Google ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် ဖိုင်ကို Drive ရှိ Google စာရွက်များ သို့မဟုတ် spreadsheet အများအပြားသို့ ခွဲလိုက်ပါ။

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

သင်သည် Google spreadsheet ကြီးများနှင့် အလုပ်လုပ်သည့်အခါတိုင်း၊ သင်သည် သီးခြားအချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုပြီး အကဲဖြတ်ရန် ဇယားကို အဆက်မပြတ် စစ်ထုတ်နိုင်ခြေရှိသည်။

ထိုအချက်အလက်များကို သီးခြားစာရွက်များစွာ သို့မဟုတ် စဖြန့်စာရွက်များအဖြစ် ခွဲထုတ်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးမဟုတ်ပါလား။ ဖိုင်များ) Drive မှာလား။ ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျ၊ အမည်၊ နံပါတ်၊ ရက်စွဲစသည်ဖြင့် စာရွက်တစ်ရွက်စီကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အရာအတွက် မြှုပ်နှံထားသည်—အလွန်အဆင်ပြေသည်။ အခြားသူများနှင့် သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကိုသာ မျှဝေရန် ပေါ်ပေါက်လာသော ဖြစ်နိုင်ခြေကို မဆိုထားနှင့်။

ဒါက မင်းရဲ့ ပန်းတိုင်ဖြစ်ရင်၊ ငါတို့ရဲ့ စာရွက်တွေနဲ့ စာရင်းဇယားတွေကို ခွဲလိုက်ကြရအောင်။ သင့်ဒေတာကို ရယူလိုသည့်နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပြီး ထိုနေရာတွင် ဖော်ပြထားသည့် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

    ကော်လံတန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ စာရွက်တစ်ရွက်ကို ခွဲပါ

    ဤအရာကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ- သင် Google တွင် ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံပါ စာရွက်များ။ နေ့စွဲ၊ အသုံးပြုသည့် ပမာဏနှင့် အမျိုးအစားကို နေ့ရက်တိုင်း ထည့်သွင်းပါ။ ဇယားသည် ကြီးထွားလာသောကြောင့် ဇယားကို အမျိုးအစားအလိုက် ခွဲရန် ပို၍ပို၍ အဓိပ္ပါယ်ရှိပါသည်-

    သင့်ရွေးချယ်စရာများကို စဉ်းစားကြည့်ကြပါစို့။

    စာရွက်တစ်ရွက်ကို မတူညီသောစာရွက်များအဖြစ် ခွဲလိုက်ပါ။ ဖိုင်အတွင်း

    သင်သည် Google spreadsheet တစ်ခုတွင် စာရွက်များစွာ (၎င်း၏အမျိုးအစားတစ်ခုစီ) ရှိခြင်းအတွက် အဆင်ပြေပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုက ကူညီပေးပါမည်။

    ဥပမာ 1. FILTER function

    FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်စိတ်ထဲတွင် ပထမဆုံးဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ၎င်းသည် သင့်အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်အခြေအနေတစ်ခုဖြင့် စစ်ထုတ်ပြီး စာရွက်ကို ဘုံတန်ဖိုးများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသကဲ့သို့ ဆက်စပ်တန်ဖိုးများကိုသာ ပြန်ပေးသည်-

    FILTER(range၊ condition1၊ [condition2, ...])

