នៅពេលណាដែលអ្នកធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី Google ធំៗ ឱកាសដែលអ្នកតែងតែត្រងតារាងដើម្បីមើល និងវាយតម្លៃព័ត៌មានជាក់លាក់តែប៉ុណ្ណោះ។

តើវាមិនមែនជាការល្អបំផុតទេក្នុងការបំបែកព័ត៌មាននោះទៅជាសន្លឹកដាច់ដោយឡែកច្រើន ឬសូម្បីតែសៀវភៅបញ្ជី ( ឯកសារ) នៅក្នុងថាស? ដោយផ្ទាល់ខ្ញុំឃើញថាមានសន្លឹកនីមួយៗលះបង់ចំពោះរបស់ផ្ទាល់ខ្លួន - មិនថាវាជាឈ្មោះ លេខ កាលបរិច្ឆេទ។ល។ - ងាយស្រួលបំផុត។ អនុញ្ញាតឱ្យមានលទ្ធភាពលេចចេញដើម្បីចែករំលែកតែព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។

ប្រសិនបើនោះជាគោលដៅរបស់អ្នក សូមបំបែកសន្លឹក និងសៀវភៅបញ្ជីរបស់យើងជាមួយគ្នា។ ជ្រើសរើសវិធីដែលអ្នកចង់ទទួលបានទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយធ្វើតាមជំហានដែលបានពិពណ៌នានៅទីនោះ។

បំបែកសន្លឹកមួយដោយផ្អែកលើតម្លៃជួរឈរ

ស្រមៃមើលវា៖ អ្នកតាមដានការចំណាយនៅក្នុង Google ឯកសារសន្លឹក។ ជារៀងរាល់ថ្ងៃអ្នកបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចំណាយ និងប្រភេទ។ តារាងកើនឡើង ដូច្នេះវាកាន់តែមានន័យក្នុងការបែងចែកតារាងតាមប្រភេទ៖

សូមពិចារណាជម្រើសរបស់អ្នក។

បំបែកសន្លឹកទៅជាសន្លឹកផ្សេងៗ នៅក្នុងឯកសារ

ប្រសិនបើអ្នកមិនអីទេដែលមានសន្លឹកច្រើន (នីមួយៗមានប្រភេទរបស់វា) នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Google មួយ មុខងារពីរនឹងជួយ។

ឧទាហរណ៍ 1. មុខងារតម្រង

មុខងារ FILTER ទំនងជានឹងចូលមកក្នុងគំនិតរបស់អ្នកជាមុនសិន។ វា​ត្រង​ជួរ​របស់អ្នក​តាម​លក្ខខណ្ឌ​ជាក់លាក់​មួយ ហើយ​ត្រឡប់​តែ​តម្លៃ​ដែល​ទាក់ទង​ដូចជា​ការ​បំបែក​សន្លឹក​ដោយ​តម្លៃ​ទូទៅ៖

ចំណាំ។ ខ្ញុំនឹងមិនគ្របដណ្តប់មុខងារជាមូលដ្ឋាននៅទីនេះទេ ព្រោះ FILTER ជាម្ចាស់ការបង្រៀនរបស់វារួចហើយនៅលើប្លក់របស់យើង។

ខ្ញុំសូមចាប់ផ្តើមដោយនាំយកការចំណាយទាំងអស់សម្រាប់ Eating Out ទៅសន្លឹកមួយទៀត។

ខ្ញុំបង្កើតសន្លឹកថ្មីមួយនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់ខ្ញុំជាមុនសិន ហើយបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅទីនោះ៖

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

ដូចដែលអ្នកបានឃើញ ខ្ញុំយកកំណត់ត្រាដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ចេញពីសន្លឹកដើមរបស់ខ្ញុំ — Sheet1!A2:G101 — ហើយជ្រើសរើសចេញតែប៉ុណ្ណោះ អ្នកដែលមាន Eating Out នៅក្នុងជួរឈរ B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" ។

