جڏهن به توهان گوگل جي وڏي اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪندا آهيو، ته اهو ممڪن آهي ته توهان ٽيبل کي مسلسل فلٽر ڪري صرف خاص معلومات کي ڏسڻ ۽ جانچڻ لاءِ.

ڇا اهو بهتر نه ٿيندو ته ان معلومات کي ڪيترن ئي الڳ شيٽس يا حتي اسپريڊ شيٽس ۾ ورهايو وڃي ( فائلون) ڊرائيو ۾؟ ذاتي طور تي، مون کي هر شيٽ پنهنجي پنهنجي شيءِ لاءِ وقف ٿيل آهي - ڇا اهو نالو، نمبر، تاريخ، وغيره آهي - تمام آسان. ٻين ماڻهن سان صرف لاڳاپيل معلومات شيئر ڪرڻ لاءِ اڀرندڙ امڪان کي ڇڏي ڏيو.

جيڪڏهن اهو توهان جو مقصد آهي، ته اچو ته پنهنجون شيٽون ۽ اسپريڊ شيٽ گڏجي ورهايون. اھو طريقو چونڊيو جيڪو توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا پنھنجي ڊيٽا ۽ اتي بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪريو.

ھڪڙي شيٽ کي ڪالمن جي قدرن جي بنياد تي ورهايو

ھن جو تصور ڪريو: توھان گوگل ۾ خرچن کي ٽريڪ ڪريو ٿا. شيٽ سند. هر روز توهان تاريخ داخل ڪريو، خرچ ڪيل رقم، ۽ درجي. ٽيبل وڌي ٿي، ان ڪري جدول کي ڪيٽيگري جي لحاظ کان ورهائڻ وڌيڪ ۽ وڌيڪ سمجھ ۾ اچي ٿو:

اچو توھان جي اختيارن تي غور ڪريو.

ھڪڙي شيٽ کي مختلف شيٽ ۾ ورهايو. فائل جي اندر

جيڪڏهن توهان هڪ گوگل اسپريڊ شيٽ ۾ هڪ کان وڌيڪ شيٽ (هر هڪ پنهنجي ڪيٽيگري سان) رکڻ سان ٺيڪ آهيو، ٻه فنڪشن مدد ڪندا.

مثال 1. فلٽر فنڪشن

FILTER فنڪشن گهڻو ڪري پهريان توهان جي ذهن ۾ ايندو. اهو توهان جي حد کي هڪ خاص شرط سان فلٽر ڪري ٿو ۽ صرف لاڳاپيل قدر واپس ڪري ٿو ڄڻ ته شيٽ کي عام قدرن سان ورهايو وڃي:

نوٽ. ايهتي فنڪشن جي بنيادي ڳالهين کي نه ڍڪيندو ڇو ته FILTER اڳ ۾ ئي اسان جي بلاگ تي ان جو سبق آهي.

مون کي شروع ڪرڻ ڏيو Eating Out لاءِ سڀ خرچ کڻي ٻي شيٽ تي.

مان پهرين پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ هڪ نئين شيٽ ٺاهيان، ۽ اتي هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، مان لفظي طور تي سڀني موجوده رڪارڊ کي پنهنجي اصل شيٽ مان کڻان ٿو - Sheet1!A2:G101 - ۽ صرف ڪڍو اهي جن وٽ Eating Out ڪالم B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

جيئن توهان اڳ ۾ ئي سوچيو هوندو، توهان کي ٺاهڻو پوندو. جيتريون شيٽون دستي طور تي ورهائڻ لاءِ ڪيٽيگريون آهن ۽ هر نئين شيٽ لاءِ فارمولا ترتيب ڏيڻ. جيڪڏهن اهو توهان جو جام نه آهي، تنهن هوندي، هڪ شيٽ کي ورهائڻ لاء تمام گهڻو موثر فارمولا-آزاد طريقو آهي. ان ڏانهن وڃڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو.

مثال 2. QUERY فنڪشن

اڳيون اهو فنڪشن آهي جنهن بابت توهان شايد نه ٻڌو هوندو — QUERY. مون ان بابت اسان جي بلاگ تي پڻ ڳالهايو. اهو گوگل شيٽس جي اڻڄاتل پاڻين ۾ ناٿن وانگر آهي - ناممڪن سان معاملو ڪري ٿو :) ها، شيٽ کي عام قدرن سان به ورهائي ٿو!

نوٽ. اهو هڪ مخصوص ٻولي استعمال ڪري ٿو (SQL ۾ حڪمن سان ملندڙ جلندڙ) تنهن ڪري جيڪڏهن توهان ان کي اڳ ۾ استعمال نه ڪيو آهي، پڪ ڪريو ته ان بابت هي مضمون چيڪ ڪريو.

