Ipinapaliwanag ng tutorial na ito ang mga pangunahing kaalaman sa format ng numero ng Excel at nagbibigay ng detalyadong gabay upang lumikha ng custom na pag-format. Matututuhan mo kung paano ipakita ang kinakailangang bilang ng mga decimal na lugar, baguhin ang pagkakahanay o kulay ng font, magpakita ng simbolo ng currency, bilog na mga numero ng libu-libo, ipakita ang mga nangungunang zero, at marami pang iba.

Ang Microsoft Excel ay may maraming built-in na format para sa numero, pera, porsyento, accounting, mga petsa at oras. Ngunit may mga sitwasyon kung kailan kailangan mo ng isang bagay na tiyak. Kung wala sa mga inbuilt na format ng Excel ang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, makakagawa ka ng sarili mong format ng numero.

Ang pag-format ng numero sa Excel ay isang napakalakas na tool, at kapag natutunan mo kung paano gamitin ito property, halos walang limitasyon ang iyong mga opsyon. . Ang layunin ng tutorial na ito ay ipaliwanag ang pinakamahalagang aspeto ng format ng numero ng Excel at itakda ka sa tamang landas sa pag-master ng custom na pag-format ng numero.

Paano gumawa ng custom na format ng numero sa Excel

Upang gumawa ng custom na format ng Excel, buksan ang workbook kung saan mo gustong ilapat at iimbak ang iyong format, at sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng cell kung saan mo gustong likhain custom na formatting, at pindutin ang Ctrl+1 para buksan ang Format Cells dialog.
2. Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
3. I-type ang format code sa Type box.
4. I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format.

Tapos na!

Tip. sa halip namga:

Halimbawa , upang ipakita ang mga temperatura, maaari mong gamitin ang format na code #"°F" o #"°C" at ang resulta ay magiging katulad nito:

Maaari ka ring gumawa ng custom na format ng Excel na pinagsasama ang ilang partikular na text at ang text na na-type sa isang cell. Upang gawin ito, ilagay ang karagdagang text na nakapaloob sa double quotes sa ika-4 na seksyon ng format code bago o pagkatapos ng text placeholder (@), o pareho.

Halimbawa, upang ipagpatuloy ang text na nai-type sa cell kasama ang ilang iba pang text, sabihin ang " Ipinadala sa ", gamitin ang sumusunod na format code:

General; General; General; "Shipped in "@

Kabilang ang mga simbolo ng currency sa isang custom na format ng numero

Upang gumawa ng custom na format ng numero na may dollar sign ($), i-type lang ito sa format code kung naaangkop. Halimbawa, ang format na $#.00 ay magpapakita ng 5 bilang $5.00.

Hindi available ang iba pang mga simbolo ng pera sa karamihan ng mga karaniwang keyboard. Ngunit maaari mong ilagay ang mga sikat na currency sa ganitong paraan:

• I-on ang NUM LOCK, at
• Gamitin ang numeric keypad upang i-type ang ANSI code para sa simbolo ng currency na gusto mongdisplay.

Maaaring katulad nito ang mga resultang format ng numero:

Kung gusto mong lumikha isang custom na format ng Excel na may iba pang currency, sundin ang mga hakbang na ito:

• Buksan ang dialog na Format Cells , piliin ang Currency sa ilalim ng Kategorya , at piliin ang gustong currency mula sa drop-down na listahan ng Simbolo , hal. Russian Ruble:

Paano ipakita ang mga nangungunang zero gamit ang custom na format ng Excel

Kung susubukan mong maglagay ng mga numero 005 o 00025 sa isang cell na may default na General na format, mapapansin mong inaalis ng Microsoft Excel ang mga nangungunang zero dahil ang numero 005 ay kapareho ng 5. Ngunit minsan, 005 ang gusto namin, hindi 5!

