Ang artikulo ay nagbibigay ng detalyadong gabay sa kung paano gamitin ang conditional formatting Icon Sets sa Excel. Ituturo nito sa iyo kung paano gumawa ng custom na hanay ng icon na lumalampas sa maraming limitasyon ng mga inbuilt na opsyon at maglapat ng mga icon batay sa isa pang halaga ng cell.

Kanina lang, nagsimula kaming mag-explore ng iba't ibang feature at kakayahan ng Conditional Formatting sa Excel. Kung wala kang pagkakataong basahin ang panimulang artikulong iyon, maaaring gusto mong gawin ito ngayon. Kung alam mo na ang mga pangunahing kaalaman, magpatuloy tayo at tingnan kung anong mga opsyon ang mayroon ka patungkol sa mga set ng icon ng Excel at kung paano mo magagamit ang mga ito sa iyong mga proyekto.

Mga set ng icon ng Excel

Ang Mga Icon Set sa Excel ay handa nang gamitin na mga opsyon sa pag-format na nagdaragdag ng iba't ibang mga icon sa mga cell, tulad ng mga arrow, hugis, check mark, flag, pagsisimula ng rating, atbp. upang biswal na ipakita kung paano inihahambing ang mga halaga ng cell sa isang hanay sa isa't isa.

Karaniwan, ang isang hanay ng icon ay naglalaman ng tatlo hanggang limang icon, dahil dito ang mga halaga ng cell sa isang naka-format na hanay ay nahahati sa tatlo hanggang limang pangkat mula sa mataas hanggang sa mababa. Halimbawa, ang isang 3-icon set ay gumagamit ng isang icon para sa mga value na mas malaki sa o katumbas ng 67%, isa pang icon para sa mga value sa pagitan ng 67% at 33%, at isa pang icon para sa mga value na mas mababa sa 33%. Gayunpaman, malaya kang baguhin ang default na gawi na ito at tukuyin ang sarili mong pamantayan.

Paano gamitin ang mga set ng icon sa Excel

Upang maglapat ng set ng icon sa iyong data, ito ang kailangan mongmga custom na icon sa koleksyon. Sa kabutihang palad, mayroong isang solusyon na nagbibigay-daan sa iyong gayahin ang conditional formatting gamit ang mga custom na icon.

Paraan 1. Magdagdag ng mga custom na icon gamit ang Symbol menu

Upang tularan ang Excel conditional formatting gamit ang custom na set ng icon, ang mga ito ay ang mga hakbang na dapat sundin:

1. Gumawa ng reference table na nagbabalangkas sa iyong mga kundisyon gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.
2. Sa reference table, ipasok ang mga gustong icon. Para dito, pag-click sa tab na Ipasok > Mga Simbolo pangkat > Simbolo na buton. Sa dialog box na Symbol , piliin ang font na Windings , piliin ang simbolo na gusto mo, at i-click ang Insert .
3. Sa tabi ng bawat icon, i-type ang character code nito, na ipinapakita malapit sa ibaba ng Symbol dialog box.
4. Para sa column kung saan dapat lumabas ang mga icon, itakda ang font na Wingdings , at pagkatapos ay ilagay ang nested IF formula tulad nito:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Gamit ang mga cell reference, ito ay tumatagal ng ganitong hugis:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopyahin ang formula sa column, at makukuha mo ang resultang ito:

Mukhang mapurol ang mga itim at puti na icon, ngunit mabibigyan mo sila ng mas magandang hitsura sa pamamagitan ng pagkulay sa mga cell. Para dito, maaari mong ilapat ang inbuilt na panuntunan ( Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Equal To ) batay sa CHAR formula gaya ng:

=CHAR(76)

Ngayon, mukhang mas maganda ang aming custom na pag-format ng icon, tama ba?

