ແຍກຕາຕາລາງ Google ຫຼືໄຟລ໌ອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນ ຫຼືສະເປຣດຊີດຂອງ Google ໃນ Drive

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບສະເປຣດຊີດຂອງ Google ຂະໜາດໃຫຍ່, ໂອກາດທີ່ເຈົ້າຈະກັ່ນຕອງຕາຕະລາງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອເບິ່ງ ແລະປະເມີນຂໍ້ມູນສະເພາະເທົ່ານັ້ນ.

ມັນຈະເປັນການດີທີ່ສຸດບໍທີ່ຈະແຍກຂໍ້ມູນນັ້ນອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສະເປຣດຊີດ ( files) ໃນ Drive? ໂດຍສ່ວນຕົວແລ້ວ, ຂ້ອຍພົບວ່າມີແຕ່ລະແຜ່ນທີ່ອຸທິດໃຫ້ກັບສິ່ງຂອງຕົນເອງ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນຊື່, ຕົວເລກ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ - ສະດວກຫຼາຍ. ປ່ອຍໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ພົ້ນເດັ່ນທີ່ຈະແບ່ງປັນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ອື່ນ.

ຖ້ານັ້ນແມ່ນເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ແບ່ງແຜ່ນ ແລະສະເປຣດຊີດຂອງພວກເຮົາຮ່ວມກັນ. ເລືອກວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.

    ແບ່ງຫນຶ່ງແຜ່ນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຖັນ

    ຈິນຕະນາການນີ້: ທ່ານຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ Google ເອກະສານແຜ່ນ. ໃນແຕ່ລະມື້ທ່ານໃສ່ວັນທີ, ຈໍານວນເງິນທີ່ໃຊ້, ແລະປະເພດ. ຕາຕະລາງຈະເລີນເຕີບໂຕ, ສະນັ້ນມັນມີຄວາມໝາຍຫຼາຍຂຶ້ນໃນການແບ່ງຕາຕະລາງຕາມໝວດໝູ່:

    ໃຫ້ພິຈາລະນາທາງເລືອກຂອງເຈົ້າ.

    ແບ່ງແຜ່ນເປັນແຜ່ນຕ່າງໆ. ພາຍໃນໄຟລ໌

    ຖ້າທ່ານບໍ່ເປັນຫຍັງກັບມີຫຼາຍຊີດ (ແຕ່ລະປະເພດຂອງມັນເອງ) ໃນສະເປຣດຊີດຂອງ Google, ສອງຟັງຊັນຈະຊ່ວຍໄດ້.

    ຕົວຢ່າງ 1. ຟັງຊັນ FILTER

    ຟັງຊັນ FILTER ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະຢູ່ໃນໃຈຂອງເຈົ້າກ່ອນ. ມັນກັ່ນຕອງຂອບເຂດຂອງທ່ານໂດຍເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພຽງແຕ່ເປັນການແຍກແຜ່ນໂດຍຄ່າທົ່ວໄປ:

    FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

    ຫມາຍເຫດ. Iຈະບໍ່ກວມເອົາພື້ນຖານການທໍາງານຢູ່ທີ່ນີ້ນັບຕັ້ງແຕ່ FILTER ເປັນເຈົ້າຂອງບົດສອນຂອງມັນຢູ່ໃນ blog ຂອງພວກເຮົາແລ້ວ.

    ໃຫ້ຂ້ອຍເລີ່ມໂດຍການນຳເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດສຳລັບ ການກິນນອກ ໄປໃສ່ແຜ່ນອື່ນ.

    ຂ້ອຍສ້າງຊີດໃໝ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງຂ້ອຍກ່ອນ, ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

    =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    ດັ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ໄດ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຮູ້​ຈັກ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ​ແຜ່ນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ — Sheet1!A2:G101 — ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ພຽງ​ແຕ່​ອອກ ທີ່ມີ ກິນນອກ ໃນຖັນ B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຄີຍຄິດແລ້ວ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງສ້າງ ຫຼາຍແຜ່ນດ້ວຍຕົນເອງເນື່ອງຈາກມີໝວດໝູ່ທີ່ຈະແບ່ງອອກ ແລະປັບສູດສຳລັບແຕ່ລະແຜ່ນໃໝ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່ານັ້ນບໍ່ແມ່ນ jam ຂອງທ່ານ, ມີວິທີການປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ບໍ່ມີສູດການແຍກແຜ່ນ. ຮີບຟ້າວໄປຫາມັນ.

