کله چې تاسو د لوی ګوګل سپریډ شیټونو سره کار کوئ، امکان لري چې تاسو په دوامداره توګه جدول فلټر کړئ ترڅو یوازې ځانګړي معلومات وګورئ او ارزونه وکړئ.

ایا دا به غوره نه وي چې دا معلومات په څو جلا شیټونو یا حتی سپریډ شیټونو کې وویشئ ( فایلونه) په ډرایو کې؟ په شخصي توګه، زه ګورم چې هره پاڼه خپل شیانو ته وقف شوې - که دا نوم، شمیره، نیټه، او نور وي - خورا مناسب. د نورو خلکو سره یوازې د اړونده معلوماتو د شریکولو احتمالي امکان پریږدئ.

که دا ستاسو هدف وي، راځئ چې زموږ پاڼې او سپریډ شیټونه په ګډه وویشو. هغه لاره غوره کړئ چې تاسو غواړئ خپل معلومات ترلاسه کړئ او هلته تشریح شوي مرحلې تعقیب کړئ.

د کالم ارزښتونو پراساس یوه پاڼه وویشئ

دا تصور وکړئ: تاسو په ګوګل کې لګښتونه تعقیب کوئ د پاڼو سند. هره ورځ تاسو نیټه، مصرف شوي مقدار، او کټګورۍ داخل کړئ. جدول وده کوي، نو دا د کټګورۍ له مخې د میز ویشلو لپاره خورا ډیر احساس کوي:

راځئ چې ستاسو اختیارونه په پام کې ونیسو.

یوه پاڼه په مختلفو شیټونو ویشئ د دوتنې دننه

که تاسو په یو ګوګل سپریډ شیټ کې د څو شیټونو (هر یو د خپلې کټګورۍ سره) د درلودلو سره سم یاست، دوه دندې به مرسته وکړي.

مثال 1. د فلټر فعالیت

د فلټر فعالیت به ډیر احتمال ستاسو ذهن ته راشي. دا ستاسو سلسله د یو ځانګړي حالت له مخې فلټر کوي او یوازې اړوند ارزښتونه بیرته راګرځوي لکه څنګه چې شیټ د عام ارزښتونو په واسطه ویشل کیږي:

یادونه. زهدلته به د فنکشن اساسات نه پوښي ځکه چې FILTER لا دمخه زموږ په بلاګ کې خپل درس لري.

اجازه راکړئ چې د خوراک ټول لګښتونه بلې شیټ ته راوړلو سره پیل کړم.

زه لومړی په خپل سپریډ شیټ کې یوه نوې پاڼه جوړه کړم، او لاندې فورمول هلته دننه کړم:

لکه څنګه چې تاسو مخکې فکر کړی وي، تاسو باید جوړ کړئ څومره چې په لاسي ډول ډیری شیټونه شتون لري د هرې نوې شیټ لپاره د فارمول لخوا ویشل او تنظیم کول. که دا ستاسو جام نه وي، په هرصورت، د شیټ ویشلو لپاره خورا ډیر اغیزمن فارمول وړیا لاره شتون لري. په سمه توګه د هغې د پورته کولو لپاره وړیا احساس وکړئ.

بیلګه 2. د QUERY فنکشن

بل هغه فنکشن دی چې تاسو شاید نه وي اوریدلی — QUERY. ما په دې اړه زموږ په بلاګ کې هم خبرې وکړې. دا د ګوګل شیټس په ناڅرګندو اوبو کې د ناتن په څیر دی — د ناممکن سره معامله کوي :) هو، حتی د عام ارزښتونو له مخې پاڼه ویشي!

یادونه. دا یوه ځانګړې ژبه کاروي (په SQL کې کمانډونو ته ورته) نو که تاسو مخکې دا نه وي کارولی، ډاډ ترلاسه کړئ چې د دې په اړه دا مقاله وګورئ.

