Taula de continguts
Sempre que treballeu amb fulls de càlcul grans de Google, és probable que filtreu constantment la taula per veure i avaluar només informació concreta.
No seria millor dividir aquesta informació en diversos fulls separats o fins i tot fulls de càlcul ( fitxers) a Drive? Personalment, trobo molt convenient que cada full es dediqui a la seva cosa, ja sigui un nom, un número, una data, etc. Per no parlar de la possibilitat emergent de compartir només informació relacionada amb altres persones.
Si aquest és el vostre objectiu, dividim els nostres fulls i fulls de càlcul junts. Trieu la manera com voleu obtenir les vostres dades i seguiu els passos que s'hi descriuen.
Dividiu un full en funció dels valors de les columnes
Imagineu això: feu un seguiment de les despeses a Google. Document de fulls. Cada dia introduïu la data, l'import gastat i la categoria. La taula creix, de manera que cada cop té més sentit dividir la taula per categories:
Anem a considerar les vostres opcions.
Dividiu un full en diferents fulls. dins del fitxer
Si estàs d'acord amb tenir diversos fulls (cadascun amb la seva pròpia categoria) en un full de càlcul de Google, dues funcions t'ajudaran.
Exemple 1. Funció FILTRAR
És molt probable que la funció FILTER us vingui al cap primer. Filtra l'interval per una determinada condició i només retorna els valors relacionats com si dividia el full per valors comuns:
FILTER(interval, condició1, [condició2, ...])Nota. jono cobrirà els conceptes bàsics de les funcions aquí, ja que FILTER ja té el seu tutorial al nostre bloc.
Permeteu-me començar per portar totes les despeses de Menjar fora de casa a un altre full.
Primer creo un nou full al meu full de càlcul i hi introdueixo la fórmula següent:
=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")
Com podeu veure, literalment agafo tots els registres existents del meu full original — Full1!A2:G101 — i només escullo els que tenen Menjar fora a la columna B — Full1!B2:B101 = "Menjar fora" .
Com ja heu pensat, haureu de crear tants fulls manualment com categories hi hagi per dividir i ajustar una fórmula per a cada full nou. Tanmateix, si aquesta no és la vostra melmelada, hi ha una manera molt més eficient de dividir un full sense fórmula. No dubteu a saltar-hi directament.
Exemple 2. Funció QUERY
La següent és la funció de la qual potser no heu sentit a parlar: QUERY. També n'he parlat al nostre blog. És com Nathan a les aigües desconegudes de Google Sheets: tracta l'impossible :) Sí, fins i tot divideix el full per valors comuns!
QUERY (dades, consulta, [capçaleres])Nota. Utilitza un llenguatge peculiar (similar a les ordres en SQL), així que si no l'heu utilitzat abans, assegureu-vos de consultar aquest article sobre ell.
Llavors, com es veu la fórmula QUERY perquè pugui suposar totes les despeses de Menjar fora de casa ?
=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")
La lògica és el mateix:
- es mira elrang complet del meu full d'origen — Full1!A1:G101
- i selecciona tots aquells on el valor de la columna B és igual a Menjar fora de casa — "selecciona * on B = 'Menjar fora'"
Ai, aquí també hi ha moltes preparacions manuals: encara hauràs d'afegir un full nou per a cada categoria i introduir-hi una fórmula nova.
Si no us voleu molestar amb les fórmules, hi ha aquest complement — Split Sheet — que ho farà tot per vosaltres. Fes una ullada a continuació.
Dividiu el vostre full en diversos fulls en un altre fitxer
Si no voleu generar diversos fulls dins d'un full de càlcul, hi ha una opció per dividir el full i posar el resulta en un altre fitxer.
El duo QUERY + IMPORTRANGE us ajudarà.
A veure. Creo un full de càlcul nou al meu Drive i hi introdueixo la meva fórmula:
=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")
- QUERY fa el mateix que he esmentat més amunt: va a la meva taula original i agafa aquelles files on B conté Menjar fora de casa . Com dividint la taula!
- Què passa llavors amb l'IMPORTRANGE? Bé, la meva taula original es troba en un altre document. IMPORTRANGE és com una clau que obre aquest fitxer i agafa el que necessito. Sense ell, QUERY no passarà :)
Consell. Vaig descriure IMPORTRANGE en detall abans al nostre bloc, fes-hi una ullada.
Quan feu servir IMPORTRANGE, heu de donar-li accés per connectar el vostre fitxer nou amb l'original prement el botóbotó corresponent. En cas contrari, tot el que obtindreu és un error:
Però un cop premeu Permet l'accés , totes les dades es carregaran en segons (bé, o minuts). si hi ha moltes dades per extreure).
Com podeu veure, aquesta manera implica que esteu preparat per crear manualment un nou full de càlcul amb els nous fulls dins, i crear funcions QUERY + IMPORTRANGE per a cadascun. valor requerit.
Si això és massa, us recomano que proveu el nostre complement de fulls dividits que es descriu a continuació; us prometo que no us penediràs.
Dividiu el vostre full en múltiples fulls de càlcul separats sense fórmules
El següent pas seria dividir cada categoria en el seu propi fitxer de fulls de càlcul de Google.
I m'agradaria centrar-me en la manera més senzilla i fàcil d'utilitzar que hi ha: dividir Complement de fulls. El seu propòsit principal és dividir el vostre full de Google en diversos fulls/fulls de càlcul per valors en una columna que trieu.
Tot el que necessiteu per ajustar es troba en una sola finestra:
- unes quantes caselles de selecció — columnes per dividir per
- un menú desplegable — amb llocs per al resultat
- i el botó d'acabat
Literalment només necessitarà uns quants clics per configurar els vostres requisits. Split Sheet farà la resta:
Instal·leu Split Sheet des de la botiga de Google Sheets i dividiu els vostres fulls en diversos fulls o fitxers com un professional, en només uns quants clics i minuts .
Dividiu un full de càlcul de Google en Google Drive independentfitxers per pestanyes
De vegades, dividir només una taula en diversos fulls no és suficient. De vegades, és possible que vulgueu anar més enllà i col·locar cada taula (full/pestanya) en un full de càlcul de Google (fitxer) independent del vostre Drive. Afortunadament, també hi ha algunes maneres d'aconseguir-ho.
Duplica els fulls de càlcul i elimina les pestanyes no desitjades
Aquesta primera solució és bastant maldestra, però encara és una solució.
Consell. Si no voleu perdre el temps en solucions maldestres, aquí teniu un enllaç per conèixer de seguida la manera més senzilla.
- Cerqueu i seleccioneu el full de càlcul que voleu dividir a Drive:
Consell. O fins i tot creeu una carpeta especial i moveu-hi tots aquests fulls de càlcul:
Copieu cada pestanya a un full de càlcul nou manualment
Hi ha una solució estàndard més, una mica més elegant:
- Obre el full de càlcul que vols dividir en diversos fulls de càlcul per pestanyes.
- Fes clic amb el botó dret a cada full que vulguis veure.un altre fitxer i trieu Copia a > Full de càlcul nou :
Consell. Es crearà un full de càlcul nou al vostre Drive, però no tindrà títol. No us preocupeu: amb cada full que es copien a un full de càlcul nou, obtindreu un enllaç per obrir aquest fitxer en una pestanya nova:
i canviar-li el nom en conseqüència:
Consell. Hi ha una manera d'evitar aquesta còpia manual: el complement Gestor de fulls. Veu tots els fulls del fitxer i els divideix ràpidament en fitxers separats a Drive. El presento al final.
Copieu els intervals amb la funció IMPORTRANGE
Sempre hi ha una funció per a qualsevol tasca a Fulls de càlcul de Google, oi? Dividir un full de càlcul de Google en diversos fulls de càlcul separats per pestanyes no és una excepció. I la funció IMPORTRANGE torna a ser perfecta per a la tasca.
A continuació es mostren els passos que cal seguir per a cada full del fitxer de Fulls de Google:
- Comenceu creant un nou full de càlcul a Drive.
- Obre'l i introdueix la teva funció IMPORTRANGE:
=IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")- 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ és una clau de l'URL del full de càlcul original. Amb " una clau " vull dir aquesta barreja única de caràcters entre " //docs.google.com/spreadsheets/d/ " i " /edit#gid=0 ' a la barra d'URL que condueix a aixòun full de càlcul en particular.
- I trimestre!A1:G31 és una referència a un full i un interval que vull obtenir al meu fitxer nou.
- Per descomptat, la funció no funcionarà fins que no li doni accés per extreure dades del meu full de càlcul original. Necessito passar el ratolí per sobre de A1, ja que manté IMPORTRANGE, i prémer el botó corresponent:
Tan aviat com hagi acabat, la fórmula tirarà i mostrarà el dades del full de càlcul font. Podeu donar un nom a aquest full i eliminar el mateix full del fitxer original.
També, repetiu això per a les pestanyes restants.
Complement del Gestor de fulls de càlcul: moveu ràpidament diversos fulls de Google a múltiples fulls de càlcul nous
Tot i que totes les maneres esmentades anteriorment desgloben la solució a poc a poc i requereixen moltes manipulacions, deixeu-me treure'n una altra, la manera més ràpida i senzilla de dividir el vostre full de càlcul del meu cinturó d'eines.
El complement Gestor de fulls enumera tots els fulls a la seva barra lateral i proporciona un botó per a cada acció. Sí, inclosa dividir el full de càlcul per fulls en diversos fitxers diferents a Drive.
Instal·leu-lo i només haureu de fer dues coses:
- Seleccioneu tots els fulls (a l'opció d'afegir -a la barra lateral) que ja no pertanyen al vostre full de càlcul actualment obert.
Consell. Premeu Maj per seleccionar fulls contigus i Ctrl per a fulls individuals. O feu servir les caselles de selecció al costat dels noms dels fulls.
- I feu clic només a una opció: Mou a > Diversos fulls de càlcul nous :
El complement retallarà els fulls del vostre full de càlcul actual i els enganxarà als nous fulls de càlcul del vostre Drive. Trobareu aquests fitxers en una carpeta que porta el nom del vostre fitxer original:
Sheets Manager també us informarà amb un missatge de resultat i us donarà un enllaç per obrir aquesta carpeta nova amb dividir els fulls en una nova pestanya del navegador immediatament:
I això és tot!
No cal crear fórmules i copiar-les i enganxar-les, crear nous fitxers manualment amb antelació, etc. El complement ho fa tot per vosaltres un cop feu clic al botó corresponent.
Obteniu-lo de la botiga de Fulls de càlcul de Google com a eina única o com a part d'Eines elèctriques juntament amb més de 30 vegades més... estalviadors per a fulls de càlcul.
Esperem que aquestes solucions us ajudin! En cas contrari, ens trobaré a la secció de comentaris a continuació ;)
