Pryd bynnag y byddwch yn gweithio gyda thaenlenni Google mawr, mae'n bur debyg y byddwch yn hidlo'r tabl yn gyson i weld ac asesu gwybodaeth benodol yn unig.

Oni fyddai'n well rhannu'r wybodaeth honno yn sawl dalen ar wahân neu hyd yn oed daenlenni ( ffeiliau) yn Drive? Yn bersonol, rwy'n gweld cael pob dalen wedi'i neilltuo i'w pheth ei hun - boed yn enw, rhif, dyddiad, ac ati - yn hynod gyfleus. Heb sôn am y posibilrwydd sy'n dod i'r amlwg i rannu gwybodaeth gysylltiedig yn unig â phobl eraill.

Os mai dyna yw eich nod, gadewch i ni rannu ein taflenni a'n taenlenni gyda'i gilydd. Dewiswch y ffordd rydych chi am gael eich data a dilynwch y camau a ddisgrifir yno.

Rhannwch un ddalen yn seiliedig ar werthoedd colofn

Dychmygwch hyn: rydych chi'n olrhain treuliau mewn Google Dogfen dalennau. Bob dydd rydych chi'n nodi'r dyddiad, y swm a wariwyd, a'r categori. Mae'r tabl yn tyfu, felly mae'n gwneud mwy a mwy o synnwyr rhannu'r tabl yn ôl categori:

Gadewch i ni ystyried eich opsiynau.

Rhannwch ddalen yn ddalenni gwahanol o fewn y ffeil

Os ydych chi'n iawn â chael dalen luosog (pob un â'i gategori ei hun) mewn un daenlen Google, bydd dwy swyddogaeth yn helpu.

Enghraifft 1. Swyddogaeth FILTER

0> Mae'n debyg y daw'r swyddogaeth FILTER i'ch meddwl yn gyntaf. Mae'n hidlo'ch ystod yn ôl cyflwr penodol ac yn dychwelyd y gwerthoedd cysylltiedig yn unig fel pe bai'n rhannu'r ddalen â gwerthoedd cyffredin:FILTER(range, condition1, [ condition2, ...])

Nodyn. iNi fydd yn ymdrin â hanfodion swyddogaeth yma gan fod FILTER eisoes yn berchen ar ei diwtorial ar ein blog.

Gadewch i mi ddechrau drwy ddod â'r holl dreuliau ar gyfer Bwyta Allan i ddalen arall.

Rwy'n creu dalen newydd yn fy nhaenlen yn gyntaf, a rhowch y fformiwla ganlynol yno:

0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

>

Fel y gwelwch, rwy'n llythrennol yn cymryd yr holl gofnodion presennol o fy nhaflen wreiddiol — Taflen1!A2:G101 — a dewis yn unig y rhai sydd â Bwyta Allan yng ngholofn B — Sheet1!B2:B101="Bwyta Allan" .

Fel y gwnaethoch chi feddwl eisoes, bydd yn rhaid i chi greu cymaint o ddalennau â llaw ag y mae categorïau i'w rhannu â hwy ac addasu fformiwla ar gyfer pob dalen newydd. Os nad dyna'ch jam, fodd bynnag, mae yna ffordd lawer mwy effeithlon heb fformiwla i rannu dalen. Mae croeso i chi neidio'n syth ato.

Enghraifft 2. Swyddogaeth QUERY

Y swyddogaeth nesaf yw'r ffwythiant efallai nad ydych wedi clywed amdani — QUERY. Siaradais amdano ar ein blog hefyd. Mae fel Nathan yn nyfroedd digyffwrdd Google Sheets — yn delio â'r amhosibl :) Ydy, hyd yn oed yn hollti'r ddalen yn ôl gwerthoedd cyffredin!

QUERY(data, ymholiad, [penawdau])

Nodyn. Mae'n defnyddio iaith ryfedd (yn debyg i orchmynion yn SQL) felly os nad ydych wedi ei defnyddio o'r blaen, gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych ar yr erthygl hon amdani.

Felly sut mae fformiwla QUERY yn edrych fel y gallai gael yr holl dreuliau ar gyfer Bwyta Allan ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Y rhesymeg yr un peth:

1. mae'n edrych ar yystod gyfan o fy nhaflen ffynhonnell — Taflen1!A1:G101
2. ac yn dewis pob un lle mae'r gwerth yng ngholofn B yn hafal i Bwyta Allan — "dewiswch * lle B = 'Bwyta Allan'"

Ysywaeth, mae llawer o baratoadau llaw yma hefyd: bydd dal angen i chi ychwanegu dalen newydd ar gyfer pob categori a nodi fformiwla newydd yno.

Os nad ydych chi eisiau trafferthu gyda fformiwlâu o gwbl, mae'r ychwanegyn hwn - Taflen Hollti - a fydd yn gwneud popeth i chi. Cymerwch olwg isod.

Rhannwch eich dalen yn sawl dalen mewn ffeil arall

Os nad ydych am gynhyrchu mwy nag un dalen o fewn un daenlen, mae opsiwn i rannu'r ddalen a rhoi'r canlyniadau mewn ffeil arall.

