Leo tutaendelea kuchunguza chaguo za kukokotoa MIN na kujua njia zingine za kupata nambari ndogo zaidi kulingana na hali moja au nyingi katika Excel. Nitakuonyesha mchanganyiko wa MIN na IF kisha nikuambie kuhusu kipengele kipya kabisa cha MINIFS ili kuthibitisha kuwa hii inafaa kuzingatiwa.

Tayari nimesimulia kuhusu chaguo za kukokotoa za MIN na uwezo wake. Lakini ikiwa umekuwa ukitumia Excel kwa muda mrefu, ninaamini unajua kuwa unaweza kuchanganya fomula kwa njia nyingi za kutatua kazi nyingi tofauti kama unavyofikiria tu. Katika makala haya, ningependa kuendelea kufahamiana na MIN, kukuonyesha baadhi ya njia zaidi za kuitumia na kutoa njia mbadala ya kifahari.

Je, tuanze?

A kitambo kidogo nilikuonyesha matumizi ya vitendaji vya MIN na IF ili uweze kupata nambari ndogo zaidi kwa misingi ya kigezo fulani. Lakini vipi ikiwa hali moja haitoshi? Je, ikiwa unahitaji kufanya utafutaji tata zaidi na kupata thamani ya chini zaidi kulingana na mahitaji machache? Ufanye nini basi?

Unapojua jinsi ya kugundua kiwango cha chini kabisa kwa kizuizi 1 kwa kutumia MIN na IF, unaweza kujiuliza kuhusu njia za kugundua kwa vigezo viwili au hata zaidi. Unaweza kufanya hivyo jinsi gani? Suluhisho litakuwa dhahiri jinsi unavyofikiri - kwa kutumia MIN na 2 au zaidi vitendaji vya IF.

Kwa hivyo, ikiwa utahitaji kupata chini kabisa.wingi wa tufaha zinazouzwa katika eneo fulani, hili ndilo suluhisho lako:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Vinginevyo, unaweza kuepuka IF nyingi kwa kutumia alama ya kuzidisha (*). Kwa kuwa unatumia fomula ya safu, opereta AND inabadilishwa na nyota. Unaweza kuangalia ukurasa huu ili kuonyesha upya ujuzi wako kuhusu waendeshaji kimantiki katika vitendaji vya safu.

Kwa hivyo, njia mbadala ya kupata idadi ndogo ya tufaha zinazouzwa kusini itakuwa ifuatayo:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Kumbuka! Kumbuka kwamba mchanganyiko wa MIN na IF ni fomula ya mkusanyiko ambayo inapaswa kuingizwa kwa Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS au jinsi ya kupata nambari ndogo kwa urahisi kulingana na hali moja au kadhaa

MINIFS hurejesha thamani ya chini zaidi kwa mwongozo mmoja au mingi unayobainisha. Kama unavyoona kutoka kwa jina lake, huu ni mchanganyiko wa MIN na IF.

Kumbuka! Chaguo hili la kukokotoa linapatikana katika Microsoft Excel 2019 pekee na katika matoleo mapya zaidi ya Office 365.

Gundua sintaksia ya MINIFS

Mchanganyiko huu hupitia masafa yako ya data na kukuletea nambari ndogo zaidi kulingana na vigezo ulivyoweka. Sintaksia yake ni kama ilivyo hapo chini:

• Masafa_Min (inahitajika) - masafa ya kupata kiwango cha chini zaidi katika
• Masafa1 (inahitajika) - seti ya data ya kuangalia hitaji la kwanza
• Vigezo1 (inahitajika) - hali ya kuangalia Masafa1kwa
• [fungu2], [vigezo2], … (si lazima) - masafa ya ziada ya data na mahitaji yao yanayolingana. Una uhuru wa kuongeza hadi vigezo na masafa 126 katika fomula moja.

Je, unakumbuka tulitafuta nambari ndogo zaidi kwa kutumia MIN na IF na kugonga Ctrl + Shift + Enter ili kuigeuza kuwa fomula ya mkusanyiko? Kweli, watumiaji wa Office 365 wana suluhisho lingine linalopatikana. Tahadhari ya waharibifu - ni rahisi zaidi :)

Hebu turudi kwenye mifano yetu na tuangalie jinsi suluhisho linavyoweza kuwa rahisi.

Tumia MINIFS kupata kiwango cha chini zaidi kwa kigezo kimoja

The haiba ya MINIFS iko katika unyenyekevu wake. Angalia, unaionyesha safu na nambari, seti ya seli ili kuangalia hali na hali yenyewe. Ni rahisi kufanya kuliko kusema kwa hakika :)

Hii hapa ni fomula mpya ya kutatua kesi yetu ya awali:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Mantiki ni rahisi kama ABC:

A - Kwanza huenda kwenye safu ili kuangalia kiwango cha chini zaidi.

B - Kisha seli za kuangalia kigezo na kigezo chenyewe.

C - Rudia sehemu ya mwisho mara nyingi kama kuna kigezo katika fomula yako.

Tafuta kiwango cha chini zaidi kwa misingi ya masharti mengi ukitumia MINIFS

Nilikuonyesha njia ya kupata nambari ya chini kabisa. kuamuliwa na hitaji 1 kwa kutumia MINIFS. Ilikuwa rahisi sana, sawa? Na ninaamini ukimaliza kusoma sentensi hii, utagundua kuwa tayari unajua jinsi ya kupata nambari ndogo kwa vigezo kadhaa.:)

Hili hapa ni sasisho la kazi hii:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Kumbuka! Ukubwa wa min_range na vigezo_masafa yote lazima vifanane ili fomula ifanye kazi ipasavyo. Vinginevyo, utapata #VALUE! hitilafu badala ya matokeo sahihi.

Jinsi ya kupata nambari ndogo zaidi bila sufuri kwa kutumia MINIFS

Vigezo unavyobainisha katika MINIFS vinaweza kuwa si baadhi ya maneno na thamani tu, bali pia misemo yenye viendeshaji kimantiki. (>,<,,=). Ninasema kwamba unaweza kupata takwimu ndogo zaidi ambayo ni zaidi ya sifuri kwa kutumia fomula moja tu:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Kwa kutumia MINIFS kupata thamani ndogo zaidi. kwa kulinganisha kiasi

Unapopata nambari ya chini, inaweza kubainika kuwa utafutaji wako si sahihi kabisa. Huenda kukawa na maneno ya ziada, alama au nafasi za kimakosa baada ya neno kuu katika safu yako ya data ambayo yanaweza kukuzuia kupata matokeo yanayotarajiwa.

Kwa bahati nzuri, kadi-mwitu zinaweza kutumika katika MINIFS na kuwa viokoaji vidogo katika hali hii. . Kwa hivyo, ikiwa unajua kwa hakika kuwa kuna viingilio vingi tofauti vya, wacha tuseme, apples kwenye meza yako na unahitaji kupata takwimu ndogo kuliko zote, weka tu nyota baada ya neno la utafutaji ili fomula ionekane kama hii:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Katika hali hii, itaangalia matukio yote ya tufaha na kufuatiwa na maneno na alama zozote na kukurejeshea nambari ndogo zaidi kutoka safuwima Iliyouzwa. . Hiihila inaweza kuwa kiokoa muda halisi na ya neva inapokuja kwa mechi kiasi.

Wanasema "Old is gold". Lakini kwa kadiri unavyoweza kuona kitu kipya (kama MINIFS) kinaweza kuwa bora zaidi. Ni rahisi, yenye ufanisi na hakuna haja ya kukumbuka mchanganyiko wa Ctrl + Shift + Ingiza wakati wote. Kwa kutumia MINIFS unaweza kupata kwa urahisi thamani ndogo zaidi kulingana na hali moja, mbili, tatu, n.k.

Lakini ukipendelea "dhahabu ya zamani", jozi ya MIN na IF itakufanyia hila. Itachukua mibofyo michache zaidi ya vitufe, lakini itafanya kazi (si ndio maana yake?)

Ikiwa unatafuta kupata thamani ya chini kabisa ya Nth iliyo na vigezo, tumia fomula ya NDOGO IF.

Natumai umefurahia usomaji wako leo. Iwapo una maswali au mifano mingine akilini, tafadhali acha mawazo yako katika sehemu ya maoni.