Paraan 2. Magdagdag ng mga custom na icon gamit ang virtual na keyboard

Ang pagdaragdag ng mga custom na icon sa tulong ng virtual na keyboard ay mas madali. Ang mga hakbang ay:

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng virtual na keyboard sa task bar. Kung wala doon ang icon ng keyboard, mag-right click sa bar, at pagkatapos ay i-click ang Show Touch Keyboard Button .
2. Sa iyong talahanayan ng buod, piliin ang cell kung saan mo gustong ipasok ang icon , at pagkatapos ay mag-click sa icon na gusto mo.

   Bilang kahalili, maaari mong buksan ang emoji keyboard sa pamamagitan ng pagpindot sa Win + . shortcut (ang Windows logo key at ang period key na magkasama) at piliin ang mga icon doon.

3. Sa column na Custom Icon , ilagay ang formula na ito:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Tingnan din: Paano i-convert ang numero ng hanay ng Excel sa titik

   Sa kasong ito, hindi mo kailangan ang mga code ng character o kalikot. gamit ang uri ng font.

Kapag idinagdag sa Excel desktop, ang mga icon ay itim at puti:

Sa Excel Online, ang mga icon na may kulay ay mukhang mas maganda:

Ito ay kung paano gamitin ang mga hanay ng icon sa Excel. Sa isang mas malapit na pagtingin, sila ay may kakayahang higit pa kaysa sa ilang mga preset na format, tama ba? Kung gusto mong malaman ang iba pang uri ng conditional formatting, maaaring magamit ang mga tutorial na naka-link sa ibaba.

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Mga set ng icon ng conditional formatting sa Excel - mga halimbawa (.xlsx file)

1. Piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong i-format.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click Conditional Formatting .
3. Ituro ang Icon Sets , at pagkatapos ay i-click ang uri ng icon na gusto mo.

Iyon na! Ang mga icon ay lilitaw kaagad sa loob ng mga napiling cell.

Paano i-customize ang mga set ng icon ng Excel

Kung hindi ka nasisiyahan sa paraan ng pagbibigay-kahulugan at pag-highlight ng Excel sa iyong data, madali mong mako-customize ang inilapat na hanay ng icon. Upang magsagawa ng mga pag-edit, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng anumang cell na may kondisyong na-format gamit ang set ng icon.
2. Sa tab na Home , i-click ang Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan .
3. Piliin ang panuntunan ng interes at i-click ang I-edit ang Panuntunan .
4. Sa dialog box na Edit Formatting Rule , maaari kang pumili ng iba pang icon at italaga ang mga ito sa iba't ibang value. Upang pumili ng isa pang icon, mag-click sa drop-down na button at makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga icon na magagamit para sa conditional formatting.
5. Kapag tapos na sa pag-edit, i-click ang OK nang dalawang beses upang i-save ang mga pagbabago at bumalik sa Excel.

Para sa aming halimbawa, pinili namin ang pula i-cross upang i-highlight ang mga halagang mas malaki kaysa o katumbas ng 50% at ang berdeng marka ng tsek upang i-highlight ang mga halagang mas mababa sa 20%. Para sa mga in-between value, gagamitin ang dilaw na tandang padamdam.

Mga Tip:

• Upang reverse icon setting , i-click angButton na Reverse Icon Order .
• Upang itago ang mga cell value at ipakita lang ang mga icon , piliin ang check box na Ipakita ang Icon Lamang .
• Upang tukuyin ang pamantayan batay sa isa pang halaga ng cell , ilagay ang address ng cell sa kahon na Halaga .
• Maaari mong gamitin ang mga hanay ng icon kasama ng iba pang mga kondisyonal na format , hal. upang baguhin ang kulay ng background ng mga cell na naglalaman ng mga icon.

Paano gumawa ng custom na icon na set sa Excel

Sa Microsoft Excel, mayroong 4 na magkakaibang uri ng mga hanay ng icon: direksyon, mga hugis, tagapagpahiwatig at rating. Kapag gumagawa ng sarili mong panuntunan, maaari kang gumamit ng anumang icon mula sa anumang hanay at magtalaga ng anumang halaga dito.

