Google सारणी किंवा फाइल एकाधिक Google शीटमध्ये किंवा Drive मधील स्प्रेडशीटमध्ये विभाजित करा

Michael Brown

25-05-2023 Google Sheets साठी अॅड-ऑन
  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

जेव्हाही तुम्ही मोठ्या Google स्प्रेडशीटसह काम करता, तेव्हा तुम्ही फक्त विशिष्ट माहिती पाहण्यासाठी आणि मूल्यांकन करण्यासाठी टेबल फिल्टर करत राहण्याची शक्यता असते.

ती माहिती एकाहून अधिक वेगळ्या शीटमध्ये किंवा अगदी स्प्रेडशीटमध्ये विभाजित करणे चांगले नाही का ( फाईल्स) ड्राइव्ह मध्ये? व्यक्तिशः, मला प्रत्येक शीट स्वतःच्या गोष्टीला समर्पित करणे — मग ते नाव, क्रमांक, तारीख इ. — अतिशय सोयीचे वाटते. फक्त संबंधित माहिती इतर लोकांसोबत शेअर करण्याची उदयोन्मुख शक्यता सोडून द्या.

हे तुमचे ध्येय असल्यास, चला आमची पत्रके आणि स्प्रेडशीट्स एकत्र विभाजित करूया. तुम्हाला तुमचा डेटा मिळवायचा आहे तो मार्ग निवडा आणि तेथे वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.

    स्तंभ मूल्यांवर आधारित एक शीट विभाजित करा

    याची कल्पना करा: तुम्ही Google मध्ये खर्चाचा मागोवा घेता पत्रके दस्तऐवज. प्रत्येक दिवशी तुम्ही तारीख, खर्च केलेली रक्कम आणि श्रेणी टाकता. टेबल वाढत जाते, त्यामुळे वर्गवारीनुसार टेबल विभाजित करण्यात अधिकाधिक अर्थ प्राप्त होतो:

    आपल्या पर्यायांचा विचार करूया.

    शीट वेगवेगळ्या शीटमध्ये विभाजित करा. फाइलमध्‍ये

    एका Google स्प्रेडशीटमध्‍ये एकाधिक पत्रके (प्रत्‍येकची स्‍वत:ची श्रेणी असलेली) असल्‍यास तुम्‍हाला ठीक वाटत असल्‍यास, दोन फंक्‍शन मदत करतील.

    उदाहरण 1. फिल्टर फंक्‍शन

    फिल्टर फंक्शन बहुधा तुमच्या लक्षात येईल. हे एका विशिष्ट स्थितीनुसार तुमची श्रेणी फिल्टर करते आणि शीटला सामान्य मूल्यांनुसार विभाजित केल्याप्रमाणे फक्त संबंधित मूल्ये परत करते:

    FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

    टीप. आयआमच्या ब्लॉगवर FILTER चे ट्यूटोरियल आधीपासूनच मालकीचे असल्यामुळे फंक्शनची मूलभूत माहिती येथे समाविष्ट करणार नाही.

    मी खाणे खाणे साठीचे सर्व खर्च दुसर्‍या शीटवर आणून सुरुवात करू.

    मी माझ्या स्प्रेडशीटमध्ये प्रथम एक नवीन पत्रक तयार करतो आणि तेथे खालील सूत्र प्रविष्ट करतो:

    =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    तुम्ही बघू शकता, मी माझ्या मूळ शीटमधून सर्व विद्यमान रेकॉर्ड अक्षरशः घेतो — Sheet1!A2:G101 — आणि फक्त उचलतो ज्यांच्याकडे स्तंभ B — Sheet1!B2:B101 = "खाणे खाणे" मध्ये खाणे खाणे आहे.

