இந்த டுடோரியல் Excel இல் பெயர்களை இணைப்பதற்கான சில வழிகளைக் காண்பிக்கும்: சூத்திரங்கள், Flash Fill மற்றும் Merge Cells கருவி.

எக்செல் பணித்தாள்கள் பெரும்பாலும் தரவைச் சேமிப்பதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வெவ்வேறு மக்கள் குழுக்களைப் பற்றி - வாடிக்கையாளர்கள், மாணவர்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் பல. பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள் இரண்டு தனித்தனி நெடுவரிசைகளில் சேமிக்கப்படும், ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு கலத்தில் இரண்டு பெயர்களை இணைக்க வேண்டியிருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எதையும் கைமுறையாக இணைக்கும் நாட்கள் முடிந்துவிட்டன. எக்செல் இல் பெயர்களைச் சேர்ப்பதற்கான சில விரைவான தந்திரங்களை நீங்கள் கீழே காணலாம், இது உங்களுக்கு சலிப்பான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

எக்செல் ஃபார்முலா முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை இணைக்க

எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு கலத்தில் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும், கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஆம்பர்சண்ட் ஆபரேட்டர் (&) அல்லது CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இரண்டு கலங்களை இணைப்பதே வேகமான வழி.

சூத்திரம் 1. இணைக்கவும் எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்

உங்கள் பணித்தாளில் கொடுக்கப்பட்ட பெயருக்கு ஒரு நெடுவரிசையும், குடும்பப்பெயருக்கு மற்றொரு நெடுவரிசையும் உள்ளது, இப்போது இந்த இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறீர்கள்.

இல். பொதுவான வடிவம், எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை இணைப்பதற்கான சூத்திரங்கள் இங்கே உள்ளன:

முதல் சூத்திரத்தில், ஒரு ஆம்பர்சண்ட் எழுத்துடன் (&) ஒருங்கிணைப்பு செய்யப்படுகிறது. இரண்டாவது சூத்திரம் தொடர்புடைய செயல்பாட்டைச் சார்ந்துள்ளது("ஒன்றிணைத்தல்" என்பது "ஒன்றாகச் சேர்" என்று கூறுவதற்கான மற்றொரு வழியாகும்). இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், பெயர் பாகங்களைப் பிரிக்க, இடையில் ஸ்பேஸ் எழுத்தை (" ") செருக வேண்டும்.

A2 இல் முதல் பெயருடனும் B2 இல் கடைசிப் பெயருடனும். , நிஜ வாழ்க்கை சூத்திரங்கள் பின்வருமாறு செல்கின்றன:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

செல் C2 அல்லது அதே வரிசையில் உள்ள வேறு ஏதேனும் நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தைச் செருகவும், Enter ஐ அழுத்தவும், பின்னர் இழுக்கவும் ஃபில் ஹேண்டில் உங்களுக்குத் தேவையான பல கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கவும். இதன் விளைவாக, முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயர் நெடுவரிசைகள் இணைக்கப்படும்:

சூத்திரம் 2. கடைசிப் பெயரையும் முதல் பெயரையும் கமாவுடன் இணைக்கவும்

நீங்கள் இறுதிப் பெயர், முட்டிப் பெயர் வடிவத்தில் பெயர்களை ஒன்றிணைக்க விரும்பினால், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை கமாவுடன் இணைக்க பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

சூத்திரங்கள் அடிப்படையில் முந்தையதைப் போலவே உள்ளன உதாரணம், ஆனால் இங்கே நாம் பெயர்களை தலைகீழ் வரிசையில் இணைத்து அவற்றை ஒரு கமா மற்றும் ஒரு இடைவெளி (", ") மூலம் பிரிக்கிறோம்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், செல் C2 இந்த சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளது:

=B2&", "&A2

மற்றும் செல் D2 இதை கொண்டுள்ளது:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

நீங்கள் எந்த சூத்திரத்தை தேர்வு செய்தாலும் முடிவுகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்:

சூத்திரம் 3. ஒரு கலத்தில் முதல், நடு மற்றும் கடைசிப் பெயரை இணைக்கவும்

3ல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வெவ்வேறு பெயர் பகுதிகளுடன்தனித்தனி நெடுவரிசைகள், அவை அனைத்தையும் ஒரு கலத்தில் எவ்வாறு இணைப்பது என்பது இங்கே:

தொழில்நுட்ப ரீதியாக, ஏற்கனவே தெரிந்த சூத்திரங்களுக்கு மேலும் ஒரு வாதத்தைச் சேர்த்தால் போதும் நடுப் பெயரை இணைக்கவும்.