نو د QUERY فورمول څنګه ښکاري نو دا د د خوړلو لپاره ټول لګښتونه ترلاسه کولی شي؟

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

14>

منطق یو شان دی:

افسوس، دلته ډیری لارښود چمتووالی هم شتون لري: تاسو به لاهم اړتیا ولرئ د هرې کټګورۍ لپاره نوې پاڼه اضافه کړئ او هلته نوی فورمول داخل کړئ.

که تاسو نه غواړئ چې د فورمولونو سره هیڅ ډول فکر وکړئ، نو دا اضافه شتون لري - سپلیټ شیټ - دا به ستاسو لپاره هرڅه وکړي. لاندې یو نظر وګورئ.

خپل پاڼه په یو بل فایل کې په څو شیټونو ویشئ

که تاسو نه غواړئ په یوه سپریډ شیټ کې څو شیټونه جوړ کړئ، د شیټ د ویشلو او کېښودلو اختیار شتون لري. پایلې په بل فایل کې.

د QUERY + IMPORTRANGE جوړه به مرسته وکړي.

راځئ چې وګورو. زه په خپل ډرایو کې یو نوی سپریډ شیټ جوړوم او هلته زما فورمول داخلوم:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY ورته کار کوي لکه څنګه چې ما پورته یادونه وکړه: دا زما اصلي میز ته ځي او هغه قطارونه اخلي چیرې چې B لري د خوړلو . لکه څنګه چې د میز ویشل!
2. بیا د وارداتو سره څه شی دی؟ ښه، زما اصلي میز په بل سند کې دی. امپوټرانج د کیلي په څیر دی چې دا فایل خلاصوي او هغه څه اخلي چې زه ورته اړتیا لرم. پرته له دې، QUERY به تېر نشي :)

لارښوونه. ما مخکې زموږ په بلاګ کې مهم توضیحات تشریح کړل، یو نظر وګورئ.

کله چې تاسو امپورټرانج کاروئ، تاسو اړتیا لرئ چې دا ته لاسرسی ورکړئ ترڅو خپل نوي فایل له اصلي فایل سره وصل کړئ.اړونده تڼۍ. که نه نو، ټول هغه څه چې تاسو به یې ترلاسه کړئ یوه تېروتنه ده:

مګر یوځل چې تاسو د لاسرسي اجازه ورکړئ ووهئ، ټول معلومات به په ثانیو کې پورته شي (ښه، یا دقیقې که چیرې د ایستلو لپاره ډیری ډیټا شتون ولري).

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دا پدې معنی ده چې تاسو په لاسي ډول د نوي شیټونو سره یو نوی سپریډ شیټ جوړولو ته چمتو یاست، او د هر یو لپاره د QUERY + IMPORTRANGE افعال جوړ کړئ. اړین ارزښت.

که دا خورا ډیر وي، زه غوښتنه کوم چې تاسو زموږ د سپلیټ شیټ اضافه کولو هڅه وکړئ چې لاندې تشریح شوي - زه ژمنه کوم، تاسو به پښیمانه نه یاست.

خپل پاڼه په څو برخو وویشئ جلا جلا سپریډ شیټونه پرته له فارمولونو

بل ګام به دا وي چې هره کټګورۍ په خپل ګوګل شیټ فایل کې ویشل شي.

او زه غواړم د کارونکي لپاره ترټولو اسانه لاره باندې تمرکز وکړم — ویش د شیټ اضافه کول. د دې اصلي موخه دا ده چې ستاسو د ګوګل شیټ په څو شیټونو / سپریډ شیټونو کې ستاسو د خوښې په یوه کالم کې د ارزښتونو له مخې ویشل شي.

