Dema ku hûn bi pelgeyên mezin ên Google re bixebitin, şans heye ku hûn bi berdewamî tabloyê fîlter bikin da ku tenê agahdariya taybetî bibînin û binirxînin.

Ma ne çêtir e ku hûn wê agahiyê li gelek pelên cihêreng an tewra tabloyên belav bikin ( pelên) li Drive? Bi kesane, ez dibînim ku her pelek ji tiştê xwe re hatî veqetandin - gelo ew nav, hejmar, tarîx, hwd. - pir hêsan e. Bihêlin ku îhtîmala ku derkeve holê ku hûn tenê agahdariya têkildar bi kesên din re parve bikin.

Heke mebesta we ev e, werin em pel û pelgeyên xwe bi hev re parve bikin. Awayê ku hûn dixwazin daneyên xwe bistînin hilbijêrin û gavên ku li wir hatine diyar kirin bişopînin.

Pareyek li ser bingeha nirxên stûnê veqetînin

Vê bifikire: hûn lêçûnên di Google de dişopînin Sheets belge. Her roj hûn tarîx, mîqdara xerckirî û kategoriyê dinivîsin. Tablo mezin dibe, ji ber vê yekê hê bêtir û bêtir aqil e ku meriv tabloyê li gorî kategoriyan veqetîne:

Werin em vebijarkên we bihesibînin.

Pareyek li pelên cûda parve bikin di nav pelê de

Heke hûn baş bin ku çend pel (her yek bi kategoriya xwe) di yek pelê Google de hebin, du fonksiyon dê bibin alîkar.

Mînak 1. Fonksiyona FILTER

Fonksiyona FILTER bi îhtîmalek mezin dê pêşî were hişê we. Ew rêza we li gorî şertek diyar fîlter dike û tenê nirxên têkildar vedigerîne mîna ku pelê bi nirxên hevpar veqetîne:

Nîşe. ezdê bingehên fonksiyonê li vir venegire ji ber ku FILTER jixwe xwedan dersa xwe ya li ser bloga me ye.

Bihêle ez dest bi anîna hemû lêçûnên Xwarina Derveyî bikim ser rûpeleke din.

Ez pêşî di rûpela xwe ya berbelav de pelgeyek nû çêdikim û formula jêrîn têxim wir:

0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Wekî ku hûn dibînin, ez bi rastî hemî tomarên heyî ji pelê xweya orîjînal digirim — Sheet1!A2:G101 — û tenê hildibijêrim yên ku Eating Out di stûna B de hene — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Wek ku we berê jî fikirî, hûn ê neçar bikin ku biafirînin bi qasî kategorî hene ku bi destan têne dabeş kirin û ji bo her pelek nû formulek eyar bikin. Ger ew ne jama we be, lêbelê, ji bo perçekirina pelek bê formula pir bikêrtir rêyek heye. Bi dilxwazî ​​li wê rast bigerin.

Mînak 2. Fonksîyona QUERY

Piştre fonksiyona ku we nebihîstiye ye — QUERY. Min jî di bloga xwe de behsa wê kir. Mîna Nathan di nav avên nenas ên Google Sheets de - bi tiştên ne gengaz re mijûl dibe :) Erê, tewra pelê li gorî nirxên hevpar parçe dike!

Nîşe. Ew zimanek taybetî bikar tîne (mîna fermanên di SQL de) ji ber vê yekê heke we berê bikar neaniye, pê ewle bine ku hûn vê gotarê li ser wê binihêrin.

Ji ber vê yekê formula QUERY çawa xuya dike da ku ew hemî lêçûnên ji bo Xwarina Derveyî bistîne?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Mantiq heman e:

1. ew li ya dinêretevaya rêzê ji pelika çavkanîya min — Sheet1!A1:G101
2. û hemî yên ku nirxa stûna B wekhev e Xwarina Derveyî — "hilbijêre * li wir B = 'Xwarina Derve'"

Heyf, li vir jî gelek amadekariyên bi destan hene: hûn ê dîsa jî hewce bikin ku ji bo her kategoriyê pelek nû lê zêde bikin û li wir formula nû têkevin.

Heke hûn nexwazin qet bi formulan re mijûl bibin, ev pêvek heye - Split Sheet - ku dê her tiştî ji we re bike. Li jêrê binêre.

Pelgeya xwe di pelek din de bike çend pelan

Heke hûn nexwazin di nav yek pelgeyê de gelek pelan çêkin, vebijarkek heye ku hûn pelê parçe bikin û bixin. pelek din encam dide.

