Kiam vi laboras kun grandaj Guglo-tabeloj, eble vi konstante filtras la tabelon por vidi kaj taksi apartajn informojn nur.

Ĉu ne estus plej bone dividi tiujn informojn en plurajn apartajn foliojn aŭ eĉ kalkultabelojn ( dosieroj) en Drive? Persone, mi trovas tre oportuna havi ĉiun folion dediĉita al sia propra afero — ĉu ĝi estas nomo, numero, dato, ktp. Ne nur la emerĝanta ebleco kunhavigi nur rilatajn informojn kun aliaj homoj.

Se tio estas via celo, ni dividu niajn foliojn kaj kalkultabelojn kune. Elektu kiel vi volas akiri viajn datumojn kaj sekvu la paŝojn priskribitajn tie.

Dividu unu folion surbaze de kolumnaj valoroj

Imagu ĉi tion: vi spuras elspezojn en Guglo. Dokumento de folioj. Ĉiutage vi enigas la daton, la elspezitan kvanton kaj la kategorion. La tabelo kreskas, do havas pli kaj pli sencon dividi la tabelon laŭ kategorioj:

Ni konsideru viajn elektojn.

Disigi folion en malsamajn foliojn. ene de la dosiero

Se vi bonvolas havi plurajn foliojn (ĉiu kun sia propra kategorio) en unu Guglo-kalkultabelo, du funkcioj helpos.

Ekzemplo 1. FILTRO-funkcio

Noto. mine kovros la funkciobazojn ĉi tie ĉar FILTRO jam posedas sian lernilon en nia blogo.

Mi komencu alportante ĉiujn elspezojn por Manĝado ekstere al alia folio.

Mi unue kreas novan folion en mia kalkultabelo, kaj enmetas la jenan formulon tie:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Kiel vi povas vidi, mi laŭvorte prenas ĉiujn ekzistantajn registrojn el mia originala folio — Sheet1!A2:G101 — kaj elektas nur tiuj kiuj havas Esternmanĝi en kolumno B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Kiel vi eble jam pensis, vi devos krei tiom da folioj permane kiom estas kategorioj por dividi kaj alĝustigi formulon por ĉiu nova folio. Se tio ne estas via marmelado, tamen ekzistas multe pli efika senformula maniero dividi folion. Bonvolu salti rekte al ĝi.

Ekzemplo 2. QUERY-funkcio

La sekva estas la funkcio pri kiu vi eble ne aŭdis — QUERY. Mi ankaŭ parolis pri tio en nia blogo. Estas kiel Nathan en la neesploritaj akvoj de Google Sheets — traktas la neeblan :) Jes, eĉ dividas la folion per komunaj valoroj!

Noto. Ĝi uzas strangan lingvon (similan al komandoj en SQL) do se vi ne uzis ĝin antaŭe, nepre kontrolu ĉi tiun artikolon pri ĝi.

Kiel aspektas do la formulo QUERY, por ke ĝi povu akiri ĉiujn elspezojn por Manĝi ekstere ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

La logiko estas la sama:

1. ĝi rigardas latuta gamo el mia fontfolio — Sheet1!A1:G101
2. kaj elektas ĉiujn tiujn, kie la valoro en kolumno B egalas Eating Out — "elektu * kie B = 'Manĝi ekstere'"

Ve, multaj manaj preparoj ankaŭ ĉi tie: vi ankoraŭ bezonos aldoni novan folion por ĉiu kategorio kaj enmeti novan formulon tie.

Se vi tute ne volas ĝeni formulojn, ekzistas ĉi tiu aldonaĵo — Split Folio — kiu faros ĉion por vi. Rigardu malsupre.

Dividu vian folion en plurajn foliojn en alia dosiero

Se vi ne volas generi plurajn foliojn ene de unu kalkultabelo, estas eblo dividi la folion kaj meti la rezultigas alian dosieron.

La duopo QUERY + IMPORTRANGE helpos.

Ni vidu. Mi kreas novan kalkultabelon en mia Drive kaj enmetas mian formulon tie:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY faras la samon kiel mi menciis ĝuste supre: ĝi iras al mia originala tabelo kaj prenas tiujn vicojn kie B enhavas Eatinging Out . Kvazaŭ dividante la tablon!
2. Kio do estas kun la IMPORTRANGE? Nu, mia originala tabelo estas en alia dokumento. IMPORTRANGE estas kiel ŝlosilo, kiu malfermas tiun dosieron kaj prenas tion, kion mi bezonas. Sen ĝi, QUERY ne trapasos :)

Konsileto. Mi priskribis IMPORTRANGE detale pli frue en nia blogo, rigardu.

Kiam vi uzas IMPORTRANGE, vi devas doni al ĝi aliron por konekti vian novan dosieron kun la originala premante laresponda butono. Alie, vi ricevos nur eraron:

Sed post kiam vi premas Permesi aliron , ĉiuj datumoj ŝargiĝos en sekundoj (nu aŭ minutoj). se estas multe da datumoj por tiri).

Kiel vi povas vidi, ĉi tiu maniero implicas, ke vi pretas permane krei novan kalkultabelon kun la novaj folioj ene de ĝi, kaj konstrui QUERY + IMPORTRANGE funkciojn por ĉiu. bezonata valoro.

Se ĉi tio estas tro multe, mi instigas, ke vi provu nian aldonaĵon de Split Folio priskribita sube — mi promesas, ke vi ne bedaŭros.

Dividu vian folion en plurajn. apartaj kalkultabeloj sen formuloj

La sekva paŝo estus dividi ĉiun kategorion en sian propran dosieron de Google Sheets.

Kaj mi ŝatus koncentriĝi pri la plej facila uzebla maniero kiu ekzistas — Dividi Folio aldonaĵo. Ĝia ĉefa celo estas dividi vian Guglo-folion en plurajn foliojn/kalkultabelojn laŭ valoroj en kolumno de via elekto.

Ĉio, kion vi bezonas por agordi, troviĝas en nur unu fenestro:

• kelkaj markobutonoj — kolumnoj por dividi per
• unu falmenuo — kun lokoj por la rezulto
• kaj la finbutono

Nepre necesos nur kelkajn klakojn por agordi viajn postulojn. Split Sheet faros la reston:

Instali Split Sheet el la vendejo de Google Sheets kaj dividu viajn foliojn en plurajn foliojn aŭ dosierojn kiel profesiulo — en nur kelkaj klakoj kaj minutoj. .

Disigu unu Guglo-kalkultabelon en apartan Google Drivedosieroj per langetoj

Kelkfoje dividi nur unu tablon en plurajn foliojn ne sufiĉas. Foje vi eble volas iri plu kaj meti ĉiun tabelon (folio/langeto) al aparta Gugla kalkultabelo (dosiero) en via Drive. Feliĉe, estas ankaŭ kelkaj manieroj por tio.

Dobligu kalkultabelojn kaj forigu nedeziratajn langetojn

Ĉi tiu unua solvo estas sufiĉe mallerta sed ĝi ankoraŭ estas solvo.

Konsilo. Se vi ne volas malŝpari vian tempon pri mallertaj solvoj, jen ligilo por tuj ekkoni la plej facilan manieron.

1. Trovu kaj elektu la kalkultabelon, kiun vi volas dividi en Drive:

Konsileto. Aŭ eĉ kreu specialan dosierujon kaj movu ĉiujn ĉi tiujn kalkultabelojn tien:

Сkopiu ĉiun langeton al nova kalkultabelo permane

Estas unu plia norma solvo — iom pli eleganta:

1. Malfermu la kalkultabelon, kiun vi volas dividi en plurajn kalkultabelojn per langetoj.
2. Alklaku dekstre ĉiun folion en kiu vi ŝatus vidi.alian dosieron kaj elektu Kopii al > Nova kalkultabelo :

Konsileto. Nova kalkultabelo estos kreita ĝuste en via Drive, sed ĝi estos sentitola. Ne maltrankviliĝu — kun ĉiu folio kopiita al nova kalkultabelo, vi ricevos ligilon por malfermi tiun dosieron en nova langeto:

kaj renomu ĝin laŭe:

Konsileto. Estas maniero eviti ĉi tiun manan kopiadon — Aldono de Sheets Manager. Ĝi vidas ĉiujn foliojn en la dosiero kaj rapide disigas ilin por apartigi dosierojn en Drive. Mi prezentas ĝin ĉe la fino.