ដូចដែលអ្នកបានគិតរួចហើយ អ្នកនឹងត្រូវបង្កើត សន្លឹកជាច្រើនដោយដៃ ព្រោះមានប្រភេទដែលត្រូវបំបែក និងកែសម្រួលរូបមន្តសម្រាប់សន្លឹកថ្មីនីមួយៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើនោះមិនមែនជាការកកស្ទះរបស់អ្នកទេ មានវិធីជាច្រើនដែលគ្មានរូបមន្តមានប្រសិទ្ធភាពជាងក្នុងការបំបែកសន្លឹកមួយ។ មានអារម្មណ៍សេរីដើម្បីចូលទៅកាន់វា។

ឧទាហរណ៍ 2. មុខងារ QUERY

បន្ទាប់គឺជាមុខងារដែលអ្នកប្រហែលជាមិនធ្លាប់ឮ — QUERY។ ខ្ញុំក៏បាននិយាយអំពីវានៅលើប្លក់របស់យើងផងដែរ។ វាដូចជា Nathan នៅក្នុងទឹកដែលមិនមានគំនូសតាងនៃ Google Sheets — ដោះស្រាយជាមួយនឹងអ្វីដែលមិនអាចទៅរួច :) បាទ ថែមទាំងបំបែកសន្លឹកដោយតម្លៃធម្មតា!

ចំណាំ។ វាប្រើភាសាពិសេសមួយ (ស្រដៀងនឹងពាក្យបញ្ជានៅក្នុង SQL) ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានប្រើវាពីមុនទេ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលអត្ថបទនេះអំពីវា។

ដូច្នេះតើរូបមន្ត QUERY មើលទៅដូចម្ដេច ទើបវាអាចទទួលបានការចំណាយទាំងអស់សម្រាប់ Eating Out ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

តក្កវិជ្ជា គឺដូចគ្នា៖

1. វាមើលទៅជួរទាំងមូលពីសន្លឹកប្រភពរបស់ខ្ញុំ — Sheet1!A1:G101
2. ហើយជ្រើសរើសទាំងអស់ដែលតម្លៃក្នុងជួរ B ស្មើនឹង Eating Out — "ជ្រើសរើស * where B = 'Eating Out'"

Alas ការរៀបចំដោយដៃជាច្រើននៅទីនេះផងដែរ៖ អ្នកនឹងនៅតែត្រូវបន្ថែមសន្លឹកថ្មីសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ ហើយបញ្ចូលរូបមន្តថ្មីនៅទីនោះ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់រំខានជាមួយរូបមន្តទាល់តែសោះ មានកម្មវិធីបន្ថែមនេះ — Split Sheet — ដែលនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់អ្នក។ សូមក្រឡេកមើលខាងក្រោម។

បំបែកសន្លឹករបស់អ្នកទៅជាសន្លឹកជាច្រើននៅក្នុងឯកសារមួយផ្សេងទៀត

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បង្កើតសន្លឹកច្រើនក្នុងសៀវភៅបញ្ជីមួយទេ មានជម្រើសមួយដើម្បីបំបែកសន្លឹក ហើយដាក់ លទ្ធផលនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។

QUERY + IMPORTRANGE duo នឹងជួយ។

តោះមើល។ ខ្ញុំបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុង Drive របស់ខ្ញុំ ហើយបញ្ចូលរូបមន្តរបស់ខ្ញុំនៅទីនោះ៖

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY ធ្វើដូចគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលខ្ញុំបានលើកឡើងខាងលើ៖ វា ទៅតុដើមរបស់ខ្ញុំ ហើយយកជួរដែល B មាន Eating Out ។ ដូច​ជា​បំបែក​តារាង!
2. តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​ការ​នាំ​ចូល​នោះ? មែនហើយ តារាងដើមរបស់ខ្ញុំគឺនៅក្នុងឯកសារមួយផ្សេងទៀត។ IMPORTRANGE គឺដូចជាសោដែលបើកឯកសារនោះ ហើយយកអ្វីដែលខ្ញុំត្រូវការ។ បើគ្មានវា QUERY នឹងមិនឆ្លងទេ :)

គន្លឹះ។ ខ្ញុំបានពណ៌នាអំពី IMPORTRANGE យ៉ាងលម្អិតមុននេះនៅក្នុងប្លក់របស់យើង សូមក្រឡេកមើល។

