Asilimia katika Majedwali ya Google - mafunzo yenye fomula muhimu

  • Shiriki Hii
Michael Brown

Unaweza kufikiria kuwa asilimia ya hesabu ni muhimu ikiwa utaitumia kazini tu. Lakini kwa kweli, wanakusaidia katika maisha ya kila siku. Je! unajua jinsi ya kudokeza vizuri? Je, punguzo hili ni mpango wa kweli? Je, utalipa kiasi gani kwa kiwango hiki cha riba? Njoo upate majibu ya maswali haya na mengine kama haya katika makala haya.

    Asilimia ni nini

    Kama ambavyo huenda unajua tayari, asilimia (au asilimia ) maana yake ni sehemu ya mia moja. Imetiwa alama maalum: %, na inawakilisha sehemu ya jumla.

    Kwa mfano, marafiki zako na marafiki zako 4 wanapata zawadi ya siku ya kuzaliwa kwa rafiki mwingine. Inagharimu $250 na mnashiriki pamoja. Ni asilimia ngapi ya jumla ya jumla unayowekeza kwa sasa?

    Hivi ndivyo unavyokokotoa asilimia:

    (Sehemu/Jumla)*100 = Asilimia

    Hebu tuone: unatoa $50. 50/250*100 – na utapata 20% ya gharama ya zawadi.

    Hata hivyo, Majedwali ya Google hurahisisha kazi kwa kukuhesabia baadhi ya sehemu. Hapa chini nitakuonyesha fomula hizo za kimsingi ambazo zitakusaidia kupata matokeo tofauti kulingana na kazi yako, iwe ni kukokotoa mabadiliko ya asilimia, asilimia ya jumla, n.k.

    Jinsi ya kukokotoa asilimia katika Majedwali ya Google

    Hivi ndivyo lahajedwali la Google huhesabu asilimia:

    Part/Jumla = Asilimia

    Tofauti na fomula iliyotangulia, hii haizidishi chochote kwa 100. Na kuna sababu nzuri ya kufanya hivyo. Weka tuumbizo la visanduku hadi asilimia na Majedwali ya Google itafanya yaliyosalia.

    Kwa hivyo hii itafanya kazi vipi kwenye data yako? Fikiria kuwa unafuatilia matunda yaliyoagizwa na kuwasilishwa (safu wima B na C mtawalia). Ili kukokotoa asilimia ya kile kilichopokelewa, fanya yafuatayo:

    • Weka fomula iliyo hapa chini kwa D2:

      =C2/B2

    • Inakili chini ya jedwali lako.
    • Nenda kwa Umbiza > Nambari > Asilimia katika menyu ya Majedwali ya Google ili kutumia mwonekano wa asilimia.

    Kumbuka. Utahitaji kupitia hatua hizi ili kuunda fomula yoyote ya asilimia katika Majedwali ya Google.

    Kidokezo.

    Hivi ndivyo matokeo yanavyoonekana kwenye data halisi:

    Niliondoa nafasi zote za desimali na kufanya fomula ionyeshe matokeo kama asilimia iliyopunguzwa.

    Asilimia ya jumla katika lahajedwali la Google

    Ifuatayo ni mifano michache zaidi ya kukokotoa asilimia ya jumla. Ingawa ya awali inaonyesha sawa, inafanya kazi vizuri kwa mfano huo lakini inaweza kuwa haitoshi kwa seti nyingine ya data. Hebu tuone ni nini kingine Majedwali ya Google hutoa.

    Jedwali la kawaida lenye jumla mwisho wake

    Ninaamini hili ndilo kisa cha kawaida zaidi: una jedwali lenye thamani katika safu wima B. Jumla yake inakaa mwisho wa data: B8. Ili kupata asilimia ya jumla ya kila tunda, tumia fomula ya msingi sawa na hapo awali lakini kwa tofauti kidogo - marejeleo kamili ya seli yenye jumla ya jumla.

    Aina hii ya marejeleo (kabisa, na ishara ya dola)haibadiliki unaponakili fomula kwa visanduku vingine. Kwa hivyo, kila rekodi mpya itahesabiwa kulingana na jumla katika $B$8:

    =B2/$B$8

    Pia nilipanga matokeo kama asilimia na kuacha desimali 2 zionyeshwe:

    Kipengee kimoja huchukua safu mlalo chache - safu mlalo zote ni sehemu ya jumla

    Sasa, tuseme tunda linaonekana zaidi ya mara moja kwenye jedwali lako. Je, ni sehemu gani ya jumla inayojumuisha utoaji wote wa tunda hilo? Chaguo za kukokotoa za SUMIF zitasaidia kujibu kwamba:

    =SUMIF(fungu, vigezo, jumla_range) / Jumla

    Itafanya jumla ya nambari zinazotokana na tunda la riba na kugawanya matokeo kwa jumla.

