Ngayon ay magpapatuloy kami sa paggalugad ng MIN function at aalamin ang ilan pang paraan ng paghahanap ng pinakamaliit na numero batay sa isa o maraming kundisyon sa Excel. Ipapakita ko sa iyo ang kumbinasyon ng MIN at IF at pagkatapos ay sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa bagong function na MINIFS upang patunayan na ang isang ito ay talagang nagkakahalaga ng iyong pansin.

Naikwento ko na ang tungkol sa MIN function at ang mga kakayahan nito. Ngunit kung matagal ka nang gumagamit ng Excel, naniniwala akong alam mo na maaari mong pagsamahin ang mga formula sa isa't isa sa maraming paraan upang malutas ang maraming iba't ibang mga gawain na maaari mo lamang isipin. Sa artikulong ito, gusto kong ipagpatuloy ang pakikipagkilala sa MIN, magpakita sa iyo ng ilan pang paraan ng paggamit nito at mag-alok ng eleganteng alternatibo.

Magsisimula na ba tayo?

MIN na may ilang kundisyon

Ipinakita ko sa iyo ang paggamit ng mga function ng MIN at IF para mahanap mo ang pinakamaliit na numero batay sa ilang criterion. Ngunit paano kung hindi sapat ang isang kundisyon? Paano kung kailangan mong magsagawa ng mas kumplikadong paghahanap at hanapin ang pinakamababang halaga batay sa ilang mga kinakailangan? Ano ang dapat mong gawin pagkatapos?

Kapag alam mo kung paano tumuklas ng minimum na may 1 limitasyon gamit ang MIN at IF, maaari kang magtaka tungkol sa mga paraan upang matukoy ito ng dalawa o higit pang mga parameter. Paano mo nagagawa iyan? Ang solusyon ay magiging malinaw gaya ng iniisip mo – gamit ang MIN at 2 o higit pang mga IF function.

Kaya, kung sakaling kailanganin mong hanapin ang pinakamababadami ng mansanas na ibinebenta sa isang partikular na rehiyon, narito ang iyong solusyon:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Maaari kang umiwas sa maraming IF sa pamamagitan ng paggamit ng simbolo ng multiplikasyon (*). Dahil nag-apply ka ng array formula, ang AND operator ay papalitan ng asterisk. Maaari mong suriin ang pahinang ito upang i-refresh ang iyong kaalaman tungkol sa mga lohikal na operator sa array function.

Kaya, ang alternatibong paraan upang makuha ang pinakamaliit na bilang ng mga mansanas na ibinebenta sa timog ay ang mga sumusunod:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Tandaan! Tandaan na ang kumbinasyon ng MIN at IF ay isang array formula na dapat ilagay sa pamamagitan ng Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS o kung paano madaling mahanap ang pinakamaliit na numero batay sa isa o ilang kundisyon

Ibinabalik ng MINIFS ang minimum na value ng isa o maraming alituntunin na iyong tinukoy. Tulad ng nakikita mo mula sa pangalan nito, ito ay kumbinasyon ng MIN at IF.

Tandaan! Available lang ang function na ito sa Microsoft Excel 2019 at sa mga pinakabagong bersyon ng Office 365.

I-explore ang syntax ng MINIFS

Ang formula na ito ay dumadaan sa iyong hanay ng data at ibinabalik sa iyo ang pinakamaliit na numero ayon sa ang mga parameter na iyong itinakda. Ang syntax nito ay nasa ibaba:

• Min_range (kinakailangan) - ang range para mahanap ang minimum sa
• Range1 (kinakailangan) - ang set ng data na susuriin para sa unang kinakailangan
• Criteria1 (kinakailangan) - ang kundisyon para suriin ang Range1para sa
• [range2], [criteria2], … (opsyonal) - karagdagang (mga) hanay ng data at ang kanilang mga kaukulang kinakailangan. Malaya kang magdagdag ng hanggang 126 na pamantayan at mga saklaw sa isang formula.

Tandaan na hinahanap namin ang pinakamaliit na numero gamit ang MIN at IF at pagpindot sa Ctrl + Shift + Enter upang gawing array formula? Well, ang mga gumagamit ng Office 365 ay may isa pang magagamit na solusyon. Spoiler alert – mas madali :)

Bumalik tayo sa ating mga halimbawa at tingnan kung gaano kadali ang solusyon.

