Excelలో రంగుల బార్‌లను త్వరగా ఎలా జోడించాలో మరియు మీ ఇష్టానుసారం వాటిని ఎలా అనుకూలీకరించాలో ట్యుటోరియల్ మీకు నేర్పుతుంది.

మీ వర్క్‌షీట్‌లోని వివిధ వర్గాల డేటాను సరిపోల్చడానికి, మీరు చార్ట్‌ను ప్లాట్ చేయవచ్చు. . మీ సెల్‌లలోని సంఖ్యలను దృశ్యమానంగా సరిపోల్చడానికి, కణాల లోపల రంగు పట్టీలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. Excel సెల్ విలువలతో పాటు బార్‌లను చూపుతుంది లేదా బార్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది మరియు సంఖ్యలను దాచగలదు.

Excelలో డేటా బార్‌లు అంటే ఏమిటి?

Excelలోని డేటా బార్‌లు ఇచ్చిన సెల్ విలువ ఇతరులతో ఎలా పోలుస్తుందో చూపించడానికి సెల్ లోపల రంగు పట్టీలను చొప్పించే నియత ఫార్మాటింగ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత రకం. పొడవైన బార్‌లు అధిక విలువలను సూచిస్తాయి మరియు చిన్న బార్‌లు చిన్న విలువలను సూచిస్తాయి. డేటా బార్‌లు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఒక చూపులో అత్యధికంగా మరియు తక్కువ సంఖ్యలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడతాయి, ఉదాహరణకు అమ్మకాల నివేదికలో అత్యధికంగా అమ్ముడైన మరియు అధ్వాన్నంగా అమ్ముడైన ఉత్పత్తులను గుర్తించండి.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డేటా బార్‌లను బార్ చార్ట్‌లతో గందరగోళం చేయకూడదు. - దీర్ఘచతురస్రాకార బార్ల రూపంలో డేటా యొక్క వివిధ వర్గాలను సూచించే ఎక్సెల్ గ్రాఫ్ రకం. బార్ చార్ట్ అనేది షీట్‌లో ఎక్కడికైనా తరలించబడే ప్రత్యేక వస్తువు అయితే, డేటా బార్‌లు ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తిగత సెల్‌లలోనే ఉంటాయి.

Excelలో డేటా బార్‌లను ఎలా జోడించాలి

Excelలో డేటా బార్‌లను చొప్పించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
10> హోమ్ ట్యాబ్‌లో, స్టైల్స్ సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ క్లిక్ చేయండి.
2. పాయింట్ చేయి డేటా బార్‌లు మరియు మీకు కావలసిన స్టైల్‌ను ఎంచుకోండి - గ్రేడియంట్ ఫిల్ లేదా సాలిడ్ ఫిల్ .

ఒకసారి మీరు ఇలా చేస్తే, రంగు బార్‌లు వస్తాయి ఎంచుకున్న సెల్‌లలో వెంటనే కనిపిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు గ్రేడియంట్ ఫిల్ బ్లూ డేటా బార్‌లను ఇలా చేస్తారు :

సాలిడ్ ఫిల్ డేటా బార్‌లను జోడించడానికి Excelలో, Solid Fill :

కింద మీకు నచ్చిన రంగును ఎంచుకోండి: మీ డేటా బార్‌ల రూపాన్ని మరియు సెట్టింగ్‌లను చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి, ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి, షరతులతో కూడిన క్లిక్ చేయండి ఫార్మాటింగ్ > నియమాను నిర్వహించండి > సవరించు , ఆపై కావలసిన రంగు మరియు ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

చిట్కా. బార్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాలను మరింత గుర్తించదగినదిగా చేయడానికి, నిలువు వరుసను సాధారణం కంటే వెడల్పుగా చేయండి, ప్రత్యేకించి సెల్‌లలో విలువలు కూడా ప్రదర్శించబడితే. విస్తృత నిలువు వరుసలో, విలువలు గ్రేడియంట్ ఫిల్ బార్ యొక్క తేలికైన భాగంపై ఉంచబడతాయి.

ఏ డేటా బార్ పూరక రకాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది?

Excelలో రెండు బార్ స్టైల్స్ ఉన్నాయి - గ్రేడియంట్ ఫిల్ మరియు సాలిడ్ ఫిల్ .

గ్రేడియంట్ ఫిల్ డేటా బార్‌లు మరియు విలువలు రెండూ సెల్‌లలో ప్రదర్శించబడినప్పుడు సరైన ఎంపిక - లేత రంగులు బార్‌ల చివర సంఖ్యలను చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

సాలిడ్ ఫిల్ బార్‌లు మాత్రమే కనిపిస్తే మరియు విలువలు దాచబడి ఉంటే ఉపయోగించడం మంచిది. డేటా బార్‌లను మాత్రమే చూపడం మరియు సంఖ్యలను దాచడం ఎలాగో చూడండి.