    तुम्ही आधीच विचार केला असेल, तुम्हाला तयार करावे लागेल. प्रत्येक नवीन शीटसाठी एक सूत्र विभाजित आणि समायोजित करण्यासाठी श्रेण्या आहेत तितक्या पत्रके व्यक्तिचलितपणे. जर ते तुमचे जॅम नसेल, तथापि, शीट विभाजित करण्यासाठी बरेच अधिक कार्यक्षम सूत्र-मुक्त मार्ग आहे. मोकळ्या मनाने थेट त्याच्याकडे जा.

    उदाहरण 2. QUERY फंक्शन

    पुढील फंक्शन आहे जे तुम्ही कदाचित ऐकले नसेल — QUERY. मी आमच्या ब्लॉगवर देखील याबद्दल बोललो. हे Google शीट्सच्या अज्ञात पाण्यातील नॅथनसारखे आहे — अशक्य गोष्टींशी संबंधित आहे :) होय, अगदी सामान्य मूल्यांनुसार शीट विभाजित करते!

    QUERY(डेटा, क्वेरी, [शीर्षलेख])

    टीप. हे एक विलक्षण भाषा वापरते (SQL मधील आदेशांसारखी) त्यामुळे तुम्ही ती यापूर्वी वापरली नसल्यास, त्याबद्दल हा लेख पहा.

    तर QUERY फॉर्म्युला कसा दिसतो जेणेकरून ते खाणे खाण्यासाठी सर्व खर्च मिळवू शकेल?

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    तर्क समान आहे:

    1. ते पाहतेमाझ्या स्त्रोत शीटमधून संपूर्ण श्रेणी — शीट1!A1:G101
    2. आणि स्तंभ B मधील मूल्य समान असेल ते सर्व निवडते खाणे खाणे — "निवडा * जेथे B = 'खाणे खाणे'"

    अरे, येथे बरीच मॅन्युअल तयारी देखील आहे: तुम्हाला तरीही प्रत्येक श्रेणीसाठी नवीन पत्रक जोडावे लागेल आणि तेथे नवीन सूत्र प्रविष्ट करावे लागेल.

    तुम्हाला सूत्रांचा अजिबात त्रास द्यायचा नसेल, तर हे अॅड-ऑन आहे — स्प्लिट शीट — जे तुमच्यासाठी सर्वकाही करेल. खाली एक नजर टाका.

    तुमच्या शीटला दुसर्‍या फाईलमध्ये अनेक शीटमध्ये विभाजित करा

    तुम्हाला एका स्प्रेडशीटमध्ये अनेक पत्रके तयार करायची नसल्यास, शीट विभाजित करण्याचा आणि ठेवण्याचा पर्याय आहे. दुसर्‍या फाईलमध्ये परिणाम.

    QUERY + IMPORTRANGE जोडी मदत करेल.

    चला पाहू. मी माझ्या ड्राइव्हमध्ये एक नवीन स्प्रेडशीट तयार करतो आणि तेथे माझे सूत्र एंटर करतो:

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. QUERY मी वर नमूद केल्याप्रमाणेच करते: ते माझ्या मूळ टेबलवर जातो आणि त्या पंक्ती घेतो जिथे B मध्ये खाणे खाणे असते. जणू टेबल फाटत आहे!
    2. मग महत्त्वाचं काय? बरं, माझं मूळ सारणी दुसर्‍या डॉक्युमेंटमध्ये आहे. IMPORTRANGE हे एक की सारखे आहे जी ती फाईल उघडते आणि मला आवश्यक ते घेते. त्याशिवाय, QUERY पास होणार नाही :)

    टीप. मी आधी आमच्या ब्लॉगमध्ये IMPORTRANGE चे तपशीलवार वर्णन केले आहे, पहा.

    जेव्हा तुम्ही IMPORTRANGE नियुक्त करता, तेव्हा तुम्हाला दाबून तुमची नवीन फाईल मूळ फाइलशी कनेक्ट करण्यासाठी प्रवेश देणे आवश्यक आहे.संबंधित बटण. अन्यथा, तुम्हाला फक्त एक त्रुटी मिळेल:

    परंतु एकदा तुम्ही प्रवेशास अनुमती द्या दाबले की, सर्व डेटा काही सेकंदात लोड होईल (चांगले, किंवा मिनिटे जर खेचण्यासाठी भरपूर डेटा असेल तर).

