Setiap kali anda bekerja dengan hamparan Google yang besar, kemungkinan besar anda sentiasa menapis jadual untuk melihat dan menilai maklumat tertentu sahaja.

Bukankah lebih baik untuk membahagikan maklumat itu kepada beberapa helaian atau hamparan berasingan ( fail) dalam Drive? Secara peribadi, saya mendapati setiap helaian dikhaskan untuk perkaranya sendiri — sama ada nama, nombor, tarikh, dsb. — sangat mudah. Apatah lagi kemungkinan muncul untuk berkongsi maklumat yang berkaitan sahaja dengan orang lain.

Jika itu matlamat anda, mari bahagikan helaian dan hamparan kami bersama-sama. Pilih cara anda ingin mendapatkan data anda dan ikuti langkah yang diterangkan di sana.

Pisahkan satu helaian berdasarkan nilai lajur

Bayangkan ini: anda menjejaki perbelanjaan dalam Google Dokumen helaian. Setiap hari anda memasukkan tarikh, jumlah yang dibelanjakan dan kategori. Jadual semakin bertambah, jadi lebih masuk akal untuk membahagikan jadual mengikut kategori:

Mari pertimbangkan pilihan anda.

Pisah helaian kepada helaian yang berbeza dalam fail

Jika anda boleh mempunyai berbilang helaian (masing-masing dengan kategori tersendiri) dalam satu hamparan Google, dua fungsi akan membantu.

Contoh 1. Fungsi PENAPIS

Fungsi FILTER kemungkinan besar akan terlintas di fikiran anda terlebih dahulu. Ia menapis julat anda mengikut syarat tertentu dan hanya mengembalikan nilai yang berkaitan seolah-olah membelah helaian dengan nilai biasa:

Nota. sayatidak akan merangkumi asas fungsi di sini kerana FILTER sudah memiliki tutorialnya di blog kami.

Biar saya mulakan dengan membawa semua perbelanjaan untuk Makan di Luar ke helaian lain.

Saya buat helaian baharu dalam hamparan saya dahulu dan masukkan formula berikut di sana:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Seperti yang anda lihat, saya benar-benar mengambil semua rekod sedia ada daripada helaian asal saya — Helaian1!A2:G101 — dan pilih sahaja mereka yang mempunyai Makan Di Luar dalam lajur B — Helaian1!B2:B101 = "Makan Di Luar" .

Seperti yang anda mungkin sudah fikirkan, anda perlu mencipta seberapa banyak helaian secara manual kerana terdapat kategori untuk dipisahkan dan dilaraskan formula untuk setiap helaian baharu. Walau bagaimanapun, jika itu bukan jem anda, terdapat banyak cara bebas formula yang lebih cekap untuk membelah helaian. Jangan ragu untuk terus ke sana.

Contoh 2. Fungsi QUERY

Seterusnya ialah fungsi yang mungkin anda tidak pernah dengar — QUERY. Saya juga bercakap mengenainya di blog kami. Ia seperti Nathan di perairan Helaian Google yang belum dipetakan — menangani perkara yang mustahil :) Ya, malah membahagikan helaian dengan nilai sepunya!

Nota. Ia menggunakan bahasa pelik (serupa dengan arahan dalam SQL) jadi jika anda belum pernah menggunakannya sebelum ini, pastikan anda menyemak artikel ini mengenainya.

Jadi, bagaimana rupa formula QUERY supaya ia boleh mendapatkan semua perbelanjaan untuk Makan Di Luar ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Logiknya adalah sama:

1. ia melihat padakeseluruhan julat daripada helaian sumber saya — Helaian1!A1:G101
2. dan memilih semua yang nilai dalam lajur B bersamaan dengan Makan Di Luar — "pilih * di mana B = 'Makan Di Luar'"

Malangnya, banyak penyediaan manual di sini juga: anda masih perlu menambah helaian baharu untuk setiap kategori dan masukkan formula baharu di sana.

Jika anda tidak mahu bersusah payah dengan formula sama sekali, terdapat alat tambah ini — Split Sheet — yang akan melakukan segala-galanya untuk anda. Sila lihat di bawah.

Pisah helaian anda kepada beberapa helaian dalam fail lain

Jika anda tidak mahu menjana berbilang helaian dalam satu hamparan, terdapat pilihan untuk memisahkan helaian dan meletakkan menghasilkan fail lain.

Duo QUERY + IMPORTRANGE akan membantu.

Mari kita lihat. Saya mencipta hamparan baharu dalam Drive saya dan masukkan formula saya di sana:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY melakukan perkara yang sama seperti yang saya nyatakan di atas: ia pergi ke jadual asal saya dan mengambil baris yang B mengandungi Makan Di Luar . Seolah-olah membelah meja!
2. Ada apa dengan IMPORTRANGE? Nah, jadual asal saya ada dalam dokumen lain. IMPORTRANGE adalah seperti kunci yang membuka fail itu dan mengambil apa yang saya perlukan. Tanpanya, QUERY tidak akan lulus :)

Petua. Saya telah menerangkan IMPORTRANGE secara terperinci sebelum ini dalam blog kita, lihat.

Apabila anda menggunakan IMPORTRANGE, anda perlu memberikannya akses untuk menyambungkan fail baharu anda dengan fail asal dengan menekanbutang yang sepadan. Jika tidak, anda hanya akan mendapat ralat:

Tetapi sebaik sahaja anda menekan Benarkan akses , semua data akan dimuatkan dalam beberapa saat (baik atau minit jika terdapat banyak data untuk ditarik).

Seperti yang anda lihat, cara ini menunjukkan bahawa anda sudah bersedia untuk membuat hamparan baharu secara manual dengan helaian baharu di dalamnya dan membina fungsi QUERY + IMPORTRANGE untuk setiap nilai yang diperlukan.

Jika ini terlalu banyak, saya menggesa anda mencuba alat tambah Helaian Pisah kami yang diterangkan di bawah — Saya berjanji, anda tidak akan menyesal.

Pahasi helaian anda kepada beberapa hamparan berasingan tanpa formula

Langkah seterusnya ialah membahagikan setiap kategori ke dalam fail Helaian Googlenya sendiri.

Dan saya ingin memfokuskan pada cara paling mudah mesra pengguna yang ada — Split Alat tambah helaian. Tujuan utamanya ialah untuk membahagikan helaian Google anda kepada berbilang helaian/hamparan mengikut nilai dalam lajur pilihan anda.

Apa yang anda perlukan untuk memperhalusi terletak dalam satu tetingkap sahaja:

• beberapa kotak pilihan — lajur untuk dipecahkan dengan
• satu lungsur — dengan tempat untuk hasilnya
• dan butang penamat

Ia akan mengambil masa sahaja beberapa klik untuk menyediakan keperluan anda. Split Sheet akan melakukan yang selebihnya:

Pasang Split Sheet daripada kedai Helaian Google dan bahagikan helaian anda kepada beberapa helaian atau fail seperti profesional — hanya dalam beberapa klik dan minit .

Pisah satu hamparan Google ke dalam Google Drive yang berasinganfail mengikut tab

Kadangkala membahagikan hanya satu jadual kepada beberapa helaian tidak mencukupi. Kadangkala anda mungkin ingin pergi lebih jauh dan meletakkan setiap jadual (helaian/tab) pada hamparan (fail) Google yang berasingan dalam Drive anda. Nasib baik, terdapat beberapa cara untuk itu juga.

Salin hamparan dan alih keluar tab yang tidak diingini

Penyelesaian pertama ini agak kekok tetapi ia masih merupakan penyelesaian.

Petua. Jika anda tidak mahu membuang masa anda untuk penyelesaian yang kekok, berikut ialah pautan untuk mengetahui cara paling mudah dengan segera.

1. Cari dan pilih hamparan yang anda mahu belah dalam Drive:

Petua. Atau buat folder khas dan alihkan semua hamparan ini ke sana:

Salin setiap tab ke hamparan baharu secara manual

Terdapat satu lagi penyelesaian standard — sedikit lebih elegan:

1. Buka hamparan yang anda mahu bahagikan kepada berbilang hamparan mengikut tab.
2. Klik kanan setiap helaian yang anda ingin lihat dalamfail lain dan pilih Salin ke > Hamparan baharu :

Petua. Hamparan baharu akan dibuat terus dalam Drive anda, tetapi hamparan itu tidak bertajuk. Jangan risau — dengan setiap helaian disalin ke hamparan baharu, anda akan mendapat pautan untuk membuka fail tersebut dalam tab baharu:

dan menamakan semula dengan sewajarnya:

Petua. Terdapat cara untuk mengelakkan penyalinan manual ini — Alat tambah Pengurus Helaian. Ia melihat semua helaian dalam fail dan membahagikannya dengan cepat untuk memisahkan fail dalam Drive. Saya memperkenalkannya pada penghujung.

Salin julat menggunakan fungsi IMPORTRANGE

Selalu ada fungsi untuk sebarang tugas dalam Helaian Google, bukan? Membahagikan satu hamparan Google kepada beberapa hamparan berasingan mengikut tab tidak terkecuali. Dan fungsi IMPORTRANGE sekali lagi sesuai untuk tugasan itu.

Berikut ialah langkah yang perlu diikuti untuk setiap helaian dalam fail Helaian Google anda:

1. Mulakan dengan membuat hamparan baharu dalam Drive.
2. Bukanya dan masukkan fungsi IMPORTRANGE anda:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ialah kunci daripada URL hamparan asal. Dengan ' kunci ' yang saya maksudkan ialah gabungan unik aksara antara ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' dan ' /edit#gid=0 ' dalam bar URL yang membawa kepada inihamparan tertentu.
   • Suku tahun saya!A1:G31 adalah rujukan kepada helaian dan julat yang saya mahu dapatkan ke fail baharu saya.
3. Sudah tentu, fungsi itu tidak akan berfungsi sehingga saya memberikannya akses untuk menarik data daripada hamparan asal saya. Saya perlu menuding tetikus pada A1 kerana ia memegang IMPORTRANGE dan tekan butang yang sepadan:

Sebaik sahaja ia selesai, formula akan menarik dan memaparkan data daripada hamparan sumber. Anda boleh memberi nama pada helaian ini dan mengalih keluar helaian yang sama daripada fail asal.

Selain itu, ulangi ini untuk tab yang selebihnya.

Tambah Pengurus Helaian — alihkan beberapa helaian Google dengan cepat ke berbilang hamparan baharu

Walaupun semua cara yang dinyatakan di atas membongkar penyelesaian sedikit demi sedikit dan memerlukan banyak manipulasi, izinkan saya menarik satu lagi cara terpantas dan paling mudah untuk memisahkan hamparan anda daripada tali pinggang alat saya.

Tambah Pengurus Helaian menyenaraikan semua helaian pada bar sisinya dan menyediakan butang untuk setiap tindakan. Ya, termasuk membahagikan hamparan mengikut helaian kepada berbilang fail berbeza dalam Drive.

Pasangnya dan anda perlu melakukan 2 perkara sahaja:

1. Pilih semua helaian (pada tambahan -pada bar sisi) yang tidak lagi tergolong dalam hamparan anda yang sedang dibuka.

   Petua. Tekan Shift untuk memilih helaian bersebelahan dan Ctrl untuk helaian individu. Atau gunakan kotak pilihan di sebelah nama helaian.

   

2. Dan klik hanya satu pilihan: Alih ke > Berbilang hamparan baharu :

Alat tambah akan memotong helaian daripada hamparan semasa anda dan menampalnya ke dalam hamparan baharu dalam Drive anda. Anda akan menemui fail tersebut dalam folder yang dinamakan sempena fail asal anda:

Pengurus Helaian juga akan memaklumkan anda dengan mesej hasil dan memberi anda pautan untuk membuka folder baharu itu dengan helaian belah dalam tab penyemak imbas baharu serta-merta:

Dan itu sahaja!

Tidak perlu membina formula dan salin-tampalkannya, buat fail baharu secara manual terlebih dahulu, dsb. Alat tambah melakukan segala-galanya untuk anda sebaik sahaja anda mengklik butang yang sepadan.

Dapatkan ia daripada gedung Helaian Google sebagai satu alat atau sebagai sebahagian daripada Alat Kuasa bersama-sama dengan 30+ masa lain- penyimpan untuk hamparan.

Semoga penyelesaian ini akan membantu anda! Jika tidak, saya akan berjumpa dengan anda di bahagian komen di bawah ;)