នៅពេលដែលអ្នកប្រើ IMPORTRANGE អ្នកត្រូវផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើវា ដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារថ្មីរបស់អ្នកជាមួយឯកសារដើមដោយចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នា។ បើមិនដូច្នេះទេ អ្វីដែលអ្នកនឹងទទួលបានគឺកំហុស៖

ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកចុច អនុញ្ញាតការចូលប្រើ ទិន្នន័យទាំងអស់នឹងផ្ទុកក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី (ល្អ ឬនាទី ប្រសិនបើមានទិន្នន័យច្រើនដែលត្រូវទាញ)។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញ វិធីនេះបង្ហាញថាអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចក្នុងការបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មីដោយដៃជាមួយនឹងសន្លឹកថ្មីនៅក្នុងវា ហើយបង្កើតមុខងារ QUERY + IMPORTRANGE សម្រាប់នីមួយៗ។ តម្លៃដែលត្រូវការ។

ប្រសិនបើវាច្រើនពេក ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកសាកល្បងកម្មវិធីបន្ថែមសន្លឹកបំបែករបស់យើងដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោម — ខ្ញុំសន្យាថាអ្នកនឹងមិនសោកស្តាយវាទេ។

បំបែកសន្លឹករបស់អ្នកទៅជាច្រើន សៀវភៅបញ្ជីដាច់ដោយឡែកដោយគ្មានរូបមន្ត

ជំហានបន្ទាប់គឺដើម្បីបំបែកប្រភេទនីមួយៗទៅជាឯកសារ Google សន្លឹករបស់ខ្លួន។

ហើយខ្ញុំចង់ផ្តោតលើវិធីងាយស្រួលបំផុតដែលងាយស្រួលប្រើបំផុតនៅទីនោះ - បំបែក កម្មវិធីបន្ថែមសន្លឹក។ គោលបំណងចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីបំបែកសន្លឹក Google របស់អ្នកទៅជាសន្លឹក/សៀវភៅបញ្ជីជាច្រើនតាមតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរនៃជម្រើសរបស់អ្នក។

អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីសម្រួលគឺស្ថិតនៅក្នុងបង្អួចតែមួយប៉ុណ្ណោះ៖

• ប្រអប់ធីកមួយចំនួន — ជួរឈរដែលត្រូវបំបែកដោយ
• ទម្លាក់ចុះមួយ — ជាមួយកន្លែងសម្រាប់លទ្ធផល
• និងប៊ូតុងបញ្ចប់

វានឹងចំណាយពេលត្រឹមតែ ចុចពីរបីដងដើម្បីកំណត់តម្រូវការរបស់អ្នក។ Split Sheet នឹងធ្វើនៅសល់៖

ដំឡើង Split Sheet ពីហាង Google Sheets ហើយបំបែកសន្លឹករបស់អ្នកទៅជាសន្លឹក ឬឯកសារជាច្រើនដូចជាអ្នកជំនាញ — ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីនាទីប៉ុណ្ណោះ .

បំបែកសៀវភៅបញ្ជី Google មួយទៅក្នុង Google Drive ដាច់ដោយឡែកឯកសារតាមផ្ទាំង

ជួនកាលការបំបែកតារាងតែមួយទៅជាសន្លឹកច្រើនគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ ពេលខ្លះអ្នកប្រហែលជាចង់ទៅបន្ថែមទៀត ហើយដាក់តារាងនីមួយៗ (សន្លឹក/ផ្ទាំង) ទៅសៀវភៅបញ្ជី Google ដាច់ដោយឡែក (ឯកសារ) នៅក្នុងថាសរបស់អ្នក។ សំណាងល្អ មានវិធីមួយចំនួនសម្រាប់រឿងនេះផងដែរ។

ចម្លងសៀវភៅបញ្ជី និងលុបផ្ទាំងដែលមិនចង់បានចេញ

ដំណោះស្រាយដំបូងនេះគឺមិនច្បាស់ទេ ប៉ុន្តែវានៅតែជាដំណោះស្រាយ។

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​មិន​ចង់​ខ្ជះខ្ជាយ​ពេល​វេលា​របស់​អ្នក​លើ​ដំណោះ​ស្រាយ​ដែល​ច្របូកច្របល់​ទេ នេះ​ជា​តំណ​ដើម្បី​ស្គាល់​វិធី​ងាយ​បំផុត​ភ្លាមៗ។

