డేటాను కోల్పోకుండా Excelలో నిలువు వరుసలను కలపండి - 3 శీఘ్ర మార్గాలు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈ సంక్షిప్త కథనం నుండి మీరు డేటాను కోల్పోకుండా బహుళ Excel నిలువు వరుసలను ఒకదానిలో ఎలా విలీనం చేయాలో నేర్చుకుంటారు.

మీకు Excelలో పట్టిక ఉంది మరియు మీరు కోరుకున్నది రెండు నిలువు వరుసలను కలపడం, వరుసల వారీగా. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేరు & చివరి పేరు నిలువు వరుసలను ఒకటిగా చేయండి లేదా వీధి, నగరం, జిప్, రాష్ట్రం వంటి అనేక నిలువు వరుసలను ఒకే "చిరునామా" నిలువు వరుసలో చేర్చండి, విలువలను కామాతో వేరు చేయండి, తద్వారా మీరు చిరునామాలను ఎన్వలప్‌లపై తర్వాత ముద్రించవచ్చు.

దురదృష్టవశాత్తూ, దీన్ని సాధించడానికి Excel ఏ అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని అందించలేదు. వాస్తవానికి, విలీనం బటన్ (" విలీనం & ​​కేంద్రం " మొదలైనవి), కానీ మీరు స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా వాటిని కలపడానికి 2 ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుంటే:

మీరు దోష సందేశాన్ని పొందుతారు " సెల్‌లను విలీనం చేయడం వలన ఎగువ-ఎడమ సెల్ విలువను మాత్రమే ఉంచుతుంది మరియు ఇతర విలువలను విస్మరిస్తుంది. " (Excel 2013) లేదా "ది ఎంపిక బహుళ డేటా విలువలను కలిగి ఉంది. ఒక సెల్‌లో విలీనం చేయడం వలన ఎగువ-ఎడమ చాలా డేటా మాత్రమే ఉంటుంది." (Excel 2010, 2007)

ఇంకా ఈ కథనంలో, మీరు డేటాను కోల్పోకుండా మరియు VBA మాక్రోని ఉపయోగించకుండా అనేక నిలువు వరుసల నుండి డేటాను ఒకదానిలో ఒకటిగా విలీనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే 3 మార్గాలను కనుగొంటారు. మీరు వేగవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మొదటి రెండింటిని దాటవేసి, నేరుగా 3వదానికి వెళ్లండి.

Excel సూత్రాలను ఉపయోగించి రెండు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయండి

చెప్పండి, మీరు మీ ఖాతాదారుల సమాచారంతో ఒక పట్టికను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు మిళితం చేయాలనుకుంటున్నారురెండు నిలువు వరుసలు ( మొదటి & చివరి పేర్లు ) ఒకటిగా ( పూర్తి పేరు ).

  1. కొత్త నిలువు వరుసను చొప్పించండి మీ టేబుల్‌లోకి. మౌస్ పాయింటర్‌ను కాలమ్ హెడర్‌లో ఉంచండి (ఇది మా విషయంలో నిలువు వరుస D ), మౌస్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి " ఇన్సర్ట్ " ఎంచుకోండి. కొత్తగా జోడించిన కాలమ్‌కి " పూర్తి పేరు " అని పేరు పెడదాం.

  • సెల్ D2లో, కింది CONCATENATE సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
  • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365లో, మీరు అదే ప్రయోజనం కోసం CONCAT ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    ఇక్కడ B2 మరియు C2 మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు యొక్క చిరునామాలు , వరుసగా. ఫార్ములాలో " " కొటేషన్ మార్కుల మధ్య ఖాళీ ఉందని గమనించండి. ఇది విలీనమైన పేర్ల మధ్య చొప్పించబడే సెపరేటర్, మీరు ఏదైనా ఇతర చిహ్నాన్ని సెపరేటర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు, ఉదా. కామా.

    ఇదే పద్ధతిలో, మీకు నచ్చిన ఏదైనా సెపరేటర్‌ని ఉపయోగించి మీరు అనేక సెల్‌ల నుండి డేటాను ఒకటిగా చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు 3 నిలువు వరుసల (వీధి, నగరం, జిప్) నుండి చిరునామాలను ఒకటిగా కలపవచ్చు.