    မှတ်ချက်။ ငါFILTER သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ၎င်း၏ သင်ခန်းစာကို ပိုင်ဆိုင်ထားပြီးဖြစ်သောကြောင့် ဤနေရာတွင် လုပ်ဆောင်ချက်အခြေခံများကို ခြုံငုံမိမည်မဟုတ်ပါ။

    အစာစားခြင်း အတွက် ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ ယူဆောင်လာခြင်းဖြင့် စတင်ပါရစေ။

    ကျွန်ုပ်၏စာရင်းဇယားတွင် စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ဦးစွာဖန်တီးပြီး ထိုနေရာတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

    =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏မူရင်းစာရွက်မှ ရှိပြီးသားမှတ်တမ်းများအားလုံးကို စာသားအတိုင်းယူပါသည် — Sheet1!A2:G101 — နှင့်သာ ရွေးပါ ကော်လံ B တွင် အစာစားခြင်း ရှိသူများ — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out"

    သင်ထင်ထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ စာမျက်နှာအသစ်တစ်ခုစီအတွက် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ခွဲခြမ်းပြီး ချိန်ညှိရန် အမျိုးအစားများစွာရှိသဖြင့် စာရွက်များစွာကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ။ သို့သော် ၎င်းသည် သင့်ယိုမဟုတ်ပါက၊ စာရွက်တစ်ရွက်ကိုခွဲရန် ပိုမိုထိရောက်သော ဖော်မြူလာမပါဘဲ နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ လွပ်လပ်စွာ ခုန်ဆင်းလိုက်ပါ။

    ဥပမာ 2. QUERY လုပ်ဆောင်ချက်

    နောက်တစ်ခုကတော့ သင်မကြားဖူးသေးတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက် — QUERY။ ဒီအကြောင်းကိုလည်း ငါတို့ဘလော့မှာ ပြောဖူးတယ်။ Google Sheets ၏ ပုံမပြထားသော ရေပြင်တွင် Nathan ကဲ့သို့ဖြစ်သည် — မဖြစ်နိုင်သောအရာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည် :) ဟုတ်ကဲ့၊ စာရွက်ကို ဘုံတန်ဖိုးများဖြင့်ပင် ပိုင်းခြားပေးသည် ။

    QUERY(ဒေတာ၊ မေးမြန်းမှု၊ [ခေါင်းစီးများ])

    မှတ်ချက်။ ၎င်းသည် ထူးခြားသောဘာသာစကား (SQL ရှိ command များနှင့်ဆင်တူသည်) ကိုအသုံးပြုထားသောကြောင့် ယခင်က အသုံးမပြုဖူးပါက၊ ၎င်းနှင့်ပတ်သက်သည့် ဤဆောင်းပါးကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။

    ဒါကြောင့် QUERY ဖော်မြူလာက စားစရာ အတွက် ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို ဘယ်လိုရနိုင်သလဲ။

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    ယုတ္တိဗေဒ အတူတူပါပဲ-

    1. ၎င်းကိုကြည့်ပါ။ကျွန်ုပ်၏ရင်းမြစ်စာရွက်မှ အပိုင်းအခြား တစ်ခုလုံး — Sheet1!A1:G101
    2. ပြီး ကော်လံ B ရှိ တန်ဖိုး Eating Out "ရွေးချယ်ပါ* B = 'Eating Out'"

    ထို့အပြင် ဤနေရာတွင် လက်စွဲပြင်ဆင်မှုများ အများအပြားရှိသည်- အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် စာရွက်အသစ်တစ်ခု ထပ်ထည့်ရမည်ဖြစ်ပြီး ထိုနေရာတွင် ဖော်မြူလာအသစ်တစ်ခု ထည့်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

    ဖော်မြူလာများကို လုံးဝစိတ်မ၀င်စားလိုပါက၊ Split Sheet— သင့်အတွက် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးမည့် ဤ add-on ရှိပါသည်။ အောက်တွင်ကြည့်ရှုပါ။

    သင့်စာရွက်ကို အခြားဖိုင်တစ်ခုရှိ စာရွက်များစွာသို့ ခွဲပါ

    သင်ဇယားဖိုင်တစ်ခုအတွင်း စာရွက်များစွာကို မထုတ်လုပ်လိုပါက၊ စာရွက်ကိုခွဲပြီး ထည့်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပါသည်။ အခြားဖိုင်တွင် ရလဒ်များထွက်ပေါ်လာသည်။

