Wakati wowote unapofanya kazi na lahajedwali kubwa za Google, kuna uwezekano kwamba wewe huchuja jedwali kila mara ili kuona na kutathmini maelezo mahususi pekee.

Je, haingekuwa vyema kugawa maelezo hayo katika laha nyingi tofauti au hata lahajedwali ( faili) katika Hifadhi? Binafsi, ninaona kuwa na kila laha iliyojitolea kwa kitu chake - iwe ni jina, nambari, tarehe, n.k. - rahisi sana. Achilia mbali uwezekano unaojitokeza wa kushiriki habari zinazohusiana na watu wengine pekee.

Ikiwa hilo ndilo lengo lako, hebu tugawanye laha na lahajedwali zetu pamoja. Chagua njia unayotaka kupata data yako na ufuate hatua zilizoelezwa hapo.

Gawanya laha moja kulingana na thamani za safuwima

Fikiria hili: unafuatilia gharama katika Google. Hati ya laha. Kila siku unaweka tarehe, kiasi kilichotumika na kategoria. Jedwali hukua, kwa hivyo inaleta maana zaidi na zaidi kugawa jedwali kwa kategoria:

Hebu tuzingatie chaguo zako.

Gawanya laha katika laha tofauti. ndani ya faili

Ikiwa ni sawa kwa kuwa na laha nyingi (kila moja na kategoria yake) katika lahajedwali moja ya Google, vitendaji viwili vitasaidia.

Mfano wa 1. FILTER kazi

Kitendaji cha FILTER kuna uwezekano mkubwa kitakuja akilini mwako kwanza. Huchuja masafa yako kwa hali fulani na kurejesha thamani zinazohusiana pekee kana kwamba inagawanya laha kwa thamani za kawaida:

Kumbuka. Ihaitashughulikia misingi ya utendakazi hapa kwa kuwa FILTER tayari inamiliki mafunzo yake kwenye blogu yetu.

Wacha nianze kwa kuleta gharama zote za Eating Out kwenye laha nyingine.

Ninaunda laha mpya kwenye lahajedwali yangu kwanza, na kuingiza fomula ifuatayo hapo:

0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Kama unavyoona, mimi huchukua rekodi zote zilizopo kutoka kwa laha yangu asili — Sheet1!A2:G101 — na nichague pekee wale ambao wana Eating Out katika safu B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Kama unavyoweza kuwa umefikiria, itabidi uunde laha nyingi mwenyewe kama kuna kategoria za kugawanywa na kurekebisha fomula kwa kila laha mpya. Ikiwa hiyo si jam yako, hata hivyo, kuna njia bora zaidi isiyo na fomula ya kugawanya laha. Jisikie huru kuruka juu yake.

Mfano wa 2. Kitendaji cha QUERY

Inayofuata ni chaguo la kukokotoa ambalo huenda hujasikia — QUERY. Nilizungumza pia kwenye blogi yetu. Ni kama Nathan katika orodha isiyojulikana ya Majedwali ya Google — inashughulikia lisilowezekana :) Ndiyo, hata inagawanya laha kwa thamani zinazofanana!

Kumbuka. Inatumia lugha ya kipekee (sawa na amri katika SQL) kwa hivyo ikiwa haujaitumia hapo awali, hakikisha kuangalia nakala hii kuihusu.

Kwa hivyo fomula ya QUERY inaonekanaje ili iweze kupata gharama zote za Eating Out ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Mantiki ni sawa:

1. inaangaliamasafa yote kutoka kwa laha yangu ya chanzo — Sheet1!A1:G101
2. na kuchagua zote ambazo thamani katika safu wima B ni sawa na Eating Out — "chagua * where B = 'Eating Out'"

Ole, maandalizi mengi ya mikono hapa pia: bado utahitaji kuongeza laha mpya kwa kila aina na uweke fomula mpya hapo.

Ikiwa hutaki kujisumbua na fomula hata kidogo, kuna programu jalizi hii — Gawa Karatasi — ambayo itakufanyia kila kitu. Angalia hapa chini.

Gawanya laha yako katika laha kadhaa katika faili nyingine

Ikiwa hutaki kutengeneza laha nyingi ndani ya lahajedwali moja, kuna chaguo la kugawanya laha na kuweka lahajedwali. husababisha faili nyingine.

