Wenn Sie mit großen Google-Tabellen arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie die Tabelle ständig filtern, um nur bestimmte Informationen zu sehen und zu bewerten.

Wäre es nicht am besten, diese Informationen in mehrere separate Blätter oder sogar Tabellen (Dateien) in Drive aufzuteilen? Ich persönlich finde es sehr praktisch, wenn jedes Blatt einer eigenen Sache gewidmet ist - sei es ein Name, eine Nummer, ein Datum usw. Ganz zu schweigen von der aufkommenden Möglichkeit, nur verwandte Informationen mit anderen Personen zu teilen.

Wenn das Ihr Ziel ist, lassen Sie uns unsere Blätter und Tabellen gemeinsam aufteilen. Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten erhalten möchten, und befolgen Sie die dort beschriebenen Schritte.

Ein Blatt anhand von Spaltenwerten aufteilen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie erfassen Ihre Ausgaben in einem Google Sheets-Dokument. Jeden Tag geben Sie das Datum, den ausgegebenen Betrag und die Kategorie ein. Die Tabelle wächst, so dass es immer sinnvoller wird, die Tabelle nach Kategorien zu unterteilen:

Lassen Sie uns Ihre Optionen prüfen.

Aufteilung eines Blattes in verschiedene Blätter innerhalb der Datei

Wenn Sie damit einverstanden sind, mehrere Blätter (jedes mit einer eigenen Kategorie) in einem Google-Arbeitsblatt zu haben, helfen Ihnen zwei Funktionen.

Beispiel 1: Funktion FILTER

Die Funktion FILTER wird Ihnen wahrscheinlich zuerst in den Sinn kommen: Sie filtert Ihren Bereich nach einer bestimmten Bedingung und gibt nur die zugehörigen Werte zurück, als ob sie das Blatt nach gemeinsamen Werten aufteilt:

Hinweis: Ich werde hier nicht auf die Grundlagen der Funktion eingehen, da FILTER bereits ein eigenes Tutorial in unserem Blog hat.

Lassen Sie mich damit beginnen, dass ich alle Ausgaben für Auswärts essen auf ein anderes Blatt.

Ich erstelle zunächst ein neues Blatt in meiner Tabellenkalkulation und gebe dort die folgende Formel ein:

=FILTER(Blatt1!A2:G101,Blatt1!B2:B101 = "Auswärts essen")

Wie Sie sehen, übernehme ich buchstäblich alle vorhandenen Datensätze aus meinem Originalblatt - Blatt1!A2:G101 - und wählen Sie nur diejenigen aus, die Auswärts essen in Spalte B - Blatt1!B2:B101 = "Auswärts essen" .

Wie Sie sich vielleicht schon gedacht haben, müssen Sie so viele Blätter manuell erstellen, wie es Kategorien gibt, nach denen aufgeteilt werden soll, und für jedes neue Blatt eine Formel anpassen. Wenn Ihnen das nicht zusagt, gibt es jedoch eine sehr viel effizientere formelfreie Methode, ein Blatt aufzuteilen. Sie können direkt dazu springen.

Beispiel 2: QUERY-Funktion

Die nächste Funktion, von der Sie vielleicht noch nichts gehört haben, ist QUERY, über die ich auch in unserem Blog gesprochen habe. Sie ist wie Nathan in den unerforschten Gewässern von Google Sheets - sie befasst sich mit dem Unmöglichen :) Ja, sie teilt das Blatt sogar nach gemeinsamen Werten auf!

Hinweis: Es wird eine besondere Sprache verwendet (ähnlich den SQL-Befehlen); wenn Sie es noch nicht kennen, sollten Sie sich diesen Artikel ansehen.

Wie sieht also die QUERY-Formel aus, um alle Ausgaben für Auswärts essen ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101, "select * where B = 'Auswärts essen'")

Die Logik ist dieselbe:

1. wird der gesamte Bereich aus meinem Quellenblatt betrachtet - Blatt1!A1:G101
2. und wählt alle aus, bei denen der Wert in Spalte B gleich ist Auswärts essen - "select * where B = 'Auswärts essen'"

Leider ist auch hier viel Handarbeit nötig: Sie müssen für jede Kategorie ein neues Blatt anlegen und dort eine neue Formel eingeben.

Wenn Sie sich nicht mit Formeln herumschlagen wollen, gibt es dieses Add-on - Split Sheet -, das alles für Sie erledigt (siehe unten).

Ihr Blatt in mehrere Blätter einer anderen Datei aufteilen

Wenn Sie nicht mehrere Blätter innerhalb eines Arbeitsblatts erstellen möchten, gibt es die Möglichkeit, das Blatt aufzuteilen und die Ergebnisse in einer anderen Datei abzulegen.