    ຕົວຢ່າງ 2. ຟັງຊັນ QUERY

    ອັນຕໍ່ໄປແມ່ນຟັງຊັນທີ່ເຈົ້າອາດຈະບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນ — QUERY. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບມັນຢູ່ໃນ blog ຂອງພວກເຮົາ. ມັນຄ້າຍຄືກັບ Nathan ຢູ່ໃນນ້ໍາທີ່ບໍ່ມີຕາຕະລາງຂອງ Google Sheets — ຈັດການກັບສິ່ງທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ :) ແມ່ນແລ້ວ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະແບ່ງເອກະສານຕາມຄ່າທົ່ວໄປ!

    QUERY(ຂໍ້ມູນ, query, [headers])

    ຫມາຍເຫດ. ມັນໃຊ້ພາສາທີ່ແປກປະຫຼາດ (ຄ້າຍຄືກັນກັບຄໍາສັ່ງໃນ SQL) ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໃຊ້ມັນມາກ່ອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບມັນ.

    ດັ່ງນັ້ນສູດຄຳນວນ QUERY ມີລັກສະນະແນວໃດເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດສຳລັບ ການກິນນອກ ?

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    ເຫດຜົນ ຄືກັນ:

    1. ມັນເບິ່ງຢູ່ຂອບເຂດທັງໝົດຈາກເອກະສານແຫຼ່ງຂອງຂ້ອຍ — Sheet1!A1:G101
    2. ແລະເລືອກທັງໝົດທີ່ຄ່າໃນຖັນ B ເທົ່າກັບ Eating Out "ເລືອກ * ບ່ອນທີ່ B = 'Eating Out'"

    ອະນິຈາ, ການກະກຽມຄູ່ມືຫຼາຍຢ່າງຢູ່ທີ່ນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນ: ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງເພີ່ມແຜ່ນໃຫມ່ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດແລະໃສ່ສູດໃຫມ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

    ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະລົບກວນກັບສູດທັງຫມົດ, ມີ add-on ນີ້ - Split Sheet - ທີ່ຈະເຮັດທຸກຢ່າງສໍາລັບທ່ານ. ເບິ່ງທາງລຸ່ມນີ້.

    ແຍກຊີດຂອງທ່ານອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນໃນໄຟລ໌ອື່ນ

    ຫາກເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການສ້າງຫຼາຍແຜ່ນພາຍໃນສະເປຣດຊີດດຽວ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະແຍກແຜ່ນຊີດແລະໃສ່ ຜົນໄດ້ຮັບໃນໄຟລ໌ອື່ນ.

    ການ QUERY + IMPORTRANGE duo ຈະຊ່ວຍໄດ້.

    ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງ. ຂ້ອຍສ້າງສະເປຣດຊີດໃຫມ່ໃນ Drive ຂອງຂ້ອຍ ແລະໃສ່ສູດຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. QUERY ເຮັດຄືກັນກັບທີ່ຂ້ອຍໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ: ມັນ ໄປ​ທີ່​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແລະ​ເອົາ​ແຖວ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ທີ່ B ບັນ​ຈຸ Eating Out . ຄືກັບການແຍກຕາຕະລາງ!
    2. ແລ້ວ IMPORTRANGE ແມ່ນຫຍັງ? ດີ, ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງຂ້ອຍແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນ. IMPORTRANGE ແມ່ນຄ້າຍຄືກະແຈທີ່ເປີດໄຟລ໌ນັ້ນແລະເອົາສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການ. ຖ້າບໍ່ມີມັນ, QUERY ຈະບໍ່ຜ່ານ :)

    ເຄັດລັບ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍ IMPORTRANGE ໃນລາຍລະອຽດກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນ blog ຂອງພວກເຮົາ, ເບິ່ງ.

    ເມື່ອທ່ານໃຊ້ IMPORTRANGE, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ມັນເຂົ້າເຖິງເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ໃຫມ່ຂອງທ່ານກັບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໂດຍການກົດປຸ່ມ.ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບແມ່ນຄວາມຜິດພາດ:

    ແຕ່ເມື່ອທ່ານກົດ ອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງ , ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະໂຫລດພາຍໃນວິນາທີ (ດີ ຫຼືນາທີ. ຖ້າມີຂໍ້ມູນຫຼາຍທີ່ຈະດຶງ).

    ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ວິທີນີ້ໝາຍຄວາມວ່າເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່ດ້ວຍແຜ່ນງານໃໝ່ພາຍໃນນັ້ນເອງ, ແລະສ້າງຟັງຊັນ QUERY + IMPORTRANGE ສຳລັບແຕ່ລະອັນ. ຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.

    ຖ້າອັນນີ້ຫຼາຍເກີນໄປ, ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານລອງໃຊ້ Split Sheet add-on ຂອງພວກເຮົາທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ — ຂ້ອຍສັນຍາວ່າທ່ານຈະບໍ່ເສຍໃຈກັບມັນ.

    ແບ່ງແຜ່ນຂອງເຈົ້າອອກເປັນຫຼາຍອັນ. ສະເປຣດຊີດແຍກຕ່າງຫາກໂດຍບໍ່ມີສູດ

    ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຈະເປັນການແບ່ງແຕ່ລະປະເພດເປັນໄຟລ໌ Google Sheets ຂອງຕົນເອງ.

    ແລະຂ້ອຍຢາກເນັ້ນໃສ່ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ມີ — Split ສ່ວນເສີມແຜ່ນ. ຈຸດປະສົງຫຼັກຂອງມັນແມ່ນເພື່ອແບ່ງແຜ່ນ Google ຂອງທ່ານອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນ/ສະເປຣດຊີດໂດຍຄ່າໃນຖັນທີ່ທ່ານເລືອກ.

    ທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປັບໃຫ້ລະອຽດແມ່ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວ:

    • ກ່ອງໝາຍບາງອັນ — ຖັນທີ່ຈະແບ່ງອອກໂດຍ
    • ໜຶ່ງແບບເລື່ອນລົງ — ກັບສະຖານທີ່ສຳລັບຜົນໄດ້ຮັບ
    • ແລະປຸ່ມສິ້ນສຸດ

    ມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ ກົດສອງສາມຄັ້ງເພື່ອຕັ້ງຄ່າຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. Split Sheet ຈະເຮັດສ່ວນທີ່ເຫຼືອ:

    ຕິດຕັ້ງ Split Sheet ຈາກຮ້ານ Google Sheets ແລະແຍກແຜ່ນຂອງທ່ານອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນຫຼືໄຟລ໌ເຊັ່ນມືອາຊີບ - ໃນສອງສາມຄລິກແລະນາທີ. .

    ແຍກສະເປຣດຊີດຂອງ Google ອອກເປັນ Google Drive ແຍກຕ່າງຫາກໄຟລ໌ໂດຍແຖບ

    ບາງຄັ້ງການແຍກພຽງແຕ່ຕາຕະລາງຫນຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍແຜ່ນແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ. ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໄປຕື່ມອີກ ແລະວາງແຕ່ລະຕາຕະລາງ (ແຜ່ນ/ແທັບ) ໃສ່ Google spreadsheet (ໄຟລ໌) ແຍກຕ່າງຫາກໃນ Drive ຂອງທ່ານ. ໂຊກດີ, ມີບາງວິທີສຳລັບອັນນັ້ນເຊັ່ນກັນ.

    ເຮັດຊໍ້າກັນໃນສະເປຣດຊີດ ແລະລຶບແຖບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ

    ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທຳອິດນີ້ຂ້ອນຂ້າງໂງ່ ແຕ່ມັນຍັງເປັນທາງອອກຢູ່.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ເສຍ​ເວ​ລາ​ຂອງ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ clumsy​, ນີ້​ແມ່ນ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ທັນ​ທີ​.

