Kapag pumunta ka sa Add-ons store sa Google Docs o Google Sheets upang maghanap ng ilang nawawalang feature, maaari ka talagang mawala sa pagkakaiba-iba ng mga produktong inaalok. Hindi ganoon kadaling tingnan ang napakaraming add-on, lalo pa't subukan ang bawat isa. Paano ka makakahanap ng totoong time-saver?

Ito ang tanong na determinado naming sagutin. Ang post na ito ay magsisimula ng isang serye ng mga review kung saan susubukan ko ang iba't ibang mga add-on na available sa tindahan at tumuon sa mga feature na ibinibigay nila, ang kadalian ng trabaho, presyo, at feedback.

Pagdating sa pag-customize iyong dokumento o spreadsheet para sa isang partikular na layunin, hindi na kailangang muling imbento ang gulong para sa mga tipikal na dokumento tulad ng isang invoice, brochure, o resume. Ang pagpili ng mga template ay hindi limitado ng mga karaniwang makikita mo kapag lumikha ka ng bagong file. Tingnan natin ang mga produkto na nag-aalok ng mga karapat-dapat na suplemento at hinahayaan kang gumana sa mga custom na file nang mas mahusay.

Paano makakuha ng higit pang mga template ng Google Docs

Kapag gumawa ka ng dokumentong ay dapat na maging isang resume o isang newsletter draft, saan ka magsisimula? Sa isang template siyempre. Ang mga ito ay mahusay sa pagtulong sa iyo na maiwasan ang pagpapaliban, pagtagumpayan ang writer's block, at sa pagtitipid ng ilang oras sa pag-format ng mga heading at kulay.

Tingnan natin ang apat na add-on na gumagawa ng mga karaniwang dokumento at hinahayaan kang i-customize ang mga ito.

Template Gallery

Kung sinusubukan mong makakuha ng malaking pagpipilianganap na magkakaibang mga template ng docs, ikalulugod mong magkaroon ng add-on na ito. Ang mga may-akda ng Google Docs Template Gallery, Vertex42, ay lumikha ng katulad na produkto para sa bawat sikat na platform. Sa paglipas ng mga taon, nakakuha sila ng medyo disenteng koleksyon ng mga propesyonal na template na maaari mong i-browse sa sandaling makuha mo ang add-on. Napakasimple nito sa paraan ng pakikipag-ugnayan mo dito: hanapin ang template ng doc na kailangan mo at tumanggap ng kopya nito sa iyong drive.

Bukod dito, ang tool ay pangkalahatan. Kung madalas kang gumagamit ng Google Apps, hindi mo na kailangan pang kumuha ng hiwalay na Google Sheets Template Gallery add-on dahil pinapayagan ka nitong pumili ng mga template para sa alinmang platform mula sa parehong window. Maaaring medyo mapanlinlang kapag naghanap ka ng template ng invoice ng Google Docs para lang makita ito sa isang spreadsheet. Gayunpaman, mayroong isang preview upang tulungan ka, pati na rin ang "uri" na drop-down na listahan na nagpi-filter sa lahat ng mga template.

Kapag naghahanap ng template sa pamamagitan ng anumang keyword, kailangan mong i-click ang button na "Go" sa tabi ng field, dahil hindi gagana ang karaniwang "Enter" key. Ang ilang mga template ay mukhang medyo old-school, ngunit maaari rin nating tawaging classic ang mga ito. Sa sandaling pumili ka ng template, i-click ang button na "Kopyahin sa Google Drive," at mabubuksan mo ang dokumentong ito mula mismo sa parehong window. Narito ang makikita mo kapag pinili mo ang iyong template ng resume ng Google Docs:

Sa pangkalahatan, ito ay isang napaka-simple, kapaki-pakinabang, atlibreng add-on na nagbibigay ng magandang panimulang punto para sa iyong trabaho. Positibo lahat ang mga review, hindi nakakagulat na umakit na ito ng kalahating milyong user sa ngayon!

VisualCV Resume Builder

Kahit na nakakuha ka ng apat na karaniwang template ng resume sa Google Docs, malamang na makakita ka isang mahusay na idinisenyo at pinag-isipang template na magugustuhan mo sa add-on na ito.

Ito ay bahagi ng isang serbisyo, kaya higit pa ito sa pag-aalok ng mga sample na resume, ginagabayan ka nito sa proseso gamit ang isang hanay ng mga nakakaengganyang email at mga advanced na opsyon.

