Nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-clèithe mòra Google, tha teans gum bi thu an-còmhnaidh a’ sìoladh a’ bhùird gus fiosrachadh sònraichte fhaicinn agus a mheasadh.

Nach b’ fheàrr am fiosrachadh sin a roinn ann an grunn dhuilleagan fa leth no eadhon duilleagan-clèithe ( faidhlichean) ann an Drive? Gu pearsanta, tha mi a’ faicinn gu bheil gach duilleag air a choisrigeadh don rud aige fhèin - ge bith an e ainm, àireamh, ceann-latha, msaa a th’ ann - air leth goireasach. Gun luaidh air a’ chomas a tha a’ tighinn am bàrr nach eil ann ach fiosrachadh co-cheangailte ri daoine eile a cho-roinn.

Mas e sin an t-amas agad, roinnidh sinn na duilleagan agus na duilleagan-clèithe againn ri chèile. Tagh an dòigh anns a bheil thu airson an dàta agad fhaighinn agus lean na ceumannan a tha air am mìneachadh an sin.

Sgaradh aon duilleag stèidhichte air luachan colbh

Smaoinich seo: bidh thu a’ cumail sùil air cosgaisean ann an Google Sgrìobhainn bileagan. Gach latha cuiridh tu a-steach an ceann-latha, an t-suim a chaidh a chosg, agus an roinn. Bidh an clàr a’ fàs, agus mar sin tha e a’ dèanamh barrachd ciall am bòrd a roinn a-rèir gnè:

Beachdaichidh sinn air na roghainnean agad.

Sroinn duilleag na dhuilleagan eadar-dhealaichte taobh a-staigh an fhaidhle

Ma tha thu ceart gu leòr le iomadh duilleag (gach fear le a roinn fhèin) ann an aon cliath-dhuilleag Ghoogle, cuidichidh dà ghnìomh.

Eisimpleir 1. FILTER function

Tha e coltach gun tig an gnìomh FILTER nad inntinn an toiseach. Bidh e a’ sìoladh an raon agad le suidheachadh sònraichte agus a’ tilleadh dìreach na luachan co-cheangailte mar gum biodh tu a’ roinneadh na duilleige le luachan cumanta:

Thoir an aire. micha bhith sinn a’ còmhdach bunaitean gnìomh an seo leis gu bheil an oideachadh aige air ar blog aig FILTER mu thràth.

Leig leam tòiseachadh le bhith a’ toirt a h-uile cosgais airson Ag ithe a-muigh gu duilleag eile.

Cruthaichidh mi duilleag ùr air mo chliath-dhuilleag an-toiseach, agus cuir a-steach am foirmle a leanas an sin:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Mar a chì thu, bidh mi gu litireil a’ toirt a h-uile clàr a th’ ann bhon duilleag thùsail agam — Duilleag1!A2:G101 — agus tagh a-mhàin an fheadhainn aig a bheil Ag ithe a-muigh ann an colbh B — Sheet1!B2:B101="Ag ithe a-muigh" .

Mar a shaoileadh tu mu thràth, bidh agad ri cruthachadh na h-uimhir de dhuilleagan le làimh ’s a tha roinnean ann airson a roinn agus foirmle atharrachadh airson gach duilleag ùr. Mura h-e sin an silidh agad, ge-tà, tha dòigh nas èifeachdaiche gun fhoirmle air duilleag a roinn. Faodaidh tu leum dìreach thuige.

Eisimpleir 2. gnìomh QUERY

S e an ath rud an gnìomh 's dòcha nach cuala tu iomradh air - QUERY. Bhruidhinn mi mu dheidhinn air ar blog cuideachd. Tha e coltach ri Nathan ann an uisgeachan neo-chlàraichte Google Sheets - a’ dèiligeadh ris na tha do-dhèanta :) Tha, eadhon a’ sgoltadh an duilleag a rèir luachan cumanta!