  • సూత్రాన్ని అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయండి పూర్తి పేరు నిలువు వరుస. లేదా ఒకే ఫార్ములాను ఒకేసారి బహుళ సెల్‌లలోకి ఎలా నమోదు చేయాలో చూడండి.
  • సరే, మేము 2 నిలువు వరుసల నుండి ఒకటికి పేర్లను కలిపాము, కానీ ఇది ఇప్పటికీ సూత్రం. మేము మొదటి పేరు మరియు / లేదా చివరి పేరును తొలగిస్తే, పూర్తి పేరు కాలమ్‌లోని సంబంధిత డేటా కూడా పోతుంది.
  • ఇప్పుడు మనంఫార్ములాను విలువగా మార్చాలి, తద్వారా మన Excel వర్క్‌షీట్‌లో అనవసరమైన నిలువు వరుసలను తీసివేయవచ్చు. విలీన కాలమ్‌లో డేటా ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి (" పూర్తి పేరు " నిలువు వరుసలో మొదటి సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై Ctrl + Shift + ArrowDown నొక్కండి).
  • నిలువు వరుసలోని కంటెంట్‌లను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయండి ( Ctrl + C లేదా Ctrl + Ins , మీరు ఏది ఇష్టపడితే అది), ఆపై అదే నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి (" పూర్తి పేరు " ) మరియు "ని ఎంచుకోండి సందర్భ మెను నుండి ప్రత్యేకతను అతికించండి ". విలువలు బటన్‌ను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

  • "మొదటి పేరు"ని తీసివేయండి & ఇకపై అవసరం లేని "చివరి పేరు" నిలువు వరుసలు. నిలువు వరుస B హెడర్‌ని క్లిక్ చేయండి, Ctrlని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు నిలువు వరుస C హెడర్‌ను క్లిక్ చేయండి (ప్రత్యామ్నాయ మార్గం B కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోవడం, Ctrl +ని నొక్కండి మొత్తం కాలమ్ Bని ఎంచుకోవడానికి స్పేస్, ఆపై మొత్తం నిలువు వరుస Cని ఎంచుకోవడానికి Ctrl + Shift + ArrowRight నొక్కండి).

    ఆ తర్వాత ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలలో దేనినైనా కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి:

  • బాగుంది, మేము విలీనం చేసాము 2 నిలువు వరుసల నుండి ఒకటిగా పేర్లు! అయినప్పటికీ, దీనికి కొంత ప్రయత్నం అవసరం :)

    నోట్‌ప్యాడ్ ద్వారా నిలువు వరుసల డేటాను కలపండి

    ఈ మార్గం మునుపటి కంటే వేగవంతమైనది, దీనికి సూత్రాలు అవసరం లేదు, కానీ ఇది ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను కలపడం మరియు వాటన్నింటికీ ఒకే డీలిమిటర్‌ని ఉపయోగించడం కోసం మాత్రమే సరిపోతుంది .

    ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: మేము 2 నిలువు వరుసలను కలపాలనుకుంటున్నాముమొదటి పేర్లు మరియు చివరి పేర్లతో ఒకటిగా.

    1. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి: B1పై క్లిక్ చేసి, C1 ని ఎంచుకోవడానికి Shift + కుడి బాణం నొక్కండి, ఆపై Ctrl + నొక్కండి రెండు నిలువు వరుసలలో డేటా ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి Shift + డౌన్ బాణం.

  • డేటాను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి (Ctrl + C లేదా Ctrl + Ins , ఏది కావాలంటే అది నొక్కండి. )
  • నోట్‌ప్యాడ్‌ని తెరవండి: Start-> అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు -> ఉపకరణాలు -> నోట్‌ప్యాడ్ .
  • క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి నోట్‌ప్యాడ్‌కి డేటాను చొప్పించండి (Ctrl + V లేదా Shift + Ins నొక్కండి).
  • టాబ్ క్యారెక్టర్‌ను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి. నోట్‌ప్యాడ్‌లో కుడివైపు Tab నొక్కండి, Ctrl + Shift + Home నొక్కండి, ఆపై Ctrl + X నొక్కండి.
  • నోట్‌ప్యాడ్‌లోని ట్యాబ్ అక్షరాలను మీకు అవసరమైన సెపరేటర్‌తో భర్తీ చేయండి.
  • " Replace " డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి Ctrl + H నొక్కండి, క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి ట్యాబ్ అక్షరాన్ని " దేనిని కనుగొనండి " ఫీల్డ్‌లో అతికించండి, మీ సెపరేటర్‌ని టైప్ చేయండి, ఉదా. " తో భర్తీ చేయి" ఫీల్డ్‌లో స్పేస్, కామా మొదలైనవి. " అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి " బటన్‌ను నొక్కండి; ఆపై డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి " రద్దు చేయి "ని నొక్కండి.