Excelలో అనుకూల డేటా బార్‌లను ఎలా సృష్టించాలి

ప్రీసెట్ ఏదీ లేకుంటేఫార్మాట్‌లు మీ అవసరాలకు సరిపోతాయి, మీరు మీ స్వంత డేటా బార్ శైలితో అనుకూల నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. దశలు:

1. మీరు డేటా బార్‌లను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
2. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > డేటా బార్‌లు > క్లిక్ చేయండి ; మరిన్ని నియమాలు .
3. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఈ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి:
   • కనిష్ట<కోసం డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి 13> మరియు గరిష్ట విలువలు. డిఫాల్ట్ ( ఆటోమేటిక్ ) చాలా సందర్భాలలో బాగా పనిచేస్తుంది. అత్యల్ప మరియు అత్యధిక విలువలు ఎలా గణించబడాలనే దానిపై మీకు మరింత నియంత్రణ కావాలంటే, శాతం , సంఖ్య , ఫార్ములా , మొ.
   • ప్రయోగాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ప్రివ్యూతో సంతోషంగా ఉండే వరకు Fill మరియు Border రంగులతో.
   • బార్ దిశ : సందర్భం (డిఫాల్ట్), ఎడమ- నుండి కుడికి లేదా కుడి నుండి ఎడమకు.
   • అవసరమైతే, సెల్ విలువలను దాచడానికి మరియు రంగు పట్టీలను మాత్రమే చూపడానికి బార్ మాత్రమే చూపు చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.
4. పూర్తయిన తర్వాత, సరే ని క్లిక్ చేయండి.

కస్టమ్ గ్రేడియంట్ కలర్‌తో డేటా బార్‌ల ఉదాహరణ క్రింద ఉంది. అన్ని ఇతర ఎంపికలు డిఫాల్ట్.

Excelలో కనిష్ట మరియు గరిష్ట డేటా బార్‌ల విలువను ఎలా నిర్వచించాలి

ప్రీసెట్ డేటా బార్‌లను వర్తింపజేసేటప్పుడు, కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువలు Excel ద్వారా స్వయంచాలకంగా సెట్ చేయబడతాయి. బదులుగా, మీరు ఈ విలువలను ఎలా లెక్కించాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు. దీని కోసం, కింది వాటిని చేయండి:

1. మీరు కొత్త నియమాన్ని సృష్టిస్తుంటే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ని క్లిక్ చేయండి> డేటా బార్‌లు > మరిన్ని నియమాలు .

   మీరు ఇప్పటికే ఉన్న నియమాన్ని సవరిస్తున్నట్లయితే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > నియమాను నిర్వహించండి ని క్లిక్ చేయండి. నియమాల జాబితాలో, మీ డేటా బార్ నియమాన్ని ఎంచుకుని, సవరించు క్లిక్ చేయండి.

2. రూల్ డైలాగ్ విండోలో, రూల్ వివరణను సవరించు విభాగంలో, కనిష్ట మరియు గరిష్ట కోసం మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి. విలువలు.
3. పూర్తయిన తర్వాత, సరే ని క్లిక్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, మీరు డేటా బార్ శాతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, కనిష్ట విలువ సమానంగా ఉంటుంది 0% మరియు గరిష్ట విలువ 100%కి సమానం. ఫలితంగా, అత్యధిక విలువ గల బార్ మొత్తం సెల్‌ను ఆక్రమిస్తుంది. అత్యల్ప విలువ కోసం, బార్ కనిపించదు.

ఫార్ములా ఆధారంగా Excel డేటా బార్‌ను సృష్టించండి

నిర్దిష్ట విలువలను నిర్వచించడానికి బదులుగా, మీరు సంబంధిత ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి MIN మరియు MAX విలువలను లెక్కించవచ్చు. మెరుగైన విజువలైజేషన్ కోసం, మేము ఈ క్రింది సూత్రాలను వర్తింపజేస్తాము:

కనిష్ట విలువ కోసం, సూత్రం సూచించబడిన పరిధిలోని అత్యల్ప విలువ కంటే కనిష్టంగా 5%ని సెట్ చేస్తుంది. ఇది అత్యల్ప సెల్ కోసం చిన్న బార్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. (మీరు MIN సూత్రాన్ని దాని స్వచ్ఛమైన రూపంలో ఉపయోగిస్తే, ఆ సెల్‌లో బార్ కనిపించదు).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