پوءِ QUERY فارمولا ڪيئن ٿو لڳي ته جيئن اهو سڀ خرچ حاصل ڪري سگهي Eating Out ؟

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

14>

The منطق ساڳيو آهي:

1. اهو ڏسڻ ۾ اچي ٿومنهنجي ماخذ شيٽ مان پوري رينج - Sheet1!A1:G101
2. ۽ انهن سڀني کي چونڊيو جتي ڪالم B ۾ قيمت برابر آهي Eating Out — "چوندا * جتي B = 'Eating Out'"

افسوس، هتي ڪيتريون ئي دستي تياريون پڻ آهن: توهان کي اڃا به هر درجي لاءِ نئين شيٽ شامل ڪرڻي پوندي ۽ اتي نئون فارمولا داخل ڪرڻو پوندو.

جيڪڏهن توهان فارمولين سان بلڪل به پريشان ٿيڻ نٿا چاهيو، اتي هي اضافو آهي - اسپلٽ شيٽ - جيڪو توهان لاءِ سڀ ڪجهه ڪندو. هيٺ هڪ نظر وٺو.

پنهنجي شيٽ کي ٻي فائل ۾ ڪيترن ئي شيٽ ۾ ورهايو

جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته هڪ اسپريڊ شيٽ اندر هڪ کان وڌيڪ شيٽ ٺاهي، اتي هڪ آپشن آهي شيٽ کي ورهائڻ ۽ رکڻ جو. نتيجا ٻي فائل ۾.

QUERY + IMPORTRANGE جوڙو مدد ڪندو.

اچو ڏسون. مان پنهنجي ڊرائيو ۾ هڪ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهيان ٿو ۽ اتي پنهنجو فارمولا داخل ڪريو:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY ساڳيو ئي آهي جيئن مون مٿي ذڪر ڪيو آهي: it منهنجي اصل ٽيبل تي وڃي ٿو ۽ اهي قطارون وٺي ٿو جتي B تي مشتمل آهي Eating Out . ڄڻ ته ٽيبل کي ورهايو وڃي!
2. پوءِ IMPORTRANGE سان ڇا ٿيو؟ خير، منهنجو اصل ٽيبل ٻئي دستاويز ۾ آهي. IMPORTRANGE هڪ چاٻي وانگر آهي جيڪا انهي فائل کي کولي ٿي ۽ جيڪا مون کي گهربل آهي اها وٺي ٿي. ان کان سواءِ، QUERY پاس نه ٿيندي :)

ٽپ. مون IMPORTRANGE کي تفصيل سان بيان ڪيو اسان جي بلاگ ۾، هڪ نظر وٺو. 0ملندڙ بٽڻ. ٻي صورت ۾، توهان کي صرف هڪ غلطي ملي ويندي:

پر هڪ دفعو توهان کي هٽايو Allow access ، سمورو ڊيٽا سيڪنڊن ۾ لوڊ ٿيندو (چڱو، يا منٽ جيڪڏهن ڪڍڻ لاءِ تمام گهڻو ڊيٽا آهي).

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، هن طريقي سان اهو ظاهر ٿئي ٿو ته توهان دستي طور تي هڪ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهڻ لاءِ تيار آهيو ان جي اندر نئين شيٽ سان، ۽ هر هڪ لاءِ QUERY + IMPORTRANGE فنڪشن ٺاهڻ. گهربل قدر.

جيڪڏهن اهو تمام گهڻو آهي، مان گذارش ڪريان ٿو ته توهان ڪوشش ڪريو اسان جي اسپلٽ شيٽ جو اضافو هيٺ بيان ڪيو ويو آهي - مان واعدو ڪريان ٿو، توهان کي افسوس نه ٿيندو.

پنهنجي شيٽ کي ڪيترن ئي حصن ۾ ورهايو ڌار ڌار اسپريڊ شيٽ فارمولن کان سواءِ

اڳيون قدم هوندو هر ڪيٽيگري کي ان جي پنهنجي گوگل شيٽ فائل ۾ ورهائڻو آهي.

۽ مان ان تي ڌيان ڏيڻ چاهيان ٿو آسان ترين استعمال ڪندڙ-دوست طريقي تي — ورهايو چادر جو اضافو. ان جو بنيادي مقصد آهي توهان جي گوگل شيٽ کي ڪيترن ئي شيٽز/ اسپريڊ شيٽ ۾ ورهائڻ پنهنجي پسند جي ڪالمن ۾ قدرن سان.