Kopiu la intervalojn per la funkcio IMPORTRANGE

Ĉiam estas funkcio por iu ajn tasko en Guglo-Folikoj, ĉu ne? Dividi unu Guglo-kalkultabelon en plurajn apartajn kalkultabelojn per langetoj ne estas escepto. Kaj la funkcio IMPORTRANGE denove estas perfekta por la tasko.

Jen la paŝoj por sekvi por ĉiu folio en via dosiero de Google Sheets:

1. Komencu kreante novan kalkultabelon en Drive.
2. Malfermu ĝin, kaj enigu vian IMPORTRANGE-funkcion:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ estas ŝlosilo de la URL de la origina kalkultabelo. Per ' klavo ' mi volas diri tiun unikan miksaĵon de signoj inter ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' kaj ' /edit#gid=0 ' en la URL-breto kiu kondukas al ĉi tioaparta kalkultabelo.
   • Mi kvaronigas!A1:G31 estas referenco al folio kaj gamo, kiujn mi volas atingi al mia nova dosiero.
3. Kompreneble, la funkcio ne funkcios ĝis mi donos al ĝi aliron por eltiri datumojn de mia originala kalkultabelo. Mi devas ŝvebi la muson super A1 ĉar ĝi tenas IMPORTRANGE, kaj premu la respondan butonon:

Tuj kiam ĝi estas farita, la formulo tiros kaj montros la datumoj de la fonta kalkultabelo. Vi povas nomi ĉi tiun folion kaj forigi la saman folion de la originala dosiero.

Ankaŭ, ripetu ĉi tion por la ceteraj langetoj.

Aldono de Sheets Manager — rapide movu plurajn Guglo-foliojn al multoblaj novaj kalkultabeloj

Dum ĉiuj supre menciitaj manieroj malimplikas la solvon iom post iom kaj postulas multajn manipuladojn, mi eltiri alian, la plej rapidan kaj facilan manieron dividi vian kalkultabelon el mia ilozono.

Aldonaĵo de Sheets Manager listigas ĉiujn foliojn sur ĝia flanka kolumno kaj provizas butonon por ĉiu ago. Jes, inkluzive disigante la kalkultabelon per folioj en plurajn malsamajn dosierojn en Drive.

Instalu ĝin kaj vi devos fari nur 2 aferojn:

1. Elektu ĉiujn foliojn (en la aldono). -on flankbreto) kiuj ne plu apartenas al via nuntempe malfermita kalkultabelo.

   Konsileto. Premu Shift por elekti apudajn foliojn kaj Ktrl por unuopaj folioj. Aŭ uzu la markobutonojn apud la folinomoj.

   

2. Kaj alklaku nur unu opcion: Movu al > Multoblaj novaj kalkultabeloj :

La aldonaĵo tranĉos la foliojn de via nuna kalkultabelo kaj algluos ilin en novajn kalkultabelojn en via Drive. Vi trovos tiujn dosierojn en dosierujo nomita laŭ via originala dosiero:

Sheets Manager ankaŭ informos vin per rezultmesaĝo kaj donos al vi ligilon por malfermi tiun novan dosierujon kun dividu foliojn en nova foliumila langeto tuj:

Kaj jen!

Ne necesas konstrui formulojn kaj kopii-glui ilin, permane kreu novajn dosierojn. anticipe, ktp. La aldonaĵo faras ĉion por vi post kiam vi klakas la respondan butonon.

Akiru ĝin el la vendejo de Google Sheets kiel ununura ilo aŭ kiel parto de Potencaj Iloj kune kun pli ol 30 aliaj tempoj- ŝpariloj por kalkultabeloj.

Espereble, ke ĉi tiuj solvoj helpos vin! Alie, mi renkontos vin en la sekcio de komentoj sube ;)