ټول هغه څه چې تاسو ورته اړتیا لرئ یوازې په یوه کړکۍ کې موقعیت لري:

• یو څو چک بکسونه — کالمونه چې د
• یو ډراپ-ډاون لخوا ویشل کیږي — د پایلې لپاره ځایونه سره
• او د پای تڼۍ

دا به په حقیقت کې یوازې واخلي ستاسو د اړتیاو تنظیم کولو لپاره یو څو کلیکونه. سپلیټ شیټ به پاتې کار وکړي:

د ګوګل شیټ پلورنځي څخه سپلیټ شیټ نصب کړئ او خپل شیټونه په څو شیټونو یا فایلونو لکه پرو کې وویشئ - یوازې په څو کلیکونو او دقیقو کې .

یو ګوګل سپریډ شیټ په جلا ګوګل ډرایو کې وویشئد ټبونو په واسطه فایلونه

کله ناکله یوازې یو میز په څو شیټونو ویشل کافي ندي. ځینې ​​​​وختونه تاسو غواړئ نور لاړ شئ او هر میز (شیټ / ټب) په خپل ډرایو کې جلا ګوګل سپریډ شیټ (فایل) ته ځای ورکړئ. خوشبختانه، د دې لپاره یو څو لارې هم شتون لري.

سپیډ شیټونه نقل کړئ او ناغوښتل شوي ټبونه لرې کړئ

دا لومړی حل خورا ناپاک دی مګر دا لاهم یو حل دی.

لارښوونه. که تاسو نه غواړئ خپل وخت په ناپاک حلونو ضایع کړئ، دلته یو لینک دی چې سمدلاسه اسانه لار وپیژنئ.

1. هغه سپریډ شیټ ومومئ او غوره کړئ چې تاسو یې په ډرایو کې ویشل غواړئ:

16>هر فایل خلاص کړئ او ټولې غیر ضروري شیټونه لرې کړئ. د پایلې په توګه، هر سپریڈ شیټ به یوازې یو اړین ټب ولري.

ټیپ. یا حتی یو ځانګړی فولډر جوړ کړئ او دا ټول سپریډ شیټونه هلته ولیږئ:

هر ټب نوي سپریډ شیټ ته په لاسي ډول کاپي کړئ

یو بل معیاري حل شتون لري - یو څه ډیر ښکلی:

1. هغه سپریډ شیټ پرانیزئ چې تاسو غواړئ د ټبونو په واسطه په څو سپریډ شیټونو کې وویشئ.
2. هر هغه شیټ کې ښي کلیک وکړئ چې تاسو یې لیدل غواړئبله فایل او انتخاب کړئ کاپي ته > نوی سپریڈ شیټ :

29>

لارښوونه. یو نوی سپریڈ شیټ به ستاسو په ډرایو کې جوړ شي، مګر دا به بې عنوانه وي. اندیښنه مه کوئ - د هرې شیټ سره چې نوي سپریډ شیټ ته کاپي کیږي ، تاسو به په نوي ټب کې د دې فایل خلاصولو لپاره لینک ترلاسه کړئ:

او د دې مطابق یې نوم بدل کړئ:

د IMPORTRANGE فنکشن په کارولو سره رینجونه کاپي کړئ

په ګوګل شیټ کې د هرې دندې لپاره تل یو فنکشن شتون لري، سمه ده؟ د ټبونو لخوا په څو جلا سپریډ شیټونو کې د یو ګوګل سپریډ شیټ ویشل استثنا نه ده. او د IMPORTRANGE فنکشن بیا د کار لپاره مناسب دی.