முதல் பெயர் A2, நடுப் பெயர் B2, கடைசிப் பெயர் C2 என வைத்துக் கொண்டால், பின்வரும் சூத்திரங்கள் ஒரு விருந்தாக செயல்படும்:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் செயல்பாட்டில் உள்ள முதல் சூத்திரத்தைக் காட்டுகிறது:

நெடுவரிசை B நடுத்தரப் பெயரைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது இல்லாத சூழ்நிலையில், நீங்கள் கையாளலாம் ஒவ்வொரு வழக்கையும் தனித்தனியாக, பின்னர் ஒரு IF அறிக்கையின் உதவியுடன் இரண்டு சூத்திரங்களை ஒன்றாக இணைக்கவும்:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

இது நடுத்தர பெயர் இல்லாத வரிசைகளில் சொற்களுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் தோன்றுவதைத் தடுக்கும் :

உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் 2016 - 365 இல், நீங்கள் பெயர்களை இணைக்க CONCAT செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம்.

சூத்திரம் 4. முதல் முதலெழுத்து மற்றும் குடும்பப்பெயரை ஒன்றிணைக்கவும்

எக்செல் மற்றும் இரண்டு பெயர்களை ஒன்றாக இணைப்பது எப்படி என்பதை இந்த எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது. முழுப்பெயரை ஒரு குறுகிய பெயராக மாற்றவும்.

பொதுவாக, முன்பெயரின் முதல் எழுத்தைப் பிரித்தெடுக்க இடது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், பின்னர் அதை ஸ்பேஸ் எழுத்தால் பிரிக்கப்பட்ட குடும்பப்பெயருடன் இணைக்கவும்.

A2 இல் முதல் பெயருடனும் B2 இல் கடைசி பெயருடனும், சூத்திரம் பின்வருவனவற்றை எடுக்கும்shape:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

அல்லது

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

விரும்பிய முடிவைப் பொறுத்து, மேலே உள்ள சூத்திரத்தின் பின்வரும் மாறுபாடுகளில் ஒன்று கைக்கு வரலாம்.

இனிஷியலுக்குப் பிறகு ஒரு காலத்தைச் சேர்க்கவும்:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

இனிஷியலை கடைசிப் பெயருடன் இடமில்லாமல் இணைக்கவும்:

=LEFT(A2,1)&B2

இணை ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயர், மற்றும் ஒருங்கிணைந்த பெயரை சிறிய எழுத்துக்கு மாற்றவும்:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

உங்கள் வசதிக்காக, பின்வரும் அட்டவணை அனைத்து சூத்திரங்களையும் அவற்றின் முடிவுகளுடன் காட்டுகிறது:

Excel இல் பெயர்களை இணைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்

நீங்கள் இப்போது பார்த்தது போல், இது மிகவும் எக்செல் இல் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை ஒரு சூத்திரத்துடன் இணைப்பது எளிது. ஆனால், எல்லா எதிர்பார்ப்புகளுக்கும் எதிராக, உங்கள் சூத்திரம் செயல்படும்சரியான பாதையில் செல்ல பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்.

கூடுதல் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் தகவல் வெளிப்புற தரவுத்தளத்திலிருந்து வந்தால், வாய்ப்புகள் அசல் நெடுவரிசைகள் மனிதக் கண்ணுக்குத் தெரியாத சில இடைவெளிகளைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் எக்செல் மூலம் சரியாகப் படிக்கப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள இடது பக்க அட்டவணையில் உள்ளதைப் போல இணைக்கப்பட்ட பெயர்களுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் தோன்றக்கூடும். ஒரு இடைவெளி எழுத்துக்கு வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அதிகப்படியான இடைவெளிகளை அகற்ற, ஒவ்வொரு செல் குறிப்பையும் TRIM செயல்பாட்டில் மடிக்கவும், பின்னர் இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

ஒவ்வொரு பெயரிலும் உள்ள முதல் எழுத்தை பெரியதாக்குக

நீங்கள் வேறொருவரால் உருவாக்கப்பட்ட பணியாளர் பட்டியலுடன் பணிபுரிந்தால் , மற்றும் ஒருவர் மிகவும் துல்லியமான நபர் அல்ல, சில பெயர்கள் சிறிய எழுத்துக்களிலும் மற்றவை பெரிய எழுத்துக்களிலும் எழுதப்பட்டிருக்கலாம். PROPER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது எளிதான பிழைத்திருத்தமாகும் மேலே இணைக்கப்பட்ட கட்டுரையில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள முதல் எழுத்து.

