இந்தப் டுடோரியலில், எக்செல் இல் தரவை வெவ்வேறு வழிகளில் வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்: உரை மதிப்புகள், எண்கள் மற்றும் தேதிகளுக்கான வடிப்பான்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது, தேடலுடன் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டுவது எப்படி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பு. வடிப்பான்களை எவ்வாறு அகற்றுவது மற்றும் எக்செல் ஆட்டோஃபில்டர் வேலை செய்யாமல் இருப்பதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிந்தால், தரவைக் கணக்கிடுவது மட்டுமல்லாமல், அதைக் கண்டுபிடிப்பதும் சவாலாக இருக்கும். தொடர்புடைய தகவல். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எளிமையான மற்றும் சக்திவாய்ந்த வடிகட்டி கருவி மூலம் தேடலைக் குறைப்பதை எளிதாக்குகிறது. எக்செல் இல் வடிகட்டுதல் பற்றி மேலும் அறிய, கீழே உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் வடிப்பான் என்றால் என்ன?

எக்செல் வடிகட்டி , அல்லது AutoFilter , ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் தொடர்புடைய தகவலை மட்டும் காண்பிப்பதற்கும் மற்ற எல்லா தரவையும் பார்வையில் இருந்து அகற்றுவதற்கும் விரைவான வழியாகும். எக்செல் பணித்தாள்களில் மதிப்பு, வடிவம் மற்றும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வரிசைகளை வடிகட்டலாம். வடிப்பானைப் பயன்படுத்திய பிறகு, முழுப் பட்டியலையும் மறுசீரமைக்காமல், தெரியும் வரிசைகளை மட்டும் நகலெடுக்கலாம், திருத்தலாம், விளக்கப்படம் செய்யலாம் அல்லது அச்சிடலாம்.

எக்செல் வடிகட்டி மற்றும் எக்செல் வரிசை

பல வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் தவிர, Excel AutoFilter கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையுடன் தொடர்புடைய வரிசை விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

• உரை மதிப்புகளுக்கு: A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து , Z இலிருந்து A , மற்றும் வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து .
• எண்களுக்கு: சிறியது முதல் பெரியது , பெரியது முதல் சிறியது , மற்றும் வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து .
• இதற்குதற்காலிகமாக மறைக்கப்பட்டுள்ளது:

  

  மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் இல் செல் வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டுவது மற்றும் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

  தேடலுடன் எக்செல் இல் வடிகட்டுவது எப்படி

  எக்செல் 2010 இல் தொடங்கி, வடிகட்டி இடைமுகத்தில் தேடல் பெட்டி உள்ளது, இது பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளில் வழிசெலுத்தலை எளிதாக்குகிறது, இது சரியான உரை, எண் அல்லது தேதியைக் கொண்ட வரிசைகளை விரைவாக வடிகட்ட உதவுகிறது.

  அனைத்து " கிழக்கு " பகுதிகளுக்கான பதிவுகளையும் நீங்கள் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். தானியங்கு வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேடல் பெட்டியில் " கிழக்கு " என்ற வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்யவும். எக்செல் வடிகட்டி உடனடியாக தேடலுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து பொருட்களையும் காண்பிக்கும். அந்த வரிசைகளை மட்டும் காட்ட, Excel AutoFilter மெனுவில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது உங்கள் கீபோர்டில் உள்ள Enter விசையை அழுத்தவும்.

  

  பல தேடல்களை வடிகட்ட , மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் முதல் தேடல் வார்த்தையின்படி வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் இரண்டாவது வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்யவும், தேடல் முடிவுகள் தோன்றியவுடன், தற்போதைய தேர்வைச் சேர் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2>. இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஏற்கனவே வடிகட்டப்பட்ட " கிழக்கு " உருப்படிகளில் " மேற்கு " பதிவுகளைச் சேர்க்கிறோம்:

  

  அது அழகாக இருந்தது வேகமாக, இல்லையா? மூன்று மவுஸ் கிளிக்குகள் மட்டுமே!

  தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் மதிப்பு அல்லது வடிவமைப்பின்படி வடிகட்டவும்

  எக்செல் இல் தரவை வடிகட்ட மற்றொரு வழி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் அல்லது வடிவங்களுக்கு சமமான அளவுகோல்களுடன் வடிப்பானை உருவாக்குவது. . இதோ:

  1. மதிப்பு உள்ள கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்,வண்ணம் அல்லது ஐகான் மூலம் உங்கள் தரவை வடிகட்ட வேண்டும்.
  2. சூழல் மெனுவில், வடிகட்டி என்பதைச் சுட்டிக்காட்டவும்.
  3. விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் <1 மூலம் வடிகட்டவும்>மதிப்பு , நிறம் , எழுத்துரு வண்ணம் , அல்லது ஐகான் .

  இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் தரவை வடிகட்டுகிறோம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் ஐகான்:

  

  தரவை மாற்றிய பின் வடிகட்டியை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்

  வடிகட்டப்பட்ட கலங்களில் தரவைத் திருத்தும்போது அல்லது நீக்கும்போது, ​​எக்செல் ஆட்டோஃபில்டர் தானாகவே புதுப்பிக்காது மாற்றங்களை பிரதிபலிக்க. வடிப்பானை மீண்டும் பயன்படுத்த, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் தரவு தாவலில்

  1. மீண்டும் விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> வரிசைப்படுத்து & குழுவை வடிகட்டவும்.

  

• வரிசைப்படுத்து & எடிட்டிங் குழுவில் முகப்பு தாவலில் > மீண்டும் விண்ணப்பிக்கவும் .



எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட தரவை நகலெடுப்பது எப்படி

வடிகட்டப்பட்ட தரவு வரம்பை மற்றொரு பணித்தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கு நகலெடுப்பதற்கான விரைவான வழி, பின்வரும் 3 குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

1. வடிகட்டப்பட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A ஐ அழுத்தவும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உட்பட.

   வடிகட்டப்பட்ட தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க நெடுவரிசை தலைப்புகளைத் தவிர்த்து , தரவுடன் முதல் (மேல்-இடது) கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கடைசி கலத்திற்கு தேர்வை நீட்டிக்க Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும்.

   <14
2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
3. மற்றொரு தாள்/பணிப்புத்தகத்திற்கு மாறவும், இலக்கு வரம்பின் மேல்-இடது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl+V ஐ அழுத்தவும்வடிகட்டப்பட்ட தரவை ஒட்டவும்.

குறிப்பு. வழக்கமாக, வடிகட்டப்பட்ட தரவை வேறொரு இடத்தில் நகலெடுக்கும்போது, ​​வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகள் தவிர்க்கப்படும். சில அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், பெரும்பாலும் மிகப் பெரிய பணிப்புத்தகங்களில், எக்செல் காணக்கூடிய வரிசைகளுக்கு கூடுதலாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை நகலெடுக்கலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, வடிகட்டிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, Alt + ஐ அழுத்தவும்; மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைப் புறக்கணித்து தெரியும் கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடு . நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பழக்கமில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக சிறப்புக்குச் செல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் ( முகப்பு தாவல் > எடிட்டிங் குழு > &தேர்ந்தெடு > சிறப்புக்குச் செல்... > தெரியும் கலங்கள் மட்டும் ).

வடிப்பானை எவ்வாறு அழிப்பது

ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்திய பிறகு, எல்லாத் தகவலையும் மீண்டும் பார்க்கும்படி அதை அழிக்க வேண்டும் அல்லது வேறு வழியில் உங்கள் தரவை வடிகட்ட வேண்டும்.

இதற்கு. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள வடிப்பானை அழிக்கவும், நெடுவரிசையின் தலைப்பில் உள்ள வடிப்பான் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் இலிருந்து வடிகட்டியை அழி:



மேலும் பார்க்கவும்: எடுத்துக்காட்டுகளுடன் எக்செல் சராசரி செயல்பாடு

எப்படி வடிப்பானை அகற்றுவது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் எக்செல்

ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள அனைத்து வடிப்பான்களையும் அகற்ற, பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யவும்:

• தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > வரிசைப்படுத்து & குழுவை வடிகட்டி, அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > எடிட்டிங் குழு, வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். & வடிகட்டி > தெளிவு .



எக்செல் இல் வடிப்பான் வேலை செய்யவில்லை

எக்செல் ஆட்டோஃபில்டர் பாதியாக வேலை செய்வதை நிறுத்தினால் ஒரு ஒர்க்ஷீட், பெரும்பாலும் சில புதிய தரவுகள் இருப்பதால் இருக்கலாம்வடிகட்டப்பட்ட கலங்களின் வரம்பிற்கு வெளியே உள்ளிடப்பட்டது. இதை சரிசெய்ய, வடிகட்டியை மீண்டும் பயன்படுத்தவும். அது உதவவில்லை மற்றும் உங்கள் எக்செல் வடிப்பான்கள் இன்னும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், ஒரு விரிதாளில் உள்ள அனைத்து வடிப்பான்களையும் அழித்து, பின்னர் அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் வெற்று வரிசைகள் இருந்தால், மவுஸைப் பயன்படுத்தி முழு வரம்பையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுத்து, தானியங்கு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், வடிகட்டப்பட்ட கலங்களின் வரம்பில் புதிய தரவு சேர்க்கப்படும்.