    तुम्ही बघू शकता, या मार्गाचा अर्थ असा आहे की तुम्ही नवीन शीट्ससह नवीन स्प्रेडशीट मॅन्युअली तयार करण्यास आणि प्रत्येकासाठी QUERY + IMPORTRANGE फंक्शन्स तयार करण्यास तयार आहात. आवश्यक मूल्य.

    हे खूप जास्त असल्यास, मी विनंती करतो की तुम्ही खाली वर्णन केलेले आमचे स्प्लिट शीट अॅड-ऑन वापरून पहा — मी वचन देतो, तुम्हाला खेद वाटणार नाही.

    तुमच्या शीटला अनेकांमध्ये विभाजित करा सूत्रांशिवाय विभक्त स्प्रेडशीट्स

    पुढील पायरी म्हणजे प्रत्येक श्रेणीला त्याच्या स्वतःच्या Google पत्रके फाइलमध्ये विभाजित करणे.

    आणि मी सर्वात सोपा वापरकर्ता-अनुकूल मार्गावर लक्ष केंद्रित करू इच्छितो — स्प्लिट शीट अॅड-ऑन. तुमचा Google शीट तुमच्या पसंतीच्या स्तंभातील मूल्यांनुसार एकाधिक पत्रके/स्प्रेडशीटमध्ये विभाजित करणे हा त्याचा मुख्य उद्देश आहे.

    तुम्हाला फक्त एका विंडोमध्ये स्थित असणे आवश्यक आहे:

    • काही चेकबॉक्सेस — स्तंभ
    • एका ड्रॉप-डाउनने विभाजित करायचे आहेत — परिणामासाठी ठिकाणे
    • आणि फिनिशिंग बटण

    याला अक्षरशः फक्त लागेल आपल्या आवश्यकता सेट करण्यासाठी काही क्लिक. स्प्लिट शीट उर्वरित काम करेल:

    Google पत्रक स्टोअरमधून स्प्लिट शीट स्थापित करा आणि तुमची पत्रके अनेक शीटमध्ये किंवा प्रो सारख्या फाइल्समध्ये विभाजित करा — काही क्लिक आणि मिनिटांमध्ये .

    एक Google स्प्रेडशीट वेगळ्या Google ड्राइव्हमध्ये विभाजित कराटॅबद्वारे फाइल्स

    कधीकधी फक्त एका टेबलला अनेक शीटमध्ये विभाजित करणे पुरेसे नसते. काहीवेळा तुम्हाला पुढे जाऊन प्रत्येक टेबल (शीट/टॅब) तुमच्या ड्राइव्हमधील वेगळ्या Google स्प्रेडशीटवर (फाइल) ठेवायचे असेल. सुदैवाने, त्यासाठी काही मार्ग देखील आहेत.

    स्प्रेडशीट्सची डुप्लिकेट करा आणि नको असलेले टॅब काढून टाका

    हा पहिला उपाय खूप अनागोंदी आहे पण तरीही तो एक उपाय आहे.

    टीप. तुम्हाला अनाठायी उपायांवर तुमचा वेळ वाया घालवायचा नसेल तर, सर्वात सोपा मार्ग लगेच जाणून घेण्यासाठी येथे एक लिंक आहे.

