Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano i-lock ang isang cell o ilang partikular na mga cell sa Excel upang protektahan ang mga ito mula sa pagtanggal, pag-overwrit o pag-edit. Ipinapakita rin nito kung paano i-unlock ang mga indibidwal na cell sa isang protektadong sheet sa pamamagitan ng isang password, o payagan ang mga partikular na user na i-edit ang mga cell na iyon nang walang password. At sa wakas, matututunan mo kung paano i-detect at i-highlight ang mga naka-lock at naka-unlock na mga cell sa Excel.

Sa tutorial noong nakaraang linggo, natutunan mo kung paano protektahan ang mga Excel sheet upang maiwasan ang mga hindi sinasadya o sinasadyang pagbabago sa mga nilalaman ng sheet. Gayunpaman, sa ilang mga kaso maaaring hindi mo nais na pumunta na malayo at i-lock ang buong sheet. Sa halip, maaari mong i-lock lamang ang mga partikular na cell, column o row, at iwanan ang lahat ng iba pang mga cell na naka-unlock.

Halimbawa, maaari mong payagan ang iyong mga user na ipasok at i-edit ang source data, ngunit protektahan ang mga cell gamit ang mga formula na kinakalkula iyon datos. Sa madaling salita, maaaring gusto mong i-lock lamang ang isang cell o range na hindi dapat baguhin.

Paano i-lock ang mga cell sa Excel

I-lock ang lahat ng mga cell sa isang Madali ang Excel sheet - kailangan mo lang protektahan ang sheet. Dahil ang Locked attributed ay pinili para sa lahat ng mga cell bilang default, ang pagprotekta sa sheet ay awtomatikong nagla-lock ng mga cell.

Kung hindi mo gustong i-lock ang lahat ng mga cell sa sheet, ngunit sa halip ay gusto mong protektahan ilang mga cell mula sa pag-overwrite, pagtanggal o pag-edit, kakailanganin mo munang i-unlock ang lahat ng mga cell, pagkatapos ay i-lock ang mga partikular na cell na iyon, at pagkatapos ay protektahan angiyong sheet at i-click ang Input style button sa ribbon. Parehong mapo-format at maa-unlock ang mga napiling cell nang sabay:

Kung hindi nababagay sa iyo ang istilo ng Input ng Excel sa ilang kadahilanan, maaari kang lumikha ng iyong sariling istilo na magbubukas ng mga napiling cell, ang pangunahing punto ay piliin ang kahon na Proteksyon at itakda ito sa Walang Proteksyon , tulad ng ipinakita sa itaas.

Paano hanapin at i-highlight ang mga naka-lock / naka-unlock na mga cell sa isang sheet

Kung nai-lock at ina-unlock mo ang mga cell sa isang ibinigay na spreadsheet nang maraming beses, maaaring nakalimutan mo kung aling mga cell ang naka-lock at alin ang naka-unlock. Upang mabilis na mahanap ang mga naka-lock at naka-unlock na mga cell, maaari mong gamitin ang CELL function, na nagbabalik ng impormasyon tungkol sa pag-format, lokasyon at iba pang mga katangian kung isang tinukoy na cell.

Upang matukoy ang status ng proteksyon ng isang cell, ilagay ang salitang " protect" sa unang argumento ng iyong CELL formula, at isang cell address sa pangalawang argumento. Halimbawa:

=CELL("protect", A1)

Kung ang A1 ay naka-lock, ang formula sa itaas ay nagbabalik ng 1 (TRUE), at kung ito ay na-unlock, ang formula ay nagbabalik ng 0 (FALSE) tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba (ang mga formula ay nasa mga cell B1at B2):

Hindi naman mas madali, di ba? Gayunpaman, kung mayroon kang higit sa isang column ng data, ang diskarte sa itaas ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang pumunta. Mas magiging maginhawang makita ang lahat ng naka-lock o naka-unlock na mga cell sa isang sulyap kaysa sa pag-uuri ng maraming 1 at 0.

