Iraha waé anjeun damel sareng spreadsheet Google anu ageung, kamungkinan anjeun teras-terasan nyaring tabel pikeun ningali sareng nganilai inpormasi anu khusus.

Naha langkung saé pikeun ngabagi inpormasi éta kana sababaraha lembar atanapi malah spreadsheet ( file) dina Drive? Pribadi, kuring mendakan unggal lambar dikhususkeun pikeun hal sorangan - naha éta nami, nomer, tanggal, sareng sajabana - super merenah. Sumawona kamungkinan anu muncul pikeun ngabagikeun inpormasi anu aya hubunganana sareng jalma sanés.

Upami éta tujuan anjeun, hayu urang bagikeun lambaran sareng spreadsheet urang babarengan. Pilih cara anjeun hoyong nyandak data anjeun sareng tuturkeun léngkah-léngkah anu dijelaskeun di dinya.

Bagi hiji lambar dumasar kana nilai kolom

Bayangkeun ieu: anjeun ngalacak biaya dina Google Dokumén lambar. Unggal dinten anjeun ngasupkeun tanggal, jumlah spent, sarta kategori. Méja tumuwuh, jadi beuki loba akal mun dibeulah tabel dumasar kategori:

Hayu urang pertimbangkeun pilihan Anjeun.

Bagi lambar kana lambar béda. dina file

Upami anjeun teu kunanaon gaduh sababaraha lambar (masing-masing gaduh kategori masing-masing) dina hiji hamparan Google, dua pungsi bakal ngabantosan.

Conto 1. Pungsi FILTER

Pungsi FILTER paling dipikaresep bakal datang ka pikiran anjeun munggaran. Éta nyaring rentang anjeun ku kaayaan anu tangtu sareng ngan ukur mulangkeun nilai anu aya hubunganana saolah-olah ngabagi lambaran ku nilai umum:

Catetan. abdimoal nutupan dasar fungsi di dieu saprak FILTER geus boga tutorial na dina blog urang.

Hayu urang mimitian ku mawa sagala waragad pikeun Dahar di luar kana lembar sejen.

Kuring nyieun lembar anyar dina spreadsheet kuring heula, terus asupkeun rumus ieu di dinya:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Sapertos anu anjeun tingali, kuring sacara harfiah nyandak sadaya rékaman anu aya tina lambaran asli kuring — Sheet1!A2:G101 — sareng ngan ukur milih. nu gaduh Dahar di Luar dina kolom B — Sheet1!B2:B101 = "Dahar di Luar" .

Sakumaha anjeun parantos panginten, anjeun kedah nyiptakeun saloba lambar sacara manual sabab aya kategori dibagi ku tur saluyukeun rumus pikeun tiap lambar anyar. Upami éta sanés macét anjeun, kumaha ogé, aya cara anu langkung éfisién pikeun ngabagi lambar. Punten luncat ka dinya.

Conto 2. Pungsi QUERY

Pungsi salajengna nyaéta pungsi anu anjeun can kantos uninga — QUERY. Kuring ogé ngobrol ngeunaan éta dina blog urang. Ieu kawas Nathan dina cai uncharted Google Sheets — nguruskeun hal nu teu mungkin :) Leres, malah ngabagi lambar ku nilai umum!

Catetan. Éta ngagunakeun basa anu aneh (sarupa sareng paréntah dina SQL) janten upami anjeun henteu acan dianggo sateuacanna, pastikeun pikeun pariksa tulisan ieu ngeunaan éta.

Jadi kumaha rumus QUERY kasampak jadi bisa meunang sagala waragad pikeun Dahar Out ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Logika sarua:

1. eta kasampak disakabeh rentang ti lambar sumber kuring — Sheet1!A1:G101
2. jeung milih sakabeh nu nilai dina kolom B sarua jeung Dahar Out — "pilih * dimana B = 'Dahar di Luar'"

Aduh, seueur persiapan manual di dieu ogé: anjeun masih kedah nambihan lambaran énggal pikeun tiap kategori sareng ngalebetkeun rumus énggal di dinya.

Upami anjeun henteu hoyong repot sareng rumus, aya tambihan ieu — Split Sheet — anu bakal ngalakukeun sadayana pikeun anjeun. Tingali di handap.

