எக்செல் உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது? ஏதேனும் உரை, குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கள் அல்லது வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை மட்டுமே கொண்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கு சில வேறுபட்ட சூத்திரங்கள் உள்ளன. எல்லா சூத்திரங்களும் Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 மற்றும் 2010 இல் வேலை செய்கின்றன.

ஆரம்பத்தில், எக்செல் விரிதாள்கள் எண்களுடன் வேலை செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஆனால் இந்த நாட்களில் நாம் உரையை சேமிக்கவும் கையாளவும் அவற்றை அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறோம். உங்கள் பணித்தாளில் உரையுடன் எத்தனை செல்கள் உள்ளன என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இதற்கு பல செயல்பாடுகளை கொண்டுள்ளது. நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்? சரி, அது சூழ்நிலையைப் பொறுத்தது. இந்த டுடோரியலில், நீங்கள் பலவிதமான சூத்திரங்களைக் காணலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு சூத்திரமும் எப்போது பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

எக்செல் இல் உரையுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது

அங்கே கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எத்தனை செல்கள் எந்த உரைச் சரம் அல்லது எழுத்துகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதைக் கண்டறிய இரண்டு அடிப்படை சூத்திரங்கள்.

உரையுடன் அனைத்து கலங்களையும் எண்ணுவதற்கான COUNTIF சூத்திரம்

நீங்கள் விரும்பும் கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய விரும்பினால் Excel இல் உள்ள உரை, அளவுகோல் வாதத்தில் உள்ள COUNTIF செயல்பாடானது சிறந்த மற்றும் எளிதான தீர்வாகும்:

நட்சத்திரம் காரணமாக (*) என்பது எழுத்துகளின் வரிசையுடன் பொருந்தக்கூடிய ஒரு வைல்டு கார்டு ஆகும், சூத்திரமானது எந்த உரையையும் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது.

எந்த உரையுடனும் கலங்களை எண்ணுவதற்கான SUMPRODUCT சூத்திரம்

இதன் எண்ணிக்கையைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு வழி உரை கொண்ட கலங்கள் SUMPRODUCT மற்றும் ISTEXT செயல்பாடுகளை இணைக்க வேண்டும்:

அல்லது

குறிப்பிட்ட ஒவ்வொரு கலமும் ISTEXT செயல்பாடு சரிபார்க்கிறது வரம்பில் ஏதேனும் உரை எழுத்துகள் உள்ளன மற்றும் TRUE (உரையுடன் கூடிய கலங்கள்) மற்றும் FALSE (பிற கலங்கள்) மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்கும். இரட்டை யூனரி (--) அல்லது பெருக்கல் செயல்பாடு TRUE மற்றும் FALSE ஐ முறையே 1 மற்றும் 0 ஆக கட்டாயப்படுத்தி, ஒன்று மற்றும் பூஜ்ஜியங்களின் வரிசையை உருவாக்குகிறது. SUMPRODUCT செயல்பாடானது வரிசையின் அனைத்து கூறுகளையும் தொகுத்து, 1களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது, இது உரையைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையாகும்.

இந்த சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி மேலும் புரிந்து கொள்ள, எந்த மதிப்புகள் கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கவும் மற்றும் எது இல்லை:

உதாரணமாக, எண்கள், தேதிகள், தருக்க மதிப்புகள், பிழைகள் தவிர்த்து A2:A10 வரம்பில் உள்ள உரையுடன் கலங்களை எண்ணுவதற்கு மற்றும் வெற்று செல்கள், இந்த சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A10, "*")

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A10))

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A10)*1)

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் முடிவைக் காட்டுகிறது:

இடைவெளிகள் மற்றும் வெற்று சரங்களைத் தவிர்த்து உரையுடன் கலங்களை எண்ணுங்கள்

மேலே விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் எண்ணிக்கைஉரை எழுத்துகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும். இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகளில், அது குழப்பமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் சில செல்கள் வெறுமையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உண்மையில், வெற்று சரங்கள், அபோஸ்ட்ரோபிகள், இடைவெளிகள், வரி முறிவுகள் போன்ற மனித கண்ணுக்குத் தெரியாத எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கும். இதன் விளைவாக, பார்வைக்கு வெறுமையாக இருக்கும். ஃபார்முலா மூலம் செல் கணக்கிடப்படுகிறது, இதனால் பயனர் தனது தலைமுடியை வெளியே இழுக்க முயற்சி செய்கிறார் :)

"தவறான நேர்மறை" வெற்று செல்களை எண்ணிக்கையிலிருந்து விலக்க, "விலக்கப்பட்ட" எழுத்துடன் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் இரண்டாவது அளவுகோல்.