Ang pinakasimpleng solusyon ay ilapat ang Text format sa naturang mga cell. Bilang kahalili, maaari kang mag-type ng apostrophe (') sa harap ng mga numero. Sa alinmang paraan, mauunawaan ng Excel na gusto mong ituring ang anumang halaga ng cell bilang isang string ng teksto. Bilang resulta, kapagnagta-type ka ng 005, ang lahat ng nangunguna na mga zero ay mapapanatili, at ang numero ay lalabas bilang 005.

Kung gusto mong ang lahat ng mga numero sa isang column ay naglalaman ng isang tiyak na bilang ng mga digit, na may mga nangunguna na mga zero kung kinakailangan, pagkatapos ay lumikha isang custom na format na kinabibilangan lamang ng mga zero.

Tulad ng iyong natatandaan, sa format ng numero ng Excel, ang 0 ay ang placeholder na nagpapakita ng mga hindi gaanong halaga. Kaya, kung kailangan mo ng mga numero na binubuo ng 6 na digit, gamitin ang sumusunod na format code: 000000

At ngayon, kung nagta-type ka ng 5 sa isang cell, lalabas ito bilang 000005; 50 ay lalabas bilang 000050, at iba pa:

Tip. Kung naglalagay ka ng mga numero ng telepono, zip code, o social security na mga numero na naglalaman ng mga nangungunang zero, ang pinakamadaling paraan ay ilapat ang isa sa mga paunang natukoy na Espesyal na format. O kaya, maaari kang lumikha ng gustong custom na format ng numero. Halimbawa, upang maayos na maipakita ang mga internasyonal na pitong-digit na postal code, gamitin ang format na ito: 0000000 . Para sa mga numero ng social security na may mga nangungunang zero, ilapat ang format na ito: 000-00-0000 .

Mga Porsiyento sa Excel na custom na format ng numero

Upang magpakita ng numero bilang porsyento ng 100, isama ang porsiyento na tanda (%) sa iyong format ng numero.

Para sa halimbawa, upang ipakita ang mga porsyento bilang mga integer, gamitin ang format na ito: #% . Bilang resulta, ang numerong 0.25 na inilagay sa isang cell ay lalabas bilang 25%.

Upang magpakita ng mga porsyento na may 2 decimal na lugar, gamitin ang format na ito: #.00%

Upang ipakitamga porsyento na may 2 decimal na lugar at libu-libong separator, gamitin ang isang ito: #,##.00%

Mga Fraction sa Excel na format ng numero

Ang mga fraction ay espesyal sa mga termino na ang parehong numero ay maaaring ipakita sa iba't ibang paraan. Halimbawa, ang 1.25 ay maaaring ipakita bilang 1 ¼ o 5/5. Ang eksaktong paraan kung saan ipinapakita ng Excel ang fraction ay tinutukoy ng mga format code na iyong ginagamit.

Para sa mga decimal na numero na lumabas bilang mga fraction, isama ang forward slash (/) sa iyong format code, at paghiwalayin isang integer na bahagi na may puwang. Halimbawa:

• # #/# - nagpapakita ng natitirang bahagi na may hanggang 1 digit.
• # ##/## - nagpapakita ng natitirang bahagi na may hanggang 2 digit.
• # ###/### - nagpapakita ng natitira sa fraction na may hanggang 3 digit.
• ###/### - nagpapakita ng hindi tamang fraction (isang fraction na ang numerator ay mas malaki kaysa o katumbas ng denominator) na may hanggang 3 digit.

Upang i-round ang mga fraction sa isang partikular na denominator, ibigay ito sa iyong code ng format ng numero pagkatapos ng slash. Halimbawa, upang ipakita ang mga decimal na numero bilang ikawalo, gamitin ang sumusunod na fixed base fraction format: # #/8

Ipinakita ng sumusunod na screenshot ang mga format na code sa itaas sa pagkilos :

Tulad ng malamang na alam mo, ang paunang-natukoy na mga format ng Excel Fraction ay nakahanay ng mga numero sa pamamagitan ng fraction bar (/) at ipinapakita ang buong numero sa ilang distansya mula sa natitira. Upang ipatupad ang pagkakahanay na ito sa iyong customformat, gamitin ang mga placeholder ng tandang pananong (?) sa halip na mga pound sign (#) tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot:

Tip. Para maglagay ng fraction sa isang cell na naka-format bilang General , lagyan ng preface ang fraction na may zero at space. Halimbawa, upang ipasok ang 4/8 sa isang cell, i-type mo ang 0 4/8. Kung nagta-type ka ng 4/8, ipapalagay ng Excel na naglalagay ka ng isang petsa, at babaguhin ang format ng cell nang naaayon.