Ang solusyon ay i-highlight ang mga naka-lock at/o naka-unlock na mga cell sa pamamagitan ng paggawa ng kondisyonal na pag-format panuntunan batay sa mga sumusunod na formula:

• Upang i-highlight ang mga naka-lock na cell: =CELL("protect", A1)=1
• Upang i-highlight ang mga naka-unlock na cell: =CELL("protect", A1)=0

Kung saan ang A1 ay ang pinakakaliwang cell ng range na sakop ng iyong conditional formatting rule.

Bilang halimbawa, gumawa ako ng maliit na table at mga naka-lock na cell B2:D2 na naglalaman ng mga SUM formula. Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng panuntunang nagha-highlight sa mga naka-lock na cell na iyon:

Tandaan. Ang tampok na conditional formatting ay hindi pinagana sa isang protektadong sheet. Kaya, tiyaking i-off ang proteksyon ng worksheet bago gumawa ng panuntunan ( Suriin tab > Mga Pagbabago pangkat > Unprotect Sheet ).

Kung wala kang gaanong karanasan sa Excel conditional formatting, maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang sumusunod na sunud-sunod na mga tagubilin: Excel conditional formatting batay sa isa pang cell value.

Ganito ka makakapag-lock ng isa o higit pang mga cell sa iyong mga Excel sheet. Kung may nakakaalam ng iba pang paraan upang maprotektahan ang mga cell sa Excel, ang iyong mga komento ay tunay na pahahalagahan. Salamat sa pagbabasa atsana makita kita sa aming blog sa susunod na linggo.

Sumusunod sa ibaba ang mga detalyadong hakbang sa pag-lock ng mga cell sa Excel 365 - 2010.

1. I-unlock ang lahat ng mga cell sa sheet

Bilang default, ang opsyon na Naka-lock ay pinagana para sa lahat ng mga cell sa sheet. Kaya naman, para i-lock ang ilang partikular na cell sa Excel, kailangan mo munang i-unlock ang lahat ng mga cell.

• Pindutin ang Ctrl + A o i-click ang button na Piliin Lahat upang piliin ang buong sheet.
• Pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells dialog (o i-right click ang alinman sa mga napiling cell at piliin ang Format Cells mula sa konteksto menu).
• Sa dialog na Format Cells , lumipat sa tab na Proteksyon , alisan ng check ang opsyong Naka-lock , at i-click ang OK .

2. Pumili ng mga cell, range, column o row na gusto mong protektahan

Upang i-lock ang mga cell o range , piliin ang mga ito sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng paggamit ng mouse o mga arrow key kasama ng Shift. Upang piliin ang hindi katabi na mga cell, piliin ang unang cell o hanay ng mga cell, pindutin nang matagal ang Ctrl key, at pumili ng iba pang mga cell o range.

Upang protektahan ang mga column sa Excel, gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Upang protektahan ang isang column , mag-click sa titik ng column para piliin ito. O kaya, pumili ng anumang cell sa loob ng column na gusto mong i-lock, at pindutin ang Ctrl + Space .
• Upang piliin ang katabing column , mag-right click sa unang column heading at i-drag ang pagpili sa buong column mga titik pakanan o pakaliwa.O kaya, piliin ang unang column, pindutin nang matagal ang Shift key, at piliin ang huling column.
• Upang piliin ang hindi katabing column , mag-click sa titik ng unang column, pindutin nang matagal ang Ctrl key , at i-click ang mga heading ng iba pang column na gusto mong protektahan.

Upang protektahan ang mga row sa Excel, piliin ang mga ito sa katulad na paraan.

Para i-lock lahat mga cell na may mga formula , pumunta sa tab na Home > Pag-edit pangkat > Hanapin & ; Piliin ang > Pumunta sa Espesyal . Sa dialog box na Go To Special , lagyan ng check ang radio button na Formulas , at i-click ang OK. Para sa detalyadong gabay sa mga screenshot, pakitingnan ang Paano i-lock at itago ang mga formula sa Excel.

