ഡ്രൈവിൽ ഒരു Google ടേബിളോ ഫയലോ ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകളോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളോ ആയി വിഭജിക്കുക

Michael Brown

25-05-2023 Google ഷീറ്റിനുള്ള ആഡ്-ഓണുകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

നിങ്ങൾ വലിയ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണാനും വിലയിരുത്താനും നിങ്ങൾ നിരന്തരം പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.

ആ വിവരം ഒന്നിലധികം പ്രത്യേക ഷീറ്റുകളോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളോ ആയി വിഭജിക്കുന്നതല്ലേ നല്ലത് ( ഫയലുകൾ) ഡ്രൈവിൽ? വ്യക്തിപരമായി, ഓരോ ഷീറ്റും അതിന്റേതായ കാര്യങ്ങൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നതായി ഞാൻ കാണുന്നു - അത് ഒരു പേര്, നമ്പർ, തീയതി മുതലായവയാണെങ്കിലും - വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. മറ്റ് ആളുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മാത്രം പങ്കിടാനുള്ള ഉയർന്നുവരുന്ന സാധ്യതയെ അനുവദിക്കുക.

അതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, നമുക്ക് നമ്മുടെ ഷീറ്റുകളും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും ഒരുമിച്ച് വിഭജിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വഴി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവിടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

    കോളം മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഷീറ്റ് വിഭജിക്കുക

    ഇത് സങ്കൽപ്പിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു Google-ൽ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക ഷീറ്റ് പ്രമാണം. ഓരോ ദിവസവും നിങ്ങൾ തീയതി, ചെലവഴിച്ച തുക, വിഭാഗം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പട്ടിക വളരുന്നു, അതിനാൽ പട്ടികയെ വിഭാഗമനുസരിച്ച് വിഭജിക്കുന്നത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമാണ്:

    നമുക്ക് നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിക്കാം.

    ഒരു ഷീറ്റ് വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളായി വിഭജിക്കുക ഫയലിനുള്ളിൽ

    ഒരു Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ (ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ വിഭാഗത്തിൽ) ഉള്ളത് നിങ്ങൾക്ക് ശരിയാണെങ്കിൽ, രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സഹായിക്കും.

    ഉദാഹരണം 1. ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ

    0>FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ വരും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയെ ഒരു നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ഷീറ്റിനെ പൊതുവായ മൂല്യങ്ങളാൽ വിഭജിക്കുന്നതുപോലെ അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു:FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഐഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഫിൽ‌റ്റർ ഇതിനകം തന്നെ അതിന്റെ ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്വന്തമാക്കിയതിനാൽ ഫംഗ്‌ഷൻ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല.

    പുറത്തു നിന്ന് ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവന്നുകൊണ്ട് ഞാൻ ആരംഭിക്കട്ടെ.

    ഞാൻ ആദ്യം എന്റെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവിടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

    0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിലവിലുള്ള എല്ലാ രേഖകളും ഞാൻ എന്റെ യഥാർത്ഥ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എടുക്കുന്നു — Sheet1!A2:G101 — എന്നിട്ട് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക B നിരയിൽ ഈറ്റിംഗ് ഔട്ട് ഉള്ളവ — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

    നിങ്ങൾ ഇതിനകം വിചാരിച്ചതുപോലെ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ പുതിയ ഷീറ്റിനും ഒരു ഫോർമുല വിഭജിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും ഉള്ള വിഭാഗങ്ങൾ ഉള്ളത്രയും ഷീറ്റുകൾ സ്വമേധയാ. അത് നിങ്ങളുടെ ജാം അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഷീറ്റ് വിഭജിക്കാൻ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഫോർമുല രഹിത മാർഗമുണ്ട്. അതിലേക്ക് മടിക്കേണ്ടതില്ല.

    ഉദാഹരണം 2. QUERY ഫംഗ്‌ഷൻ

    അടുത്തത് നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഫംഗ്‌ഷനാണ് — QUERY. ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിലും ഞാൻ അതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിച്ചു. ഇത് Google ഷീറ്റിലെ അജ്ഞാത ജലാശയത്തിലെ നാഥനെപ്പോലെയാണ് — അസാധ്യമായ കാര്യങ്ങളുമായി ഇടപെടുന്നു :) അതെ, പൊതു മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിനെ വിഭജിക്കുന്നു പോലും!

