel Find Format dialog box.

Kung gusto mong maghanap ng mga cell na tumutugma sa format ng ilang iba pang cell sa iyong worksheet, tanggalin ang anumang pamantayan sa kahon na Hanapin kung ano , i-click ang arrow sa tabi ng Format , piliin ang Pumili ng Format Mula sa Cell , at i-click ang cell na may gustong pag-format.

Tandaan. Sine-save ng Microsoft Excel ang mga opsyon sa pag-format na iyong tinukoy. Kung naghahanap ka ng ilang iba pang data sa isang worksheet, at nabigo ang Excel na mahanap ang mga value na alam mong naroroon, i-clear ang mga opsyon sa pag-format mula sa nakaraang paghahanap. Upang gawin ito, buksan ang dialog na Hanapin at Palitan , i-click ang button na Mga Opsyon sa tab na Hanapin , pagkatapos ay i-click ang arrow sa tabi ng Format.. at piliin ang I-clear ang Format ng Paghahanap .

Maghanap ng mga cell na may mga formulaExcel

Gamit ang Hanapin at Palitan ng Excel, maaari ka lamang maghanap sa mga formula para sa isang ibinigay na halaga, tulad ng ipinaliwanag sa mga karagdagang opsyon ng Excel Find. Upang mahanap ang mga cell na naglalaman ng mga formula, gamitin ang tampok na Pumunta sa Espesyal .

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong maghanap ng mga formula, o i-click ang anumang cell sa kasalukuyang sheet upang maghanap sa buong worksheet.
2. I-click ang arrow sa tabi ng Hanapin & Piliin ang , at pagkatapos ay i-click ang Go To Special . Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang F5 upang buksan ang Go To na dialog at i-click ang button na Espesyal… sa kaliwang sulok sa ibaba.

• Numbers - maghanap ng mga formula na nagbabalik ng mga numeric na halaga, kabilang ang mga petsa.
• Text - maghanap ng mga formula na nagbabalik ng mga text value.
• Logicals - maghanap ng mga formula na nagbabalik ng mga Boolean na halaga ng TRUE at FALSE.
• Mga Error - maghanap ng mga cell na may mga formula na nagreresulta sa mga error gaya ng #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, at #NUM!.

Kung makakahanap ang Microsoft Excel ng anumang mga cell na nakakatugon sa iyong pamantayan, ang mga cell na iyon ay naka-highlight, kung hindi, isang mensahe ang ipapakita na walang nakitang mga cell na iyon.

Tip. Upang mabilis na mahanap ang lahat ng mga cell na may mga formula , anuman ang resulta ng formula, i-click ang Hanapin& Piliin ang > Mga Formula .

Paano piliin at i-highlight ang lahat ng nahanap na entry sa isang sheet

Upang piliin ang lahat ng paglitaw ng isang ibinigay na halaga sa isang worksheet, buksan ang Excel Hanapin at Palitan dialog, i-type ang termino para sa paghahanap sa kahon na Hanapin Ano at i-click ang Hanapin Lahat .

Magpapakita ang Excel ng listahan ng mga nahanap na entity, at magki-click ka sa anumang pangyayari sa listahan (o i-click lang kahit saan sa loob ng lugar ng mga resulta upang ilipat ang focus doon), at pindutin ang Ctrl + A shortcut. Pipiliin nito ang lahat ng nakitang paglitaw pareho sa Hanapin at Palitan dialog at sa sheet.

Kapag napili ang mga cell, maaari kang i-highlight ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng kulay ng fill.

Paano gamitin ang Palitan sa Excel

Sa ibaba makikita mo ang sunud-sunod na mga alituntunin sa kung paano gamitin ang Excel Replace para baguhin ang isang value sa isa pa sa napiling hanay ng mga cell, buong worksheet o workbook.

Palitan ang isang value ng isa pa

Upang palitan ang ilang partikular na character, text o numero sa isang Excel sheet, gamitin ang Palitan ang tab ng Excel Hanapin & Palitan ang dialog. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong palitan ang text o mga numero. Upang palitan ang (mga) character sa buong worksheet, i-click ang anumang cell sa aktibong sheet.
2. Pindutin ang Ctrl + H shortcut upang buksan ang tab na Palitan ng Excel Hanapin at Palitan ang dialog.

   Bilang kahalili, pumunta sa tab na Home > Pag-edit at i-click ang Hanapin & Piliin ang > Palitan …

   

   Kung ginamit mo lang ang Excel Find feature, lumipat lang sa Palitan tab.

3. Sa kahon na Hanapin kung ano i-type ang value na hahanapin, at sa kahon na Palitan ng i-type ang value na papalitan.
4. Sa wakas, i-click ang alinman sa Palitan upang palitan ang mga nahanap na pangyayari nang paisa-isa, o Palitan ang Lahat upang ipagpalit ang lahat ng mga entry sa isang mabilisang pagkilos.

Tip. Kung may nagkamali at nakuha mo ang resulta na iba sa iyong inaasahan, i-click ang button na I-undo o pindutin ang Ctrl + Z upang ibalik ang mga orihinal na halaga.

Para sa karagdagang mga feature ng Excel Replace, i-click ang button na Options sa kanang sulok ng tab na Palitan . Ang mga ito ay mahalagang pareho sa mga opsyon sa Excel Find na tinalakay natin kanina.

Palitan ang text o numero ng wala

Upang palitan ang lahat ng paglitaw ng isang partikular na value ng wala , i-type ang mga character na hahanapin sa kahon na Hanapin kung ano , iwanang blangko ang kahon na Palitan ng , at i-click ang button na Palitan Lahat .