Upang lumikha ng iyong sariling custom na hanay ng icon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang mga icon.
2. I-click ang Conditional Formatting > Icon Sets > Higit Pang Mga Panuntunan .
3. Sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang mga gustong icon. Mula sa dropdown box na Uri , piliin ang Porsyento , Numero ng Formula , at i-type ang mga katumbas na value sa Halaga mga kahon.
4. Sa wakas, i-click ang OK .

Para sa halimbawang ito, gumawa kami ng custom na tatlong-flag na hanay ng icon, kung saan:

• Ang berdeng bandila ay nagmamarka ng mga paggasta ng sambahayan na mas malaki kaysa sa o katumbas ng $100.
• Ang dilaw na bandila ay itinalaga sa mga numerong mas mababa sa $100 at mas malaki kaysa sa o katumbas ng$30.
• Green flag ay ginagamit para sa mga value na mas mababa sa $30.

Paano magtakda ng mga kundisyon batay sa isa pang cell value

Sa halip na "hardcoding" ang pamantayan sa isang panuntunan, maaari mong ipasok ang bawat kundisyon sa isang hiwalay na cell, at pagkatapos ay sumangguni sa mga cell na iyon. Ang pangunahing benepisyo ng diskarteng ito ay madali mong mababago ang mga kundisyon sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga halaga sa mga na-refer na cell nang hindi ine-edit ang panuntunan.

Halimbawa, ipinasok namin ang dalawang pangunahing kundisyon sa mga cell G2 at G3 at na-configure ang panuntunan sa ganitong paraan:

• Para sa Uri , piliin ang Formula .
• Para sa kahon na Halaga , ipasok ang cell address na sinundan ng equality sign. Upang awtomatikong magawa ito ng Excel, ilagay lamang ang cursor sa kahon at i-click ang cell sa sheet.

Nagtatakda ng formula ang icon ng conditional formatting ng Excel

Upang awtomatikong makalkula ng Excel ang mga kundisyon, maaari mong ipahayag ang mga ito gamit ang isang formula.

Upang maglapat ng kondisyonal pag-format gamit ang mga icon na hinimok ng formula, simulan ang paggawa ng custom na set ng icon tulad ng inilarawan sa itaas. Sa New Formatting Rule dialog box, mula sa Uri dropdown box, piliin ang Formula , at ipasok ang iyong formula sa Value box.

Para sa halimbawang ito, ginagamit ang mga sumusunod na formula:

• Ang berdeng bandila ay itinalaga sa mga numerong mas malaki kaysa o katumbas ng average na + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Ang dilaw na bandila ay itinalaga sa mga numerong mas mababa saisang average na + 10 at mas mataas kaysa o katumbas ng average - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Ginagamit ang berdeng flag para sa mga value na mas mababa sa average - 20.

Tandaan. Hindi posibleng gumamit ng mga kamag-anak na sanggunian sa mga formula ng icon set.

Icon ng Excel conditional format na nakatakda upang ihambing ang 2 column

Kapag naghahambing ng dalawang column, ang mga set ng icon ng conditional formatting, gaya ng mga may kulay na arrow, ay maaaring magbigay ikaw ay isang mahusay na visual na representasyon ng paghahambing. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng icon na itinakda kasama ng isang formula na kinakalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga sa dalawang column - gumagana nang maayos ang formula ng pagbabago ng porsyento para sa layuning ito.

Ipagpalagay na mayroon kang Hunyo at Hulyo sa mga column B at C, ayon sa pagkakabanggit. Upang kalkulahin kung gaano kalaki ang nabagong halaga sa pagitan ng dalawang buwan, ang formula sa D2 na kinopya ay:

=C2/B2 - 1

Ngayon, gusto naming ipakita ang:

• Pataas na arrow kung positibong numero ang pagbabago sa porsyento (mas malaki ang value sa column C kaysa sa column B).
• Isang pababang arrow kung negatibong numero ang pagkakaiba (mas mababa ang value sa column C kaysa sa column B).
• Isang pahalang na arrow kung zero ang porsyento ng pagbabago (magkapantay ang mga column B at C).