Bydd deuawd QUERY + IMPORTRANGE yn helpu.

Gadewch i ni weld. Rwy'n creu taenlen newydd yn fy Drive ac yn nodi fy fformiwla yno:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. Mae QUERY yn gwneud yr un peth ag y soniais uchod: mae'n yn mynd i fy nhabl gwreiddiol ac yn cymryd y rhesi hynny lle mae B yn cynnwys Bwyta Allan . Fel pe bai'n hollti'r bwrdd!
2. Beth sy'n bod gyda'r TREFN MEWNFORIO felly? Wel, mae fy nhabl gwreiddiol mewn dogfen arall. Mae IMPORTRANGE fel allwedd sy'n agor y ffeil honno ac yn cymryd yr hyn sydd ei angen arnaf. Hebddo, ni fydd QUERY yn pasio :)

Awgrym. Disgrifiais IMPORTRANGE yn fanwl yn gynharach yn ein blog, edrychwch.

Pan fyddwch yn cyflogi IMPORTRANGE, mae angen ichi roi mynediad iddo er mwyn cysylltu eich ffeil newydd â'r un wreiddiol drwy wasgu'rbotwm cyfatebol. Fel arall, y cyfan a gewch yw gwall:

Ond ar ôl i chi daro Caniatáu mynediad , bydd yr holl ddata yn llwytho mewn eiliadau (wel, neu funudau os oes llawer o ddata i'w dynnu).

Fel y gwelwch, mae'r ffordd hon yn awgrymu eich bod yn barod i greu taenlen newydd â llaw gyda'r dalennau newydd y tu mewn iddi, ac adeiladu swyddogaethau QUERY + IMPORTRANGE ar gyfer pob un gwerth gofynnol.

Os yw hyn yn ormod, fe'ch anogaf i roi cynnig ar ein hatchwanegiad Taflen Hollti a ddisgrifir isod - rwy'n addo, ni fyddwch yn difaru.

Rhannwch eich dalen yn lluosog taenlenni ar wahân heb fformiwlâu

Y cam nesaf fyddai rhannu pob categori yn ei ffeil Google Sheets ei hun.

A hoffwn ganolbwyntio ar y ffordd hawsaf hawdd ei defnyddio sydd yna — Hollti Ychwanegiad dalen. Ei brif bwrpas yw rhannu eich dalen Google yn ddalenni/taenlenni lluosog yn ôl gwerthoedd mewn colofn o'ch dewis.

Y cyfan sydd angen i chi ei fireinio yw mewn un ffenestr yn unig:

• ychydig o flychau ticio — colofnau i'w rhannu â
• un gwymplen — gyda lleoedd ar gyfer y canlyniad
• a'r botwm gorffen

Yn llythrennol, dim ond angen ychydig o gliciau i sefydlu'ch gofynion. Bydd Split Sheets yn gwneud y gweddill:

Gosod Dalen Hollti o storfa Google Sheets a rhannwch eich dalennau yn sawl tudalen neu ffeil fel pro - mewn ychydig o gliciau a munudau yn unig .

Rhannwch un daenlen Google yn Google Drive ar wahânffeiliau fesul tab

Weithiau nid yw rhannu un tabl yn unig yn dudalennau lluosog yn ddigon. Weithiau efallai y byddwch am fynd ymhellach a gosod pob tabl (taflen/tab) i daenlen (ffeil) Google ar wahân yn eich Drive. Yn ffodus, mae yna ychydig o ffyrdd ar gyfer hynny hefyd.

Dyblygu taenlenni a thynnu tabiau diangen

Mae'r datrysiad cyntaf hwn yn eithaf trwsgl ond mae'n ateb o hyd.

Awgrym. Os nad ydych chi eisiau gwastraffu'ch amser ar atebion trwsgl, dyma ddolen i ddod i adnabod y ffordd hawsaf ar unwaith.

1. Canfod a dewis y daenlen rydych chi am ei rhannu yn Drive:

>

De-gliciwch arni a gwnewch gopi ohoni:

Creu rhagor o gopïau nes bod gennych gymaint ohonyn nhw ag sydd yn y ffeil. E.e. os oes 4 dalen (tab), bydd angen 4 taenlen Google ar wahân arnoch — un i bob tab:

Agorwch bob ffeil a dileu pob dalen ddiangen. O ganlyniad, bydd pob taenlen yn cynnwys un tab gofynnol yn unig.