Sa sandaling patakbuhin mo ang add-on, maaari kang lumikha ng isang profile at mag-import ng umiiral nang pdf, dokumento ng Word, o kahit na mga tala ng LinkedIn. Dahil nakakonekta ito sa serbisyo, hahayaan ka ng iyong profile na gamitin ang parehong impormasyon para sa iba pang mga template ng resume. Kung ito ay isang beses na gawain, maaari mong balewalain ang button na "Gumawa ng Profile ng Ipagpatuloy", gamitin lang ang link sa ibaba upang "Gumawa ng isang blangkong resume" at buksan ang bagong file sa loob ng ilang segundo.

Mabilis mong mapapansin na naka-lock ang ilang template ng resume hanggang sa makakuha ka ng pro na bersyon nang hindi bababa sa 3 buwan. Kung gusto mong i-unlock ang mga ito, nagkakahalaga ito ng USD 12 bawat buwan. Hindi mura para sa isang add-on, ngunit ito ay talagang higit pa kaysa doon: maaari kang makakuha ng tulong sa iyong CV o resume, maraming profile, subaybayan ang mga view ng CV... Ginagawa itong tool para sa paghahanap ng trabaho, hindi lamang isang pinagmulan ng template ng resume ng Google Docs.

Pag-customize ng Google Docsmga template

Kung madalas mong papalitan ang parehong mga field sa isang dokumento, ang posibilidad na i-automate ang proseso ay magiging lubhang kapaki-pakinabang. Ito mismo ang ginagawa ng sumusunod na dalawang add-on.

Doc Variables

Ang Doc Variables ay isang katulad na tool na maaari mong panatilihing bukas sa isang sidebar. Gumagamit ito ng maraming tag, isang simpleng ${Hint} pati na rin ang mga mas kumplikadong kumbinasyon na may mga double colon na nagdaragdag ng petsa, isang drop-down na listahan na may mga posibleng opsyon, at isang text area. Ang lahat ng mga detalye at isang halimbawa ay naroroon kapag sinimulan mo ang add-on. Kapag na-set up mo na ang mga variable sa iyong dokumento, magagamit mo ito bilang isang template para sa pagpasok ng mga bagong value at pagkuha ng kopya ng dokumento sa sandaling i-click mo ang "Ilapat".

Ito ay isang libre at medyo madaling gamitin na tool para sa pagtatrabaho sa anumang mga template ng Google Docs.

Paano makakuha ng higit pang mga template ng Google Sheets

Kumusta naman ang mga spreadsheet? Sinusubukan mo mang magsulat ng isang ulat o isang invoice sa Google Sheets, malamang na mayroong nakahanda na mga dokumentong naka-proofread na mas maganda kaysa sa aming mga pagtatangka na gawin ang mga ito mula sa simula.

Galery ng Template

Kapag alam mo ang layunin ng iyong talahanayan, tingnan muna ang iba't ibang mga template ng Google Sheet na ibinigay dito. Ito ang parehong add-on tulad ng isa para sa Google Docs na inilarawan ko sa itaas, ngunit mayroon itong mas maraming template para sa Google Sheets kaysa para sa Docs. Hanapin lamang ang kinakailangang kategorya at kumuha ng naayos na talahanayan. Para sahalimbawa, makakahanap ka ng 15 magagandang template ng invoice:

May tamang koleksyon ng mga planner, kalendaryo, iskedyul, badyet, at kahit na mga exercise chart. Tiyak na makikita mo ang mga template ng Google Spreadsheet na hinahanap mo.

Template Vault

Inaayos ng Template Vault ang mga template nito para sa Google Spreadsheet sa mga pangkat na madali mong ma-navigate.

Maraming makukulay na template para sa kapwa, personal at pangnegosyo. Kung titingnan natin ang mga template ng invoice, mayroong labing-isang magagamit na ngayon, kaya makakakuha ka ng magandang hanay ng mga karagdagang template ng sheet. Ang interface ay katulad ng Template Gallery: pumili ng file, gumawa at magbukas ng kopya. Nagulat ako nang makita ang parehong drop-down na listahan para sa pagpili sa pagitan ng mga sheet at docs template dahil hindi ito palaging gumagana. Mayroong isang doc template na magagamit, ngunit palagi akong nagkakaroon ng error kapag sinubukan kong gamitin ito. Ipinapalagay ko na maaari tayong maghintay para sa mga bagong darating.

Sana ay makakatulong ito sa iyong mahanap ang add-on sa mga template o spreadsheet ng Google Doc na gumagana para sa iyo. Pakibahagi ang mga solusyon na nagpapadali sa paggawa ng mga bagong talahanayan at dokumento para sa iyo.