  • నోట్‌ప్యాడ్‌లోని మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి Ctr + A నొక్కండి, ఆపై Ctrl నొక్కండి క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి + C.
  • మీ Excel వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి మారండి (Alt + Tab నొక్కండి), కేవలం B1 సెల్‌ని ఎంచుకుని, క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి వచనాన్ని మీ టేబుల్‌కి అతికించండి.
  • కాలమ్ B ని " పూర్తి పేరు "గా మార్చండి మరియు " చివరి పేరు " నిలువు వరుసను తొలగించండి.
  • మరిన్ని ఉన్నాయిమునుపటి ఎంపిక కంటే దశలు, కానీ నన్ను నమ్మండి లేదా మీరే ప్రయత్నించండి - ఈ మార్గం వేగంగా ఉంటుంది. తదుపరి మార్గం మరింత వేగంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది :)

    Excel కోసం విలీన కణాల యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలలో చేరండి

    అనేక Excel నిలువు వరుసల నుండి డేటాను ఒకదానిలో ఒకటిగా కలపడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం Excel కోసం మా అల్టిమేట్ సూట్‌తో చేర్చబడిన Excel కోసం సెల్‌లను విలీనం చేయండి.

    Merge Cells యాడ్-ఇన్‌తో, మీకు నచ్చిన ఏదైనా సెపరేటర్‌ని ఉపయోగించి అనేక సెల్‌ల నుండి డేటాను మిళితం చేయవచ్చు (ఉదా. స్పేస్, కామా, క్యారేజ్ రిటర్న్ లేదా లైన్ బ్రేక్). మీరు విలువలను అడ్డు వరుస, నిలువు వరుసల వారీగా చేర్చవచ్చు లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి డేటాను కోల్పోకుండా ఒకటిగా విలీనం చేయవచ్చు.

    రెండు నిలువు వరుసలను 3 సాధారణ దశల్లో ఎలా కలపాలి

    1. డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు అల్టిమేట్ సూట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
    2. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల నుండి అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి, Ablebits.com డేటా ట్యాబ్ > సమూహాన్ని విలీనం చేసి, సెల్‌లను విలీనం చేయి > నిలువు వరుసలను ఒకటిగా విలీనం చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
    3. సెల్‌లను విలీనం చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎంచుకోండి క్రింది ఎంపికలు:
      • ఎలా విలీనం చేయాలి: నిలువు వరుసలు ఒకటిగా (ముందుగా ఎంపిక చేయబడింది)
      • వీటితో ప్రత్యేక విలువలు: కావలసిన డీలిమిటర్‌ను ఎంచుకోండి (మా విషయంలో ఖాళీ)
      • ఫలితాలను ఇక్కడ ఉంచండి: ఎడమ నిలువు వరుస
    4. ఎంచుకున్న సెల్‌ల కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి ఎంపికను టిక్ చేసి, విలీనం ని క్లిక్ చేయండి.<17

    అంతే! కొన్ని సాధారణ క్లిక్‌లు మరియు మేము ఏదీ ఉపయోగించకుండానే రెండు నిలువు వరుసలను విలీనం చేసాముసూత్రాలు లేదా కాపీ/పేస్ట్ చేయడం.

    పూర్తి చేయడానికి, కాలమ్ Bని పూర్తి పేరు గా మార్చండి మరియు ఇకపై అవసరం లేని కాలమ్ "C"ని తొలగించండి.<3

    గత రెండు మార్గాల కంటే చాలా సులభం, కాదా? :)

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.