Upang magawa ito, gagawa ka ng custom na panuntunan sa set ng icon gamit ang mga setting na ito :

• Isang berdeng pataas na arrow kapag ang Halaga ay > 0.
• Isang dilaw na kanang arrow kapag ang Halaga ay =0, na naglilimita sa pagpilisa mga zero.
• Isang pulang pababang arrow kapag Halaga ay < 0.
• Para sa lahat ng icon, ang Uri ay nakatakda sa Numero .

Sa puntong ito, ang resulta ay magiging katulad ng ito:

Upang ipakita lamang ang mga icon nang walang mga porsyento, lagyan ng tsek ang checkbox na Ipakita ang Icon Lamang .

Paano ilapat ang mga set ng icon ng Excel batay sa isa pang cell

Ang karaniwang opinyon ay magagamit lang ang mga set ng icon ng conditional formatting ng Excel upang i-format ang mga cell batay sa kanilang sariling mga halaga. Sa teknikal, totoo iyon. Gayunpaman, maaari mong tularan ang icon na may kondisyong format na itinakda batay sa isang halaga sa isa pang cell.

Ipagpalagay na mayroon kang mga petsa ng pagbabayad sa column D. Ang iyong layunin ay maglagay ng berdeng flag sa column A kapag binayaran ang isang partikular na bill , ibig sabihin, mayroong petsa sa kaukulang cell sa column D. Kung blangko ang isang cell sa column D, dapat maglagay ng pulang bandila.

Upang magawa ang gawain, ito ang mga hakbang na dapat gawin:

1. Magsimula sa pagdaragdag ng formula sa ibaba sa A2, at pagkatapos ay kopyahin ito sa column:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Sinasabi ng formula na ibalik ang 3 kung walang laman ang D2, kung hindi 1.

2. Piliin ang mga cell ng data sa column A nang walang column header (A2:A13) at gumawa ng custom na panuntunan sa set ng icon.
3. I-configure ang mga sumusunod na setting:
   • Green flag kapag ang numero ay >=3.
   • Dilaw na flag kapag ang numero ay >2. Tulad ng natatandaan mo, hindi talaga namin gusto ang isang dilaw na bandila kahit saan, kaya nagtakda kami ngkundisyong hindi kailanman masisiyahan, ibig sabihin, isang halagang mas mababa sa 3 at mas mataas sa 2.
   • Sa dropdown box na Uri , piliin ang Numero para sa parehong icon.
   • Piliin ang checkbox na Icon Set Only para itago ang mga numero at ipakita lang ang mga icon.

Ang resulta ay eksakto sa hinahanap namin : ang berdeng bandila kung ang isang cell sa column D ay naglalaman ng anumang bagay sa loob nito at ang pulang bandila kung ang cell ay walang laman.

Mga set ng icon ng conditional formatting ng Excel batay sa text

Bilang default, idinisenyo ang mga set ng icon ng Excel para sa pag-format ng mga numero, hindi sa text. Ngunit sa kaunting pagkamalikhain, maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga icon sa mga partikular na halaga ng teksto, upang makita mo sa isang sulyap kung anong teksto ang nasa loob nito o sa cell na iyon.