QUERY + IMPORTRANGE duo dê alîkariyê bike.

Werin em bibînin. Ez di Drive-ya xwe de çarşefek nû çêdikim û formula xwe li wir dinivîsim:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY heman tiştê ku min li jor behs kir dike: ew diçe tabloya min a orîjînal û wan rêzên ku B tê de Xwarina Derveyî digire. Mîna ku maseyê parçe bike!
2. Wê demê IMPORTRANGE çi ye? Welê, tabloya min a orîjînal di belgeyek din de ye. IMPORTRANGE mîna mifteyek e ku wê pelê vedike û tiştê ku ez hewce dikim digire. Bêyî wê QUERY derbas nabe :)

Şîret. Min berê di bloga me de IMPORTRANGE bi hûrgulî diyar kir, lê binêre.

Dema ku hûn IMPORTRANGE-ê bi kar tînin, hûn hewce ne ku bigihîjin wê da ku pelê xweya nû bi ya orîjînal ve girêbide bi tikandina pêlêbişkoka têkildar. Wekî din, tiştê ku hûn ê bistînin xeletiyek e:

Lê gava ku hûn lêxin Destûrê bide gihîştinê , hemî dane dê di nav çirkeyan de (baş, an hûrdeman) bar bikin heke gelek dane hene ku werin kişandin).

Wekî ku hûn dibînin, ev rê tê vê wateyê ku hûn amade ne ku bi destan pelgeyek nû bi pelên nû di hundurê wê de biafirînin û ji bo her yekê fonksiyonên QUERY + IMPORTRANGE ava bikin. nirxa pêwîst.

Heke ev pir zêde be, ez rica dikim ku hûn pêveka meya Split Sheet ku li jêr hatî diyar kirin biceribînin — ez soz didim, hûn ê poşman nebin.

Pelgeya xwe li çendan parçe bikin tabloyên bê formul ji hev veqetînin

Gava paşîn dê ev be ku her kategorî li pelê xweya Google Sheets veqetînin.

Û ez dixwazim balê bikişînim ser awayê herî hêsan ku bikarhêner-heval heye ku heye — Parçekirin Pêveka pelê. Armanca wê ya sereke ew e ku pelê Google-a we li gorî nirxan di stûnek bijare de li gelek pelan/serpelên berbelav veqetîne.

Tiştê ku hûn hewce ne ku hûn lêkûpêk bikin tenê di yek pencereyê de cih digirin:

• çend qutikên kontrolê — stûnên ku bi
• yek daketî veqetin — bi cîhên encamê
• û bişkoka qedandinê

Ew ê bi rastî tenê bidome çend klîk ji bo sazkirina daxwazên xwe. Split Sheet dê tiştên mayî bike:

Split Sheet ji dikana Google Sheets saz bike û pelên xwe li çend pelan an pelên wekî pisporan parçe bike — tenê di çend klîk û hûrdeman de .

Pelgeyek Google-ê li ser Google Drive-a cihê dabeş bikepelên bi tabloyan

Carinan dabeşkirina tenê tabloyekê li çend pelan têrê nake. Carinan dibe ku hûn bixwazin ku pêşdetir biçin û her tabloyek (pel / tablo) di Drive-ya xwe de li peldankek (pelê) Google-ê ya cihêreng bi cih bikin. Xweşbextane, ji bo wê jî çend rê hene.

Pelperokan dubare bikin û tabloyên nexwestî jê bikin

Ev çareseriya yekem pir nebaş e lê dîsa jî çareseriyek e.

Serişte. Heke hûn nexwazin wextê xwe li ser çareseriyên bêkêmasî winda bikin, li vir girêdanek heye ku hûn di cih de riya herî hêsan nas bikin.

1. Parpêla ku hûn dixwazin di Drive de veqetînin bibînin û hilbijêrin:

Bexşîş. An jî peldankek taybetî biafirînin û van hemî pelên berbelav li wir biguhezînin:

Her tabloyek bi destan li ser peldankek nû kopî bikin

Çareseriyek standardek din jî heye - hinekî xweştir:

1. Parpêla berbelavê ya ku hûn dixwazin ji hêla tabloyan ve li gelek pelên berbelavan veqetînin vekin.
2. Her pelê ku hûn dixwazin tê de bibînin, rast-klîk bikin.pelek din û hilbijêre Kopî bike > Rûpelê nû :

Şîret. Dê tabloyek nû di Drive-ya we de were afirandin, lê ew ê bê sernav be. Xem meke - digel ku her pelek li ser pelgeyek nû tê kopî kirin, hûn ê lînkek bistînin da ku wê pelê di tabloyek nû de vekin:

û li gorî wê navê wê biguherînin:

Serişte. Rêyek heye ku meriv ji vê kopîkirina destan dûr bixe - Pêveka Gerînendeyê Sheets. Ew hemî pelên pelê dibîne û zû wan ji hev vediqetîne da ku pelên li Drive-ê veqetîne. Ez wê di dawiyê de destnîşan dikim.