دلته د هرې شیټ لپاره ستاسو د ګوګل شیټ فایل کې د تعقیب لپاره ګامونه دي:

1. په ډرایو کې د نوي سپریډ شیټ په جوړولو سره پیل کړئ.
2. هغه خلاص کړئ، او خپل د IMPORTRANGE فعالیت داخل کړئ:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ د اصلي سپریډ شیټ URL څخه کلیدي ده. د ' یو کیلي ' څخه زما مطلب دا دی چې د ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' او ' /edit#gid=0 ترمنځ د کرکټرونو ځانګړی ترکیب ' په URL بار کې چې دې ته لار هوارويځانګړی سپریډ شیټ.
   • زه څلورمه!A1:G31 د یوې پاڼې او یوې سلسلې ته حواله ده چې زه غواړم خپل نوي فایل ته ورشم.
3. البته، فنکشن به تر هغه پورې کار ونکړي تر څو چې زه دې ته زما د اصلي سپریډ شیټ څخه ډیټا راوباسئ. زه اړتیا لرم چې موږک په A1 باندې ولګوم ځکه چې دا IMPORTRANGE لري، او اړونده تڼۍ کیکاږئ:

هرڅومره ژر چې دا ترسره شي، فورمول به راښکته او ښکاره کړي. د سرچینې سپریڈ شیټ څخه ډاټا. تاسو کولی شئ دې پاڼې ته یو نوم ورکړئ او د اصلي فایل څخه ورته پاڼه لیرې کړئ.

همدارنګه، دا د پاتې ټبونو لپاره تکرار کړئ.

د شیټ مدیر اضافه کول - په چټکۍ سره څو ګوګل پاڼې ته لاړ شئ څو نوي سپریډشیټونه

پداسې حال کې چې ټولې پورته ذکر شوي لارې یو څه د حل لاره روښانه کوي او ډیری لاسوهنې ته اړتیا لري، اجازه راکړئ چې بله بله، چټکه او اسانه لاره راوباسئ چې ستاسو سپریډ شیټ زما د وسیلې بیلټ څخه جلا کړئ.

د شیټونو مدیر اضافې ټول شیټونه په خپل سائډبار کې لیست کوي او د هر عمل لپاره تڼۍ چمتو کوي. هو، په ډرایو کې په څو مختلفو فایلونو کې د شیټونو لخوا د سپریډ شیټ ویشلو په شمول.

دا نصب کړئ او تاسو به یوازې 2 شیانو ته اړتیا ولرئ:

1. ټول شیټونه غوره کړئ (په اضافه کولو کې - on sidebar) چې نور ستاسو په اوسنۍ خلاص سپریډ شیټ کې ندي.

   لارښوونه. د متضاد شیټونو غوره کولو لپاره Shift او د انفرادي شیټونو لپاره Ctrl فشار ورکړئ. یا د شیټ نومونو تر څنګ د چیک باکسونو څخه کار واخلئ.

   

2. او یوازې په یوه انتخاب کلیک وکړئ: ته لاړ شئ > څو نوي سپریډ شیټونه :

اضافه به ستاسو د اوسني سپریډ شیټ څخه شیټونه پرې کړي او ستاسو په ډرایو کې به نوي سپریډ شیټونو کې پیسټ کړي. تاسو به دا فایلونه په هغه فولډر کې ومومئ چې ستاسو د اصلي فایل په نوم نومول شوي:

د شیټس مدیر به تاسو ته د پایلې پیغام سره خبر کړي او تاسو ته به یو لینک درکړي چې د دې نوي فولډر سره خلاص کړئ. سمدلاسه په نوي براوزر ټب کې شیټونه تقسیم کړئ:

او دا دی!

د فورمولونو جوړولو او کاپي پیسټ کولو ته اړتیا نشته، په لاسي ډول نوي فایلونه جوړ کړئ مخکې له مخکې، او داسې نور. دا اضافه ستاسو لپاره هر څه کوي یوځل چې تاسو اړونده تڼۍ کلیک کړئ.

دا د ګوګل شیټ پلورنځي څخه د یوې وسیلې په توګه یا د 30+ نورو وختونو سره د بریښنا وسیلو برخې په توګه ترلاسه کړئ- د سپریڈ شیټونو لپاره سیورونه.

هیله ده چې دا حلونه به ستاسو سره مرسته وکړي! که نه نو، زه به تاسو سره لاندې د نظرونو برخه کې ووینم؛)