Gumawa ng custom na format ng Scientific Notation

Upang magpakita ng mga numero sa format na Scientific Notation (Exponential format), isama ang malaking titik E sa iyong code ng format ng numero. Halimbawa:

• 00E+00 - ipinapakita ang 1,500,500 bilang 1.50E+06.
• #0.0E+0 - ipinapakita ang 1,500,500 bilang 1.5E+6
• #E+# - ipinapakita ang 1,500,500 bilang 2E+ 6

Ipakita ang mga negatibong numero sa panaklong

Sa simula ng tutorial na ito, tinalakay namin ang 4 na seksyon ng code na bumubuo sa format ng numero ng Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Karamihan sa mga format na code na tinalakay natin sa ngayon ay naglalaman lamang ng 1 seksyon, ibig sabihin, ang custom na format ay inilalapat sa lahat ng uri ng numero - positibo, negatibo at mga zero.

Upang gawin isang custom na format para sa mga negatibong numero, kailangan mong magsama ng hindi bababa sa 2 seksyon ng code: ang una ay gagamitin para sa mga positibong numero at zero, at ang pangalawa - para sa mga negatibong numero.

Upang magpakita ng mga negatibong halaga sa panaklong , isama lang ang mga ito sa pangalawang seksyon ng iyong format code, halimbawa: #.00; (#.00)

Tip. Upang ihanay ang mga positibo at negatibong numero sa decimal point, magdagdag ng indent sa seksyon ng positive values, hal. 0.00_); (0.00)

Ipakita ang mga zero bilang mga gitling o mga blangko

Ang built-in na Excel Accounting na format ay nagpapakita ng mga zero bilang mga gitling. Magagawa rin ito sa iyong custom na format ng numero ng Excel.

Tulad ng naaalala mo, ang zero na layout ay tinutukoy ng ika-3 seksyon ng format code. Kaya, para pilitin ang mga zero na lumabas bilang mga gitling , i-type ang "-" sa seksyong iyon. Halimbawa: 0.00;(0.00);"-"

Ang format na code sa itaas ay nagtuturo sa Excel na magpakita ng 2 decimal na lugar para sa mga positibo at negatibong numero, isama ang mga negatibong numero sa panaklong, at gawing mga gitling ang mga zero.

Kung hindi mo gusto ng anumang espesyal na pag-format para sa positibo at negatibong mga numero, i-type ang General sa 1st at 2nd section: General; -General; "-"

Upang gawing blangko ang mga zero, laktawan ang ikatlong seksyon sa format code, at i-type lamang ang panghuling tuldok-kuwit: General; -General; ; General

Magdagdag ng mga indent na may custom na format ng Excel

Kung ayaw mong tumaas ang mga nilalaman ng cell mismo sa hangganan ng cell, maaari mong i-indent ang impormasyon sa loob ng isang cell. Upang magdagdag ng indent, gamitin ang underscore (_) upang lumikha ng espasyo na katumbas ng lapad ng character na kasunod nito.

Ang mga karaniwang ginagamit na indent code ay ang mga sumusunod:

• Upang mag-indent mula sa kaliwang hangganan: _(
• Para mag-indent mula sa kanang hangganan: _)

Kadalasan, angang kanang indent ay kasama sa isang format ng positibong numero, upang ang Excel ay mag-iwan ng espasyo para sa panaklong na nakapaloob sa mga negatibong numero.