Ac yn olaf, ailenwi pob taenlen yn seiliedig ar y ddalen sydd ynddi:

Tip. Neu hyd yn oed creu ffolder arbennig a symud yr holl daenlenni yma:

Copïwch bob tab i daenlen newydd â llaw

Mae un ateb safonol arall – ychydig yn fwy cain:

1. Agorwch y daenlen yr hoffech ei rhannu'n daenlenni lluosog fesul tab.
2. De-gliciwch bob dalen yr hoffech ei gweld ynddiffeil arall a dewis Copi i > Taenlen newydd :

Tip. Bydd taenlen newydd yn cael ei chreu yn union yn eich Drive, ond ni fydd teitl arni. Peidiwch â phoeni - gyda phob dalen yn cael ei chopïo i daenlen newydd, fe gewch ddolen i agor y ffeil honno mewn tab newydd:

a'i hail-enwi yn unol â hynny:

Yna bydd angen i chi fynd yn ôl i'r ffeil wreiddiol a dileu'r holl ddalenni sy'n weddill yno ond un:

Awgrym. Mae yna ffordd i osgoi'r copïo hwn â llaw - ychwanegyn Sheets Manager. Mae'n gweld pob dalen yn y ffeil ac yn eu rhannu'n gyflym i ffeiliau ar wahân yn Drive. Rwy'n ei gyflwyno o'r diwedd.

Copïwch yr ystodau gan ddefnyddio'r ffwythiant IMPORTRANGE

>

Mae bob amser swyddogaeth ar gyfer unrhyw dasg yn Google Sheets, iawn? Nid yw rhannu un daenlen Google yn daenlenni ar wahân lluosog fesul tabiau yn eithriad. Ac mae'r ffwythiant IMPORTRANGE eto'n berffaith ar gyfer y dasg.

Dyma'r camau i'w dilyn ar gyfer pob dalen yn eich ffeil Google Sheets:

>

1. Dechreuwch drwy greu taenlen newydd yn Drive.
2. Agorwch ef, a rhowch eich ffwythiant IMPORTRANGE:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ yn allwedd o URL y daenlen wreiddiol. Wrth ' allwedd ' dwi'n golygu bod cymysgedd unigryw o nodau rhwng ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' a ' /edit#gid=0 ' yn y bar URL sy'n arwain at hyntaenlen arbennig.
   • Mae chwarteri!A1:G31 yn gyfeiriad at ddalen ac ystod yr wyf am ei chyrraedd i'm ffeil newydd.
16>Wrth gwrs, ni fydd y swyddogaeth yn gweithio nes i mi ganiatáu mynediad iddo i dynnu data o fy nhaenlen wreiddiol. Mae angen i mi hofran y llygoden dros A1 gan ei fod yn dal IMPORTRANGE, a phwyswch y botwm cyfatebol:

>

Cyn gynted ag y bydd wedi'i wneud, bydd y fformiwla yn tynnu ac yn arddangos y data o'r daenlen ffynhonnell. Gallwch roi enw i'r ddalen hon a thynnu'r un ddalen o'r ffeil wreiddiol.

Hefyd, ailadroddwch hwn ar gyfer y tabiau sy'n weddill.

Ychwanegiad Rheolwr Taflenni - symudwch sawl dalen Google yn gyflym i taenlenni newydd lluosog

Tra bod pob ffordd a grybwyllwyd uchod yn datrys y datrysiad fesul tipyn ac angen llawer o driniaethau, gadewch i mi dynnu un arall, y ffordd gyflymaf a hawsaf i rannu'ch taenlen allan o'm gwregys offer.

0> Mae ategyn Rheolwr Taflenni yn rhestru'r holl daflenni ar ei bar ochr ac yn darparu botwm ar gyfer pob gweithred. Ie, gan gynnwys rhannu'r daenlen fesul dalen yn sawl ffeil wahanol yn Drive.

Gosodwch hi a bydd angen i chi wneud 2 beth yn unig:

1. Dewiswch bob dalen (ar yr ychwanegu -on sidebar) nad ydynt bellach yn perthyn yn eich taenlen sydd ar agor ar hyn o bryd.

   Awgrym. Pwyswch Shift i ddewis dalennau cyffiniol a Ctrl ar gyfer dalennau unigol. Neu defnyddiwch y blychau ticio wrth ymyl enwau'r dalennau.

   Gweld hefyd: Sut i haposod rhestr yn Excel: didoli celloedd, rhesi a cholofnau ar hap

   

2. A chliciwch ar un opsiwn yn unig: Symud i > Taenlenni newydd lluosog :

34>

Bydd yr ychwanegyn yn torri'r dalennau o'ch taenlen gyfredol ac yn eu gludo i daenlenni newydd yn eich Drive. Fe welwch y ffeiliau hynny mewn ffolder sydd wedi'i enwi ar ôl eich ffeil wreiddiol:

Bydd y Rheolwr Taflenni hefyd yn eich hysbysu gyda neges canlyniad ac yn rhoi dolen i chi agor y ffolder newydd honno gyda hollti dalenni mewn tab porwr newydd ar unwaith:

A dyna ni!

Dim angen adeiladu fformiwlâu a'u copïo-gludo, creu ffeiliau newydd â llaw ymlaen llaw, ac ati. Mae'r ychwanegyn yn gwneud popeth i chi unwaith y byddwch yn clicio ar y botwm cyfatebol.

Ewch o storfa Google Sheets fel un offeryn neu fel rhan o Power Tools ynghyd â 30+ o amser arall- arbedwyr ar gyfer taenlenni.

Gobeithio y bydd y datrysiadau hyn yn eich helpu chi! Fel arall, byddaf yn cwrdd â chi yn yr adran sylwadau isod ;)

>