గరిష్ట విలువ కోసం, ఫార్ములా సెట్ చేస్తుంది పరిధిలోని అత్యధిక విలువ కంటే గరిష్టంగా 5%. ఇది బార్ చివరిలో ఒక చిన్న స్థలాన్ని జోడిస్తుంది, తద్వారా ఇది మొత్తం సంఖ్యను అతివ్యాప్తి చేయదు.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel డేటామరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా బార్లు

ప్రీసెట్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ విషయంలో, ఇతర సెల్‌లలోని విలువల ఆధారంగా ఇచ్చిన సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి స్పష్టమైన మార్గం లేదు. చాలా ప్రకాశవంతమైన లేదా ముదురు రంగు యొక్క డేటా బార్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సెల్‌లలోని విలువలను అస్పష్టంగా ఉంచకుండా అటువంటి ఎంపిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ చాలా సులభమైన పరిష్కారం ఉంది.

వేరొక సెల్‌లో విలువ ఆధారంగా డేటా బార్‌లను వర్తింపజేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీరు బార్‌లను కోరుకునే ఖాళీ నిలువు వరుసలో అసలు విలువలను కాపీ చేయండి కనిపిస్తాయి. కాపీ చేయబడిన విలువలను అసలైన డేటాకు లింక్ చేసి ఉంచడానికి, =A1 వంటి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీ నంబర్‌లను కలిగి ఉన్న టాప్ సెల్ A1 అని భావించండి.
2. మీరు విలువలను కాపీ చేసిన కాలమ్‌కు డేటా బార్‌లను జోడించండి.
3. ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో , సంఖ్యలను దాచడానికి షో బార్ మాత్రమే చెక్ బాక్స్‌లో టిక్ ఉంచండి. పూర్తయింది!

మా విషయంలో, సంఖ్యలు D కాలమ్‌లో ఉన్నాయి, కాబట్టి E3లోని ఫార్ములా కాపీ చేయబడినది =D3. ఫలితంగా, మేము కాలమ్ Dలో విలువలను మరియు కాలమ్ Eలో డేటా బార్‌లను కలిగి ఉన్నాము:

ప్రతికూల విలువల కోసం Excel డేటా బార్‌లు

మీ డేటాసెట్‌లో సానుకూల మరియు ప్రతికూల సంఖ్యలు ఉంటే, మీరు ఎక్సెల్ డేటా బార్‌లు ప్రతికూల సంఖ్యల కోసం కూడా పనిచేస్తాయని తెలుసుకోవడం ఆనందంగా ఉంది.

పాజిటివ్ మరియు నెగటివ్ నంబర్‌లకు వేర్వేరు బార్ రంగులను వర్తింపజేయడానికి, మీరు ఇలా చేయండి:

1. మీరు సెల్‌లను ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
2. నియత ఫార్మాటింగ్ > డేటా బార్‌లు > మరిన్ని క్లిక్ చేయండినియమాలు .
3. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోలో, బార్ స్వరూపం కింద, పాజిటివ్ డేటా బార్‌ల కోసం రంగును ఎంచుకోండి .<11
4. నాగటివ్ వాల్యూ మరియు యాక్సిస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
5. నాగటివ్ వాల్యూ మరియు యాక్సిస్ సెట్టింగ్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ప్రతికూల విలువలు కోసం పూరక మరియు అంచు రంగులను ఎంచుకోండి. అలాగే, అక్షం స్థానం మరియు రంగును నిర్వచించండి. మీకు అక్షం లేదు కావాలంటే, తెలుపు రంగును ఎంచుకోండి, కనుక సెల్‌లలో అక్షం కనిపించదు.
6. తెరిచిన అన్ని విండోలను మూసివేయడానికి అవసరమైనన్ని సార్లు సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు మీ డేటాసెట్‌ను శీఘ్రంగా చూడటం ద్వారా ప్రతికూల సంఖ్యలను గుర్తించవచ్చు.

విలువలు లేని బార్‌లను మాత్రమే ఎలా చూపాలి

ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌లలో విలువలను చూపడం మరియు దాచడం అనేది కేవలం ఒక టిక్ మార్క్ మాత్రమే :)

మీరు రంగులో మాత్రమే చూడాలనుకుంటే బార్‌లు మరియు సంఖ్యలు లేవు, ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, బార్ మాత్రమే చూపు చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. అంతే!

Excelలో డేటా బార్‌లను జోడించడం ఇలా. చాలా సులభం మరియు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది!

డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

Excelలో డేటా బార్‌లు - ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)