    1. तुम्हाला ड्राइव्हमध्ये विभाजित करायचे असलेली स्प्रेडशीट शोधा आणि निवडा:

  • त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि त्याची प्रत बनवा:

  • आपल्याकडे फाइलमध्ये जितक्या शीट्स आहेत तितक्या प्रती होईपर्यंत अधिक प्रती तयार करा. उदा. 4 शीट्स (टॅब) असल्यास, तुम्हाला 4 वेगळ्या Google स्प्रेडशीट्सची आवश्यकता असेल — एक प्रति टॅब:

  • प्रत्येक फाइल उघडा आणि सर्व अनावश्यक पत्रके काढून टाका. परिणामी, प्रत्येक स्प्रेडशीटमध्ये फक्त एक आवश्यक टॅब असेल.
  • आणि शेवटी, प्रत्येक स्प्रेडशीटमध्ये असलेल्या शीटच्या आधारे पुनर्नामित करा:

    • टीप. किंवा एक विशेष फोल्डर तयार करा आणि या सर्व स्प्रेडशीट्स तिथे हलवा:

    प्रत्येक टॅब नवीन स्प्रेडशीटवर मॅन्युअली कॉपी करा

    आणखी एक मानक उपाय आहे — थोडे अधिक मोहक:

    1. तुम्हाला टॅबद्वारे एकाधिक स्प्रेडशीटमध्ये विभाजित करायचे असलेले स्प्रेडशीट उघडा.
    2. तुम्ही पाहू इच्छित असलेल्या प्रत्येक शीटवर उजवे-क्लिक करादुसरी फाईल निवडा आणि त कॉपी करा > नवीन स्प्रेडशीट :

    टीप. तुमच्या ड्राइव्हमध्ये एक नवीन स्प्रेडशीट तयार केली जाईल, परंतु ती शीर्षकहीन असेल. काळजी करू नका — प्रत्येक शीटला नवीन स्प्रेडशीटमध्ये कॉपी केल्यावर, तुम्हाला ती फाइल नवीन टॅबमध्ये उघडण्यासाठी लिंक मिळेल:

    आणि त्यानुसार तिचे नाव बदला:

  • मग तुम्हाला मूळ फाईलवर परत जावे लागेल आणि तेथे एक सोडून बाकी सर्व शीट्स हटवाव्या लागतील:

    • टीप. हे मॅन्युअल कॉपी करणे टाळण्याचा एक मार्ग आहे — शीट्स मॅनेजर अॅड-ऑन. ते फाइलमधील सर्व पत्रके पाहते आणि त्यांना ड्राइव्हमधील फायली विभक्त करण्यासाठी द्रुतपणे विभाजित करते. मी अगदी शेवटी परिचय करून देतो.

    IMPORTRANGE फंक्शन वापरून रेंज कॉपी करा

    Google पत्रकात कोणत्याही कार्यासाठी नेहमीच एक फंक्शन असते, बरोबर? टॅबद्वारे एका Google स्प्रेडशीटला एकाधिक स्वतंत्र स्प्रेडशीटमध्ये विभाजित करणे हा अपवाद नाही. आणि IMPORTRANGE फंक्शन पुन्हा कार्यासाठी योग्य आहे.

    तुमच्या Google Sheets फाइलमधील प्रत्येक शीटसाठी फॉलो करण्यासाठीच्या पायऱ्या येथे आहेत:

    1. ड्राइव्हमध्ये नवीन स्प्रेडशीट तयार करून प्रारंभ करा.
    2. ते उघडा आणि तुमचे IMPORTRANGE फंक्शन एंटर करा:

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ही मूळ स्प्रेडशीटच्या URL मधील की आहे. ' एक की ' द्वारे मला असे म्हणायचे आहे की ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' आणि ' /edit#gid=0 मधील वर्णांचे अद्वितीय मिश्रण ' याकडे नेणाऱ्या URL बारमध्येविशिष्ट स्प्रेडशीट.
      • मी तिमाहीत!A1:G31 हे एका शीटचा संदर्भ आहे आणि मला माझ्या नवीन फाइलवर जायचे आहे.
    3. नक्कीच, माझ्या मूळ स्प्रेडशीटमधून डेटा काढण्यासाठी मी प्रवेश देत नाही तोपर्यंत फंक्शन कार्य करणार नाही. मला A1 वर माउस फिरवावा लागेल कारण त्यात IMPORTRANGE आहे, आणि संबंधित बटण दाबा:

    ते पूर्ण होताच, सूत्र खेचून प्रदर्शित करेल. स्रोत स्प्रेडशीटमधील डेटा. तुम्ही या शीटला नाव देऊ शकता आणि मूळ फाइलमधून तीच शीट काढून टाकू शकता.

