Kui töötate suurte Google'i tabelitega, on tõenäoline, et filtreerite pidevalt tabelit, et näha ja hinnata ainult konkreetset teavet.

Kas ei oleks parem jagada see info Drive'is mitmesse eraldi lehte või isegi tabelisse (faili)? Mulle isiklikult tundub, et iga leht on pühendatud omaette asjale - olgu see siis nimi, number, kuupäev jne - super mugav. Rääkimata tekkivast võimalusest jagada ainult seotud infot teiste inimestega.

Kui see on teie eesmärk, siis jagame oma lehed ja tabelid kokku. Valige viis, kuidas soovite oma andmeid saada, ja järgige seal kirjeldatud samme.

Ühe lehe jagamine veergude väärtuste alusel

Kujutage ette järgmist: jälgite kulusid Google Sheetsi dokumendis. Iga päev sisestate kuupäeva, kulutatud summa ja kategooria. Tabel kasvab, seega on üha enam mõtet jagada tabelit kategooriate kaupa:

Vaatleme teie võimalusi.

Lehe jagamine erinevateks lehtedeks faili sees

Kui teil on hea meel, et ühes Google'i tabelis on mitu lehte (igaühel oma kategooria), siis on abiks kaks funktsiooni.

Näide 1. Funktsioon FILTER

Kõige tõenäolisemalt tuleb teile esimesena meelde funktsioon FILTER. See filtreerib teie vahemiku teatud tingimuse järgi ja tagastab ainult seotud väärtused, nagu jagaks lehe ühiste väärtuste järgi:

Märkus. Ma ei hakka siinkohal funktsiooni põhitõdesid käsitlema, kuna FILTER omab juba oma õpetust meie blogis.

Lubage mul alustuseks tuua kõik kulud Väljas söömine teisele lehele.

Loon oma arvutustabelis kõigepealt uue lehe ja sisestan sinna järgmise valemi:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Väljas söömine")

Nagu näete, võtan sõna otseses mõttes kõik olemasolevad kirjed oma algsest lehest - Leht1!A2:G101 - ja valige välja ainult need, mis on Väljas söömine veerus B - Sheet1!B2:B101 = "Väljas söömine" .

Nagu sa juba arvasid, pead sa käsitsi looma nii palju lehti, kui on kategooriaid, mille järgi jagada, ja kohandama iga uue lehe jaoks valemi. Kui see aga ei ole sinu mure, siis on olemas palju tõhusam valemivaba viis lehe jagamiseks. Hüppa julgelt kohe selle juurde.

Näide 2. Funktsioon QUERY

Järgmine on funktsioon, millest te ehk pole kuulnud - QUERY. Sellest rääkisin ka meie blogis. See on nagu Nathan Google Sheetsi kaardistamata vetes - tegeleb võimatuga :) Jah, jagab isegi lehe ühiste väärtuste järgi!

Märkus. See kasutab omapärast keelt (sarnaselt SQL-i käskudele), nii et kui te pole seda varem kasutanud, vaadake kindlasti seda artiklit selle kohta.

Niisiis, kuidas QUERY valemiga näeb välja, nii et see võiks saada kõik kulutused Väljas söömine ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101, "select * where B = 'Eating Out'")

Loogika on sama:

1. see vaatab kogu valikut minu allikalehest - Leht1!A1:G101
2. ja valib kõik need, mille väärtus veerus B on võrdne Väljas söömine - "select * where B = 'Väljas söömine'"

Paraku on ka siin palju käsitsi ettevalmistusi: iga kategooria jaoks tuleb ikkagi lisada uus leht ja sisestada sinna uus valem.

Kui te ei taha üldse valemitega vaeva näha, siis on olemas see lisa - Split Sheet -, mis teeb kõik teie eest ära. Vaadake allpool.

Jagage oma leht mitmeks leheks teises failis

Kui te ei soovi luua mitu lehte ühe arvutustabeli sees, on võimalus lehe jagamiseks ja tulemuste paigutamiseks teise faili.

QUERY + IMPORTRANGE duo aitab.

Vaatame. Loon oma Drive'is uue tabeli ja sisestan sinna oma valemi:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Sheet1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY teeb sama, mida ma eespool mainisin: see läheb minu algse tabeli ja võtab need read, kus B sisaldab Väljas söömine . justkui jagaks lauda!
2. Mis on siis IMPORTRANGE? Noh, minu algne tabel on teises dokumendis. IMPORTRANGE on nagu võti, mis avab selle faili ja võtab selle, mida ma vajan. Ilma selleta ei lähe QUERY läbi :)

Näpunäide. Ma kirjeldasin IMPORTRANGE'i üksikasjalikult varem meie blogis, vaadake.

Kui kasutate IMPORTRANGE'i, peate andma sellele juurdepääsu uue faili ühendamiseks originaalfailiga, vajutades vastavat nuppu. Vastasel juhul saate ainult veateate:

Aga kui te tabate Lubage juurdepääs kõik andmed laaditakse sekunditega (või minutitega, kui andmeid on palju).

Nagu näete, tähendab see, et olete valmis käsitsi looma uue töölehe, mille sees on uued lehed, ja ehitama QUERY + IMPORTRANGE funktsioonid iga vajaliku väärtuse jaoks.

Kui see on liiga palju, siis soovitan tungivalt proovida meie allpool kirjeldatud Split Sheet lisa - ma luban, et te ei kahetse seda.

Jagage oma leht mitmeks eraldi tabeliks ilma valemiteta

Järgmine samm oleks jagada iga kategooria omaette Google Sheetsi faili.

Ja ma tahaksin keskenduda kõige lihtsamale kasutajasõbralikule viisile - Split Sheet add-on. Selle peamine eesmärk on jagada teie Google'i leht mitmeks leheks/leheks teie valitud veeru väärtuste järgi.

Kõik vajalik peenhäälestuseks asub vaid ühes aknas:

• paar märkeruutu - veerud, mille järgi jagada
• üks rippmenüü - koos kohtadega tulemuse jaoks
• ja viimistlusnuppu

Nõuete seadistamine võtab sõna otseses mõttes vaid paar klõpsu. Split Sheet teeb kõik muu:

Installige Split Sheet Google Sheetsi poest ja jagage oma lehed mitmeks leheks või failiks nagu profi - vaid mõne kliki ja minutiga.

Ühe Google'i tabeli jagamine eraldi Google Drive'i failideks vahekaartide kaupa

Mõnikord ei piisa ainult ühe tabeli jagamisest mitmeks leheks. Mõnikord võib soovida minna kaugemale ja paigutada iga tabel (leht/tabloo) eraldi Google'i tabelisse (faili) oma Drive'is. Õnneks on ka selleks paar võimalust.

Dubleerige arvutustabeleid ja eemaldage soovimatud vahekaardid

See esimene lahendus on üsna kohmakas, kuid see on siiski lahendus.

Vihje. Kui te ei taha oma aega raisata kohmakate lahenduste peale, siis siin on link, mille kaudu saate kohe kõige lihtsamalt tutvuda.

1. Leidke ja valige Drive'is tabel, mida soovite jagada:

Vihje. Või looge isegi spetsiaalne kaust ja viige kõik need tabelid sinna:

Kopeeri iga vahekaart käsitsi uude tabelisse.

On veel üks standardne lahendus - veidi elegantsem:

1. Avage tööleht, mida soovite jagada mitmeks tööleheks vahekaartide kaupa.
2. Tehke paremklõps iga lehel, mida soovite näha teises failis, ja valige Kopeeri> Uus tabel :

Vihje. Otse teie Drive'is luuakse uus tabel, kuid see on pealkirjata. Ärge muretsege - iga uude tabelisse kopeeritava lehe puhul saate lingi, mille abil saate selle faili avada uues vahekaardis:

ja nimetage see vastavalt ümber:

Vihje. Selle käsitsi kopeerimise vältimiseks on üks võimalus - Sheets Manager lisa. See näeb kõik failis olevad lehed ja jagab need Drive'is kiiresti eraldi failideks. Tutvustan seda kõige lõpus.

Kopeeri vahemikud, kasutades funktsiooni IMPORTRANGE.

Google Sheetsis on alati olemas funktsioon mis tahes ülesande jaoks, eks ole? Ühe Google'i tabeli jagamine mitmeks eraldi tabeliks vahekaartide kaupa ei ole erand. Ja IMPORTRANGE funktsioon on jällegi ideaalne selle ülesande jaoks.

Järgnevalt on esitatud sammud, mida tuleb järgida iga Google Sheetsi faili lehe puhul:

1. Alustage uue arvutustabeli loomisest Drive'is.
2. Avage see ja sisestage oma IMPORTRANGE funktsioon:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ", "I kvartal!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ on algse tabeli URL-i võti. Autoriga ' võti ' Ma mõtlen seda ainulaadset tegelaste kombinatsiooni vahel //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' ja ' /edit#gid=0 ' URL-ribal, mis viib selle konkreetse arvutustabeli juurde.
   • I kvartal!A1:G31 on viide lehele ja vahemikule, mida ma tahan oma uude faili saada.
3. Loomulikult ei tööta see funktsioon enne, kui ma annan talle juurdepääsu andmete tõmbamiseks oma algsest tabelist. Ma pean hiirega liikuma A1 kohal, kuna seal on IMPORTRANGE, ja vajutama vastavat nuppu:

Niipea, kui see on tehtud, tõmbab valem andmed lähtetabelist välja ja kuvab need. Saate sellele lehele anda nime ja eemaldada sama lehe algsest failist.

Korrake seda ka ülejäänud vahekaartide puhul.

Lisavõimalus Sheets Manager - liigutage mitu Google'i lehte kiiresti mitmesse uude tabelisse

Kuigi kõik eelnimetatud viisid lahendust vähehaaval lahti harutada ja nõuavad palju manipulatsioone, lubage mul oma tööriistavööst välja tõmmata veel üks, kõige kiirem ja lihtsam viis oma arvutustabeli jagamiseks.

Sheets Manager lisa loetleb kõik lehed oma külgribal ja annab iga tegevuse jaoks nupu. Jah, sealhulgas jagab arvutustabeli lehe kaupa mitmesse erinevasse faili Drive'is.

Paigaldage see ja te peate tegema ainult 2 asja:

1. Valige kõik lehed (lisaribal), mis ei kuulu enam teie hetkel avatud töölehel.

   Näpunäide. Vajutage Vahetus valida külgnevad lehed ja Ctrl üksikute lehtede jaoks. Või kasutage lehtede nimede kõrval olevaid märkeruutusid.

   Vaata ka: Excel: Võrrelda kahte veergu kokkulangevuste ja erinevuste leidmiseks

   

2. Ja klõpsa ainult ühe valiku peale: Liikumine> Mitu uut tabelit :

Lisavõimalus lõikab lehed teie praegusest tabelist välja ja kleebib need uutesse tabelitesse teie Drive'is. Leiad need failid kaustast, mille nimi on teie algse faili nimi:

Sheets Manager teavitab teid ka tulemuse teatega ja annab teile lingi, et avada see uus kaust jagatud lehtedega kohe uues brauseri vahekaardis:

Ja see ongi kõik!

Ei ole vaja koostada valemeid ja neid kopeerida-kleepida, käsitsi eelnevalt uusi faile luua jne. Lisa teeb kõik teie eest ära, kui vajutate vastavat nuppu.

Hankige see Google Sheetsi poest üksiku tööriistana või osana Power Tools'ist koos 30+ muu tabelite aja kokkuhoiu vahendiga.

Loodan, et need lahendused aitavad teid! Vastasel juhul kohtume allpool kommentaaride sektsioonis ;)