அடிப்படையில், நீங்கள் எக்செல் இல் வடிப்பானைச் சேர்ப்பது, பயன்படுத்துவது மற்றும் பயன்படுத்துவது போன்றது. ஆனால் இன்னும் நிறைய இருக்கிறது! அடுத்த டுடோரியலில், மேம்பட்ட வடிப்பானின் திறன்களை ஆராய்வோம் மற்றும் பல அளவுகோல்களுடன் தரவை எவ்வாறு வடிகட்டுவது என்பதைப் பார்ப்போம். தயவுசெய்து காத்திருங்கள்!

தேதிகள்: பழமையானது முதல் புதியது வரை வரிசைப்படுத்து, புதியது முதல் பழையது வரை வரிசைப்படுத்து , மற்றும் வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து .

இடையே உள்ள வேறுபாடு எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் பின்வருமாறு:

• எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​முழு அட்டவணையும் மறுசீரமைக்கப்படும், எடுத்துக்காட்டாக அகர வரிசைப்படி அல்லது குறைந்த மதிப்பிலிருந்து அதிக மதிப்பு வரை. இருப்பினும், வரிசையாக்கம் எந்த உள்ளீடுகளையும் மறைக்காது, அது தரவை ஒரு புதிய வரிசையில் மட்டுமே வைக்கிறது.
• நீங்கள் எக்செல் இல் தரவை வடிகட்டும்போது, ​​நீங்கள் உண்மையில் பார்க்க விரும்பும் உள்ளீடுகள் மட்டுமே காட்டப்படும், மேலும் அனைத்து பொருத்தமற்ற உருப்படிகளும் பார்வையில் இருந்து தற்காலிகமாக அகற்றப்படும்.

எக்செல் இல் வடிப்பானைச் சேர்ப்பது எப்படி

எக்செல் ஆட்டோஃபில்டர் சரியாக வேலை செய்ய, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் நெடுவரிசைப் பெயர்கள் உள்ள தலைப்பு வரிசை இருக்க வேண்டும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது:

நெடுவரிசை தலைப்புகள் வேகத்தில் வந்தவுடன், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிப்பானைச் செருக பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

3 வழிகள்

1. தரவு தாவலில், வரிசை & வடிகட்ட குழுவில், வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. முகப்பு தாவலில், எடிட்டிங்<இல் 2> குழு, வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி > வடிகட்டி .

   

3. எக்செல் வடிகட்டி ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தி வடிப்பான்களை ஆன்/ஆஃப் செய்யவும்: Ctrl+Shift+L

நீங்கள் எந்த முறையைப் பயன்படுத்தினாலும், கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறிகள் ஒவ்வொரு தலைப்புக் கலங்களிலும் தோன்றும்:

எக்செல்-ல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் இல் தரவை வடிகட்ட, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. துளியைக் கிளிக் செய்யவும் நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசைக்கான -கீழ் அம்புக்குறி.
2. எல்லா தரவையும் விரைவாகத் தேர்வுசெய்ய அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
3. நீங்கள் விரும்பும் தரவுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும். காட்டவும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, கிழக்கு மற்றும் <1 ஆகியவற்றுக்கான விற்பனையை மட்டும் பார்க்க, பிராந்திய நெடுவரிசையில் தரவை வடிகட்டுவது இதுதான்>வடக்கு :

முடிந்தது! கிழக்கு மற்றும் வடக்கு தவிர வேறு எந்த பகுதிகளையும் தற்காலிகமாக மறைக்கும் நெடுவரிசை Aக்கு வடிப்பான் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வடிகட்டப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி <8 க்கு மாறுகிறது>வடிகட்டும் பொத்தான் , மற்றும் அந்தப் பொத்தானின் மேல் வட்டமிட்டால், எந்த வடிப்பான்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் குறிக்கும் திரை நுனியைக் காண்பிக்கும்:

பல நெடுவரிசைகளை வடிகட்டவும்

இதற்கு பல நெடுவரிசைகளுக்கு எக்செல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துங்கள், நீங்கள் விரும்பும் பல நெடுவரிசைகளுக்கு மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