Halimbawa, upang mag-indent ng mga positibong numero at zero mula sa kanan at mag-text mula sa kaliwa, maaari mong gamitin ang sumusunod na format code:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

O, maaari kang magdagdag ng mga indent sa magkabilang panig ng cell:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Ang mga indent code ay naglilipat ng data ng cell sa pamamagitan ng isang lapad ng character. Upang ilipat ang mga value mula sa mga gilid ng cell nang higit sa isang lapad ng character, magsama ng 2 o higit pang magkakasunod na indent code sa iyong format ng numero. Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng pag-indent ng mga nilalaman ng cell ng 1 at 2 character:

Baguhin ang kulay ng font gamit ang custom na format ng numero

Pagbabago ng kulay ng font para sa isang partikular na uri ng halaga ay isa sa mga pinakasimpleng bagay na maaari mong gawin sa isang custom na format ng numero sa Excel, na sumusuporta sa 8 pangunahing kulay. Upang tukuyin ang kulay, i-type lamang ang isa sa mga sumusunod na pangalan ng kulay sa isang naaangkop na seksyon ng iyong code ng format ng numero.

[Berde]

[Puti]

[Asul] [Magenta]

[Dilaw]

[Cyan]

[Red]

Tandaan. Ang color code ay dapat ang unang item sa seksyon.

Halimbawa, upang iwanan ang default na Pangkalahatang format para sa lahat ng uri ng halaga, at baguhin lamang ang kulay ng font, gamitin ang format na code na katulad nito:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

O, pagsamahin ang mga color code gamit ang gustong pag-format ng numero, hal. displayang simbolo ng pera, 2 decimal na lugar, libu-libong separator, at ipakita ang mga zero bilang mga gitling:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Ulitin ang mga character na may custom na format code

Upang ulitin ang isang partikular na character sa iyong custom na Excel na format upang mapunan nito ang lapad ng column, mag-type ng asterisk (*) bago ang character.

Halimbawa, para magsama ng sapat na mga palatandaan ng pagkakapantay-pantay pagkatapos ng isang numero upang punan ang cell, gamitin ang format ng numero na ito: #*=

O, maaari mong isama ang mga nangungunang zero sa pamamagitan ng pagdaragdag ng *0 bago ang anumang format ng numero, hal. *0#

Ang pamamaraan sa pag-format na ito ay karaniwang ginagamit upang baguhin ang pagkakahanay ng cell gaya ng ipinapakita sa susunod na tip sa pag-format.

Paano baguhin ang alignment sa Excel gamit ang custom na format ng numero

Ang karaniwang paraan para baguhin ang alignment sa Excel ay ang paggamit ng tab na Alignment sa ribbon. Gayunpaman, maaari mong "hardcode" ang pag-align ng cell sa isang custom na format ng numero kung kinakailangan.

Halimbawa, para i-align ang mga numerong naiwan sa isang cell, mag-type ng asterisk at isang space pagkatapos ng number code, halimbawa: " #,###* " (double quotes ay ginagamit lang para ipakita na ang isang asterisk ay sinusundan ng isang space, hindi mo na kailangan ang mga ito sa totoong buhay. format code).

Sa paggawa ng isang hakbang pa, maaari kang magkaroon ng mga numero na nakahanay sa kaliwa at mga text entry na nakahanay sa kanan gamit ang custom na format na ito:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ginagamit ang paraang ito sa built-in na Excel Accounting format . Kung ilalapat mo ang Accountingformat sa ilang cell, pagkatapos ay buksan ang dialog na Format Cells , lumipat sa kategoryang Custom at tingnan ang kahon na Uri , makikita mo ang format na code na ito:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Ang asterisk na sumusunod sa currency sign ay nagsasabi sa Excel na ulitin ang kasunod na space character hanggang sa mapuno ang lapad ng isang cell. Ito ang dahilan kung bakit inihanay ng format ng numero ng Accounting ang simbolo ng pera sa kaliwa, numero sa kanan, at nagdaragdag ng maraming puwang hangga't kinakailangan sa pagitan.

Ilapat ang mga custom na format ng numero batay sa mga kundisyon

Sa ilapat lamang ang iyong custom na format ng Excel kung ang isang numero ay nakakatugon sa isang partikular na kundisyon, i-type ang kundisyon na binubuo ng isang paghahambing na operator at isang halaga, at ilakip ito sa mga parisukat na bracket [].