Thoir an aire. Bidh e a’ cleachdadh cànan sònraichte (coltach ri òrdughan ann an SQL) mar sin mura h-eil thu air a chleachdadh roimhe, dèan cinnteach gun toir thu sùil air an artaigil seo mu dheidhinn.

Mar sin ciamar a tha am foirmle QUERY a' coimhead gus am faigheadh ​​i a h-uile cosgais airson Ag ithe a-muigh ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

An loidsig an aon rud:

1. tha e a’ coimhead air anraon slàn bhon duilleag stòr agam - Bileog1!A1:G101
2. agus taghaidh e a h-uile duine far a bheil an luach ann an colbh B co-ionann ri Ag ithe a-mach - "tagh * far a bheil B = 'Ag ithe a-muigh'"

Och, tòrr ullachadh làimhe an seo cuideachd: feumaidh tu duilleag ùr a chur ris fhathast airson gach roinn-seòrsa agus foirmle ùr a chur a-steach an sin.

Mura h-eil thu airson dragh a chuir air foirmlean idir, tha an tuilleadan seo - Split Sheet - a nì a h-uile càil dhut. Thoir sùil gu h-ìosal.

Sgar do dhuilleag na grunn dhuilleagan ann am faidhle eile

Mura h-eil thu airson iomadh duilleag a ghineadh taobh a-staigh aon chliath-dhuilleag, tha roghainn ann an duilleag a sgoltadh agus an duilleag a chur. toradh ann am faidhle eile.

Cuidichidh an dithis QUERY + IMPORTRANGE.

Chì sinn. Bidh mi a’ cruthachadh cliath-dhuilleag ùr anns an Drive agam agus cuir a-steach am foirmle agam an sin:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. Bidh QUERY a’ dèanamh an aon rud mar a dh’ ainmich mi gu h-àrd: e a’ dol chun bhòrd tùsail agam agus a’ toirt na sreathan sin far a bheil Ag ithe a-muigh ann am B. Mar gum biodh tu a’ sgaradh a’ bhùird!
2. Dè a tha leis an IMPORTRANGE ma-thà? Uill, tha an clàr tùsail agam ann an sgrìobhainn eile. Tha IMPORTRANGE coltach ri iuchair a dh’ fhosglas am faidhle sin agus a bheir na tha a dhìth orm. Às aonais, cha tèid QUERY seachad :)

Tip. Thug mi cunntas mionaideach air IMPORTRANGE na bu thràithe sa bhlog againn, thoir sùil.

Nuair a bhios tu a’ fastadh IMPORTRANGE, feumaidh tu cothrom a thoirt dha gus am faidhle ùr agad a cheangal ris an fhear thùsail le putadh air anputan co-fhreagarrach. Rud eile, chan eil agad ach mearachd:

Ach nuair a bhuaileas tu Ceadaich inntrigeadh , luchdaichidh an dàta gu lèir ann an diogan (uill, no mionaidean ma tha tòrr dàta ri tharraing).

Mar a chì thu, tha an dòigh seo a’ ciallachadh gu bheil thu deiseil airson cliath-dhuilleag ùr a chruthachadh le làimh leis na duilleagan ùra na bhroinn, agus gnìomhan QUERY + IMPORTRANGE a thogail airson gach fear. luach riatanach.

Ma tha seo cus, tha mi a’ guidhe gun fheuch thu ris an tuilleadan Split Sheet againn a tha air a mhìneachadh gu h-ìosal - tha mi a’ gealltainn, cha bhith aithreachas ort.

Sgar do dhuilleag gu grunn duilleagan-clèithe fa leth gun fhoirmlean

Is e an ath cheum gach roinn a roinn na fhaidhle Google Sheets fhèin.

Agus bu mhath leam fòcas a chuir air an dòigh as fhasa a chleachdadh - Split Add-on duilleag. 'S e am prìomh adhbhar a th' aige do dhuilleag Ghoogle a roinn ann an ioma-dhuilleagan/duilleagan-clèithe a rèir luachan ann an colbh de do roghainn.