    1. ຊອກຫາ ແລະເລືອກສະເປຣດຊີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກຢູ່ໃນ Drive:

  • ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເຮັດສຳເນົາຂອງມັນ:
  • ສ້າງສຳເນົາເພີ່ມເຕີມຈົນກວ່າເຈົ້າຈະມີແຜ່ນງານຫຼາຍເທົ່າທີ່ມີໃນໄຟລ໌. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າມີ 4 ແຜ່ນ (ແຖບ), ທ່ານຈະຕ້ອງ 4 ສະເປຣດຊີດ Google ແຍກຕ່າງຫາກ — ຫນຶ່ງແຜ່ນຕໍ່ແຖບ:
  • ເປີດແຕ່ລະໄຟລ໌ ແລະເອົາແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກທັງໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ແຕ່ລະສະເປຣດຊີດຈະມີພຽງແຖບດຽວທີ່ຕ້ອງການ.
  • ແລະສຸດທ້າຍ, ປ່ຽນຊື່ແຕ່ລະສະເປຣດຊີດໂດຍອີງໃສ່ຊີດທີ່ມັນມີ:
  • ເຄັດລັບ. ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສ້າງໂຟນເດີພິເສດ ແລະຍ້າຍສະເປຣດຊີດທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ໄປທີ່ນັ້ນ:

    ຄັດລອກແຕ່ລະແຖບໄປຫາສະເປຣດຊີດໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງ

    ມີວິທີແກ້ໄຂມາດຕະຖານອີກອັນໜຶ່ງ — ມີຄວາມສະຫງ່າງາມກວ່າ:

    1. ເປີດສະເປຣດຊີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍສະເປຣດຊີດໂດຍແຖບ.
    2. ຄລິກຂວາໃສ່ແຕ່ລະແຜ່ນງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງໃນໄຟລ໌ອື່ນ ແລະເລືອກ ສຳເນົາໃສ່ > ສະເປຣດຊີດໃໝ່ :

    ເຄັດລັບ. ສະເປຣດຊີດໃໝ່ຈະຖືກສ້າງຢູ່ໃນ Drive ຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ມີຊື່. ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ — ດ້ວຍທຸກໆຊີດຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ສະເປຣດຊີດໃໝ່, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລິ້ງເພື່ອເປີດໄຟລ໌ນັ້ນໃນແຖບໃໝ່:

    ແລະປ່ຽນຊື່ມັນຕາມຄວາມເໝາະສົມ:

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ໄຟລ​໌​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ແລະ​ລຶບ​ແຜ່ນ​ທີ່​ຍັງ​ເຫຼືອ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​:
  • ເຄັດ​ລັບ​. ມີວິທີທີ່ຈະຫຼີກລ່ຽງການຄັດລອກດ້ວຍມືນີ້ — ສ່ວນເສີມຂອງ Sheets Manager. ມັນເຫັນຊີດທັງໝົດໃນໄຟລ໌ ແລະແບ່ງພວກມັນອອກຢ່າງວ່ອງໄວເພື່ອແຍກໄຟລ໌ໃນ Drive. ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາມັນໃນຕອນທ້າຍ.

    ສຳເນົາຂອບເຂດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IMPORTRANGE

    ມີຟັງຊັນສຳລັບໜ້າວຽກຕ່າງໆຢູ່ໃນ Google Sheets ສະເໝີ, ແມ່ນບໍ? ການແຍກສະເປຣດຊີດຂອງ Google ເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍສະເປຣດຊີດແຍກຕ່າງຫາກໂດຍແຖບບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ແລະຟັງຊັນ IMPORTRANGE ແມ່ນດີເລີດອີກຄັ້ງສຳລັບໜ້າວຽກ.

    ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດສຳລັບແຕ່ລະຊີດໃນໄຟລ໌ Google Sheets ຂອງທ່ານ:

    1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່ໃນ Drive.
    2. ເປີດມັນ, ແລະໃສ່ຟັງຊັນ IMPORTRANGE ຂອງທ່ານ:

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ເປັນກະແຈຈາກ URL ຂອງສະເປຣດຊີດຕົ້ນສະບັບ. ໂດຍ ' a key ' ຂ້ອຍໝາຍເຖິງການປະສົມຂອງຕົວອັກສອນທີ່ເປັນເອກະລັກລະຫວ່າງ ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' ແລະ ' /edit#gid=0 ' ໃນແຖບ URL ທີ່ນໍາໄປສູ່ສິ່ງນີ້ສະເປຣດຊີດສະເພາະ.
      • I quarter!A1:G31 ເປັນການອ້າງອີງເຖິງຊີດ ແລະໄລຍະທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການໄປຫາໄຟລ໌ໃໝ່ຂອງຂ້ອຍ.
    3. ແນ່ນອນ, ຟັງຊັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຈົນກ່ວາຂ້ອຍອະນຸຍາດໃຫ້ມັນເຂົ້າເຖິງເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດຕົ້ນສະບັບຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງວາງເມົ້າເທິງ A1 ເນື່ອງຈາກມັນຖື IMPORTRANGE, ແລະກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:

    ທັນທີທີ່ມັນເຮັດແລ້ວ, ສູດຈະດຶງແລະສະແດງຜົນ. ຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດແຫຼ່ງ. ເຈົ້າອາດຈະຕັ້ງຊື່ຊີດນີ້ ແລະເອົາຊີດດຽວກັນອອກຈາກໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ.

    ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງສໍາລັບແຖບທີ່ຍັງເຫຼືອ.

    ສ່ວນເສີມຕົວຈັດການ Sheets — ຍ້າຍຫຼາຍໆແຜ່ນຂອງ Google ຢ່າງໄວວາໄປຫາ ສະເປຣດຊີດໃໝ່ຫຼາຍອັນ

    ໃນຂະນະທີ່ທຸກວິທີທາງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນັ້ນ ແກ້ໄຂການແກ້ໄຂເທື່ອລະໜ້ອຍ ແລະຕ້ອງການການຫມູນໃຊ້ຫຼາຍ, ໃຫ້ຂ້ອຍດຶງອັນອື່ນ, ເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ ແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າອອກຈາກສາຍແອວເຄື່ອງມືຂອງຂ້ອຍ.

    ສ່ວນເສີມຕົວຈັດການ Sheets ຈະລາຍຊື່ຊີດທັງໝົດຢູ່ໃນແຖບດ້ານຂ້າງຂອງມັນ ແລະໃຫ້ປຸ່ມສຳລັບແຕ່ລະຄຳສັ່ງ. ແມ່ນແລ້ວ, ລວມທັງການແຍກສະເປຣດຊີດອອກເປັນຊີດເປັນຫຼາຍໄຟລ໌ໃນ Drive.

    ຕິດຕັ້ງມັນ ແລະທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດ 2 ຢ່າງເທົ່ານັ້ນ:

    1. ເລືອກຊີດທັງໝົດ (ຢູ່ໃນສ່ວນເພີ່ມ -on sidebar) ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ທີ່​ເປີດ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຂອງ​ທ່ານ​.

      ເຄັດລັບ. ກົດ Shift ເພື່ອເລືອກແຜ່ນຕິດກັນ ແລະ Ctrl ສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນ. ຫຼືໃຊ້ກ່ອງກາໝາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ແຜ່ນງານ.

    2. ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ພຽງ​ແຕ່​ທາງ​ເລືອກ​ດຽວ​: ຍ້າຍ​ໄປ >​; ສະເປຣດຊີດໃໝ່ຫຼາຍອັນ :

    ສ່ວນເສີມຈະຕັດແຜ່ນງານຈາກສະເປຣດຊີດປັດຈຸບັນຂອງເຈົ້າ ແລະວາງໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດໃໝ່ໃນ Drive ຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ມີຊື່ຕາມໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງເຈົ້າ:

    ຕົວຈັດການ Sheets ຍັງຈະແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຜົນໄດ້ຮັບ ແລະໃຫ້ລິ້ງໃຫ້ທ່ານເປີດໂຟນເດີໃໝ່ນັ້ນດ້ວຍ. ແຍກແຜ່ນງານໃນແຖບບຣາວເຊີໃໝ່ທັນທີ:

    ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ!

    ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງສ້າງສູດ ແລະສຳເນົາ-ວາງພວກມັນ, ສ້າງໄຟລ໌ໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງ ລ່ວງໜ້າ, ແລະອື່ນໆ. ສ່ວນເສີມຈະເຮັດທຸກຢ່າງໃຫ້ກັບເຈົ້າເມື່ອທ່ານຄລິກທີ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

    ເອົາມັນຈາກຮ້ານ Google Sheets ເປັນເຄື່ອງມືດຽວ ຫຼືເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ Power Tools ພ້ອມກັບເວລາອື່ນອີກ 30+- ຕົວປະຢັດສຳລັບສະເປຣດຊີດ.

    ຫວັງວ່າວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້! ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະພົບເຈົ້າໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ ;)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.