உதாரணமாக, ஆப்பிள்கள் என்பதை க்கு மட்டும் காண்பிக்கும் வகையில் எங்கள் முடிவுகளைக் குறைக்கலாம். கிழக்கு மற்றும் வடக்கு பகுதிகள். நீங்கள் Excel இல் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​வடிகட்டி பட்டன் ஒவ்வொரு வடிகட்டப்பட்ட நெடுவரிசையிலும் தோன்றும்:

உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் வடிகட்டி சாளரத்தை அகலமாகவும்/அல்லது நீளமாகவும் மாற்ற, கீழே உள்ள கிரிப் ஹேண்டில் மேல் வட்டமிட்டு, இரட்டைத் தலை அம்புக்குறி தோன்றியவுடன், அதை கீழே இழுக்கவும்.அல்லது வலதுபுறம்.

வெற்று / வெற்று அல்லாத கலங்களை வடிகட்டவும்

எக்செல் ஸ்கிப்பிங் பிளாங்க்ஸ் அல்லது அல்லாத வெற்றிடங்களில் தரவை வடிகட்ட, பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யவும்:

கோடிட்ட இடங்களை வடிகட்ட , அதாவது காலியாக இல்லாத கலத்தைக் காட்ட, தானியங்கு வடிகட்டி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு) பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, பின்னர் <அழிக்கவும். பட்டியலின் கீழே 1>(வெற்றிடங்கள்) . கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் ஏதேனும் மதிப்பு உள்ள வரிசைகளை மட்டுமே இது காண்பிக்கும்.

கோடிடாதவற்றை வடிகட்ட , அதாவது வெற்று கலங்களை மட்டும் காட்டவும், அழிக்கவும் (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு), பின்னர் (வெற்றிடங்கள்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் காலியான கலத்துடன் வரிசைகளை மட்டுமே காண்பிக்கும்.

குறிப்புகள்:

• குறைந்தது ஒரு வெற்றுக் கலத்தைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளுக்கு மட்டுமே (வெற்றிடங்கள்) விருப்பம் கிடைக்கும்.
• நீங்கள் வெற்று வரிசைகளை அடிப்படையில் நீக்க விரும்பினால் சில முக்கிய நெடுவரிசையில், அந்த நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாதவற்றை வடிகட்டலாம், வடிகட்டிய வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, வரிசையை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முற்றிலும் காலியாக உள்ள வரிசைகளை மட்டும் நீக்கி, சில உள்ளடக்கம் மற்றும் சில வெற்று கலங்களுடன் வரிசைகளை விட்டுவிட விரும்பினால், இந்தத் தீர்வைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

மேலே விவாதிக்கப்பட்ட அடிப்படை வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் தவிர, எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டர் பல மேம்பட்ட கருவிகளை வழங்குகிறது நீங்கள் விரும்பும் வழியில்.

குறிப்புகள்:

• வெவ்வேறு எக்செல் வடிப்பான்வகைகள் ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை. எடுத்துக்காட்டாக, கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை மதிப்பு அல்லது கலத்தின் வண்ணம் மூலம் வடிகட்டலாம், ஆனால் ஒரே நேரத்தில் இரண்டிலும் அல்ல.
• சரியான முடிவுகளுக்கு, வெவ்வேறு மதிப்பு வகைகளை ஒரே நெடுவரிசையில் கலக்க வேண்டாம், ஏனெனில் ஒரே ஒரு வடிகட்டி வகை மட்டுமே ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் கிடைக்கும். ஒரு நெடுவரிசையில் பல வகையான மதிப்புகள் இருந்தால், அதிகம் நிகழும் தரவுகளுக்கு வடிகட்டி சேர்க்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் எண்களைச் சேமித்து வைத்திருந்தாலும், பெரும்பாலான எண்கள் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், அந்த நெடுவரிசையில் உரை வடிப்பான்கள் தோன்றும், ஆனால் எண் வடிப்பான்கள் அல்ல.