Chan eil agad ach gleusadh a dhèanamh ann an aon uinneag:

• beagan bhogsaichean-seic - colbhan ri roinn le
• aon tuiteam-sìos - le àiteachan airson an toradh
• agus am putan crìochnachaidh

Gu litearra bheir e dìreach beagan chlican gus na riatanasan agad a shuidheachadh. Nì Split Sheet an còrr:

Stàlaich Split Sheets bho stòr Google Sheets agus roinn do dhuilleagan ann an grunn dhuilleagan no faidhlichean mar pro - ann am beagan chlican is mionaidean .

Sgar aon chliath-dhuilleag Google a-steach do Google Drive air lethfaidhlichean le tabaichean

Uaireannan chan eil e gu leòr dìreach aon bhòrd a roinn ann an ioma-dhuilleagan. Aig amannan is dòcha gum bi thu airson a dhol nas fhaide agus cuir gach clàr (duilleag / tab) gu cliath-dhuilleag Google air leth (faidhle) nad Drive. Gu fortanach, tha grunn dhòighean ann airson sin cuideachd.

Dèan dùblachadh air duilleagan-clèithe agus thoir air falbh tabaichean nach eileas ag iarraidh

Tha a’ chiad fhuasgladh seo gu math neonach ach ’s e fuasgladh a th’ ann fhathast.

Gliocas. Mura h-eil thu airson d’ ùine a chaitheamh air fuasglaidhean cliobach, seo ceangal gus eòlas fhaighinn air an dòigh as fhasa anns a’ bhad.

1. Lorg is tagh an cliath-dhuilleag a tha thu airson a roinn ann an Drive:

Gliocas. No fiù 's cruthaich pasgan sònraichte agus gluais na duilleagan-clèithe seo gu lèir an sin:

Dèan lethbhreac de gach taba gu cliath-dhuilleag ùr le làimh

Tha fuasgladh àbhaisteach eile ann - beagan nas eireachdail:

1. Fosgail an cliath-dhuilleag a tha thu airson a roinn na iomadh cliath-dhuilleag le tabaichean.
2. Dèan briogadh deas air gach duilleag a bu toigh leat fhaicinn annfaidhle eile is tagh Dèan lethbhreac gu > Clèithe-dhuilleag ùr :

Tip. Thèid cliath-dhuilleag ùr a chruthachadh dìreach anns an Drive agad, ach cha bhi tiotal air. Na gabh dragh - leis a h-uile duilleag ga lethbhreac gu cliath-dhuilleag ùr, gheibh thu ceangal gus am faidhle sin fhosgladh ann an taba ùr:

agus ath-ainmich e a rèir sin:

Tip. Tha dòigh ann an leth-bhreac làimhe seo a sheachnadh - tuilleadan Manaidsear Bileagan. Bidh e a’ faicinn a h-uile duilleag san fhaidhle agus gan sgaradh gu sgiobalta gus faidhlichean a sgaradh ann an Drive. Bheir mi a-steach e aig an deireadh.

Dèan lethbhreac de na raointean a’ cleachdadh a’ ghnìomh IMPORTRANGE

Tha gnìomh an-còmhnaidh ann airson gnìomh sam bith ann an Google Sheets, nach eil? Chan e eisgeachd a th’ ann a bhith a’ roinneadh aon cliath-dhuilleag Google ann an grunn dhuilleagan-clèithe le tabaichean. Agus tha an gnìomh IMPORTRANGE foirfe airson na h-obrach a-rithist.