1. ស្វែងរក និងជ្រើសរើសសៀវភៅបញ្ជីដែលអ្នកចង់បំបែកនៅក្នុងថាស៖

ព័ត៌មានជំនួយ។ ឬសូម្បីតែបង្កើតថតពិសេសមួយ ហើយផ្លាស់ទីសៀវភៅបញ្ជីទាំងអស់នេះទៅទីនោះ៖

ចម្លងផ្ទាំងនីមួយៗទៅសៀវភៅបញ្ជីថ្មីដោយដៃ

មានដំណោះស្រាយស្តង់ដារមួយបន្ថែមទៀត — ឆើតឆាយជាងនេះបន្តិច៖

1. បើកសៀវភៅបញ្ជីដែលអ្នកចង់បំបែកទៅជាសៀវភៅបញ្ជីច្រើនតាមផ្ទាំង។
2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើសន្លឹកនីមួយៗដែលអ្នកចង់ឃើញនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត ហើយជ្រើសរើស ចម្លងទៅ > សៀវភៅបញ្ជីថ្មី :

គន្លឹះ។ សៀវភៅបញ្ជីថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតភ្លាមៗនៅក្នុងថាសរបស់អ្នក ប៉ុន្តែវានឹងមិនមានចំណងជើង។ កុំបារម្ភ — ដោយរាល់សន្លឹកត្រូវបានចម្លងទៅសៀវភៅបញ្ជីថ្មី អ្នកនឹងទទួលបានតំណភ្ជាប់ដើម្បីបើកឯកសារនោះនៅក្នុងផ្ទាំងថ្មី៖

ហើយប្តូរឈ្មោះវាទៅតាម៖

គន្លឹះ។ មានវិធីមួយដើម្បីជៀសវាងការចម្លងដោយដៃនេះ - កម្មវិធីបន្ថែមកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសន្លឹក។ វាមើលឃើញសន្លឹកទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ ហើយបំបែកវាយ៉ាងលឿនទៅជាឯកសារដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងថាស។ ខ្ញុំណែនាំវានៅចុងបញ្ចប់។

ចម្លងជួរដោយប្រើមុខងារ IMPORTRANGE

វាតែងតែមានមុខងារសម្រាប់កិច្ចការណាមួយនៅក្នុង Google សន្លឹកមែនទេ? ការបំបែកសៀវភៅបញ្ជី Google មួយទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដាច់ដោយឡែកជាច្រើនដោយផ្ទាំងមិនមែនជាករណីលើកលែងនោះទេ។ ហើយមុខងារ IMPORTRANGE គឺល្អឥតខ្ចោះម្តងទៀតសម្រាប់កិច្ចការ។

នេះគឺជាជំហានដែលត្រូវអនុវត្តតាមសម្រាប់សន្លឹកនីមួយៗនៅក្នុងឯកសារ Google សន្លឹករបស់អ្នក៖

1. ចាប់ផ្តើមដោយបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុងថាស។
2. បើកវា ហើយបញ្ចូលមុខងារ IMPORTRANGE របស់អ្នក៖

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ គឺជាគន្លឹះពី URL នៃសៀវភៅបញ្ជីដើម។ ដោយ ' a key ' ខ្ញុំមានន័យថាការលាយបញ្ចូលគ្នានៃតួអក្សររវាង ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' និង ' /edit#gid=0 ' នៅក្នុងរបារ URL ដែលនាំទៅដល់វា។សៀវភៅបញ្ជីជាក់លាក់។
   • I quarter!A1:G31 គឺជាឯកសារយោងទៅសន្លឹក និងជួរដែលខ្ញុំចង់ទៅដល់ឯកសារថ្មីរបស់ខ្ញុំ។
3. ជាការពិតណាស់ មុខងារនឹងមិនដំណើរការទេ លុះត្រាតែខ្ញុំផ្តល់សិទ្ធិឱ្យវាទាញយកទិន្នន័យពីសៀវភៅបញ្ជីដើមរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំត្រូវដាក់កណ្ដុរលើ A1 ព្រោះវាកាន់ IMPORTRANGE ហើយចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នា៖