    तसेच, उर्वरित टॅबसाठी याची पुनरावृत्ती करा.

    शीट मॅनेजर अॅड-ऑन — अनेक Google शीट त्वरीत हलवा अनेक नवीन स्प्रेडशीट्स

    वर नमूद केलेल्या सर्व मार्गांनी थोडं-थोडं समाधान उलगडत असताना आणि भरपूर फेरफार करण्याची आवश्यकता असताना, मी माझ्या टूल बेल्टमधून तुमची स्प्रेडशीट विभाजित करण्याचा सर्वात जलद आणि सर्वात सोपा मार्ग काढतो.

    शीट्स मॅनेजर अॅड-ऑन सर्व शीट्स त्याच्या साइडबारवर सूचीबद्ध करतो आणि प्रत्येक क्रियेसाठी एक बटण प्रदान करतो. होय, पत्रकांद्वारे स्प्रेडशीटला Drive मधील एकाहून अधिक भिन्न फायलींमध्ये विभाजित करणे यासह.

    ते स्थापित करा आणि तुम्हाला फक्त 2 गोष्टी कराव्या लागतील:

    1. सर्व पत्रके निवडा (जोडताना -साइडबारवर) जे यापुढे तुमच्या सध्या उघडलेल्या स्प्रेडशीटमध्ये नाहीत.

      टीप. संलग्न पत्रके निवडण्यासाठी Shift दाबा आणि वैयक्तिक शीट्ससाठी Ctrl दाबा. किंवा शीटच्या नावांपुढील चेकबॉक्सेस वापरा.

    2. आणि फक्त एका पर्यायावर क्लिक करा: वर हलवा > अनेक नवीन स्प्रेडशीट :

    अ‍ॅड-ऑन तुमच्या वर्तमान स्प्रेडशीटमधून शीट्स कापून तुमच्या ड्राइव्हमधील नवीन स्प्रेडशीटमध्ये पेस्ट करेल. तुम्हाला त्या फाइल तुमच्या मूळ फाइलच्या नावाच्या फोल्डरमध्ये सापडतील:

    पत्रक व्यवस्थापक तुम्हाला परिणाम संदेशासह सूचित करेल आणि तुम्हाला ते नवीन फोल्डर उघडण्यासाठी एक लिंक देईल. ताबडतोब नवीन ब्राउझर टॅबमध्ये शीट्स विभाजित करा:

    आणि तेच!

    फॉर्म्युले तयार करण्याची आणि कॉपी-पेस्ट करण्याची गरज नाही, स्वतः नवीन फाइल्स तयार करा आगाऊ, इ. एकदा तुम्ही संबंधित बटणावर क्लिक केल्यानंतर अॅड-ऑन तुमच्यासाठी सर्वकाही करते.

    ते Google शीट स्टोअरमधून एकल टूल म्हणून किंवा 30+ इतर वेळी पॉवर टूल्सचा भाग म्हणून मिळवा- स्प्रेडशीटसाठी बचतकर्ता.

    आशा आहे की हे उपाय तुम्हाला मदत करतील! अन्यथा, मी तुम्हाला खाली टिप्पण्या विभागात भेटेन ;)

    मागील पोस्ट Google Sheets QUERY फंक्शन कसे वापरावे – मानक कलम आणि पर्यायी साधन
    पुढील पोस्ट Google Sheets मधील टक्केवारी - उपयुक्त सूत्रांसह ट्यूटोरियल

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.