Bagikeun lambaran anjeun kana sababaraha lambar dina file anu sanés

Upami anjeun henteu hoyong ngahasilkeun sababaraha lambar dina hiji hamparan, aya pilihan pikeun ngabagi lambaran teras nempatkeun hasilna dina file sejen.

Duo QUERY + IMPORTRANGE bakal mantuan.

Coba urang tingali. Kuring nyieun spreadsheet anyar dina Drive kuring jeung asupkeun rumus kuring di dinya:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY ngalakukeun hal anu sarua sakumaha kuring disebutkeun di luhur: eta mana kana tabel aslina kuring jeung nyokot eta baris mana B ngandung Dahar Out . Saolah-olah meulah méja!
2. Aya naon jeung IMPORTRANGE? Nya, méja asli kuring aya dina dokumén sanés. IMPORTRANGE sapertos konci anu muka file éta sareng nyandak naon anu kuring peryogikeun. Tanpa éta, QUERY moal lulus :)

Tip. Kuring ngajelaskeun IMPORTRANGE sacara rinci sateuacana dina blog urang, tingali.

Nalika anjeun nganggo IMPORTRANGE, anjeun kedah masihan aksés pikeun nyambungkeun file énggal anjeun sareng file asli ku mencéttombol pakait. Upami teu kitu, sadaya anu anjeun kéngingkeun nyaéta kasalahan:

Tapi pas anjeun pencét Idinan aksés , sadaya data bakal dimuat dina sababaraha detik (sumur, atanapi menit. upami aya seueur data anu kedah ditarik).

Sapertos anu anjeun tingali, cara ieu nunjukkeun yén anjeun siap sacara manual ngadamel hamparan énggal sareng lambaran énggal di jerona, sareng ngawangun fungsi QUERY + IMPORTRANGE pikeun tiap. nilai nu dibutuhkeun.

Upami ieu kaleuleuwihi, abdi pangjurung anjeun nyobian tambihan Split Sheet kami anu dijelaskeun di handap ieu — Abdi janji, anjeun moal kuciwa.

Bagi lembar anjeun jadi sababaraha spreadsheets misah tanpa rumus

Lengkah saterusna bakal ngabagi unggal kategori kana file Google Sheets sorangan.

Sareng Abdi hoyong difokuskeun cara panggampangna pikeun pamaké-friendly aya — Split Lambaran tambihan. Tujuan utamana nyaéta pikeun ngabagi lambaran Google anjeun jadi sababaraha lambar/spreadsheet dumasar nilai-nilai dina kolom anu anjeun pikahoyong.

Kabéh anu anjeun peryogikeun pikeun nyaluyukeunana aya dina hiji jandela:

• sababaraha kotak centang — kolom pikeun dibeulah ku
• hiji drop-down — kalawan tempat pikeun hasilna
• jeung tombol finish

Sacara harfiah bakal nyandak ngan sababaraha klik pikeun nyetél sarat anjeun. Split Sheet bakal ngalakukeun sésana:

Pasang Split Sheet ti toko Google Sheets sareng bagikeun lambaran anjeun kana sababaraha lambar atanapi file sapertos pro — dina ngan sababaraha klik sareng menit. .

Bagikeun hiji hamparan Google kana Google Drive anu misahfile dumasar tab

Kadang-kadang ngabagi ngan hiji méja jadi sababaraha lembar teu cukup. Kadang-kadang anjeun hoyong langkung jauh sareng nempatkeun unggal méja (lambar / tab) kana spreadsheet (file) Google anu misah dina Drive anjeun. Kabeneran, aya sababaraha cara pikeun éta ogé.

Duplikat spreadsheet sareng cabut tab anu teu dihoyongkeun

Solusi kahiji ieu rada kagok tapi éta tetep solusi.

Tip. Upami anjeun henteu hoyong miceunan waktos anjeun dina solusi anu kagok, ieu mangrupikeun tautan pikeun langsung terang cara anu paling gampang.