உதாரணமாக, ஸ்பேஸ் கேரக்டர் உள்ளவற்றைப் புறக்கணித்து A2:A7 வரம்பில் உள்ள உரையுடன் கலங்களை எண்ண, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIFS(A2:A7,"*", A2:A7, " ")

உங்கள் இலக்கு வரம்பில் ஏதேனும் சூத்திரத்தால் இயக்கப்படும் தரவு இருந்தால், சில சூத்திரங்கள் காலி சரத்தை ("") ஏற்படுத்தலாம். வெற்று சரங்கள் உள்ள கலங்களைப் புறக்கணிக்க, criteria1 வாதத்தில் "*" ஐ "*?*" உடன் மாற்றவும்:

=COUNTIFS(A2:A9,"*?*", A2:A9, " ")

ஒரு கேள்வி நட்சத்திரக் குறியீடுகளால் சூழப்பட்ட குறி, கலத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு உரை எழுத்து இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. வெற்று சரத்தில் எழுத்துக்கள் இல்லாததால், அது அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யவில்லை மற்றும் கணக்கிடப்படவில்லை. அபோஸ்ட்ரோபி (') உடன் தொடங்கும் வெற்று கலங்களும் கணக்கிடப்படவில்லை.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், A7 இல் ஒரு இடைவெளியும், A8 இல் ஒரு அபோஸ்ட்ரோபியும் மற்றும் A9 இல் ஒரு வெற்று சரமும் (="") உள்ளன. எங்கள் சூத்திரம் அந்த செல்களை விட்டுவிட்டு, உரை-கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது3:

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது

குறிப்பிட்ட உரை அல்லது எழுத்துகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற, நீங்கள் அந்த உரையை வழங்கினால் போதும் COUNTIF செயல்பாட்டின் அளவுகோல் வாதத்தில். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகள் நுணுக்கங்களை விளக்குகின்றன.

மாதிரி உரை சரியாக பொருத்த, மேற்கோள் குறிகளில் உள்ள முழு உரையையும் உள்ளிடவும்:

பகுதி பொருந்து கொண்ட கலங்களை எண்ண, உரையை இரண்டு நட்சத்திரக் குறியீடுகளுக்கு இடையில் வைக்கவும், இது உரைக்கு முன்னும் பின்னும் எத்தனை எழுத்துகளைக் குறிக்கும்:

உதாரணமாக, A2:A7 வரம்பில் உள்ள எத்தனை கலங்களில் "வாழைப்பழங்கள்" என்ற வார்த்தை சரியாக உள்ளது என்பதைக் கண்டறிய, பயன்படுத்தவும் இந்த சூத்திரம்:

=COUNTIF(A2:A7, "bananas")

எந்த நிலையிலும் "வாழைப்பழங்கள்" உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் அனைத்து செல்களையும் எண்ணுவதற்கு, இதைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A7, "*bananas*")

சூத்திரத்தை மேலும் பயனருக்கு ஏற்றதாக மாற்ற, நீங்கள் நிபந்தனைகளை முன் வரையறுக்கப்பட்ட கலத்தில் வைக்கலாம், D2 எனக் கூறி, செல் குறிப்பை இரண்டாவது வாதத்தில் வைக்கலாம்:

=COUNTIF(A2:A7, D2)

உள்ளீட்டைப் பொறுத்து D2 இல், சூத்திரம் மாதிரி உரையை முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ பொருத்தலாம்:

• முழுப் பொருத்தத்திற்கு, மூல அட்டவணையில் உள்ளபடி முழுச் சொல் அல்லது சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்யவும், எ.கா. வாழைப்பழங்கள் .
• பகுதி பொருத்தத்திற்கு, *பனானாஸ்* போன்ற வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களால் சூழப்பட்ட மாதிரி உரையை உள்ளிடவும்.