Gamitin ang MINIFS para makakuha ng minimum ng isang criterion

Ang Ang kagandahan ng MINIFS ay nasa pagiging simple nito. Tingnan mo, ipinapakita mo dito ang hanay na may mga numero, isang set ng mga cell upang suriin ang kundisyon at ang kundisyon mismo. Ito ay mas madaling gawin kaysa sa aktwal na sinabi :)

Narito ang bagong formula upang malutas ang aming nakaraang kaso:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Ang lohika ay kasing simple ng ABC:

A - Pupunta muna sa range para tingnan ang minimum.

B - Pagkatapos ay ang mga cell na titingnan ang parameter at ang parameter mismo.

C - Ulitin ang huling bahagi nang maraming beses hangga't mayroong pamantayan sa iyong formula.

Maghanap ng minimum batay sa maraming kundisyon sa MINIFS

Itinuro ko sa iyo ang paraan upang mahanap ang pinakamababang numero tinutukoy ng 1 kinakailangan gamit ang MINIFS. Ito ay medyo madali, tama? At naniniwala ako sa oras na matapos mong basahin ang pangungusap na ito, malalaman mo na alam mo na kung paano hanapin ang pinakamaliit na numero ayon sa ilang pamantayan.:)

Narito ang isang update para sa gawaing ito:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Tandaan! Ang laki ng min_range at lahat ng criteria_range ay dapat na pareho para gumana nang tama ang formula. Kung hindi, makukuha mo ang #VALUE! error sa halip na ang tamang resulta.

Paano hanapin ang pinakamaliit na numero nang walang mga zero gamit ang MINIFS

Ang mga parameter na iyong tinukoy sa MINIFS ay maaaring hindi lamang ilang salita at value, kundi pati na rin ang mga expression na may mga lohikal na operator (>,<,,=). Sinasabi ko na maaari mong mahanap ang pinakamaliit na figure na higit sa zero gamit lamang ang isang formula:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Paggamit ng MINIFS upang mahanap ang pinakamaliit na halaga sa pamamagitan ng isang bahagyang tugma

Kapag hinahanap ang ibabang numero, maaaring lumabas na ang iyong paghahanap ay hindi ganap na tumpak. Maaaring may ilang dagdag na salita, simbolo o hindi sinasadyang puwang pagkatapos ng keyword sa iyong hanay ng data na maaaring pumigil sa iyong makuha ang inaasahang resulta.

Sa kabutihang palad, ang mga wildcard ay maaaring gamitin sa MINIFS at maging iyong maliit na tagatipid sa sitwasyong ito . Kaya, kung alam mong sigurado na mayroong maraming iba't ibang pasukan ng, sabihin nating, mga mansanas sa iyong talahanayan at kailangan mong hanapin ang pinakamaliit na pigura sa lahat, maglagay lamang ng asterisk pagkatapos ng salitang paghahanap upang ang formula ay magmukhang ganito:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Sa kasong ito, susuriin nito ang lahat ng paglitaw ng mansanas na sinusundan ng anumang mga salita at simbolo at ibabalik sa iyo ang pinakamaliit na numero mula sa column na Nabenta . ItoAng trick ay maaaring maging isang real time at nerve saver pagdating sa mga partial na laban.

Sabi nila "Ang luma ay ginto." Ngunit hangga't maaari mong makita ang isang bagong bagay (tulad ng MINIFS) ay maaaring mas mahusay. Ito ay simple, epektibo at hindi na kailangang tandaan ang kumbinasyon ng Ctrl + Shift + Enter sa lahat ng oras. Gamit ang MINIFS madali mong mahahanap ang pinakamaliit na halaga batay sa isa, dalawa, tatlo, atbp. na mga kundisyon.

Ngunit kung mas gusto mo ang "lumang ginto", gagawin ng pares ng MIN at IF ang trick para sa iyo. Aabutin pa ng ilang pag-click sa button, ngunit gagana ito (hindi ba ang punto?)

Kung naghahanap ka ng ika-N na pinakamababang halaga na may pamantayan, gamitin ang formula na SMALL IF.

Sana ay nasiyahan ka sa iyong pagbabasa ngayon. Kung sakaling mayroon kang anumang mga katanungan o iba pang mga halimbawa sa isip, mangyaring mag-iwan ng iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento.