ඔබ විශාල Google පැතුරුම්පත් සමඟ වැඩ කරන විට, විශේෂිත තොරතුරු පමණක් බැලීමට සහ තක්සේරු කිරීමට ඔබ නිරන්තරයෙන් වගුව පෙරීමට ඉඩ ඇත.

එම තොරතුරු වෙනම පත්‍ර කිහිපයකට හෝ පැතුරුම්පත් කිහිපයකට බෙදීම වඩා හොඳ නොවේද ( ගොනු) Drive තුළද? පුද්ගලිකව, සෑම පත්‍රිකාවක්ම එහිම දේ සඳහා කැප කර ඇති බව මට පෙනේ - එය නමක්, අංකයක්, දිනය, යනාදිය වේවා - ඉතා පහසු ය. වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ අදාළ තොරතුරු පමණක් බෙදා ගැනීමට නැගී එන හැකියාව පසෙකින් තබා.

එය ඔබේ ඉලක්කය නම්, අපි අපගේ පත්‍ර සහ පැතුරුම්පත් එකට බෙදා ගනිමු. ඔබට ඔබේ දත්ත ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය ආකාරය තෝරා එහි විස්තර කර ඇති පියවර අනුගමනය කරන්න.

තීරු අගයන් මත පදනම්ව එක් පත්‍රයක් බෙදන්න

මෙය සිතන්න: ඔබ Google හි වියදම් නිරීක්ෂණය කරන්න තහඩු ලේඛනය. සෑම දිනකම ඔබ දිනය, වියදම් කළ මුදල සහ කාණ්ඩය ඇතුළත් කරන්න. වගුව වර්ධනය වේ, එබැවින් වගුව කාණ්ඩ අනුව බෙදීම වඩාත් අර්ථවත් කරයි:

ඔබේ විකල්ප සලකා බලමු.

පත්‍රයක් විවිධ පත්‍රවලට බෙදන්න ගොනුව තුළ

ඔබට එක Google පැතුරුම්පතක බහු පත්‍ර (එක් එක් ප්‍රවර්ගයක් සහිත) තිබීම ගැන ඔබට කමක් නැත.

උදාහරණ 1. FILTER ශ්‍රිතය

සටහන. මමFILTER සතුව දැනටමත් අපගේ බ්ලොග් අඩවියේ එහි නිබන්ධනය හිමි බැවින් මෙහි ක්‍රියාකාරී මූලික කරුණු ආවරණය නොකරනු ඇත.

ආහාර ගැනීම සඳහා වන සියලුම වියදම් වෙනත් පත්‍රයකට ගෙන ඒමෙන් ආරම්භ කිරීමට මට ඉඩ දෙන්න.

මම මුලින්ම මගේ පැතුරුම්පතෙහි නව පත්‍රයක් සාදා, එහි පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

ඔබට පෙනෙන පරිදි, මම මගේ මුල් පත්‍රයෙන් පවතින සියලුම වාර්තා වචනාර්ථයෙන් ලබාගනිමි — Sheet1!A2:G101 — සහ තෝරා ගැනීම පමණක් B තීරුවේ කෑම ඇති ඒවා — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

ඔබ දැනටමත් සිතා ඇති පරිදි, ඔබට නිර්මාණය කිරීමට සිදුවනු ඇත. එක් එක් නව පත්‍රය සඳහා සූත්‍රයක් බෙදීමට සහ සීරුමාරු කිරීමට ප්‍රවර්ග ඇති තරම් පත්‍ර හස්තීයව. එය ඔබගේ තදබදය නොවේ නම්, කෙසේ වෙතත්, පත්‍රයක් බෙදීමට වඩා කාර්යක්ෂම සූත්‍ර රහිත ක්‍රමයක් තිබේ. එය වෙතට යාමට නිදහස් වන්න.

උදාහරණ 2. QUERY ශ්‍රිතය

ඊළඟට ඔබ අසා නැති ශ්‍රිතය — QUERY. මම අපේ බ්ලොග් එකෙත් ඒ ගැන කතා කළා. එය හරියට Google Sheets හි හඳුනා නොගත් ජලයේ සිටින නේතන් වැනිය - කළ නොහැකි දේ සමඟ ගනුදෙනු කරයි :) ඔව්, පොදු අගයන් මගින් පත්‍රය පවා බෙදයි!

සටහන. එය විශේෂිත භාෂාවක් භාවිතා කරයි (SQL හි විධාන වලට සමාන) එබැවින් ඔබ එය මීට පෙර භාවිතා කර නොමැති නම්, ඒ ගැන මෙම ලිපිය පරීක්ෂා කිරීමට වග බලා ගන්න.