இவ்வாறு சூத்திரம் வழக்கு உணர்திறன் இல்லாதது , நீங்கள் எழுத்து வழக்கைப் பற்றி கவலைப்படாமல் இருக்கலாம், *வாழைப்பழங்கள்* அதே போல் செய்யும் மற்றும் வைல்டு கார்டு எழுத்துக்கள்:

=COUNTIF(A2:A7, "*"&D2&"*")

மேலும் தகவலுக்கு, Excel இல் குறிப்பிட்ட உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

எப்படி எக்செல்

ல் உள்ள உரையுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கு, எக்செல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​குறிப்பிட்ட தருணத்தில் தொடர்புடைய தரவை மட்டும் காண்பிக்க, நீங்கள் சில சமயங்களில் உரையுடன் காணக்கூடிய கலங்களை எண்ண வேண்டியிருக்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தப் பணிக்கு ஒரே கிளிக்கில் தீர்வு இல்லை, ஆனால் கீழேயுள்ள உதாரணம் உங்களுக்கு வசதியாக படிகள் வழியாக அழைத்துச் செல்லும்.

கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற ஒரு அட்டவணை உங்களிடம் உள்ளது. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெரிய தரவுத்தளத்திலிருந்து சில உள்ளீடுகள் இழுக்கப்பட்டன, மேலும் வழியில் பல்வேறு பிழைகள் ஏற்பட்டன. A நெடுவரிசையில் உள்ள மொத்த உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள். எல்லா வரிசைகளும் தெரியும், உரையுடன் கலங்களை எண்ணுவதற்கு நாங்கள் பயன்படுத்திய COUNTIF சூத்திரம் ஒரு விருந்தாக செயல்படுகிறது:

=COUNTIF(A2:A10, "*")

இப்போது, ​​நீங்கள் பட்டியலை சில அளவுகோல்களின்படி சுருக்கி, 10 ஐ விட அதிகமான பொருட்களை வடிகட்டவும். கேள்வி என்னவென்றால் - எத்தனை உருப்படிகள் மீதம் உள்ளன?

எண்ணுவதற்கு உரையுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்கள் , நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. உங்கள் மூல அட்டவணையில், எல்லா வரிசைகளும் தெரியும்படி செய்யவும். இதற்காக, அனைத்து வடிப்பான்களையும் அழித்து, மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை மறைக்கவும்.
2. ஒரு வரிசை உள்ளதா என்பதைக் குறிக்கும் SUBTOTAL சூத்திரத்துடன் ஒரு உதவி நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.வடிகட்டப்பட்டதா இல்லையா.

   வடிகட்டப்பட்ட கலங்களைக் கையாள, function_num வாதத்திற்கு 3 ஐப் பயன்படுத்தவும்:

   =SUBTOTAL(3, A2)

   அனைத்தையும் அடையாளம் காண மறைக்கப்பட்ட செல்கள் , வடிகட்டப்பட்டு கைமுறையாக மறைத்து, function_num :

   =SUBTOTAL(103, A2)

   இல் 103ஐ வைத்து, இந்த எடுத்துக்காட்டில், தெரியும் கலங்களை மட்டுமே எண்ண விரும்புகிறோம் உரையுடன் மற்ற செல்கள் எவ்வாறு மறைக்கப்பட்டன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், நாங்கள் A2 இல் இரண்டாவது சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு அதை A10 க்கு நகலெடுக்கிறோம்.

   தெரியும் கலங்களுக்கு, சூத்திரம் 1 ஐ வழங்கும். நீங்கள் வடிகட்டும்போது அல்லது கைமுறையாக சில வரிசைகளை மறை, சூத்திரம் அவற்றிற்கு 0 ஐ வழங்கும். (அந்த பூஜ்ஜியங்களை நீங்கள் பார்க்க மாட்டீர்கள், ஏனெனில் அவை மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளுக்குத் திருப்பியளிக்கப்படுகின்றன. இது இவ்வாறு செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, மறைந்திருக்கும் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை துணை மொத்த சூத்திரத்துடன் நகலெடுக்கவும். .)