3. I-lock ang mga napiling cell

Gamit ang mga kinakailangang cell na napili, pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells dialog (o i-right-click ang mga napiling cell at i-click ang Format Cells ) , lumipat sa tab na Proteksyon , at lagyan ng check ang checkbox na Naka-lock .

4. Protektahan ang sheet

Walang epekto ang pag-lock ng mga cell sa Excel hanggang sa protektahan mo ang worksheet. Ito ay maaaring nakakalito, ngunit dinisenyo ito ng Microsoft sa ganitong paraan, at kailangan nating matugunan ang kanilang mga panuntunan :)

Sa tab na Review , sa grupong Mga Pagbabago , i-click ang button na Protektahan ang Sheet . O, i-right click ang tab na sheet at piliin ang Protektahan ang Sheet… sa menu ng konteksto.

Ipo-prompt kang ipasok ang password (opsyonal) at Piliin angmga aksyon na gusto mong payagan ang mga user na gawin. Gawin ito, at i-click ang OK. Makikita mo ang mga detalyadong tagubilin na may mga screenshot sa tutorial na ito: Paano protektahan ang isang sheet sa Excel.

Tapos na! Ang mga napiling cell ay naka-lock at pinoprotektahan mula sa anumang mga pagbabago, habang ang lahat ng iba pang mga cell sa worksheet ay mae-edit.

Kung nagtatrabaho ka sa Excel web app, tingnan kung paano i-lock ang mga cell para sa pag-edit sa Excel Online.

Paano i-unlock ang mga cell sa Excel (i-unprotect ang isang sheet)

Upang i-unlock ang lahat ng mga cell sa isang sheet, sapat na upang alisin ang proteksyon ng worksheet. Upang gawin ito, i-right-click ang tab na sheet, at piliin ang I-unprotect ang Sheet... mula sa menu ng konteksto. Bilang kahalili, i-click ang button na Unprotect Sheet sa tab na Review , sa grupong Mga Pagbabago :

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano i-unprotect ang isang Excel sheet.

Sa sandaling hindi naprotektahan ang worksheet, maaari mong i-edit ang anumang mga cell, at pagkatapos ay protektahan muli ang sheet.

Kung gusto mong payagan ang mga user na mag-edit ng mga partikular na cell o range sa isang sheet na protektado ng password, tingnan ang sumusunod na seksyon.

Paano mag-unlock ng ilang cell sa isang protektadong Excel sheet

Sa unang seksyon ng tutorial na ito , tinalakay namin kung paano i-lock ang mga cell sa Excel upang walang sinuman kahit na ikaw mismo ang makakapag-edit sa mga cell na iyon nang hindi inaalis ng proteksyon ang sheet.

Gayunpaman, kung minsan ay maaaring gusto mong makapag-edit ng mga partikular na cell sa iyong sariling sheet, o hayaan ibang pinagkakatiwalaanmga user upang i-edit ang mga cell na iyon. Sa madaling salita, maaari mong payagan ang ilang mga cell sa isang protektadong sheet na i-unlock gamit ang password . Ganito:

1. Piliin ang mga cell o hanay na gusto mong i-unlock gamit ang isang password kapag protektado ang sheet.
2. Pumunta sa tab na Review > Mga Pagbabago na pangkat, at i-click ang Payagan ang Mga User na Mag-edit ng Mga Saklaw .

   

   Tandaan. Ang tampok na ito ay magagamit lamang sa isang hindi protektadong sheet. Kung ang button na Allow Users to Edit Ranges ay naka-gray out, i-click ang Unprotect Sheet button sa tab na Review .