ඉතින් QUERY සූත්‍රය පෙනෙන්නේ කෙසේද එවිට එයට ආහාර ගැනීම සඳහා සියලු වියදම් ලබා ගත හැකිද?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

තර්කය එයම වේ:

1. එය බලයිමගේ මූලාශ්‍ර පත්‍රයෙන් සම්පූර්ණ පරාසය — Sheet1!A1:G101
2. සහ B තීරුවේ අගය Eating Out — "තෝරන්න * එහිදී B = 'Eating Out'"

අහෝ, මෙහිද අතින් සකස් කිරීම් රාශියක් ඇත: ඔබට තවමත් එක් එක් ප්‍රවර්ගය සඳහා නව පත්‍රයක් එක් කිරීමටත් එහි නව සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමටත් අවශ්‍ය වනු ඇත.

ඔබට කිසිසේත්ම සූත්‍ර ගැන කරදර වීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, මෙම ඇඩෝනය ඇත — Split Sheet — එය ඔබ වෙනුවෙන් සෑම දෙයක්ම කරයි. පහත බලන්න.

ඔබේ පත්‍රය වෙනත් ගොනුවක පත්‍ර කිහිපයකට බෙදන්න

ඔබට එක පැතුරුම්පතක් තුළ පත්‍ර කිහිපයක් ජනනය කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, පත්‍රය බෙදීමට සහ තැබීමට විකල්පයක් ඇත. වෙනත් ගොනුවක ප්‍රතිඵලයක් ලැබේ.

QUERY + IMPORTRANGE duo උපකාර වනු ඇත.

අපි බලමු. මම මගේ Drive තුළ නව පැතුරුම්පතක් සාදා එහි මගේ සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY කරන්නේ මා ඉහත සඳහන් කළ ආකාරයටමයි: එය මගේ මුල් වගුව වෙත ගොස් B හි Eating Out අඩංගු එම පේළි ගන්න. මේසය දෙකඩ කරනවා වගේ!
2. එතකොට වැදගත්කම මොකක්ද? හොඳයි, මගේ මුල් වගුව වෙනත් ලේඛනයක ඇත. IMPORTRANGE යනු එම ගොනුව විවෘත කර මට අවශ්‍ය දේ ගන්නා යතුරක් මෙනි. එය නොමැතිව, QUERY සමත් නොවනු ඇත :)

ඉඟිය. මම කලින් අපේ බ්ලොග් එකේ IMPORTRANGE ගැන විස්තරාත්මකව විස්තර කළා, බලන්න.

ඔබ IMPORTRANGE භාවිතා කරන විට, එබීමෙන් ඔබේ නව ගොනුව මුල් එක සමඟ සම්බන්ධ කිරීමට එයට ප්‍රවේශය ලබා දිය යුතුය.අනුරූප බොත්තම. එසේ නොමැතිනම්, ඔබට ලැබෙන්නේ දෝෂයකි:

නමුත් ඔබ ප්‍රවේශයට ඉඩ දෙන්න ක්ලික් කළ පසු, සියලු දත්ත තත්පර කිහිපයකින් (හොඳයි, හෝ මිනිත්තු කිහිපයකින් පූරණය වේ අදින්න දත්ත ගොඩක් තිබේ නම්).

ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙමගින් ඇඟවෙන්නේ ඔබ එය තුළ ඇති නව පත්‍ර සමඟින් නව පැතුරුම්පතක් හස්තීයව සෑදීමට සහ එක් එක් සඳහා QUERY + IMPORTRANGE ශ්‍රිත ගොඩනගා ගැනීමට සූදානම් බවයි. අවශ්‍ය අගය.

මෙය ඕනෑවට වඩා වැඩි නම්, පහත විස්තර කර ඇති අපගේ Split Sheet ඇඩෝනය උත්සාහ කරන ලෙස මම ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිමි — මම පොරොන්දු වෙනවා, ඔබ ඒ ගැන පසුතැවෙන්නේ නැහැ.

ඔබේ පත්‍රය බහු වලට බෙදන්න සූත්‍ර නොමැතිව වෙනම පැතුරුම්පත්

ඊළඟ පියවර වනුයේ එක් එක් ප්‍රවර්ගය එහිම Google Sheets ගොනුවකට බෙදීමයි.

සහ මම එහි ඇති පහසුම පරිශීලක-හිතකාමී ක්‍රමය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට කැමැත්තෙමි — Split පත්‍ර ඇඩෝනය. එහි ප්‍රධාන අරමුණ වන්නේ ඔබ කැමති තීරුවක අගයන් අනුව ඔබේ Google පත්‍රය බහු පත්‍ර/පැතුරුම්පත් වලට බෙදීමයි.