சூத்திரங்களை மதிப்புகளுடன் மாற்றவும் மற்றும் அசல் நெடுவரிசைகளை நீக்கவும்

உங்கள் இலக்காக இருந்தால் முழு பெயர்களின் பட்டியலைப் பெறவில்லை அசல் நெடுவரிசைகள், அல்லது பெயர்களை இணைத்த பிறகு மூல நெடுவரிசைகளை அகற்ற விரும்பினால், பேட்ஸ் ஸ்பெஷல் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களை எளிதாக மதிப்புகளாக மாற்றலாம். அதன் பிறகு, நீங்கள்பெயர் பகுதிகளைக் கொண்ட அசல் நெடுவரிசைகளை நீக்க இலவசம்.

இந்த டுடோரியலின் முதல் பகுதியில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திரங்களை உன்னிப்பாகக் காண, எக்செல் இல் பெயர்களை இணைப்பதற்கு எங்களின் மாதிரிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எவ்வாறு தானாக இணைப்பது

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​முடிவு மற்றும் அசல் தரவு நெருக்கமாக இணைக்கப்படும் - அசல் மதிப்புகளில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் உடனடியாக சூத்திரத்தின் வெளியீட்டில் பிரதிபலிக்கும். ஆனால் இணைந்த பெயர்களுக்கு நீங்கள் எந்த புதுப்பிப்புகளையும் எதிர்பார்க்கவில்லை எனில், எக்செல் இன் Flash Fill திறனைப் பயன்படுத்தி தானாக ஒரு வடிவத்தின் அடிப்படையில் தரவை நிரப்பலாம்.

இங்கே ஒரு நொடியில் பெயர்களை இணைக்கலாம் Flash Fill:

1. முதல் பதிவிற்கு, முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை அருகில் உள்ள நெடுவரிசையில் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்க முழு நெடுவரிசைக்கான பெயர்கள்.
2. பரிந்துரைகளை ஏற்க Enter ஐ அழுத்தவும். முடிந்தது!

இந்த முறையின் சிறப்பம்சம் என்னவென்றால், எக்செல் உங்கள் பேட்டர்ன், கேப்பிடலைசேஷன் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளை மிகச்சரியாக "மிமிமிக்" செய்கிறது, எனவே நீங்கள் பெயர்களைச் சரியாக இணைக்க முடியும். வேண்டும். அசல் நெடுவரிசைகளில் பெயர் பகுதிகளின் வரிசை ஒரு பொருட்டல்ல! எல்லாப் பெயர்களும் தோன்றுவதைப் போலவே முதல் கலத்தில் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

உதாரணமாக, கமாவுடன் பெயர்களை எவ்வளவு எளிதாக இணைக்கலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்:

3>

முதலில் எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும்கலங்களை இணைப்பதன் மூலம் கடைசி பெயர்

எக்செல் இல் பெயர்களை இணைப்பதற்கான மற்றொரு விரைவான வழி, பெயர் பகுதிகளைக் கொண்ட கலங்களை இணைப்பதாகும். இல்லை, நான் உள்ளமைக்கப்பட்ட மெர்ஜ் அம்சத்தைப் பற்றி பேசவில்லை, ஏனெனில் இது மேல் இடது கலத்தின் மதிப்பை மட்டுமே வைத்திருக்கிறது. கலங்களை ஒன்றிணைக்கும் போது உங்களின் அனைத்து மதிப்புகளையும் வைத்திருக்கும் Ablebits Merge Cells கருவியைப் பார்க்கவும் :)

கலங்களை ஒன்றிணைப்பதன் மூலம் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைச் சேர்க்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. இரண்டையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் பெயர்களின் நெடுவரிசைகள்.
2. Ablebits தாவலில், Merge குழுவில், Merge Cells கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் , மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஒன்றாக இணை நீங்கள் தனி மதிப்புகள் பெட்டியில் ஸ்பேஸ் கேரக்டரைத் தட்டச்சு செய்து, மற்ற எல்லா விருப்பங்களையும் இயல்பாக பரிந்துரைத்தபடி விட்டுவிடுங்கள்:

   

   உதவிக்குறிப்பு. அசல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், இந்த ஒர்க் ஷீட்டை காப்பு பிரதி எடுக்கவும் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

3. Merge பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள் ஒன்றாக இணைக்கப்பட்டு இடது நெடுவரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன:

இவ்வாறு முதல் மற்றும் கடைசியாக இணைப்பது எக்செல் இல் பெயர். படித்ததற்கு நன்றி மேலும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

எக்செல் இல் பெயர்களை இணைக்கவும் - எடுத்துக்காட்டுகள் (.xlsx கோப்பு)

அல்டிமேட் சூட் - சோதனை பதிப்பு (.exe கோப்பு)