இப்போது, ​​இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். ஒவ்வொரு விருப்பத்திலும், உங்கள் தரவு வகைக்கு மிகவும் பொருத்தமான வடிப்பானை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

வடிகட்டு உரைத் தரவை

குறிப்பிட்ட ஏதாவது ஒரு உரை நெடுவரிசையை வடிகட்ட விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும் Excel உரை வடிப்பான்கள் வழங்கிய மேம்பட்ட விருப்பங்களின் எண்ணிக்கை:

• தொடங்கும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துடன் முடிவடையும் கலங்களை வடிகட்டவும் (கள்).
• உரையில் எங்கும் கொடுக்கப்பட்ட எழுத்து அல்லது சொல்லை கொண்டிருக்கும் அல்லது இல்லாத கலங்களை வடிகட்டவும்.
• செல்களை வடிகட்டி ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு (களுக்கு) சரியாக சமம் அல்லது சமமாக இல்லை >உரை வடிப்பான்கள் தானியங்கு வடிகட்டி மெனுவில் தானாகவே தோன்றும்:

உதாரணமாக, வாழைப்பழங்கள் உள்ள வரிசைகளை வடிகட்ட, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும் lowing:

1. கிளிக் செய்யவும்நெடுவரிசை தலைப்பில் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி, மற்றும் உரை வடிப்பான்கள் .
2. கீழே தோன்றும் மெனுவில், விரும்பிய வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( இதில் இல்லை... இல் இந்த உதாரணம்).
3. Custom AutoFilter உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். வடிப்பான் வலதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியில், உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து விரும்பிய உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, பச்சை வாழைப்பழங்கள் மற்றும் கோல்ட்ஃபிங்கர் வாழைப்பழங்கள் உட்பட வாழைப்பழங்கள் வரிசைகள் அனைத்தும் மறைக்கப்படும்.

2 அளவுகோல்களுடன் வடிகட்டி நெடுவரிசை

இரண்டு உரை அளவுகோல்களுடன் Excel இல் தரவை வடிகட்ட, மேலே உள்ள படிகளைச் செய்து முதல் அளவுகோலை உள்ளமைக்கவும், பின் பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

• சரிபார்க்கவும் மற்றும் அல்லது அல்லது ரேடியோ பொத்தான் இரண்டும் அல்லது இரண்டும் உண்மையாக இருக்க வேண்டுமா என்பதைப் பொறுத்து.
• இரண்டாவது அளவுகோலுக்கான ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கு வலதுபுறம் உள்ள பெட்டியில் உரை மதிப்பை உள்ளிடவும்.

உதாரணமாக, வாழைப்பழங்கள் அல்லது எலுமிச்சை :

கொண்ட வரிசைகளை இப்படித்தான் வடிகட்டலாம்.

எக்செல் இல் வைல்டு கார்டு எழுத்துகள் மூலம் வடிப்பானை எப்படி உருவாக்குவது

சரியான தேடல் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை அல்லது ஒத்த தகவலுடன் வரிசைகளை வடிகட்ட விரும்பினால், பின்வரும் வைல்டு கார்டு எழுத்துகளைக் கொண்டு வடிப்பானை உருவாக்கலாம்:

உதவிக்குறிப்பு. பல சமயங்களில், வைல்டு கார்டுகளுக்குப் பதிலாக கொண்ட ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து வகையான வாழைப்பழங்கள் உள்ள கலங்களை வடிகட்ட, நீங்கள் சமம் ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து *வாழைப்பழங்கள்* என தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது கொண்டவைகளைப் பயன்படுத்தலாம் ஆபரேட்டர் மற்றும் வாழைப்பழங்கள் என தட்டச்சு செய்யவும்.

எக்செல் இல் எண்களை வடிகட்டுவது எப்படி

எக்செல் இன் எண் வடிப்பான்கள் பல்வேறு வழிகளில் எண் தரவுகளைக் கையாள உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• வடிகட்டி எண்கள் சமம் அல்லது சமமாக இல்லை ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணுக்கு குறிப்பிட்ட எண்களுக்கு இடையில்.
• வடிகட்டி மேல் 10 அல்லது கீழ் 10 எண்கள்.
• மேலே உள்ள எண்களுடன் கலங்களை வடிகட்டவும் சராசரி அல்லது கீழே சராசரி .

எக்செல் இல் கிடைக்கும் எண் வடிப்பான்களின் முழுப் பட்டியலைப் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது.