ඔබට සියුම් ලෙස සකස් කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ එක් කවුළුවක පමණි:

• පරික්ෂණ කොටු කිහිපයක් — තීරු
• එක පතනකින් බෙදීමට — ප්‍රතිඵලය සඳහා ස්ථාන සමඟ
• සහ අවසන් කිරීමේ බොත්තම

එය වචනානුසාරයෙන් ගත වනු ඇත ඔබගේ අවශ්‍යතා සැකසීමට ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක්. Split Sheet ඉතිරිය සිදු කරනු ඇත:

Google Sheets ගබඩාවෙන් Split Sheet ස්ථාපනය කර ඔබේ පත්‍ර ප්‍රෝ වැනි පත්‍ර කිහිපයකට හෝ ගොනු කිහිපයකට බෙදන්න — ක්ලික් කිරීම් සහ මිනිත්තු කිහිපයකින් .

එක් Google පැතුරුම්පතක් වෙනම Google Drive වලට බෙදන්නfiles by tabs

සමහර විට එක වගුවක් පමණක් පත්‍ර කිහිපයකට බෙදීම ප්‍රමාණවත් නොවේ. සමහර විට ඔබට තවත් ඉදිරියට ගොස් එක් එක් වගුව (පත්‍ර/ටැබ්) ඔබේ Drive හි වෙනම Google පැතුරුම්පතකට (ගොනුවකට) තැබීමට අවශ්‍ය විය හැක. වාසනාවකට මෙන්, ඒ සඳහා ද ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ.

පැතුරුම්පත් අනුපිටපත් කර අනවශ්‍ය ටැබ් ඉවත් කිරීම

මෙම පළමු විසඳුම තරමක් අවුල් සහගත නමුත් එය තවමත් විසඳුමකි.

ඉඟිය. ඔබට අවුල් සහගත විසඳුම් සඳහා ඔබේ කාලය නාස්ති කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, පහසුම ක්‍රමය වහාම දැන ගැනීමට සබැඳියක් මෙන්න.

1. ඔබට Drive තුළ බෙදීමට අවශ්‍ය පැතුරුම්පත සොයාගෙන තෝරන්න:

ඉඟිය. නැතහොත් විශේෂ ෆෝල්ඩරයක් සාදා මෙම පැතුරුම්පත් සියල්ල එහි ගෙනයන්න:

එක් එක් ටැබ් එක නව පැතුරුම්පතකට අතින් පිටපත් කරන්න

තවත් එක් සම්මත විසඳුමක් ඇත — ටිකක් අලංකාර:

1. ඔබට ටැබ් මඟින් පැතුරුම්පත් කිහිපයකට බෙදීමට අවශ්‍ය පැතුරුම්පත විවෘත කරන්න.
2. ඔබ දැකීමට කැමති සෑම පත්‍රයක්ම දකුණු ක්ලික් කරන්නවෙනත් ගොනුවක් සහ > වෙත පිටපත් කරන්න; නව පැතුරුම්පත :

ඉඟිය. ඔබගේ Drive තුළම නව පැතුරුම්පතක් සාදනු ඇත, නමුත් එය මාතෘකා රහිත වනු ඇත. කරදර නොවන්න — සෑම පත්‍රයක්ම නව පැතුරුම්පතකට පිටපත් කිරීමත් සමඟ, ඔබට එම ගොනුව නව ටැබයකින් විවෘත කිරීමට සබැඳියක් ලැබෙනු ඇත:

සහ ඒ අනුව එය නැවත නම් කරන්න:

ඉඟිය. මෙම අතින් පිටපත් කිරීම වළක්වා ගැනීමට ක්‍රමයක් තිබේ — Sheets Manager ඈඳුම. එය ගොනුවේ ඇති සියලුම පත්‍ර දකින අතර Drive හි ඇති ගොනු වෙන් කිරීමට ඉක්මනින් ඒවා බෙදයි. මම එය අවසානයේ හඳුන්වා දෙමි.

IMPORTRANGE ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් පරාස පිටපත් කරන්න

Google Sheets හි ඕනෑම කාර්යයක් සඳහා සැමවිටම ශ්‍රිතයක් ඇත, හරිද? එක් Google පැතුරුම්පතක් ටැබ් මගින් වෙනම පැතුරුම්පත් කිහිපයකට බෙදීම ව්‍යතිරේකයක් නොවේ. සහ IMPORTRANGE ශ්‍රිතය නැවතත් කාර්යය සඳහා පරිපූර්ණ වේ.