Bi karanîna fonksiyona IMPORTRANGE rêzikan kopî bikin

Di Google Sheets de her gav fonksiyonek ji bo her karekî heye, rast e? Parçekirina yek berbelengek Google-ê ji hêla tabloyan ve li gelek pelên berbelav ên cihêreng ne îstîsnayek e. Û fonksiyona IMPORTRANGE dîsa ji bo peywirê bêkêmasî ye.

Li vir gavên ku divê hûn ji bo her pelek pelê Google Sheets bişopînin hene:

1. Destpêk bi afirandina pelgeyek nû li Drive-ê bikin.
2. Wê veke, û fonksiyona xweya IMPORTRANGE binivîse:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ mifteyek ji URL-ya pelgeya bingehîn e. Bi ' bişkojek ' mebesta min ew tevliheviya yekta ya karakteran e di navbera ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' û ' /edit#gid=0 ' di barika URL ya ku ber bi vê ve diçetabloyek taybetî.
   • Ez çaryek!A1:G31 referanseke pel û rêzeke ku ez dixwazim biçim pelê xwe yê nû ye.
3. Bê guman, fonksiyon dê nexebite heya ku ez destûr nekim ku daneyan ji pelgeya xweya bingehîn derxîne. Divê ez mişkê li ser A1 bihêlim ji ber ku ew IMPORTRANGE digire, û pêl bişkojka têkildar bike:

Gava ku ew xilas bû, formula dê bikişîne û nîşan bide daneyên ji pelgeya çavkaniyê. Hûn dikarin navekî bidin vê pelê û heman pelê ji pelê orîjînal derxînin.

Herwiha, vê yekê ji bo tabloyên mayî jî dubare bikin.

Pêveka Rêvebirê Sheets — zû çend pelên Google biguhezînin gelek pelên berbelav ên nû

Her çend awayên ku li jor hatine destnîşan kirin çareseriyê piç bi bîsk vedişêrin û gelek manîpulasyonan hewce dikin, bihêle ez rêyek din, ya herî bilez û hêsan derxim ku hûn pelgeya we ji kembera amûra xwe veqetînin.

Pêveka Gerînendeyê Sheets hemî pelên li ser milê xwe navnîş dike û ji bo her çalakiyê bişkokek peyda dike. Erê, di nav Drive de dabeşkirina berbelavê bi pelan li çend pelên cihêreng.

Wê saz bike û divê hûn tenê 2 tiştan bikin:

1. Hemû pelan hilbijêrin (li ser lêzêdekirinê -li kêlekê) yên ku êdî di pelgeya weya vekirî ya niha de cih nagirin.

   Tip. Shift bikirtînin da ku pelên hevgirtî hilbijêrin û Ctrl ji bo pelên kesane hilbijêrin. An jî qutikên li tenişta navên pelan bikar bînin.

   

2. Û tenê vebijarkekê bitikîne: Vegere > Gelek berbelavokên nû :

Pêvek dê pelan ji tabela te ya heyî qut bike û li Drive-ya we bike berbelavên nû. Hûn ê wan pelan di peldankek bi navê pelê xweya orîjînal de bibînin:

Rêveberê Sheets jî dê bi peyamek encamek we agahdar bike û lînkek bide we ku hûn peldanka nû bi vekin tavilê pelan di tabloyek gerokek nû de parve bikin:

Û ew e!

Ne hewce ye ku formulan ava bikin û wan kopî-pêç bikin, bi destan pelên nû biafirînin berî û hwd. Dema ku tu pêl bişkoka têkildar bikî, pêvek her tiştî ji bo te dike.

Wê ji dikana Google Sheets wekî amûrek yekane an jî wekî beşek ji Amûrên Hêzdar digel 30+ demên din bistînin- teserifkerên ji bo pelên berbelav.

Hêvîdar in ku ev çareserî ji we re bibin alîkar! Wekî din, ez ê di beşa şîroveyan de li jêr bi we re bibînim ;)