1. Panggihan sareng pilih spreadsheet anu anjeun hoyong bagikeun dina Drive:

Tip. Atawa malah nyieun polder husus sarta mindahkeun sakabéh spreadsheet ieu ka dinya:

Copy unggal tab ka spreadsheet anyar sacara manual

Aya hiji deui solusi standar — saeutik leuwih elegan:

1. Buka spreadsheet nu Anjeun hoyong bagikeun kana sababaraha spreadsheet ku tab.
2. Klik katuhu unggal lambar nu Anjeun hoyong tingali dinafile sejen tur pilih Tiron ka & GT; Spreadsheet anyar :

Tip. A spreadsheet anyar bakal dijieun katuhu dina Drive anjeun, tapi bakal untitled. Tong hariwang — unggal lambar disalin kana hamparan anyar, anjeun bakal nampi tautan pikeun muka file éta dina tab énggal:

sareng ganti nami sasuai:

Tip. Aya cara pikeun ngahindarkeun niron manual ieu - tambihan Manajer Lembar. Éta ningali sadaya lambar dina file sareng gancang ngabagi file pikeun misahkeun file dina Drive. Kuring ngenalkeun éta dina tungtungna.

Salin rentang nganggo fungsi IMPORTRANGE

Sok aya fungsi pikeun tugas naon waé dina Google Sheets, sanés? Ngabagi hiji spreadsheet Google kana sababaraha spreadsheets misah ku tab teu iwal. Jeung fungsi IMPORTRANGE deui sampurna pikeun tugas.

Ieu léngkah-léngkah pikeun tiap lambar dina file Google Sheets anjeun:

1. Mimitian ku nyieun spreadsheet anyar dina Drive.
2. Buka, teras lebetkeun fungsi IMPORTRANGE anjeun:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ mangrupakeun konci tina URL spreadsheet aslina. Ku ' konci ' maksudna mah campuran unik tina karakter antara ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' jeung ' /edit#gid=0 ' dina palang URL nu nuju ka ieuspreadsheet husus.
   • I quarter!A1:G31 nyaéta rujukan ka lambar jeung rentang nu kuring hayang nepi ka file anyar kuring.
3. Tangtosna, fungsina moal jalan dugi ka kuring masihan aksés pikeun narik data tina hamparan asli kuring. Abdi peryogi hover beurit dina A1 sabab nahan IMPORTRANGE, teras pencét tombol anu cocog:

Saparantos rengse, rumusna bakal narik sareng nembongkeun data tina spreadsheet sumber. Anjeun tiasa masihan nami lambaran ieu sareng miceun lambaran anu sami tina file aslina.

Oge, malikan deui ieu kanggo tab anu sesa.

Add-on Manajer Lembar — gancang mindahkeun sababaraha lembar Google ka sababaraha spreadsheet anyar

Sanaos sagala cara anu disebatkeun di luhur ngabongkar solusi sakedik-sakedik sareng peryogi seueur manipulasi, hayu atuh narik anu sanés, cara anu panggancangna sareng panggampangna pikeun ngabagi hamparan anjeun tina sabuk alat kuring.

Lambaran Manajer tambihan daptar sadaya lembar dina sidebar na sareng nyayogikeun tombol pikeun unggal tindakan. Leres, kalebet ngabagi spreadsheet ku lembar kana sababaraha file anu béda dina Drive.

Pasang éta sareng anjeun ngan ukur kedah ngalakukeun 2 hal:

1. Pilih sadaya lembar (dina tambihanana. -on sidebar) nu teu aya deui dina spreadsheet anjeun ayeuna dibuka.

   Tip. Pencét Shift pikeun milih lambar padeukeut jeung Ctrl pikeun lambar individu. Atanapi nganggo kotak centang di gigireun nami lambar.

   

2. Jeung klik ngan hiji pilihan: Pindahkeun ka > Sababaraha spreadsheet anyar :

Add-on bakal motong lambar tina spreadsheet anjeun ayeuna teras nempelkeun kana spreadsheet anyar dina Drive anjeun. Anjeun bakal mendakan file-file éta dina polder anu dingaranan file asli anjeun:

Sheets Manager ogé bakal nginpokeun ka anjeun kalayan pesen hasil sareng masihan anjeun tautan pikeun muka éta folder énggal sareng lembar pamisah dina tab pangotektak anyar langsung:

Sareng éta!

Teu kudu nyieun rumus jeung nyalin-témpélna, jieun file anyar sacara manual sateuacanna, jsb. Add-on ngalakukeun sagalana pikeun anjeun sawaktos Anjeun klik tombol nu sasuai.

Kéngingkeun tina toko Google Sheets salaku alat tunggal atawa salaku bagian tina Power Tools sareng 30+ waktos sanés- saver pikeun spreadsheet.

Mugia solusi ieu tiasa ngabantosan anjeun! Upami teu kitu, kuring bakal pendak sareng anjeun dina bagian koméntar di handap ieu ;)