توهان کي صرف هڪ ونڊو ۾ موجود آهي صرف هڪ ونڊو ۾ موجود آهي:

• چند چيڪ بڪسس — ڪالمن کي ورهائڻ لاءِ
• هڪ ڊراپ-ڊائون — نتيجن لاءِ هنڌن سان
• ۽ ختم ڪرڻ وارو بٽڻ

اهو لفظي طور تي وٺندو توھان جي ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ لاء ڪجھ ڪلڪ ڪريو. Split Sheet باقي ڪم ڪندي:

اسپلٽ شيٽ کي انسٽال ڪريو گوگل شيٽ اسٽور مان ۽ پنھنجي شيٽ کي ڪيترن ئي شيٽس ۾ ورهايو يا فائلن ۾ پرو وانگر - صرف چند ڪلڪن ۽ منٽن ۾ .

هڪ گوگل اسپريڊ شيٽ کي الڳ گوگل ڊرائيو ۾ ورهايوٽيب ذريعي فائلون

ڪڏهن ڪڏهن صرف هڪ ٽيبل کي ڪيترن ئي شيٽس ۾ ورهائڻ ڪافي ناهي. ڪڏهن ڪڏهن توهان اڳتي وڌڻ چاهيو ٿا ۽ هر ٽيبل (شيٽ/ٽيب) کي پنهنجي ڊرائيو ۾ هڪ الڳ گوگل اسپريڊ شيٽ (فائل) تي رکڻ چاهيو ٿا. خوشقسمتيءَ سان، ان لاءِ پڻ ڪجھ طريقا آھن.

اسپريڊ شيٽ کي نقل ڪريو ۽ ناپسنديده ٽئب کي هٽايو

ھيءُ پھريون حل ڪافي بيڪار آھي پر اھو اڃا تائين ھڪڙو حل آھي.

ٽپ. جيڪڏهن توهان بيڪار حلن تي پنهنجو وقت ضايع ڪرڻ نٿا چاهيو، هتي هڪ ڪڙي آهي ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاءِ آسان رستو فوري طور تي.

1. اسپريڊ شيٽ ڳولھيو ۽ چونڊيو جنھن کي توھان ڊرائيو ۾ ورهائڻ چاھيو ٿا:

25>16>وڌيڪ ڪاپيون ٺاهيو جيستائين توهان وٽ انهن مان گهڻيون ڪاپيون فائل ۾ موجود آهن. مثال جيڪڏهن اتي 4 شيٽ (ٽيب) آهن، توهان کي 4 الڳ گوگل اسپريڊ شيٽس جي ضرورت پوندي - هڪ في ٽيب:

ٽپو. يا اڃا به هڪ خاص فولڊر ٺاهيو ۽ انهن سڀني اسپريڊ شيٽ کي اتي منتقل ڪريو:

هر ٽيب کي نئين اسپريڊ شيٽ تي دستي طور تي نقل ڪريو

هڪ وڌيڪ معياري حل آهي - ٿورو وڌيڪ خوبصورت:

1. اها اسپريڊ شيٽ کوليو جنهن کي توهان ٽيب ذريعي گھڻن اسپريڊ شيٽ ۾ ورهائڻ چاهيو ٿا.
2. هر شيٽ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ توهان ڏسڻ چاهيو ٿاٻي فائل ۽ چونڊيو ڪپي ۾ > نئين اسپريڊ شيٽ :

29>

ٽپ. هڪ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهي ويندي صحيح توهان جي ڊرائيو ۾، پر اها اڻ عنوان هوندي. پريشان نه ٿيو - هر شيٽ کي نئين اسپريڊ شيٽ ۾ نقل ڪرڻ سان، توهان کي هڪ لنڪ ملندي ان فائل کي نئين ٽيب ۾ کولڻ لاءِ:

۽ ان جي مطابق ان جو نالو مٽايو:

32> ٽپ. ھن دستي ڪاپي ڪرڻ کان بچڻ جو ھڪڙو طريقو آھي - شيٽ مئنيجر ايڊ آن. اهو فائل ۾ سڀ شيٽ ڏسي ٿو ۽ جلدي انهن کي ورهائي ٿو ڊرائيو ۾ فائلن کي الڳ ڪرڻ لاءِ. مان ان کي آخر ۾ متعارف ڪرايو. 7 هڪ گوگل اسپريڊ شيٽ کي ٽيب ذريعي ڪيترن ئي الڳ اسپريڊ شيٽ ۾ ورهائڻ هڪ استثنا نه آهي. ۽ IMPORTRANGE فنڪشن ٻيهر ڪم لاءِ ڀرپور آهي.