    Jionee mwenyewe: safu A ina matunda, safu B - maagizo kwa kila tunda, B8 - jumla ya maagizo yote. E1 ina orodha kunjuzi iliyo na matunda yote yanayowezekana ambapo nilichagua kuangalia jumla ya Prune . Hii ndio fomula ya kesi hii:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Kidokezo. Kuwa na menyu kunjuzi na matunda ni juu yako kabisa. Badala yake, unaweza kuweka jina linalohitajika kwenye fomula:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Kidokezo. Unaweza pia kuangalia sehemu ya jumla iliyotengenezwa na matunda tofauti. Ongeza tu vitendaji vichache vya SUMIF na ugawanye matokeo yake kwa jumla:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Asilimia ya fomula za kuongeza na kupunguza

    Kuna fomula ya kawaida unayoweza kutumia kukokotoa mabadiliko ya asilimia. katika Majedwali ya Google:

    =(B-A)/A

    Ujanja ni kubaini ni thamani gani kati ya hizo ni za A na B.

    Hebu tuchukulie ulikuwa nazo$50 jana. Umehifadhi $20 zaidi na leo una $70. Hii ni 40% zaidi (ongezeko). Ikiwa, kinyume chake, umetumia $20 na umesalia na $30 pekee, hii ni 40% chini (kupungua). Hii inabainisha fomula iliyo hapo juu na kuweka wazi ni thamani zipi zinazopaswa kutumika kama A au B:

    =(Thamani mpya - Thamani ya zamani) / Thamani ya zamani

    Hebu tuone jinsi hii inavyofanya kazi katika Majedwali ya Google sasa, sivyo?

    Angalia mabadiliko ya asilimia kutoka safu hadi safu

    Nina orodha ya matunda (safu wima A) na ninataka kuangalia jinsi bei zimebadilika mwezi huu (safu wima C) ikilinganishwa na uliopita. (safu wima B). Hii hapa ni asilimia ya fomula ninayotumia katika Majedwali ya Google:

    =(C2-B2)/B2

    Kidokezo. Usisahau kutumia umbizo la asilimia na kurekebisha idadi ya nafasi za desimali.

    Nilitumia pia umbizo la masharti ili kuangazia visanduku vilivyo na ongezeko la asilimia na nyekundu na asilimia kupungua kwa kijani:

    Asilimia ya mabadiliko kutoka safu hadi safu

    Wakati huu, ninafuatilia jumla ya mauzo (safu wima B) kwa kila mwezi (safu wima A). Ili kuhakikisha fomula yangu inafanya kazi kwa usahihi, ninapaswa kuanza kuiingiza kutoka safu ya pili ya jedwali langu - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Nakili fomula juu ya safu mlalo zote zilizo na data, tumia umbizo la asilimia, amua juu ya idadi ya desimali, na voila:

    Hapa pia nilipunguza asilimia ya rangi na nyekundu.

    Asilimia mabadiliko ikilinganishwa na seli moja

    Ukichukua orodha sawa ya mauzo na kuamua kukokotoa mabadiliko ya asilimiakulingana na Januari pekee, utalazimika kurejelea seli moja - B2 kila wakati. Kwa hilo, fanya marejeleo ya kisanduku hiki kuwa kamili badala ya jamaa ili isibadilike baada ya kunakili fomula kwenye visanduku vingine:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Kiasi na jumla kwa asilimia katika lahajedwali za Google

    Kwa kuwa sasa umejifunza jinsi ya kutumia asilimia, natumai kupata jumla na kiasi kitakuwa mchezo wa mtoto.

    Tafuta kiasi ukiwa na jumla na asilimia

    Hebu fikiria wewe Umetumia $450 kununua nje ya nchi na ungependa kurejeshewa kodi - 20%. Kwa hivyo ni kiasi gani hasa unapaswa kutarajia kupokea tena? 20% ya $450 ni kiasi gani? Hivi ndivyo unapaswa kuhesabu:

    Kiasi = Jumla*Asilimia

    Ukiweka jumla kwa A2 na asilimia kwa B2, fomula yako ni:

    =A2*B2

    Tafuta jumla kama unajua kiasi na asilimia

    Mfano mwingine: umepata tangazo ambapo skuta iliyotumika inauzwa kwa $1,500. Bei tayari inajumuisha punguzo la kupendeza la 40%. Lakini ni kiasi gani utahitaji kulipa kwa skuta mpya kama hiyo? Fomula iliyo hapa chini itafanya hila:

    Total=Amount/Percentage

    Kwa vile punguzo ni 40%, inamaanisha unapaswa kulipa 60% (100% - 40%). Ukiwa na nambari hizi karibu, unaweza kuhesabu bei halisi (jumla):

    =A2/C2

    Kidokezo. Kwa kuwa Majedwali ya Google huhifadhi 60% kama mia moja - 0.6, unaweza kupata matokeo sawa na fomula hizi mbili kamavizuri:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Ongeza na punguza nambari kwa asilimia

    Mifano ifuatayo inawakilisha fomula unazoweza kuhitaji mara nyingi zaidi kuliko nyinginezo.

    Ongeza nambari katika kisanduku kwa asilimia

    Mfumo wa jumla wa kukokotoa ongezeko kwa asilimia fulani ni kama ifuatavyo:

    =Kiasi*(1+%)

    Ikiwa una kiasi fulani kiasi katika A2 na unahitaji kuiongeza kwa 10% katika B2, hii ndiyo fomula yako:

    =A2*(1+B2)

    Punguza nambari katika kisanduku kwa asilimia

    Ili kufanya kinyume na upunguze nambari kwa asilimia, tumia fomula sawa na iliyo hapo juu lakini ubadilishe ishara ya kuongeza na minus:

    =A2*(1-B2)

    Ongeza na upunguze safu wima nzima kwa asilimia

    Sasa fikiria kuwa una rekodi nyingi zilizoandikwa kwenye safu. Unahitaji kuinua kila moja yao kwa asilimia katika safu hiyo hiyo. Kuna njia ya haraka (hatua 6 za ziada za haraka) za kufanya hivyo ukitumia programu jalizi ya Zana zetu za Nguvu:

    1. Chagua thamani zote ambazo ungependa kuongeza na kuendesha Nakala zana kutoka Viongezi > Zana za Nguvu > Maandishi :
    2. Endesha zana ya Ongeza :
    3. Weka ishara sawa (=) ili kuiongeza mwanzoni mwa kila kisanduku. :
    4. Bofya Run ili kugeuza nambari zako zote ziwe fomula:
    5. Nenda kwenye Mfumo zana katika Zana za Nguvu na chagua chaguo la kurekebisha fomula zote zilizochaguliwa .

      Utaona %formula% tayari imeandikwa hapo. Unapaswa kuongeza hesabu hizo weweungependa kutumia fomula zote mara moja.

      Je, unakumbuka fomula ya kuongeza nambari kwa asilimia?

      =Kiasi*(1+%)

      Sawa, tayari una kiasi hicho katika safu wima A – hii ni %formula% yako ya zana. Sasa unapaswa kuongeza tu sehemu inayokosekana ili kuhesabu ongezeko: *(1+10%) . Ingizo lote linaonekana hivi:

      %formula%*(1+10%)

    6. Gonga Run na rekodi zote zitaongezwa kwa 10% mara moja:

    Ni hayo tu! Mifano hii yote ni rahisi kufuata na inakusudiwa kuwakumbusha wale ambao mmesahau au kuwaonyesha wale ambao hawajui kanuni za msingi za kukokotoa asilimia katika Majedwali ya Google.

    Michael Brown ni mpenda teknolojia aliyejitolea na mwenye shauku ya kurahisisha michakato changamano kwa kutumia zana za programu. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya muongo mmoja katika tasnia ya teknolojia, ameboresha ujuzi wake katika Microsoft Excel na Outlook, pamoja na Majedwali ya Google na Hati. Blogu ya Michael imejitolea kushiriki maarifa na ujuzi wake na wengine, kutoa vidokezo na mafunzo ambayo ni rahisi kufuata ili kuboresha tija na ufanisi. Iwe wewe ni mtaalamu aliyebobea au umeanza, blogu ya Michael inatoa maarifa muhimu na ushauri wa vitendo ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa zana hizi muhimu za programu.