Paano maghanap o palitan ang isang line break sa Excel

Upang palitan ang isang line break ng espasyo o anumang iba pang separator, ilagay ang line break na character sa Hanapin kung ano ang isinampa sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + J . Ang shortcut na itoay ang ASCII control code para sa character 10 (line break, o line feed).

Pagkatapos pindutin ang Ctrl + J , sa unang tingin ang Find what box ay magmumukhang walang laman, ngunit kapag mas malapit tingnan mo mapapansin mo ang isang maliit na kumikislap na tuldok tulad ng sa screenshot sa ibaba. Ilagay ang kapalit na character sa kahon na Palitan ng , hal. isang space character, at i-click ang Palitan Lahat .

Upang palitan ang ilang character ng isang line break, gawin ang kabaligtaran - ilagay ang kasalukuyang character sa Hanapin kung anong box, at ang line break ( Ctrl + J ) sa Palitan ng .

Paano baguhin ang cell formatting sa sheet

Sa unang bahagi ng tutorial na ito, tinalakay namin kung paano mo mahahanap ang mga cell na may partikular na pag-format gamit ang Excel Find dialog. Binibigyang-daan ka ng Excel Replace na gumawa ng isang hakbang at baguhin ang pag-format ng lahat ng mga cell sa sheet o sa buong workbook.

• Buksan ang tab na Palitan ng dialog ng Find and Replace ng Excel , at i-click ang Options
• Sa tabi ng Find what box, i-click ang arrow ng Format button, piliin ang Choose Format Mula sa Cell , at mag-click sa anumang cell na may format na gusto mong baguhin.
• Sa tabi ng kahon na Palitan ng , i-click ang button na Format... at itakda ang bagong format gamit ang Excel Palitan ang Format dialog box; o i-click ang arrow ng button na Format , piliin ang Choose Format From Cell at mag-click sa anumang cellgamit ang gustong format.
• Kung gusto mong palitan ang pag-format sa buong workbook , piliin ang Workbook sa kahon na Sa loob ng . Kung gusto mong palitan ang pag-format sa aktibong sheet lamang, iwanan ang default na seleksyon ( Sheet) .
• Sa wakas, i-click ang button na Palitan Lahat at i-verify ang resulta.

Tandaan. Binabago ng pamamaraang ito ang mga format na inilapat nang manu-mano, hindi ito gagana para sa mga cell na may kondisyong na-format.

Hanapin at Palitan ng Excel ng mga wildcard

Ang paggamit ng mga wildcard na character sa iyong pamantayan sa paghahanap ay maaaring mag-automate ng maraming paghahanap at pagpapalit ng mga gawain sa Excel:

• Gamitin ang asterisk (*) upang mahanap ang anumang string ng mga character. Halimbawa, hinahanap ng sm* ang " ngiti " at " amoy ".
• Gamitin ang tandang pananong (? ) upang mahanap ang anumang solong karakter. Halimbawa, hinahanap ng gr?y ang " Gray " at " Grey ".

Halimbawa, upang makakuha ng listahan ng mga pangalan na nagsisimula sa " ad ", gamitin ang " ad* " para sa pamantayan sa paghahanap. Gayundin, pakitandaan na kasama ang mga default na opsyon, hahanapin ng Excel ang pamantayan saanman sa isang cell. Sa aming kaso, ibabalik nito ang lahat ng mga cell na mayroong " ad " sa anumang posisyon. Upang maiwasang mangyari ito, i-click ang button na Mga Opsyon , at lagyan ng check ang kahon ng Itugma ang buong nilalaman ng cell . Pipilitin nito ang Excel na ibalik lamang ang mga value na nagsisimula sa " ad " tulad ng ipinapakita sa ibabascreenshot.

Paano hanapin at palitan ang mga wildcard na character sa Excel

Kung kailangan mong maghanap ng mga aktwal na asterisk o tandang pananong sa iyong Excel worksheet, i-type ang tilde karakter (~) bago sila. Halimbawa, upang mahanap ang mga cell na naglalaman ng mga asterisk, ita-type mo ang ~* sa kahon na Hanapin kung ano . Upang mahanap ang mga cell na naglalaman ng mga tandang pananong, gamitin ang ~? bilang iyong pamantayan sa paghahanap.

Ganito mo mapapalitan ang lahat ng mga tandang pananong (?) sa isang worksheet ng isa pang halaga (number 1 sa halimbawang ito):

Tulad ng nakikita mo, matagumpay na nahahanap at pinapalitan ng Excel ang mga wildcard sa text at numeric na mga halaga.

Tip. Upang maghanap ng mga tilde character sa sheet, mag-type ng double tilde (~~) sa kahon na Hanapin kung ano .

Mga shortcut para sa paghahanap at pagpapalit sa Excel

Kung mahigpit mong sinusunod ang mga nakaraang seksyon ng tutorial na ito, maaaring napansin mo na ang Excel ay nagbibigay ng 2 magkaibang paraan upang makipag-ugnayan sa Hanapin at Palitan commands - sa pamamagitan ng pag-click sa mga ribbon button at sa pamamagitan ng paggamit ng mga keyboard shortcut.

Sa ibaba ay mayroong mabilis na buod ng kung ano ang natutunan mo na at ilang higit pang mga shortcut na maaaring makatipid sa iyo ng ilang segundo.

• Ctrl+F - Excel Hanapin shortcut na nagbubukas sa tab na Hanapin ng Hanapin & Palitan ang
• Ctrl+H - Excel Palitan shortcut na nagbubukas sa tab na Palitan ng Hanapin & Palitan
• Ctrl+Shift+F4 -