Wawili wawili wa QUERY + IMPORTRANGE watasaidia.

Hebu tuone. Ninaunda lahajedwali mpya katika Hifadhi yangu na kuweka fomula yangu hapo:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY hufanya kama nilivyotaja hapo juu: it huenda kwenye jedwali langu la asili na kuchukua safu hizo ambapo B ina Eating Out . Kana kwamba unapasua meza!
2. UMUHIMU ni nini basi? Kweli, jedwali langu asili liko kwenye hati nyingine. IMPORTRANGE ni kama ufunguo unaofungua faili hiyo na kuchukua kile ninachohitaji. Bila hivyo, QUERY haitapita :)

Kidokezo. Nilielezea UMUHIMU kwa undani mapema katika blogi yetu, angalia.

Unapoajiri IMPORTRANGE, unahitaji kuipatia ufikiaji ili kuunganisha faili yako mpya na ile ya asili kwa kubonyezakifungo sambamba. Vinginevyo, yote utapata ni hitilafu:

Lakini mara tu unapogonga Ruhusu ufikiaji , data yote itapakia kwa sekunde (vizuri, au dakika. ikiwa kuna data nyingi ya kuvuta).

Kama unavyoona, njia hii inamaanisha kuwa uko tayari kuunda lahajedwali mpya na laha mpya ndani yake, na kuunda QUERY + IMPORTRANGE vitendaji kwa kila moja. thamani inayohitajika.

Ikiwa hii ni nyingi sana, ninakuomba ujaribu programu jalizi yetu ya Laha ya Gawa iliyofafanuliwa hapa chini - Ninaahidi, hutajuta.

Gawanya laha yako katika nyingi lahajedwali tofauti bila fomula

Hatua inayofuata itakuwa kugawa kila kategoria katika faili yake ya Majedwali ya Google.

Na ningependa kuangazia njia rahisi zaidi ya kutumia mtumiaji — Gawanya. Nyongeza ya laha. Kusudi lake kuu ni kugawa laha yako ya Google katika laha/lahajedwali nyingi kulingana na thamani katika safu wima unayochagua.

Unachohitaji kurekebisha kiko katika dirisha moja pekee:

• visanduku vichache vya kuteua — safu wima za kugawanywa kwa
• kunjuzi moja — na mahali pa matokeo
• na kitufe cha kumalizia

Itachukua kihalisi mibofyo michache ili kusanidi mahitaji yako. Laha ya Mgawanyiko itafanya yaliyosalia:

Sakinisha Karatasi ya Kugawanya kutoka duka la Majedwali ya Google na ugawanye laha zako katika laha au faili kadhaa kama vile mtaalamu - kwa mibofyo na dakika chache tu. .

Gawanya lahajedwali moja ya Google katika Hifadhi tofauti ya Googlefaili kwa tabo

Wakati mwingine kugawanya jedwali moja tu katika laha nyingi hakutoshi. Wakati mwingine unaweza kutaka kwenda mbali zaidi na kuweka kila jedwali (laha/tabo) kwenye lahajedwali tofauti ya Google (faili) katika Hifadhi yako. Kwa bahati nzuri, kuna njia chache za kufanya hivyo pia.

Rudufu lahajedwali na uondoe vichupo visivyohitajika

Suluhisho hili la kwanza ni gumu lakini bado ni suluhisho.

Kidokezo. Ikiwa hutaki kupoteza muda wako kwenye suluhu zenye utata, hapa kuna kiungo cha kujua njia rahisi mara moja.

1. Tafuta na uchague lahajedwali unayotaka kugawanya katika Hifadhi ya Google:

Kidokezo. Au hata unda folda maalum na usogeze lahajedwali hizi zote hapo:

Nakili kila kichupo hadi lahajedwali mpya wewe mwenyewe

Kuna suluhu moja zaidi la kawaida — maridadi zaidi:

1. Fungua lahajedwali unayotaka kugawanya lahajedwali nyingi kwa vichupo.
2. Bofya kulia kila laha ambayo ungependa kuona ndani yake.faili nyingine na uchague Nakili kwa > Lahajedwali mpya :

Kidokezo. Lahajedwali mpya itaundwa moja kwa moja kwenye Hifadhi yako, lakini haitakuwa na jina. Usijali - kila laha ikinakiliwa kwenye lahajedwali mpya, utapata kiungo cha kufungua faili hiyo katika kichupo kipya:

na uipe jina jipya ipasavyo:

Kidokezo. Kuna njia ya kuepuka kunakili huku kwa mikono - programu jalizi ya Kidhibiti laha. Huona laha zote katika faili na huzigawanya kwa haraka ili kutenganisha faili katika Hifadhi. Ninaitambulisha mwishoni kabisa.