Ipagpalagay na naidagdag mo ang Tandaan column sa iyong talahanayan ng paggasta sa sambahayan at gustong maglapat ng ilang partikular na icon batay sa mga text label sa column na iyon. Ang gawain ay nangangailangan ng ilang gawaing paghahanda gaya ng:

• Gumawa ng talaan ng buod (F2:G4) na binibilang ang bawat tala. Ang ideya ay gumamit ng positibo, negatibo, at zero na numero dito.
• Magdagdag ng isa pang column sa orihinal na talahanayang pinangalanang Icon (ito ay kung saan ilalagay ang mga icon).
• Na-populate ang bagong column ng VLOOKUP formula na tumitingin sa mga tala at nagbabalik ng mga tumutugmang numero mula sa summary table:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Ngayon, oras na upang magdagdag ng mga icon sa aming mga tala sa teksto:

1. Piliin ang hanay D2:D13 at i-click Conditional Formatting > Icon Sets > Higit pang Mga Panuntunan .
2. Piliin ang icon na istilo na gusto mo at i-configure ang panuntunan tulad ng nasa larawan sa ibaba :
3. Ang susunod na hakbang ay palitan ang mga numero ng mga text notes. Magagawa ito sa pamamagitan ng paglalapat ng custom na format ng numero. Kaya, piliin muli ang range D2:D13 at pindutin ang CTRL + 1 shortcut.
4. Sa dialog box na Format Cells , sa tab na Number , piliin ang Custom na kategorya, ilagay ang sumusunod na format sa kahon na Uri , at i-click ang OK :

   "Good";Exorbitant";"Acceptable"

   Kung saan ang " Good " ay ang display value para sa mga positibong numero, " Exorbitant " para sa mga negatibong numero, at " Acceptable " para sa 0. Pakitiyak na tama na palitan ang mga value na iyon ng iyong text.

   Ito ay napakalapit sa nais na resulta, hindi ba?

5. Upang maalis ang Tandaan column, na naging redundant, kopyahin ang mga nilalaman ng column na Icon , at pagkatapos ay gamitin ang feature na Paste Special para i-paste bilang mga value sa parehong lugar. Gayunpaman, mangyaring panatilihin sa isiping gagawin nitong static ang iyong mga icon, kaya hindi sila tutugon sa mga pagbabago sa orihinal na data. Kung nagtatrabaho ka sa isang naa-update na dataset, laktawan ang hakbang na ito.
6. Ngayon, maaari mong ligtas na itago o tanggalin ( kung y pinalitan mo ang mga formula ng mga kinakalkula na halaga) ang column na Tandaan nang hindi naaapektuhan ang mga text label at simbolosa column na Icon . Tapos na!

Tandaan. Sa halimbawang ito, gumamit kami ng 3-icon na set. Posible rin ang paglalapat ng 5-icon set batay sa text ngunit nangangailangan ng higit pang mga manipulasyon.

Paano ipakita lamang ang ilang item ng icon set

Ang inbuilt na 3-icon at 5-icon set ng Excel ay mukhang maganda , ngunit kung minsan maaari mong makita ang mga ito na medyo binaha ng mga graphics. Ang solusyon ay panatilihin lamang ang mga icon na iyon na nakakaakit ng pansin sa pinakamahalagang item, halimbawa, pinakamahusay na gumaganap o pinakamasamang pagganap.

Halimbawa, kapag hina-highlight ang mga paggastos gamit ang iba't ibang mga icon, maaaring gusto mong ipakita lamang ang mga iyon markahan ang mga halagang mas mataas kaysa sa karaniwan. Tingnan natin kung paano mo ito magagawa:

1. Gumawa ng bagong tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa pamamagitan ng pag-click sa Pag-format ng may kundisyon > Bagong Panuntunan > I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng . Piliin upang i-format ang mga cell na may mga halagang mas mababa sa average, na ibinabalik ng formula sa ibaba. I-click ang OK nang hindi nagtatakda ng anumang format.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. I-click ang Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan... , itaas ang panuntunang Mas mababa sa karaniwan , at lagyan ng tsek ang check box na Stop if True sa tabi nito.

Bilang resulta, ipinapakita lang ang mga icon para sa mga halagang mas malaki kaysa sa average sa inilapat na hanay:

Paano magdagdag ng custom na icon na nakatakda sa Excel

Ang mga built-in na set ng Excel ay may limitadong koleksyon ng mga icon at, sa kasamaang-palad, walang paraan upang magdagdag