Halimbawa , upang magpakita ng mga numerong mas mababa sa 10 sa pulang kulay ng font, at mga numerong mas malaki sa o katumbas ng 10 sa berdeng kulay, gamitin ang format na code na ito:

[Red][=10]

Bukod pa rito, maaari mong tukuyin ang nais na format ng numero, hal. magpakita ng 2 decimal na lugar:

[Red][=10]0.00

At narito ang isa pang lubhang kapaki-pakinabang, kahit na bihirang gamitin ang tip sa pag-format. Kung ang isang cell ay nagpapakita ng parehong mga numero at teksto, maaari kang gumawa ng isang kondisyon na format upang ipakita ang isang pangngalan sa isang isahan o maramihan na anyo depende sa numero. Halimbawa:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Ang format na code sa itaas ay gumagana tulad ng sumusunod:

• Kung ang isang cell value ay katumbas ng 1, ito ay ipapakita bilang " 1 milya ".
• Kung ang isang cell value ayhigit sa 1, ang plural na anyo na " milya " ay lalabas. Sabihin nating, ang numero 3.5 ay ipapakita bilang " 3.5 milya ".

Sa karagdagang halimbawa, maaari kang magpakita ng mga fraction sa halip na mga decimal:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Sa kasong ito, lalabas ang value 3.5 bilang " 3 1/2 milya ".

Tip. Upang maglapat ng mga mas sopistikadong kundisyon, gamitin ang tampok na Conditional Formatting ng Excel, na espesyal na idinisenyo upang pangasiwaan ang gawain.

Mga format ng petsa at oras sa Excel

Ang mga format ng petsa at oras ng Excel ay isang napaka-espesipikong kaso, at mayroon silang sariling mga code ng format. Para sa detalyadong impormasyon at mga halimbawa, pakitingnan ang mga sumusunod na tutorial:

• Paano gumawa ng custom na format ng petsa sa Excel
• Paano gumawa ng custom na format ng oras sa Excel

Buweno, ito ay kung paano mo mababago ang format ng numero sa Excel at lumikha ng iyong sariling pag-format. Panghuli, narito ang ilang tip upang mabilis na mailapat ang iyong mga custom na format sa iba pang mga cell at workbook:

• Ang isang custom na format ng Excel ay naka-store sa workbook kung saan ito nilikha at hindi magagamit sa anumang iba pang workbook. Upang gumamit ng custom na format sa isang bagong workbook, maaari mong i-save ang kasalukuyang file bilang isang template, at pagkatapos ay gamitin ito bilang batayan para sa isang bagong workbook.
• Upang maglapat ng custom na format sa iba pang mga cell sa isang pag-click, i-save ito bilang isang Estilo ng Excel - pumili lang ng anumang cell na may kinakailangang format, pumunta sa tab na Home > Mga Estilo paggawa ng custom na format ng numero mula sa simula, pipili ka ng built-in na Excel na format na malapit sa gusto mong resulta, at i-customize ito.

  Maghintay, maghintay, ngunit ano ang ibig sabihin ng lahat ng mga simbolo na iyon sa kahon na Uri ? At paano ko ilalagay ang mga ito sa tamang kumbinasyon upang ipakita ang mga numero sa paraang gusto ko? Well, ito ang kabuuan ng tutorial na ito :)

  Pag-unawa sa format ng numero ng Excel

  Upang makagawa ng custom na format sa Excel, mahalagang maunawaan mo kung paano ang Microsoft Nakikita ng Excel ang format ng numero.

  Ang format ng numero ng Excel ay binubuo ng 4 na seksyon ng code, na pinaghihiwalay ng mga semicolon, sa ganitong pagkakasunud-sunod:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Narito ang isang halimbawa ng custom Excel format code:

  

  1. Format para sa mga positibong numero (ipakita ang 2 decimal na lugar at libu-libong separator).
  2. Format para sa mga negatibong numero (parehong para sa mga positibong numero, ngunit nakapaloob sa panaklong).
  3. Format para sa mga zero (ipakita ang mga gitling sa halip na mga zero).
  4. Format para sa mga halaga ng teksto (ipakita ang teksto sa kulay ng magenta na font).