Seo na ceumannan ri leantainn airson gach duilleag san fhaidhle Google Sheets agad:

1. Tòisich le bhith a’ cruthachadh cliath-dhuilleag ùr ann an Drive.
2. Fosgail e, is cuir a-steach an gnìomh IMPORTRANGE agad:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ 'S e iuchair o URL na duilleige thùsail a tha ann. Le ' iuchair ' tha mi a' ciallachadh am measgachadh sònraichte sin de charactaran eadar ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' agus ' /edit#gid=0 ' anns a' bhàr URL a tha a' leantainn gu seosònraichte cliath-dhuilleag.
   • I quarter!A1:G31 iomradh air duilleag agus raon a tha mi airson faighinn chun an fhaidhle ùr agam.
3. Gu dearbh, chan obraich an gnìomh gus an toir mi cothrom dha dàta a tharraing bhon chliath-dhuilleag tùsail agam. Feumaidh mi an luchag a chuir thairis air A1 leis gu bheil i a’ cumail IMPORTRANGE, agus brùth air a’ phutan co-fhreagarrach:

Cho luath ‘s a bhios e deiseil, tarraingidh am foirmle agus seallaidh e am putan co-fhreagarrach. dàta bhon chlàr stòr. 'S urrainn dhut ainm a thoirt don duilleag seo agus an aon duilleag a thoirt às a' chiad fhaidhle.

Cuideachd, dèan seo a-rithist airson nan tabaichean a tha air fhàgail.

Tuilleadan Manaidsear Sheets - gu sgiobalta gluais grunn dhuilleagan Google gu iomadh cliath-dhuilleag ùr

Fhad ‘s a tha a h-uile dòigh a chaidh ainmeachadh roimhe a’ fuasgladh am fuasgladh mean air mhean agus feumach air tòrr làimhseachaidh, leig dhomh fear eile a tharraing, an dòigh as luaithe agus as fhasa air do chliath-dhuilleag a sgaradh a-mach às a’ chrios inneal agam.

Tha tuilleadan Manaidsear Sheets a’ liostadh a h-uile duilleag air a bhàr-taobh agus a’ toirt seachad putan airson gach gnìomh. Seadh, a' gabhail a-steach a bhith a' roinneadh a' chliath-dhuilleag le duilleagan ann an grunn fhaidhlichean eadar-dhealaichte ann an Drive.

Stàlaich e is feumaidh tu 2 rud a dhèanamh a-mhàin:

1. Tagh a h-uile duilleag (air an add -on sidebar) nach buin tuilleadh sa chliath-dhuilleag agad a tha fosgailte an-dràsta.

   Gliocas. Brùth Shift gus duilleagan a tha faisg air làimh a thaghadh agus Ctrl airson duilleagan fa leth. No cleachd na bogsaichean-seic ri taobh ainmean nan duilleagan.

   

2. Agus briog air dìreach aon roghainn: Gluais gu > Ioma-dhuilleagan-clèithe :

Geàrr an tuilleadan na duilleagan bhon chliath-dhuilleag gnàthach agad agus cuiridh iad a-steach iad gu duilleagan-clèithe ùra san Drive agad. Lorgaidh tu na faidhlichean sin ann am pasgan a tha air ainmeachadh às dèidh an fhaidhle tùsail agad:

Innsidh Manaidsear nan Duilleagan cuideachd teachdaireachd toradh dhut agus bheir e ceangal dhut gus am pasgan ùr sin fhosgladh le sgoltadh duilleagan ann an taba brobhsair ùr sa bhad:

Agus sin e!

Cha leig thu leas foirmlean a thogail agus lethbhreac-pas a dhèanamh dhiubh, cruthaich faidhlichean ùra le làimh ro-làimh, msaa. Nì an tuilleadan a h-uile càil dhut aon uair 's gu bheil thu a' briogadh air a' phutan co-fhreagarrach.

Faigh e bho stòr Google Sheets mar aon inneal no mar phàirt de Power Tools cuide ri 30+ ùine- sàbhalaidhean airson duilleagan-clèithe.

An dòchas gun cuidich na fuasglaidhean seo thu! Rud eile, coinnichidh mi riut anns an earrann bheachdan gu h-ìosal ;)