Das Duo QUERY + IMPORTRANGE wird Ihnen dabei helfen.

Ich erstelle ein neues Arbeitsblatt in meinem Laufwerk und gebe dort meine Formel ein:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Sheet1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Auswärts essen'")

1. QUERY tut dasselbe, was ich bereits oben erwähnt habe: Es geht zu meiner ursprünglichen Tabelle und nimmt die Zeilen, in denen B Auswärts essen Als ob man den Tisch teilen würde!
2. Was hat es dann mit IMPORTRANGE auf sich? Nun, meine ursprüngliche Tabelle befindet sich in einem anderen Dokument. IMPORTRANGE ist wie ein Schlüssel, der diese Datei öffnet und das nimmt, was ich brauche. Ohne diesen Schlüssel funktioniert QUERY nicht :)

Tipp: Ich habe IMPORTRANGE bereits in unserem Blog ausführlich beschrieben, schauen Sie mal rein.

Wenn Sie IMPORTRANGE einsetzen, müssen Sie dem Programm die Möglichkeit geben, Ihre neue Datei mit der Originaldatei zu verbinden, indem Sie die entsprechende Taste drücken, sonst erhalten Sie nur eine Fehlermeldung:

Aber sobald Sie die Zugang gewähren werden alle Daten innerhalb von Sekunden (oder Minuten, wenn es viele Daten zu ziehen gibt) geladen.

Wie Sie sehen können, bedeutet dies, dass Sie bereit sind, manuell ein neues Arbeitsblatt mit den neuen Blättern darin zu erstellen und QUERY + IMPORTRANGE-Funktionen für jeden erforderlichen Wert zu erstellen.

Wenn Ihnen das zu viel ist, sollten Sie unbedingt unser unten beschriebenes Split Sheet Add-on ausprobieren - ich verspreche, Sie werden es nicht bereuen.

Teilen Sie Ihr Blatt in mehrere separate Arbeitsblätter ohne Formeln auf

Der nächste Schritt wäre die Aufteilung jeder Kategorie in eine eigene Google Sheets-Datei.

Und ich möchte mich auf die einfachste und benutzerfreundlichste Methode konzentrieren, die es gibt - das Add-on Split Sheet, dessen Hauptzweck es ist, Ihr Google-Blatt in mehrere Blätter nach Werten in einer Spalte Ihrer Wahl aufzuteilen.

Alles, was Sie für die Feinabstimmung benötigen, befindet sich in einem einzigen Fenster:

• ein paar Kontrollkästchen - Spalten zum Aufteilen nach
• ein Dropdown - mit Plätzen für das Ergebnis
• und die Schaltfläche für den Abschluss

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Anforderungen festlegen, den Rest erledigt Split Sheet:

Installieren Sie Split Sheet aus dem Google Sheets-Store und teilen Sie Ihre Blätter wie ein Profi in mehrere Blätter oder Dateien auf - in nur wenigen Klicks und Minuten.

Aufteilung einer Google-Tabelle in separate Google Drive-Dateien über Registerkarten

Manchmal reicht es nicht aus, nur eine Tabelle in mehrere Blätter aufzuteilen. Manchmal möchten Sie vielleicht noch weiter gehen und jede Tabelle (Blatt/Registerkarte) in einem separaten Google-Arbeitsblatt (Datei) in Ihrem Drive ablegen. Glücklicherweise gibt es auch dafür einige Möglichkeiten.

Arbeitsblätter duplizieren und unerwünschte Registerkarten entfernen

Diese erste Lösung ist zwar ziemlich unbeholfen, aber es ist immerhin eine Lösung.

Tipp: Wenn Sie Ihre Zeit nicht mit umständlichen Lösungen verschwenden wollen, finden Sie hier einen Link, mit dem Sie den einfachsten Weg gleich kennen lernen können.

1. Suchen Sie das zu teilende Arbeitsblatt in Drive und wählen Sie es aus:

Tipp: Sie können auch einen speziellen Ordner anlegen und alle diese Tabellenkalkulationen dorthin verschieben:

Сopy jede Registerkarte in ein neues Arbeitsblatt manuell

Es gibt noch eine weitere Standardlösung, die etwas eleganter ist:

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie in mehrere Arbeitsblätter mit Registerkarten aufteilen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Blatt, das Sie in einer anderen Datei sehen möchten, und wählen Sie Kopieren nach> Neues Arbeitsblatt :

Tipp: Es wird ein neues Arbeitsblatt direkt in Ihrem Laufwerk erstellt, das jedoch keinen Titel trägt. Keine Sorge - bei jedem Blatt, das in ein neues Arbeitsblatt kopiert wird, erhalten Sie einen Link, mit dem Sie die Datei in einer neuen Registerkarte öffnen können:

und benennen Sie es entsprechend um:

Tipp: Es gibt eine Möglichkeit, dieses manuelle Kopieren zu vermeiden - das Add-on Sheets Manager. Es erkennt alle Blätter in der Datei und teilt sie schnell in separate Dateien in Drive auf. Ich stelle es ganz am Ende vor.