    QUERY(ഡാറ്റ, അന്വേഷണം, [തലക്കെട്ടുകൾ])

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഭാഷയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് (SQL-ലെ കമാൻഡുകൾക്ക് സമാനമാണ്) അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇത് മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ലേഖനം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

    അപ്പോൾ QUERY ഫോർമുല എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നു, അങ്ങനെ അത് ഭക്ഷണത്തിന് എല്ലാ ചെലവുകളും ലഭിക്കും?

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    യുക്തി സമാനമാണ്:

    1. ഇത് നോക്കുന്നുഎന്റെ സോഴ്സ് ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ ശ്രേണിയും — Sheet1!A1:G101
    2. കൂടാതെ B കോളത്തിലെ മൂല്യം Eating Out — "തിരഞ്ഞെടുക്കുക * ഇവിടെ B = 'Eating Out'"

    അയ്യോ, ഇവിടെയും ധാരാളം സ്വമേധയാലുള്ള തയ്യാറെടുപ്പുകൾ ഉണ്ട്: നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ചേർക്കുകയും അവിടെ ഒരു പുതിയ ഫോർമുല നൽകുകയും വേണം.

    നിങ്ങൾക്ക് സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി ബുദ്ധിമുട്ട് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഈ ആഡ്-ഓൺ ഉണ്ട് — സ്പ്ലിറ്റ് ഷീറ്റ് — അത് നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യും. ചുവടെ നോക്കുക.

    മറ്റൊരു ഫയലിൽ നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് പല ഷീറ്റുകളായി വിഭജിക്കുക

    ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഷീറ്റ് വിഭജിച്ച് ഇടാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട് മറ്റൊരു ഫയലിൽ ഫലങ്ങൾ.

    QUERY + IMPORTRANGE ഡ്യുവോ സഹായിക്കും.

    നമുക്ക് നോക്കാം. ഞാൻ എന്റെ ഡ്രൈവിൽ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവിടെ എന്റെ ഫോർമുല നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു:

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. QUERY ഞാൻ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചത് പോലെ തന്നെ ചെയ്യുന്നു: അത് എന്റെ ഒറിജിനൽ ടേബിളിലേക്ക് പോയി, ബിയിൽ ഈറ്റിംഗ് ഔട്ട് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികൾ എടുക്കുക. മേശ പിളർത്തുന്നത് പോലെ!
    2. അപ്പോൾ IMPORTRANGE ന് എന്ത് പറ്റി? ശരി, എന്റെ യഥാർത്ഥ പട്ടിക മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലാണ്. ആ ഫയൽ തുറന്ന് എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുന്ന ഒരു കീ പോലെയാണ് IMPORTRANGE. അതില്ലാതെ, QUERY വിജയിക്കില്ല :)

    നുറുങ്ങ്. IMPORTRANGE ഞാൻ നേരത്തെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ വിശദമായി വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഒന്നു നോക്കൂ.

    നിങ്ങൾ IMPORTRANGE ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഫയലിനെ യഥാർത്ഥ ഫയലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അതിന് ആക്‌സസ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.അനുബന്ധ ബട്ടൺ. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് ഒരു പിശക് മാത്രമാണ്:

    എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആക്സസ് അനുവദിക്കുക അമർത്തിയാൽ, എല്ലാ ഡാറ്റയും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ (നന്നായി, അല്ലെങ്കിൽ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ലോഡ് ചെയ്യും വലിക്കാൻ ധാരാളം ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ).

    നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിനുള്ളിലെ പുതിയ ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഓരോന്നിനും QUERY + IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നിർമ്മിക്കാനും നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ മൂല്യം.

    ഇത് വളരെ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ സ്പ്ലിറ്റ് ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓൺ പരീക്ഷിക്കണമെന്ന് ഞാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു - ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ അതിൽ ഖേദിക്കേണ്ടിവരില്ല.

    നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് ഒന്നിലധികം ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക ഫോർമുലകളില്ലാതെ പ്രത്യേക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ

    അടുത്ത ഘട്ടം ഓരോ വിഭാഗത്തെയും അതിന്റേതായ Google ഷീറ്റ് ഫയലായി വിഭജിക്കുക എന്നതാണ്.

    കൂടാതെ, ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ മാർഗത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു — സ്പ്ലിറ്റ് ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓൺ. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം ഒരു കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിനെ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളായി/സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളായി വിഭജിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.

    നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ഒരു വിൻഡോയിൽ മാത്രമാണ്:

    • കുറച്ച് ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ -
    • ഒന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണായി വിഭജിക്കാനുള്ള നിരകൾ - ഫലത്തിനായുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ
    • ഒപ്പം ഫിനിഷിംഗ് ബട്ടണും

    ഇത് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എടുക്കും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ. ബാക്കിയുള്ളവ സ്പ്ലിറ്റ് ഷീറ്റ് ചെയ്യും:

    Google ഷീറ്റ് സ്‌റ്റോറിൽ നിന്ന് സ്‌പ്ലിറ്റ് ഷീറ്റ് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകളെ പ്രോ പോലെയുള്ള നിരവധി ഷീറ്റുകളോ ഫയലുകളോ ആയി വിഭജിക്കുക — കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലും മിനിറ്റുകളിലും .

    ഒരു Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രത്യേക Google ഡ്രൈവിലേക്ക് വിഭജിക്കുകഫയലുകൾ ടാബുകൾ പ്രകാരം

    ചിലപ്പോൾ ഒരു ടേബിൾ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളായി വിഭജിച്ചാൽ മാത്രം പോരാ. ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ മുന്നോട്ട് പോയി ഓരോ പട്ടികയും (ഷീറ്റ്/ടാബ്) നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിലെ ഒരു പ്രത്യേക Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് (ഫയൽ) സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, അതിനും ചില വഴികളുണ്ട്.

    സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ തനിപ്പകർപ്പാക്കി അനാവശ്യ ടാബുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

    ഈ ആദ്യ പരിഹാരം വളരെ വിചിത്രമാണെങ്കിലും ഇത് ഇപ്പോഴും ഒരു പരിഹാരമാണ്.

    നുറുങ്ങ്. വിചിത്രമായ പരിഹാരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സമയം പാഴാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം ഉടൻ തന്നെ അറിയാനുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ഇതാ.

    1. ഡ്രൈവിൽ നിങ്ങൾ വിഭജിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

  • അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് അതിന്റെ പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക:
    • 1>

  • ഫയലിൽ എത്ര ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടോ അത്രയും പകർപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടാകുന്നതുവരെ കൂടുതൽ പകർപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഉദാ. 4 ഷീറ്റുകൾ (ടാബുകൾ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 4 വ്യത്യസ്‌ത Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ് — ഓരോ ടാബിനും ഒന്ന്:

  • ഓരോ ഫയലും തുറന്ന് എല്ലാ അനാവശ്യ ഷീറ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, ഓരോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലും ആവശ്യമായ ഒരു ടാബ് മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ.
  • ഒടുവിൽ, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഷീറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെയും പേര് മാറ്റുക:

    • നുറുങ്ങ്. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിച്ച് ഈ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളെല്ലാം അവിടേക്ക് നീക്കുക:

    ഓരോ ടാബും ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് സ്വമേധയാ പകർത്തുക

    ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് സൊല്യൂഷൻ കൂടിയുണ്ട് - അൽപ്പം കൂടുതൽ ഗംഭീരം:

    1. ടാബുകൾ വഴി നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളായി വിഭജിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
    2. നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഷീറ്റിലും വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകമറ്റൊരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക > പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് :

    നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിൽ തന്നെ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കും, പക്ഷേ അതിന് ശീർഷകമില്ല. വിഷമിക്കേണ്ട — ഓരോ ഷീറ്റും ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ, ആ ഫയൽ ഒരു പുതിയ ടാബിൽ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും:

    അതനുസരിച്ച് അതിന്റെ പേര് മാറ്റുക:

    0>
  • പിന്നെ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഫയലിലേക്ക് മടങ്ങുകയും അവിടെ അവശേഷിക്കുന്ന എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഇല്ലാതാക്കുകയും വേണം:

    • നുറുങ്ങ്. ഈ മാനുവൽ പകർത്തൽ ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു വഴിയുണ്ട് - ഷീറ്റ് മാനേജർ ആഡ്-ഓൺ. ഇത് ഫയലിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും കാണുകയും ഡ്രൈവിലെ ഫയലുകൾ വേർതിരിക്കാൻ വേഗത്തിൽ വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞാൻ അത് അവസാനം അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

    IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണികൾ പകർത്തുക

    Google ഷീറ്റിൽ ഏത് ടാസ്‌ക്കിനും എപ്പോഴും ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കും, അല്ലേ? ഒരു ഗൂഗിൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനെ ടാബുകൾ വഴി ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് ഒരു അപവാദമല്ല. IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷൻ വീണ്ടും ടാസ്‌ക്കിന് അനുയോജ്യമാണ്.

    നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ഫയലിലെ ഓരോ ഷീറ്റിനും പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

    1. ഡ്രൈവിൽ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക.
    2. അത് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുക:

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ എന്നത് യഥാർത്ഥ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ URL-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു കീയാണ്. ' ഒരു കീ ' എന്നതുകൊണ്ട് ഞാൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ', ' /edit#gid=0 എന്നിവയ്‌ക്കിടയിലുള്ള പ്രതീകങ്ങളുടെ അതുല്യമായ മിശ്രിതമാണ് ഇതിലേക്ക് നയിക്കുന്ന URL ബാറിലെ 'പ്രത്യേക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്.
      • ഞാൻ ക്വാർട്ടർ!A1:G31 എന്റെ പുതിയ ഫയലിലേക്ക് എത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റിന്റെയും ശ്രേണിയുടെയും ഒരു റഫറൻസാണ്.
      3. 16>തീർച്ചയായും, എന്റെ യഥാർത്ഥ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ഞാൻ ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്നതുവരെ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല. എനിക്ക് മൗസ് A1 ന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അതിൽ IMPORTRANGE ഉണ്ട്, തുടർന്ന് അനുബന്ധ ബട്ടൺ അമർത്തുക:

    അത് പൂർത്തിയായ ഉടൻ, ഫോർമുല വലിച്ച് പ്രദർശിപ്പിക്കും ഉറവിട സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഷീറ്റിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും യഥാർത്ഥ ഫയലിൽ നിന്ന് അതേ ഷീറ്റ് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.

    കൂടാതെ, ശേഷിക്കുന്ന ടാബുകൾക്കായി ഇത് ആവർത്തിക്കുക.

    ഷീറ്റ് മാനേജർ ആഡ്-ഓൺ — നിരവധി Google ഷീറ്റുകൾ ഇതിലേക്ക് വേഗത്തിൽ നീക്കുക ഒന്നിലധികം പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ

    മുൻപ് പറഞ്ഞ എല്ലാ വഴികളും സൊല്യൂഷൻ ബിറ്റ് ബൈ ബിറ്റ് അനാവരണം ചെയ്യുകയും ധാരാളം കൃത്രിമങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരികയും ചെയ്യുമ്പോൾ, എന്റെ ടൂൾ ബെൽറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വിഭജിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗ്ഗം.

    ഷീറ്റ് മാനേജർ ആഡ്-ഓൺ അതിന്റെ സൈഡ്‌ബാറിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുകയും ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു ബട്ടൺ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. അതെ, ഡ്രൈവിലെ ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളായി ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വിഭജിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ.

    ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ 2 കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

    1. എല്ലാ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചേർക്കലിൽ) -ഓൺ സൈഡ്‌ബാർ) നിങ്ങളുടെ നിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടാത്തവ.

      നുറുങ്ങ്. തുടർച്ചയായ ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift , വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾക്ക് Ctrl എന്നിവ അമർത്തുക. അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റ് പേരുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.> ഒന്നിലധികം പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ :

    ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഷീറ്റുകൾ മുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിലെ പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഒറിജിനൽ ഫയലിന്റെ പേരിലുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിൽ ആ ഫയലുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:

    ഷീറ്റ്സ് മാനേജർ ഒരു ഫല സന്ദേശവുമായി നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും ആ പുതിയ ഫോൾഡർ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലിങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യും. ഒരു പുതിയ ബ്രൗസർ ടാബിൽ ഷീറ്റുകൾ ഉടനടി വിഭജിക്കുക:

    അത്രമാത്രം!

    ഫോർമുലകൾ നിർമ്മിച്ച് അവ പകർത്തി ഒട്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, പുതിയ ഫയലുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കുക മുൻകൂറായി, മുതലായവ. നിങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യുന്നു.

    Google ഷീറ്റ് സ്‌റ്റോറിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ ടൂളായി അല്ലെങ്കിൽ പവർ ടൂളുകളുടെ ഭാഗമായി 30+ മറ്റ് സമയത്തോടൊപ്പം നേടുക- സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള സേവറുകൾ.

    ഈ പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! അല്ലെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണും ;)

    മുൻ പോസ്റ്റ് Google ഷീറ്റ് QUERY ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്ലോസുകളും ഒരു ഇതര ഉപകരണവും
    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Google ഷീറ്റിലെ ശതമാനം - ഉപയോഗപ്രദമായ ഫോർമുലകളുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.