  Mga panuntunan sa pag-format ng Excel

  Kapag gumagawa ng custom na format ng numero sa Excel, pakitandaan ang mga panuntunang ito:

  1. Ang isang custom na format ng Excel na numero ay nagbabago lamang sa visual representasyon , ibig sabihin, kung paano ipinapakita ang isang halaga sa isang cell. Ang pinagbabatayan na halaga na nakaimbak sa isang cell ay hindi nababago.
  2. Kapag ikaw ay nagko-customize ng isang built-in na Excel na format, isang kopya ng format na iyon aygrupo, at i-click ang Bagong Estilo ng Cell... .

Upang ma-explore pa ang mga tip sa pag-format, maaari kang mag-download ng kopya ng workbook ng Excel Custom Number Format na ginamit namin sa tutorial na ito. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa akong makita ka muli sa susunod na linggo!

Digit at text placeholder

Para sa panimula, alamin natin ang 4 na pangunahing placeholder na magagamit mo sa iyong custom na Excel na format.

Kung nagta-type ka ng 5.5 sa isang cell, ipapakita ito bilang 5.50. # Digit na placeholder na kumakatawan sa opsyonal digit at hindi nagpapakita ng mga dagdag na zero.

Ibig sabihin, kung ang isang numero ay hindi nangangailangan ng isang partikular na digit, hindi ito ipapakita. #.## - ipinapakita hanggang 2 decimal na lugar.

Kung nagta-type ka ng 5.5 sa isang cell, ipapakita ito bilang 5.5.

Kung nagta-type ka ng 5.555, ipapakita ito bilang 5.56. ? Digit na placeholder na nag-iiwan ng puwang para sa mga hindi gaanong halaga sa magkabilang panig ng decimal point ngunit hindi ipinapakita ang mga ito. Madalas itong ginagamit upang ihanay ang mga numero sa isang column ayon sa decimal point. #.??? - nagpapakita ng maximum na 3 decimal na lugar at inihanay ang mga numero sa isang column ayon sa decimal point. @ Tekstong placeholder 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - inilalapat ang pulang kulay ng font para sa mga halaga ng teksto.

Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng ilang mga format ng numero sa pagkilos:

Bilang baka napansin mosa screenshot sa itaas, ang mga digit na placeholder ay kumikilos sa sumusunod na paraan:

• Kung ang isang numerong ipinasok sa isang cell ay may mas maraming digit sa kanan ng decimal point kaysa sa mayroong mga placeholder sa format, ang numero ay "bilugan" sa kasing dami ng mga decimal na lugar gaya ng mayroong mga placeholder.

  Halimbawa, kung nagta-type ka ng 2.25 sa isang cell na may #.# na format, ipapakita ang numero bilang 2.3.

• Lahat ng digit sa kaliwa ng ang decimal point ay ipinapakita anuman ang bilang ng mga placeholder.

  Halimbawa, kung nagta-type ka ng 202.25 sa isang cell na may #.# na format, ipapakita ang numero bilang 202.3.

Sa ibaba makikita mo ang ilan higit pang mga halimbawa na sana ay magbibigay ng higit na liwanag sa pag-format ng numero sa Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Magpakita ng minimum na 1 at maximum na 2 decimal na lugar. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Magpakita ng hanggang 3 decimal na lugar na may nakahanay na mga decimal . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Mga tip at alituntunin sa pag-format ng Excel

Sa teoryang, mayroong walang katapusang bilang ng custom na numero ng Excelmga format na maaari mong gawin gamit ang isang paunang natukoy na hanay ng mga code sa pag-format na nakalista sa talahanayan sa ibaba. At ipinapaliwanag ng mga sumusunod na tip ang pinakakaraniwan at kapaki-pakinabang na pagpapatupad ng mga format na code na ito.