3. In ang Allow Users to Edit Ranges dialog window, i-click ang Bago… na button para magdagdag ng bagong range:

   

4. Sa Bagong Saklaw dialog window, gawin ang sumusunod:
   • Sa kahon na Pamagat , maglagay ng makabuluhang pangalan ng hanay sa halip na ang default na Range1 (opsyonal) .
   • Sa kahon na Tumutukoy sa mga cell , maglagay ng reference ng cell o range. Bilang default, ang kasalukuyang napiling (mga) cell o (mga) saklaw ay kasama.
   • Sa kahon ng Range password , mag-type ng password. O, maaari mong iwanang walang laman ang kahon na ito upang payagan ang lahat na i-edit ang hanay nang walang password.
   • I-click ang OK button.

   

   Tip. Bilang karagdagan sa, o sa halip na, i-unlock ang tinukoy na hanay sa pamamagitan ng isang password, maaari mong bigyan ang ilang mga user ng mga pahintulot na i-edit ang hanay nang walang password . Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot... sakaliwang sulok sa ibaba ng dialog ng Bagong Saklaw at sundin ang mga alituntuning ito (hakbang 3 - 5).

5. Lalabas ang window na Kumpirmahin ang password at ipo-prompt ka na muling i-type ang password. Gawin ito, at i-click ang OK .
6. Malilista ang bagong hanay sa dialog na Allow Users to Edit Ranges . Kung gusto mong magdagdag ng ilan pang hanay, ulitin ang hakbang 2 - 5.
7. I-click ang button na Protektahan ang Sheet sa button ng window upang ipatupad ang proteksyon ng sheet.

   

8. Sa window ng Protect Sheet , i-type ang password para alisan ng proteksyon ang sheet, piliin ang mga check box sa tabi ng mga aksyon na gusto mong payagan, at i-click ang OK .

   Tip. Inirerekomenda na protektahan ang isang sheet na may ibang password kaysa sa ginamit mo upang i-unlock ang (mga) saklaw.

   

9. Sa window ng pagkumpirma ng password, muling i-type ang password at i-click ang OK. Iyon na!

Ngayon, ang iyong worksheet ay protektado ng password, ngunit ang mga partikular na cell ay maaaring i-unlock ng password na iyong ibinigay para sa hanay na iyon. At sinumang user na nakakaalam sa password ng saklaw na iyon ay maaaring mag-edit o magtanggal ng mga nilalaman ng cell.

Pahintulutan ang ilang partikular na user na mag-edit ng mga napiling cell nang walang password

Mahusay ang pag-unlock ng mga cell gamit ang password, ngunit kung kailangan mong madalas i-edit ang mga cell na iyon, ang pagta-type ng password sa bawat oras ay maaaring maging isang pag-aaksaya ng iyong oras at pasensya. Sa kasong ito, maaari kang mag-set up ng mga pahintulot para sa mga partikular na user na mag-edit ng ilang hanay o indibidwal na mga cellwalang password.

Tandaan. Gumagana ang mga feature na ito sa Windows XP o mas mataas, at dapat nasa domain ang iyong computer.

Ipagpalagay na nakapagdagdag ka na ng isa o higit pang mga saklaw na naa-unlock gamit ang isang password, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.

1. Pumunta sa tab na Suriin > Mga Pagbabago , at i-click ang Payagan ang Mga User na Mag-edit ng Mga Saklaw .

   Tandaan. Kung ang Allow Users to Edit Ranges ay naka-gray out, i-click ang Unprotect Sheet button para alisin ang worksheet protection.

2. Sa Allow Users sa window ng Edit Ranges , piliin ang range kung saan mo gustong baguhin ang mga pahintulot, at i-click ang button na Mga Pahintulot... .

   

   Tip. Available din ang button na Mga Pahintulot... kapag gumagawa ka ng bagong hanay na na-unlock ng isang password.

3. Magbubukas ang window ng Mga Pahintulot , at i-click mo ang Add... button.

   

4. Sa Ipasok ang mga pangalan ng bagay na pipiliin , ilagay ang mga pangalan ng (mga) user kung sino ang gusto mong payagan na mag-edit ng range.

   Upang makita ang kinakailangang format ng pangalan, i-click ang link na mga halimbawa . O, i-type lang ang user name habang naka-store ito sa iyong domain, at i-click ang button na Suriin ang Mga Pangalan para i-verify ang pangalan.