Nakili safu kwa kutumia kipengele cha IMPORTRANGE

Daima kuna chaguo la kukokotoa la kazi yoyote katika Majedwali ya Google, sivyo? Kugawanya lahajedwali moja ya Google katika lahajedwali nyingi tofauti kwa vichupo sio ubaguzi. Na chaguo la kukokotoa la IMPORTRANGE linafaa tena kwa kazi hii.

Zifuatazo ni hatua za kufuata kwa kila laha katika faili yako ya Majedwali ya Google:

1. Anza kwa kuunda lahajedwali mpya katika Hifadhi.
2. Ifungue, na uweke kitendakazi chako cha IMPORTRANGE:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ni ufunguo kutoka kwa URL ya lahajedwali asili. Kwa ' ufunguo ' ninamaanisha ule mchanganyiko wa kipekee wa herufi kati ya ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' na ' /edit#gid=0 ' kwenye upau wa URL unaoongoza kwa hililahajedwali fulani.
   • I quarter!A1:G31 ni marejeleo ya laha na masafa ambayo ninataka kupata faili yangu mpya.
3. Bila shaka, chaguo la kukokotoa halitafanya kazi hadi niipe ufikiaji wa kuvuta data kutoka kwa lahajedwali yangu asili. Ninahitaji kupeperusha kipanya juu ya A1 kwa kuwa inashikilia UMUHIMU, na ubonyeze kitufe kinacholingana:

Mara tu itakapokamilika, fomula itavuta na kuonyesha data kutoka lahajedwali chanzo. Unaweza kuipa laha hii jina na kuondoa laha ile ile kutoka kwa faili asili.

Pia, rudia hili kwa vichupo vilivyosalia.

Nyongeza ya Kidhibiti cha Laha — sogeza laha kadhaa za Google kwa haraka. lahajedwali nyingi mpya

Ingawa njia zote zilizotajwa hapo juu hutatua suluhu hatua kwa hatua na zinahitaji upotoshaji mwingi, wacha nichomoe nyingine, njia ya haraka na rahisi zaidi ya kugawa lahajedwali yako kutoka kwenye ukanda wangu wa zana.

Isakinishe na utahitaji kufanya mambo 2 pekee:

1. Chagua laha zote (kwenye nyongeza -kwenye utepe) ambazo hazifai tena katika lahajedwali yako iliyofunguliwa kwa sasa.

   Kidokezo. Bonyeza Shift ili kuchagua laha zilizounganishwa na Ctrl kwa laha mahususi. Au tumia visanduku vya kuteua vilivyo karibu na majina ya laha.

   

2. Na ubofye chaguo moja tu: Hamisha hadi > Lahajedwali nyingi mpya :

Nyongeza itakata laha kutoka lahajedwali yako ya sasa na kuzibandika kwenye lahajedwali mpya katika Hifadhi yako. Utapata faili hizo katika folda iliyopewa jina la faili yako asili:

Kidhibiti cha Laha pia kitakujulisha kwa ujumbe wa matokeo na kukupa kiungo cha kufungua folda hiyo mpya. gawanya laha kwenye kichupo kipya cha kivinjari mara moja:

Na ndivyo hivyo!

Hakuna haja ya kuunda fomula na kuzinakili-kubandika, unda faili mpya mwenyewe mapema, n.k. Programu jalizi inakufanyia kila kitu mara tu unapobofya kitufe kinacholingana.

Ipate kutoka duka la Majedwali ya Google kama zana moja au kama sehemu ya Zana za Nishati pamoja na saa 30+ zaidi- vihifadhi vya lahajedwali.

Tunatumai suluhu hizi zitakusaidia! Vinginevyo, nitakutana nawe katika sehemu ya maoni hapa chini ;)