ដរាបណាវារួចរាល់ រូបមន្តនឹងទាញ និងបង្ហាញ ទិន្នន័យពីសៀវភៅបញ្ជីប្រភព។ អ្នកអាចដាក់ឈ្មោះសន្លឹកនេះ ហើយយកសន្លឹកដូចគ្នាចេញពីឯកសារដើម។

ដូចគ្នានេះដែរ សូមធ្វើម្តងទៀតសម្រាប់ផ្ទាំងដែលនៅសល់។

កម្មវិធីបន្ថែមកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសន្លឹក — ផ្លាស់ទីសន្លឹក Google ជាច្រើនយ៉ាងរហ័សទៅ សៀវភៅបញ្ជីថ្មីជាច្រើន

ខណៈពេលដែលវិធីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើទាំងអស់ស្រាយដំណោះស្រាយបន្តិចម្តងៗ និងត្រូវការការកែច្នៃជាច្រើន ខ្ញុំសូមឱ្យខ្ញុំទាញវិធីមួយទៀត ដែលជាវិធីលឿនបំផុត និងងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបំបែកសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកចេញពីខ្សែក្រវ៉ាត់ឧបករណ៍របស់ខ្ញុំ។

កម្មវិធីបន្ថែមកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសន្លឹករាយបញ្ជីសន្លឹកទាំងអស់នៅលើរបារចំហៀងរបស់វា ហើយផ្តល់ប៊ូតុងសម្រាប់សកម្មភាពនីមួយៗ។ បាទ/ចាស រួម​ទាំង​ការ​បំបែក​សៀវភៅ​បញ្ជី​តាម​សន្លឹក​ទៅ​ជា​ឯកសារ​ផ្សេង​គ្នា​ជា​ច្រើន​ក្នុង​ថាស។

ដំឡើង​វា ហើយ​អ្នក​នឹង​ត្រូវ​ធ្វើ​តែ​ពីរ​រឿង​ប៉ុណ្ណោះ៖

1. ជ្រើសរើស​សន្លឹក​ទាំងអស់ (នៅ​លើ​ការ​បន្ថែម -on sidebar) ដែលលែងជាកម្មសិទ្ធិនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដែលបើកបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។

   គន្លឹះ។ ចុច Shift ដើម្បីជ្រើសរើសសន្លឹកដែលជាប់គ្នា និង Ctrl សម្រាប់សន្លឹកនីមួយៗ។ ឬប្រើប្រអប់ធីកនៅជាប់ឈ្មោះសន្លឹក។

   

2. ហើយ​ចុច​តែ​មួយ​ជម្រើស៖ ផ្លាស់ទី​ទៅ > សៀវភៅបញ្ជីថ្មីជាច្រើន :

កម្មវិធីបន្ថែមនឹងកាត់សន្លឹកពីសៀវភៅបញ្ជីបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុងថាសរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងឃើញឯកសារទាំងនោះនៅក្នុងថតឯកសារដែលមានឈ្មោះតាមឯកសារដើមរបស់អ្នក៖

កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសន្លឹកក៏នឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកជាមួយនឹងសារលទ្ធផល និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតំណដើម្បីបើកថតថ្មីនោះជាមួយ បំបែកសន្លឹកនៅក្នុងផ្ទាំងកម្មវិធីរុករកថ្មីភ្លាមៗ៖

ហើយនោះជាវា!

មិនចាំបាច់បង្កើតរូបមន្ត និងចម្លងបិទភ្ជាប់ពួកវា បង្កើតឯកសារថ្មីដោយដៃ ជាមុន។ល។ កម្មវិធីបន្ថែមនឹងធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់អ្នកនៅពេលដែលអ្នកចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នា។

ទាញយកវាពីហាង Google Sheets ជាឧបករណ៍តែមួយ ឬជាផ្នែកមួយនៃ Power Tools រួមជាមួយនឹងពេលវេលាផ្សេងទៀត 30+- កម្មវិធីសន្សំសំចៃសម្រាប់សៀវភៅបញ្ជី។

សង្ឃឹមថាដំណោះស្រាយទាំងនេះនឹងជួយអ្នក! បើមិនដូច្នោះទេ ខ្ញុំនឹងជួបអ្នកនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម ;)