   Halimbawa, para payagan ang sarili kong i-edit ang range, I Na-type ang aking maikling pangalan:

   Tingnan din: Excel COUNTIFS at COUNTIF na may maramihang AT / O pamantayan - mga halimbawa ng formula

   

   Na-verify ng Excel ang aking pangalan at inilapat ang kinakailangang format:

   

5. Kapag naipasok mo na at na-validate angpangalan ng lahat ng user kung kanino mo gustong bigyan ng pahintulot na i-edit ang napiling hanay, i-click ang OK na buton.
6. Sa ilalim ng Mga pangalan ng grupo o user , tukuyin ang uri ng pahintulot para sa bawat user (alinman sa Payagan o Tanggihan ), at i-click ang OK na button para i-save ang mga pagbabago at isara ang dialog.

   

Tandaan . Kung ang isang ibinigay na cell ay kabilang sa higit sa isang hanay na na-unlock ng isang password, lahat ng mga user na pinahintulutang mag-edit ng alinman sa mga hanay na iyon ay maaaring mag-edit ng cell.

Paano i-lock ang mga cell sa Excel maliban sa mga input cell

Kapag nagsikap ka nang husto sa paglikha ng isang sopistikadong form o sheet ng pagkalkula sa Excel, tiyak na gugustuhin mong protektahan ang iyong trabaho at pigilan ang mga user na pakialaman ang iyong mga formula o baguhin ang data na hindi dapat baguhin. Sa kasong ito, maaari mong i-lock ang lahat ng mga cell sa iyong Excel sheet maliban sa mga input cell kung saan dapat ipasok ng iyong mga user ang kanilang data.

Isa sa mga posibleng solusyon ay ang paggamit ng Allow Users to Edit Ranges tampok upang i-unlock ang mga napiling cell, tulad ng ipinakita sa itaas. Ang isa pang solusyon ay maaaring baguhin ang built-in na Estilo ng input upang hindi lamang nito ma-format ang mga input cell ngunit ma-unlock din ang mga ito.

Para sa halimbawang ito, gagamit tayo ng advanced na compound interest calculator na ginawa namin para sa isa sa mga nakaraang tutorial. Ganito ang hitsura nito:

Ang mga user ay inaasahang ipasok ang kanilang data sa mga cell B2:B9, atkinakalkula ng formula sa B11 ang balanse batay sa input ng user. Kaya, ang aming layunin ay i-lock ang lahat ng mga cell sa Excel sheet na ito, kabilang ang formula cell at mga paglalarawan ng mga field, at iwanan lamang ang mga input cell (B3:B9) na naka-unlock. Upang gawin ito, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , hanapin ang istilong Input , i-right click ito, at pagkatapos ay i-click ang Modify… .

   

2. Bilang default, ang Excel's Input style ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa font, mga kulay ng hangganan at punan, ngunit hindi ang katayuan ng proteksyon ng cell. Upang idagdag ito, piliin lamang ang checkbox na Proteksyon :

   

   Tip. Kung gusto mo lang i-unlock ang mga input cell nang hindi binabago ang pag-format ng cell , alisan ng check ang lahat ng mga kahon sa Style dialog window maliban sa Proteksyon box.

3. Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, ang Proteksyon ay kasama na ngayon sa istilong Input , ngunit nakatakda ito sa Naka-lock , habang kailangan naming i-unlock ang mga input cell . Upang baguhin ito, i-click ang button na Format … sa kanang sulok sa itaas ng window ng Style .
4. Bubuksan ang dialog na Format Cells , lumipat ka sa tab na Proteksyon , alisan ng check ang kahon na Naka-lock , at i-click ang OK:

   

5. Ang Estilo mag-a-update ang dialog window upang isaad ang status na Walang Proteksyon tulad ng ipinapakita sa ibaba, at i-click mo ang OK :

   

6. At ngayon, piliin ang mga input cell na naka-on