ඔබගේ Google පත්‍ර ගොනුවේ එක් එක් පත්‍රය සඳහා අනුගමනය කළ යුතු පියවර මෙන්න:

1. Drive හි නව පැතුරුම්පතක් සෑදීමෙන් ආරම්භ කරන්න.
2. එය විවෘත කර, ඔබගේ IMPORTRANGE ශ්‍රිතය ඇතුලත් කරන්න:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ යනු මුල් පැතුරුම්පතෙහි URL වෙතින් යතුරකි. ' යතුරක් ' යන්නෙන් මම අදහස් කළේ ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' සහ ' /edit#gid=0 අතර අද්විතීය අක්ෂර මිශ්‍රණය මෙයට තුඩු දෙන URL තීරුවේ 'විශේෂිත පැතුරුම්පත.
   • I කාර්තුව!A1:G31 යනු මට මගේ නව ගොනුව වෙත යාමට අවශ්‍ය පත්‍රයක් සහ පරාසයක් වෙත යොමුවකි.
16>ඇත්ත වශයෙන්ම, මගේ මුල් පැතුරුම්පතෙන් දත්ත ලබා ගැනීමට මම එයට ප්‍රවේශය ලබා දෙන තෙක් ශ්‍රිතය ක්‍රියා නොකරනු ඇත. මට මූසිකය A1 මතට ගෙනයාමට අවශ්‍ය වන්නේ එහි වැදගත්කම රඳවාගෙන ඇති බැවින්, ඊට අනුරූප බොත්තම ඔබන්න:

එය සිදු වූ විගස, සූත්‍රය ඇදගෙන ප්‍රදර්ශනය කරනු ඇත මූලාශ්‍ර පැතුරුම්පතෙන් දත්ත. ඔබට මෙම පත්‍රයට නමක් ලබා දී එම පත්‍රය මුල් ගොනුවෙන් ඉවත් කළ හැක.

එමෙන්ම, ඉතිරි ටැබ් සඳහා මෙය නැවත නැවත කරන්න.

Sheets Manager add-on — ඉක්මනින් Google පත්‍ර කිහිපයක් ගෙන යන්න බහුවිධ නව පැතුරුම්පත්

ඉහත සඳහන් කළ සියලුම ක්‍රම විසඳුම ටිකෙන් ටික ලිහා සහ බොහෝ උපාමාරු අවශ්‍ය වන අතර, මට තවත් එකක් අදින්නට ඉඩ දෙන්න, ඔබේ පැතුරුම්පත මගේ මෙවලම් පටියෙන් වෙන් කිරීමට ඉක්මන්ම සහ පහසුම ක්‍රමය.

Sheets Manager add-on එහි පැති තීරුවේ ඇති සියලුම පත්‍ර ලැයිස්තුගත කර එක් එක් ක්‍රියාව සඳහා බොත්තමක් සපයයි. ඔව්, පැතුරුම්පත Drive හි විවිධ ගොනු කිහිපයකට බෙදීම ඇතුළුව.

එය ස්ථාපනය කරන්න ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ දේවල් 2ක් පමණි:

1. සියලු පත්‍ර තෝරන්න (එකතු කිරීම මත) -on sidebar) ඔබේ දැනට විවෘත පැතුරුම්පතට තවදුරටත් අයත් නොවේ.

   ඉඟිය. එක දිගට ඇති පත්‍ර තේරීමට Shift සහ තනි පත්‍ර සඳහා Ctrl ඔබන්න. නැතහොත් පත්‍ර නම් අසල ඇති පිරික්සුම් කොටු භාවිතා කරන්න.

   

2. සහ එක් විකල්පයක් පමණක් ක්ලික් කරන්න: > නව පැතුරුම්පත් කිහිපයක් :

ඇඩෝනය මඟින් ඔබේ වත්මන් පැතුරුම්පතෙන් පත්‍ර කපා ඒවා ඔබේ Drive තුළ නව පැතුරුම්පත්වලට අලවනු ඇත. ඔබට එම ගොනු ඔබගේ මුල් ගොනුවේ නම සහිත ෆෝල්ඩරයක දක්නට ලැබේ:

Sheets Manager විසින් ප්‍රතිඵල පණිවිඩයක් සමඟ ඔබට දන්වා එම නව ෆෝල්ඩරය විවෘත කිරීමට සබැඳියක් ලබා දෙනු ඇත. නව බ්‍රවුසර පටිත්තක පත්‍ර බෙදන්න කල්තියා, ආදිය. ඔබ අදාළ බොත්තම ක්ලික් කළ පසු ඇඩෝනය ඔබ වෙනුවෙන් සියල්ල කරයි.

එය Google Sheets ගබඩාවෙන් තනි මෙවලමක් ලෙස හෝ Power Tools හි කොටසක් ලෙස වෙනත් වේලාවන් 30+ සමඟ ලබා ගන්න- පැතුරුම්පත් සඳහා ඉතිරි කරන්නන්.

මෙම විසඳුම් ඔබට උපකාර වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා! එසේ නොමැතිනම්, පහත අදහස් දැක්වීම් කොටසින් මම ඔබව හමුවන්නෙමි ;)