هتي آهن توهان جي گوگل شيٽ فائل ۾ هر شيٽ جي پيروي ڪرڻ لاءِ قدم:

1. ڊرائيو ۾ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهي شروع ڪريو.
2. ان کي کوليو، ۽ پنهنجو IMPORTRANGE فنڪشن داخل ڪريو:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ اصل اسپريڊ شيٽ جي URL مان هڪ ڪنجي آهي. ' a key ' مان مطلب ته ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' ۽ ' /edit#gid=0 جي وچ ۾ اکرن جو منفرد ميلاپ ' URL بار ۾ جيڪو هن ڏانهن وٺي ٿوخاص اسپريڊ شيٽ.
   • I quarter!A1:G31 هڪ شيٽ ۽ هڪ رينج جو حوالو آهي جنهن کي مان پنهنجي نئين فائل ۾ حاصل ڪرڻ چاهيان ٿو.
3. يقينن، فنڪشن ڪم نه ڪندو جيستائين مان ان کي پنهنجي اصل اسپريڊ شيٽ مان ڊيٽا ڪڍڻ جي رسائي نه ڏيان. مون کي مائوس کي A1 تي ھور ڪرڻ جي ضرورت آھي ڇو ته اھو IMPORTRANGE رکي ٿو، ۽ لاڳاپيل بٽڻ کي دٻايو:

جيئن ئي اھو ٿيندو، فارمولا ڇڪيندو ۽ ڏيکاريندو. ماخذ اسپريڊ شيٽ مان ڊيٽا. توھان ھن شيٽ کي نالو ڏئي سگھوٿا ۽ ساڳي شيٽ کي اصل فائل مان ھٽائي سگھو ٿا.

پڻ، ھن کي باقي ٽيب لاءِ ورجايو.

شيٽس مئنيجر ايڊ آن — جلدي ڪيترن ئي گوگل شيٽس کي ڏانھن منتقل ڪريو. ڪيتريون ئي نيون اسپريڊ شيٽون

جڏهن ته مٿي بيان ڪيل سڀئي طريقا حل کي ٿورڙي دير سان حل ڪن ٿا ۽ تمام گهڻيون ڦيرڦار جي ضرورت آهي، مون کي هڪ ٻيو ڪڍڻ ڏيو، توهان جي اسپريڊ شيٽ کي منهنجي ٽول بيلٽ مان ورهائڻ جو تيز ترين ۽ آسان طريقو.

شيٽ مئنيجر ايڊ-آن سڀني شيٽس کي پنهنجي سائڊبار تي لسٽ ڪري ٿو ۽ هر عمل لاءِ هڪ بٽڻ مهيا ڪري ٿو. ها، ڊرائيو ۾ اسپريڊ شيٽ کي شيٽ ذريعي ورهائڻ سميت ڪيترن ئي مختلف فائلن ۾.

ان کي انسٽال ڪريو ۽ توهان کي صرف 2 شيون ڪرڻ گهرجن:

1. سڀني شيٽ کي چونڊيو (شامل ڪرڻ تي سائڊبار تي) جيڪي هاڻي توهان جي هن وقت کليل اسپريڊ شيٽ ۾ شامل نه آهن.

   ٽپ. دٻايو Shift ملندڙ شيٽ چونڊڻ لاءِ ۽ Ctrl انفرادي شيٽس لاءِ. يا شيٽ جي نالن جي اڳيان چيڪ بڪس استعمال ڪريو.

   

2. ۽ صرف هڪ اختيار تي ڪلڪ ڪريو: منتقل ڪريو > گھڻن نيون اسپريڊ شيٽس :

ايڊ آن شيٽ کي ڪٽيندو توھان جي موجوده اسپريڊ شيٽ مان ۽ انھن کي پيسٽ ڪندو توھان جي ڊرائيو ۾ نئين اسپريڊ شيٽ ۾. توھان انھن فائلن کي توھان جي اصل فائل جي نالي ھڪڙي فولڊر ۾ ڳوليندا:

شيٽ مئنيجر توھان کي ھڪڙي نتيجن واري پيغام سان پڻ ڄاڻ ڏيندو ۽ توھان کي ھڪڙي لنڪ ڏيندو جنھن سان اھو نئون فولڊر کولڻ لاء. ورهايو شيٽ هڪ نئين برائوزر ٽئب ۾ فوري طور تي:

۽ بس!

فارمول ٺاهڻ ۽ انهن کي ڪاپي پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي، دستي طور تي نيون فائلون ٺاهيون اڳواٽ ۾، وغيره. هڪ ڀيرو توهان لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا آهيو ته اضافو توهان لاءِ سڀ ڪجهه ڪندو آهي.

ان کي حاصل ڪريو گوگل شيٽ اسٽور تان هڪ ٽول طور يا پاور ٽولز جي حصي طور 30+ ٻين وقتن سان- اسپريڊ شيٽ لاءِ بچت ڪندڙ.

اميد آهي ته اهي حل توهان جي مدد ڪندا! ٻي صورت ۾، مان توهان کي هيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ ملندس؛)