Paano kontrolin ang bilang ng mga decimal na lugar

Ang lokasyon ng decimal point sa code ng format ng numero ay kinakatawan ng isang panahon (.). Ang kinakailangang bilang ng decimal na lugar ay tinukoy ng zero (0). Halimbawa:

• 0 o # - ipakita ang pinakamalapit na integer na walang decimal na lugar.
• 0.0 o #.0 - ipakita ang 1 decimal place.
• 0.00 o #.00 - magpakita ng 2 decimal na lugar, atbp.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng 0 at # sa integer na bahagi ng format code ay ang mga sumusunod. Kung ang format code ay may lamang pound sign (#) sa kaliwa ng decimal point, ang mga numerong mas mababa sa 1 ay magsisimula sa isang decimal point. Halimbawa, kung nagta-type ka ng 0.25 sa isang cell na may format na #.00 , ipapakita ang numero bilang .25. Kung gagamit ka ng 0.00 na format, ipapakita ang numero bilang 0.25.

Paano magpakita ng thousands separator

Upang gumawa ng Excel custom na format ng numero na may thousands separator, magsama ng comma (,) sa format code. Halimbawa:

• #,### - magpakita ng thousands separator at walang decimal place.
• #,##0.00 - magpakita ng thousands separator at 2 decimal place.

Ikotmga numero sa pamamagitan ng libo, milyon, atbp.

Tulad ng ipinakita sa nakaraang tip, pinaghihiwalay ng Microsoft Excel ang libu-libo sa pamamagitan ng kuwit kung ang kuwit ay nilagyan ng anumang digit na mga placeholder - pound sign (#), tandang pananong (?) o zero (0). Kung walang digit na placeholder ang sumusunod sa kuwit, sinusukat nito ang numero sa pamamagitan ng libo, dalawang magkasunod na kuwit ang nagsusukat sa numero ng milyon, at iba pa.

Halimbawa, kung ang format ng cell ay #.00, at nag-type ka ng 5000 sa cell na iyon, ang numerong 5.00 ay ipinapakita. Para sa higit pang mga halimbawa, pakitingnan ang screenshot sa ibaba:

Text at spacing sa custom na format ng numero ng Excel

Upang ipakita ang parehong text at mga numero sa isang cell, gawin ang sumusunod:

• Upang magdagdag ng iisang character , unahan ang character na iyon ng backslash (\).
• Upang magdagdag ng text string , ilakip ito sa dobleng panipi (" ").

Halimbawa, para isaad na ang mga numero ay nibibilog ng libu-libo at milyon, maaari mong idagdag ang \K at \M sa mga format code, ayon sa pagkakabanggit:

• Upang magpakita ng libu-libo: #.00,\K
• Upang magpakita ng milyun-milyon: #.00,,\M

Tip. Upang gawing mas madaling mabasa ang format ng numero, magsama ng space sa pagitan ng kuwit at backward slash.

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot ang mga format sa itaas at ilang iba pang mga variation:

At narito ang isa pang halimbawa na nagpapakita kung paano magpakita ng text at mga numero sa loob ng iisang cell. Kumbaga, gusto mong idagdag ang salita" Taasan " para sa mga positibong numero, at " Bawasan " para sa mga negatibong numero. Ang kailangan mo lang gawin ay isama ang text na nakapaloob sa double quotes sa naaangkop na seksyon ng iyong format code:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Tip. Upang magsama ng space sa pagitan ng isang numero at text, mag-type ng space character pagkatapos ng opening o bago ang closing quote depende sa kung ang text ay nauuna o sumusunod sa numero, tulad ng sa " Taasan " .

Sa karagdagan, ang mga sumusunod na character ay maaaring isama sa mga code ng custom na format ng Excel nang hindi gumagamit ng backslash o mga panipi:

Ang isang custom na format ng numero ng Excel ay maaari ding tumanggap ng iba pang espesyal na simbolo ls gaya ng currency, copyright, trademark, atbp. Maaaring ipasok ang mga character na ito sa pamamagitan ng pag-type ng kanilang apat na digit na ANSI code habang pinipigilan ang ALT key. Narito ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang