Ipinapaliwanag ng tutorial kung ano ang cell address, kung paano gumawa ng mga absolute at relative reference sa Excel, kung paano mag-reference ng cell sa isa pang sheet, at higit pa.

Kasing simple nito tila, ang Excel cell reference ay nakalilito sa maraming mga gumagamit. Paano tinukoy ang isang cell address sa Excel? Ano ang absolute at relative reference at kailan dapat gamitin ang bawat isa? Paano mag-cross reference sa pagitan ng iba't ibang worksheet at file? Sa tutorial na ito, makakahanap ka ng mga sagot sa mga ito at sa marami pang tanong.

Ano ang cell reference sa Excel?

Isang cell reference o cell address ay isang kumbinasyon ng isang column letter at isang row number na tumutukoy sa isang cell sa isang worksheet.

Halimbawa, ang A1 ay tumutukoy sa cell sa intersection ng column A at row 1; Ang B2 ay tumutukoy sa pangalawang cell sa column B, at iba pa.

Kapag ginamit sa isang formula, tinutulungan ng mga cell reference ang Excel na mahanap ang mga value na dapat kalkulahin ng formula.

Halimbawa, para hilahin ang value ng A1 sa isa pang cell, gagamitin mo ang simpleng formula na ito:

=A1

Upang pagsamahin ang mga value sa mga cell A1 at A2, gagamitin mo ang isang ito :

=A1+A2

Ano ang range reference sa Excel?

Sa Microsoft Excel, ang range ay isang bloke ng dalawa o higit pang mga cell. Ang range reference ay kinakatawan ng address ng itaas na kaliwang cell at kanang ibabang cell na pinaghihiwalay ng colon.

Halimbawa, ang range na A1:C2 ay may kasamang 6 na cell mula A1 hanggangC2.

Mga istilo ng sangguniang Excel

May dalawang istilo ng address sa Excel: A1 at R1C1.

Estilo ng sangguniang A1 sa Excel

Ang A1 ay ang default na istilo na kadalasang ginagamit. Sa istilong ito, ang mga column ay tinutukoy ng mga titik at mga row sa pamamagitan ng mga numero, ibig sabihin, ang A1 ay nagtatalaga ng cell sa column A, row 1.

R1C1 reference style sa Excel

R1C1 ay ang istilo kung saan ang parehong row at ang mga column ay nakikilala sa pamamagitan ng mga numero, ibig sabihin, ang R1C1 ay nagtatalaga ng cell sa row 1, column 1.

Ang screenshot sa ibaba ay naglalarawan ng parehong A1 at R1C1 na istilo ng sanggunian:

Upang lumipat mula sa default na istilong A1 patungo sa R1C1, i-click ang File > Mga Opsyon > Mga Formula , at pagkatapos ay alisan ng check ang R1C1 reference style box.

Paano gumawa ng reference sa Excel

Upang gumawa ng cell reference sa parehong sheet, ito ay ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula.
2. I-type ang equal sign (=).
3. Gawin ang isa sa ang sumusunod:
   • I-type ang reference nang direkta sa cell o sa formula bar, o
   • I-click ang cell na gusto mong i-refer.
4. I-type ang natitirang bahagi ng formula at pindutin ang Enter key upang makumpleto ito.

Para sa hal sapat, upang magdagdag ng mga halaga sa mga cell A1 at A2, i-type mo ang equal sign, i-click ang A1, i-type ang plus sign, i-click ang A2 at pindutin ang Enter :

Upang lumikha isang range reference , pumili ng hanay ng mga cell saworksheet.

Halimbawa, para magdagdag ng mga value sa mga cell A1, A2 at A3, i-type ang equal sign na sinusundan ng pangalan ng SUM function at ang opening parenthesis, piliin ang mga cell mula A1 hanggang A3, i-type ang pansarang panaklong, at pindutin ang Enter:

Upang sumangguni sa buong row o buong column , i-click ang row number o ang titik ng column, ayon sa pagkakabanggit.

Halimbawa, upang pagsamahin ang lahat ng mga cell sa row 1, simulan ang pag-type ng SUM function, at pagkatapos ay i-click ang header ng unang row upang isama ang reference ng row sa iyong formula:

Paano baguhin ang Excel cell reference sa isang formula

Upang baguhin ang cell address sa isang umiiral na formula, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Mag-click sa cell na naglalaman ng formula at pindutin ang F2 para pumasok sa Edit mode, o i-double click ang cell. Iha-highlight nito ang bawat cell/range na nire-reference ng formula na may ibang kulay.
2. Upang baguhin ang cell address, gawin ang alinman sa mga sumusunod:
   • Piliin ang reference sa formula at mag-type ng bago isa.
   • Piliin ang reference sa formula, at pagkatapos ay pumili ng isa pang cell o range sa sheet.

     

   • Upang magsama ng higit pa o mas kaunting mga cell sa isang reference , i-drag ang color-coded na border ng cell o range.

     

3. Pindutin ang Enter key.

Paano cross reference sa Excel

Upang sumangguni sa mga cell sa isa pang worksheet o ibang Excel file, kailangan motukuyin hindi lamang ang (mga) target na cell, kundi pati na rin ang sheet at workbook kung saan matatagpuan ang mga cell. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng tinatawag na external cell reference .

Paano mag-refer ng isa pang sheet sa Excel

Upang sumangguni sa isang cell o isang hanay ng mga cell sa iba worksheet, i-type ang pangalan ng target na worksheet na sinusundan ng tandang padamdam (!) bago ang cell o range address.

Halimbawa, narito kung paano ka maaaring sumangguni sa cell A1 sa Sheet2 sa parehong workbook:

=Sheet2!A1

Kung ang pangalan ng worksheet ay naglalaman ng mga puwang o hindi alphabetical na character, dapat mong ilakip ang pangalan sa loob ng iisang panipi, hal.:

='Target sheet'!A1

Upang maiwasan posibleng mga typo at pagkakamali, maaari kang makakuha ng Excel na lumikha ng isang panlabas na sanggunian para sa iyo nang awtomatiko. Ganito:

1. Magsimulang mag-type ng formula sa isang cell.
2. I-click ang tab na sheet na gusto mong i-cross-reference at piliin ang cell o hanay ng mga cell.
3. Tapusin ang pag-type ng iyong formula at pindutin ang Enter .

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-reference ng cell sa isa pang worksheet sa Excel.

Paano para sumangguni sa isa pang workbook sa Excel

Upang sumangguni sa isang cell o hanay ng mga cell sa ibang Excel file, kailangan mong isama ang pangalan ng workbook sa mga square bracket, na sinusundan ng pangalan ng sheet, tandang padamdam, at cell o isang hanay na address. Halimbawa:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Kung ang pangalan ng file o sheet ay naglalaman ng hindi alpabetikongmga character, tiyaking ilakip ang path sa mga solong panipi, hal.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Tulad ng isang reference sa isa pang sheet, hindi mo kailangang manu-manong i-type ang path. Ang isang mas mabilis na paraan ay ang lumipat sa ibang workbook at pumili ng cell o isang hanay ng mga cell doon.

Para sa detalyadong gabay, pakitingnan ang Paano mag-reference ng cell sa isa pang workbook.

Relative, absolute at mixed cell reference

May tatlong uri ng cell reference sa Excel: relative, absolute at mixed. Kapag nagsusulat ng formula para sa isang cell, maaari kang pumunta sa anumang uri. Ngunit kung balak mong kopyahin ang iyong formula sa iba pang mga cell, mahalagang gumamit ka ng naaangkop na uri ng address dahil iba ang pagkilos ng mga relative at absolute cell reference kapag pinunan sa ibang mga cell.

Relative cell reference sa Excel

Ang isang relative reference ay ang walang $ sign sa row at column coordinates, tulad ng A1 o A1:B10. Bilang default, ang lahat ng cell address sa Excel ay kamag-anak.

Kapag inilipat o kinopya sa maraming mga cell, nagbabago ang mga kamag-anak na sanggunian batay sa kaugnay na posisyon ng mga row at column. Kaya, kung gusto mong ulitin ang parehong pagkalkula sa ilang column o row, kailangan mong gumamit ng mga relative reference sa cell.

Halimbawa, para i-multiply ang mga numero sa column A sa 5, ilagay mo ang formula na ito sa B2:

=A2*5

Kapag nakopya mula sa row 2 hanggang row 3, magbabago ang formulasa:

=A3*5

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Relative reference sa Excel.

Absolute cell reference sa Excel

Ang absolute reference ay ang may dollar sign ($) sa row o column coordinates, tulad ng $A$1 o $A$1:$B$10.

Isang absolute cell nananatiling hindi nagbabago ang reference kapag pinupunan ang ibang mga cell ng parehong formula. Ang mga ganap na address ay lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mong magsagawa ng maraming kalkulasyon na may halaga sa isang partikular na cell o kapag kailangan mong kopyahin ang isang formula sa iba pang mga cell nang hindi binabago ang mga sanggunian.

Halimbawa, para i-multiply ang mga numero sa column A sa pamamagitan ng numero sa B2, ilalagay mo ang sumusunod na formula sa row 2, at pagkatapos ay kopyahin ang formula pababa sa column sa pamamagitan ng pag-drag sa fill handle:

=A2*$B$2

Magbabago ang relative reference (A2) batay sa isang kaugnay na posisyon ng isang row kung saan kinokopya ang formula, habang ang absolute reference ($B$2) ay palaging naka-lock sa parehong cell:

Maaaring higit pang mga detalye ay matatagpuan sa Absolute reference sa Excel.

Mixed cell reference

Ang isang mixed reference ay naglalaman ng isang kamag-anak at isang absolute coordinate, tulad ng $A1 o A$1.

Maaaring maraming sitwasyon kung kailan isang coordinate, column o row lang ang dapat ayusin.

Halimbawa, para i-multiply ang column ng mga numero (column A) sa 3 magkaibang numero (B2, C2 at D2 ), inilagay mo ang sumusunod na fo rmula sa B3, at pagkatapos ay kopyahin ito pababa at sasa kanan:

=$A3*B$2

Sa $A3, i-lock mo ang column coordinate dahil dapat palaging i-multiply ng formula ang mga orihinal na numero sa column A. Relatibo ang row coordinate dahil kailangan itong magbago para sa iba mga row.

Sa B$2, ni-lock mo ang row coordinate para sabihin sa Excel na palaging piliin ang multiplier sa row 2. Relatibo ang column coordinate dahil ang mga multiplier ay nasa 3 magkaibang column at ang formula ay dapat mag-adjust nang naaayon.

Bilang resulta, ang lahat ng mga kalkulasyon ay isinasagawa gamit ang isang formula, na nagbabago nang maayos para sa bawat row at column kung saan ito kinopya:

Para sa tunay na- mga halimbawa ng life formula, pakitingnan ang mga Mixed cell reference sa Excel.

Paano lumipat sa pagitan ng iba't ibang uri ng reference

Upang lumipat mula sa isang kamag-anak na reference patungo sa absolute at vice versa, maaari mong i-type o tanggalin ang $ sign nang manu-mano, o gamitin ang F4 shortcut:

1. I-double click ang cell na naglalaman ng formula.
2. Piliin ang reference na gusto mong baguhin.
3. Pindutin ang F4 upang magpalipat-lipat sa pagitan ng apat na uri ng sanggunian.

Ang paulit-ulit na pagpindot sa F4 key ay nagpapalipat-lipat sa mga sanggunian sa ganitong pagkakasunud-sunod: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Circular reference sa Excel

Sa simpleng termino, ang isang circular reference ay ang isa na nagre-refer pabalik sa sarili nitong cell, direkta o hindi direkta.

Halimbawa, kung ilalagay mo ang formula sa ibaba sa cell A1, lilikha ito ng circularreference:

=A1+100

Sa karamihan ng mga sitwasyon, ang mga circular reference ay pinagmumulan ng problema at dapat mong iwasang gamitin ang mga ito hangga't maaari. Sa ilang bihirang kaso, gayunpaman, maaaring sila ang tanging posibleng solusyon para sa isang partikular na gawain.

Ipinapaliwanag ng sumusunod na tutorial kung paano maghanap at mag-alis ng mga pabilog na sanggunian sa Excel.

3D na sanggunian sa Excel

3-D reference ay tumutukoy sa parehong cell o hanay ng mga cell sa maraming worksheet.

Halimbawa, upang makahanap ng average ng mga value sa mga cell A1 hanggang A10 sa Sheet1 , Sheet2 at Sheet3, maaari mong gamitin ang AVERAGE function na may 3d reference:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Upang gumawa ng formula na may 3d reference, narito ang kailangan mong gawin:

1. Simulang mag-type ng formula sa isang cell gaya ng dati, sa halimbawang ito ay nagta-type kami ng =AVERAGE(
2. I-click ang tab ng unang sheet na isasama sa 3d reference.
3. I-hold ang Shift key at i-click ang tab ng huling sheet.
4. Piliin ang cell o hanay ng mga cell na kakalkulahin.
5. Tapusin ang pag-type ng formula at pindutin ang Enter key upang makumpleto ito.

Para sa higit pang mga detalye, pakitingnan ang 3D na reference sa Excel.

Excel structured reference (mga sanggunian sa talahanayan) Ang

Structured reference ay isang espesyal na termino para sa pagsasama ng mga pangalan ng talahanayan at column sa isang formula sa halip na mga address ng cell. Magagamit lamang ang mga naturang sanggunian para sa pagtukoy sa mga cell sa mga talahanayan ng Excel.

Halimbawa, upang makahanap ng average ng mga numero sa Sales column ng Table1 , maaari mong gamitin ang formula na ito:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Para sa higit pang impormasyon, mangyaring tingnan ang Structured refereces sa Excel.

Mga pangalan ng Excel (pinangalanang hanay)

Maaari ding tukuyin ang isang indibidwal na cell o isang hanay ng mga cell sa Excel sa pamamagitan ng pangalan . Para dito, pipili ka lang ng (mga) cell, mag-type ng pangalan sa Kahon ng Pangalan , at pindutin ang Enter key.

Sa paggawa ng bago mga pangalan, maaaring naisin mong palitan ang mga umiiral nang cell reference sa iyong mga formula ng mga tinukoy na pangalan. Ganito:

1. Piliin ang mga cell na may mga formula kung saan mo gustong baguhin ang mga cell reference sa mga pangalan.

   Upang palitan ang mga sanggunian ng mga tinukoy na pangalan sa lahat ng mga formula sa aktibong sheet, pumili ng anumang solong blangkong cell.

2. Pumunta sa tab na Mga Formula > Mga Tinukoy na Pangalan pangkat, i-click ang arrow sa tabi ng Tukuyin ang Pangalan , at pagkatapos ay i-click ang Ilapat ang Mga Pangalan …
3. Sa Ilapat Mga pangalan dialog box, pumili ng isa o higit pang mga pangalan, at i-click ang OK .

Bilang resulta, ang mga sanggunian sa lahat o maa-update ang mga napiling formula sa mga katumbas na pangalan:

Ang detalyadong impormasyon sa mga pangalan ng Excel ay makikita sa Paano gumawa at gumamit ng pinangalanang hanay sa Excel.

Ganyan ka nagtatrabaho sa mga cell reference sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!