உதாரணமாக, $250 மற்றும் $300 க்கு இடைப்பட்ட ஆர்டர்களை மட்டும் காண்பிக்கும் வடிப்பானை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைத் தொடரவும்:

1. தானியங்கி வடிகட்டி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசை தலைப்பு, மற்றும் எண் வடிப்பான்கள் .
2. தேர்ந்தெடுபட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர், இந்த எடுத்துக்காட்டில் இடையில்... .
3. தனிப்பயன் தானியங்கு வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியில், கீழ் வரம்பு மற்றும் மேல் வரம்பு மதிப்புகளை உள்ளிடவும். முன்னிருப்பாக, எக்செல் " பெரிய அல்லது சமமான" மற்றும் " குறைவான அல்லது சமமான" ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறது. வாசல் மதிப்புகள் சேர்க்கப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அவற்றை " பெரியது" மற்றும் " குறைவானது' என மாற்றலாம்.
4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.<14

இதன் விளைவாக, $250 முதல் $300 வரையிலான ஆர்டர்கள் மட்டுமே தெரியும்:

எக்செல் இல் தேதிகளை வடிகட்டுவது எப்படி

Excel தேதி வடிப்பான்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு விரைவாகவும் எளிதாகவும் பதிவுகளை வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கும் மிகப் பெரிய பல்வேறு தேர்வுகளை வழங்குகிறது.

இயல்புநிலையாக, Excel AutoFilter எல்லா தேதிகளையும் குழுவாக்கும். ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களின் படிநிலையின்படி கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை. கொடுக்கப்பட்ட குழுவிற்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் அல்லது கழித்தல் குறிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வெவ்வேறு நிலைகளை விரிவாக்கலாம் அல்லது சுருக்கலாம். உயர்நிலைக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது அழிப்பது அனைத்து உள்ளமை நிலைகளிலும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அல்லது அழிக்கும். உதாரணமாக, 2016க்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை அழித்துவிட்டால், 2016 ஆம் ஆண்டிற்குள் உள்ள அனைத்து தேதிகளும் மறைக்கப்படும்.

மேலும், தேதி வடிப்பான்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கான தரவைக் காண்பிக்க அல்லது மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். , வாரம், மாதம், காலாண்டு, ஆண்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் அல்லது பின், அல்லது இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில். ஸ்கிரீன்ஷாட் கீழே உள்ள அனைத்து தேதி வடிப்பான்களையும் காட்டுகிறது:

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தேதியின்படி எக்செல் வடிகட்டிஒரே கிளிக்கில் வேலை செய்கிறது. உதாரணமாக, நடப்பு வாரத்திற்கான பதிவுகளைக் கொண்ட வரிசைகளை வடிகட்ட, தேதி வடிப்பான்கள் என்பதைச் சுட்டிக்காட்டி இந்த வாரம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் சமமானதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் , முன் , பின் , ஆபரேட்டர் அல்லது தனிப்பயன் வடிகட்டி இடையே, ஏற்கனவே தெரிந்த தனிப்பயன் தானியங்கு வடிகட்டி உரையாடல் சாளரம் தோன்றும், அங்கு நீங்கள் விரும்பிய அளவுகோலைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள்.

உதாரணமாக, ஏப்ரல் 2016 முதல் 10 நாட்களுக்கு அனைத்து பொருட்களையும் காட்ட, இடையில்… என்பதைக் கிளிக் செய்து, இந்த வழியில் வடிப்பானை உள்ளமைக்கவும். :

எக்செல் இல் வண்ணத்தின்படி வடிகட்டுவது எப்படி

உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள தரவு கைமுறையாக அல்லது நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மூலம் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அந்தத் தரவை வடிகட்டலாம் color.

தானியங்கி வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நெடுவரிசையில் எந்த வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களுடன் வண்ணத்தின்படி வடிகட்டு காண்பிக்கப்படும்:

• செல் நிறத்தின்படி வடிகட்டவும்
• எழுத்துரு வண்ணத்தின்படி வடிகட்டவும்
• செல் ஐகானின்படி வடிகட்டவும்

உதாரணமாக, கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் 3 வெவ்வேறு b உடன் கலங்களை வடிவமைத்திருந்தால் பின்னணி வண்ணங்கள் (பச்சை, சிவப்பு மற்றும் ஆரஞ்சு) மற்றும் நீங்கள் ஆரஞ்சு கலங்களை மட்டுமே காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் அதை இந்த வழியில் செய்யலாம்:

1. தலைப்புக் கலத்தில் உள்ள வடிகட்டி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, <1ஐச் சுட்டிக்காட்டவும்>வண்ணத்தின்படி வடிகட்டவும் .
2. இந்த எடுத்துக்காட்டில் விரும்பிய வண்ணம் - ஆரஞ்சு. ஆரஞ்சு எழுத்துரு வண்ணத்துடன் வடிவமைக்கப்பட்ட மதிப்புகள் மட்டுமே தெரியும், மற்ற எல்லா வரிசைகளும் இருக்கும்