Kopieren Sie die Bereiche mit der Funktion IMPORTRANGE

Es gibt immer eine Funktion für jede Aufgabe in Google Sheets, nicht wahr? Das Aufteilen eines Google-Arbeitsblatts in mehrere separate Arbeitsblätter mit Hilfe von Registerkarten ist keine Ausnahme. Und die Funktion IMPORTRANGE ist wieder perfekt für diese Aufgabe.

Die folgenden Schritte sind für jedes Blatt in Ihrer Google Sheets-Datei zu befolgen:

1. Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Arbeitsblatts in Drive.
2. Öffnen Sie es und geben Sie Ihre IMPORTRANGE-Funktion ein:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ", "I Quartal!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ist ein Schlüssel aus der URL des ursprünglichen Arbeitsblatts. Mit ' eine Taste ' Ich meine diese einzigartige Mischung von Zeichen zwischen ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' und ' /edit#gid=0 ' in der URL-Leiste, die zu diesem speziellen Arbeitsblatt führt.
   • I Quartal!A1:G31 ist ein Verweis auf ein Blatt und einen Bereich, den ich in meine neue Datei übernehmen möchte.
3. Natürlich funktioniert die Funktion erst, wenn ich ihr Zugriff auf die Daten meines ursprünglichen Arbeitsblatts gewähre: Ich muss mit der Maus auf A1 zeigen, da dort IMPORTRANGE steht, und die entsprechende Schaltfläche drücken:

Sobald die Formel fertig ist, werden die Daten aus dem Ausgangsblatt gezogen und angezeigt. Sie können diesem Blatt einen Namen geben und das gleiche Blatt aus der Originaldatei entfernen.

Wiederholen Sie dies auch für die übrigen Registerkarten.

Add-on Sheets Manager - schnelles Verschieben mehrerer Google-Tabellen in mehrere neue Tabellenkalkulationen

Während alle vorgenannten Wege die Lösung Stück für Stück aufdröseln und eine Menge Manipulationen erfordern, möchte ich einen anderen, den schnellsten und einfachsten Weg zum Aufteilen Ihrer Kalkulationstabelle aus meinem Werkzeuggürtel hervorholen.

Das Add-on Sheets Manager listet alle Blätter in der Seitenleiste auf und bietet eine Schaltfläche für jede Aktion, einschließlich der Aufteilung der Tabelle nach Blättern in mehrere verschiedene Dateien in Drive.

Installieren Sie es und Sie müssen nur 2 Dinge tun:

1. Markieren Sie alle Blätter (in der Add-on-Seitenleiste), die nicht mehr in Ihr aktuell geöffnetes Arbeitsblatt gehören.

   Tipp: Drücken Sie Schicht um zusammenhängende Blätter auszuwählen und Strg oder verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Blattnamen.

   

2. Und klicken Sie nur eine Option an: Verschieben nach> Mehrere neue Tabellenkalkulationen :

Das Add-on schneidet die Blätter aus Ihrem aktuellen Arbeitsblatt aus und fügt sie in neue Arbeitsblätter in Ihrem Laufwerk ein. Sie finden diese Dateien in einem Ordner, der nach Ihrer Originaldatei benannt ist:

Sheets Manager informiert Sie auch mit einer Ergebnismeldung und gibt Ihnen einen Link, mit dem Sie den neuen Ordner mit den geteilten Blättern sofort in einem neuen Browser-Tab öffnen können:

Und das war's!

Sie müssen keine Formeln erstellen und per Copy-Paste einfügen, keine neuen Dateien im Voraus manuell erstellen usw. Das Add-on erledigt alles für Sie, sobald Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Holen Sie sich das Tool im Google Sheets-Store als Einzeltool oder als Teil der Power Tools zusammen mit mehr als 30 anderen zeitsparenden Tools für Tabellenkalkulationen.

Ich hoffe, diese Lösungen helfen Ihnen weiter, ansonsten sehen wir uns in den Kommentaren weiter unten ;)