   

3. உரையுடன் காணக்கூடிய கலங்களைக் கணக்கிட இரண்டு வெவ்வேறு criteria_range / criteria ஜோடிகளுடன் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:
   • Criteria1 - A2:A10 வரம்பில் ஏதேனும் உரை ("*") உள்ள கலங்களைத் தேடுகிறது.
   • Criteria2 - புலப்படும் செல்களைக் கண்டறிய D2:D10 வரம்பில் 1ஐத் தேடுகிறது.

   =COUNTIFS(A2:A10, "*", D2:D10, 1)

இப்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் தரவை வடிகட்டலாம், மேலும் A நெடுவரிசையில் எத்தனை வடிகட்டப்பட்ட கலங்கள் உரை (3 in எங்கள் வழக்கு):

உங்கள் பணித்தாளில் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் செருக விரும்பவில்லை என்றால், பணியை நிறைவேற்ற உங்களுக்கு நீண்ட சூத்திரம் தேவைப்படும். நீங்கள் ஒன்றை மட்டும் தேர்ந்தெடுங்கள்சிறப்பாக உள்ளது:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISTEXT(A2:A10)))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), -- (ISTEXT(A2:A10)))

பெருக்கல் ஆபரேட்டரும் வேலை செய்யும்:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))) * (ISTEXT(A2:A10)))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10)),,1)) * (ISTEXT(A2:A10)))

எந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தின் விஷயம் - எந்த நிலையிலும் முடிவு ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்:

இந்த சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

முதல் குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களின் தனிப்பட்ட குறிப்புகளை SUBTOTALக்கு "உணவளிக்க" சூத்திரம் மறைமுக செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. இரண்டாவது சூத்திரம் ஒரே நோக்கத்திற்காக OFFSET, ROW மற்றும் MIN செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துகிறது.

சப்டோட்டல் செயல்பாடு 1 மற்றும் 0 இன் வரிசையை வழங்குகிறது, அங்கு அவை புலப்படும் செல்களைக் குறிக்கின்றன மற்றும் பூஜ்ஜியங்கள் மறைக்கப்பட்ட கலங்களுடன் பொருந்துகின்றன (உதவி நெடுவரிசை போன்றவை. மேலே).

ISTEXT செயல்பாடு A2:A10 இல் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் சரிபார்த்து, கலத்தில் உரை இருந்தால் TRUE என்றும், இல்லையெனில் FALSE என்றும் வழங்கும். இரட்டை யூனரி ஆபரேட்டர் (--) TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளை 1 மற்றும் 0 களாக மாற்றுகிறது. இந்த கட்டத்தில், சூத்திரம் பின்வருமாறு தெரிகிறது:

=SUMPRODUCT({0;1;1;1;0;1;1;0;0}, {1;1;1;0;1;1;0;1;1})

SUMPRODUCT செயல்பாடு முதலில் ஒரே நிலைகளில் உள்ள இரண்டு அணிகளின் உறுப்புகளையும் பெருக்கி அதன் விளைவாக வரும் வரிசையை கூட்டுகிறது.

பூஜ்ஜியத்தால் பெருக்குவது பூஜ்ஜியத்தைக் கொடுப்பதால், இரண்டு அணிகளிலும் 1 ஆல் குறிப்பிடப்படும் கலங்கள் மட்டுமே இறுதி வரிசையில் 1 ஐக் கொண்டுள்ளன.

=SUMPRODUCT({0;1;1;0;0;1;0;0;0})

மேலும் மேலே உள்ள வரிசையில் உள்ள 1 இன் எண்ணிக்கை தெரியும். உரை கொண்ட செல்கள்.

எக்செல் உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது. படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

கிடைக்கிறதுபதிவிறக்கங்கள்

உரையுடன் கலங்களை எண்ணுவதற்கான Excel சூத்திரங்கள்