    QUERY + IMPORTRANGE နှစ်ခုသည် ကူညီပေးပါမည်။

    ကြည့်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ Drive တွင် စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ထိုနေရာတွင် ကျွန်ုပ်၏ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း မေးခွန်းသည် တူညီပါသည်- ၎င်း ကျွန်ုပ်၏မူရင်းစားပွဲသို့သွားကာ B ပါရှိသော Eating Out အတန်းများကို ယူသည်။ ဇယားကိုခွဲလိုက်သလိုပဲ။
    2. အဲဒီအခါမှာ IMPORTRANGE က ဘာလဲ။ ကောင်းပြီ၊ ကျွန်ုပ်၏မူရင်းဇယားသည် အခြားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ IMPORTRANGE သည် ထိုဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး ကျွန်ုပ်လိုအပ်သောအရာကို ယူဆောင်သည့်သော့နှင့်တူသည်။ အဲဒါမရှိရင် QUERY မလွန်ပါဘူး :)

    အကြံပြုချက်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် IMPORTRANGE ကို အစောပိုင်းတွင် အသေးစိတ်ဖော်ပြခဲ့သည်၊ လေ့လာကြည့်ပါ။

    သင် IMPORTRANGE ကို အသုံးချသောအခါ၊ ဖိုင်အသစ်ကို မူရင်းဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုခွင့်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။သက်ဆိုင်ရာခလုတ်။ မဟုတ်ပါက၊ သင်ရရှိမည့်အရာအားလုံးမှာ အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်သည်-

    သို့သော် Allow access ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဒေတာအားလုံးသည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း တက်လာလိမ့်မည် (ကောင်းစွာ၊ သို့မဟုတ် မိနစ် ဆွဲယူရန် ဒေတာများစွာရှိလျှင်)။

    သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် ၎င်းအတွင်းရှိ စာရွက်အသစ်များနှင့်အတူ စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးရန်နှင့် တစ်ခုစီအတွက် QUERY + IMPORTRANGE လုပ်ဆောင်ချက်များကို တည်ဆောက်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပြီဟု ဆိုလိုပါသည်။ လိုအပ်သောတန်ဖိုး။

    ၎င်းသည် အလွန်များပါက၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏ Split Sheet အပိုပရိုဂရမ်ကို စမ်းသုံးကြည့်ရန် တိုက်တွန်းလိုပါသည် — ကတိပြုပါသည်၊ နောင်တရမည်မဟုတ်ပါ။

    သင့်စာရွက်ကို အများအပြားခွဲလိုက်ပါ။ ဖော်မြူလာမပါသော သီးခြား spreadsheets

    နောက်တဆင့်မှာ အမျိုးအစားတစ်ခုစီကို ၎င်း၏ Google Sheets ဖိုင်သို့ အမျိုးအစားခွဲရန်ဖြစ်သည်။

    ထို့ပြင် အသုံးပြုသူအလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းကို အာရုံစိုက်ချင်ပါတယ် — Split စာရွက် အပိုပရိုဂရမ်။ ၎င်း၏ အဓိက ရည်ရွယ်ချက်မှာ သင့် Google စာရွက်ကို သင်နှစ်သက်ရာ ကော်လံတစ်ခုရှိ တန်ဖိုးများအလိုက် စာရွက်များ/စပီကာစာရွက်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရန်ဖြစ်သည်။

    သင်အဆင်ပြေစွာ ချိန်ညှိရန် လိုအပ်သည်အားလုံးသည် ဝင်းဒိုးတစ်ခုထဲတွင် တည်ရှိသည်-

    • အကွက်အချို့ —
    • တစ်စက်ဖြင့် ခွဲရန် ကော်လံများ — ရလဒ်အတွက် နေရာများ
    • နှင့် အပြီးသတ်ခလုတ်

    ၎င်းသည် စာသားအရ အချိန်ယူရလိမ့်မည် သင်၏လိုအပ်ချက်များကိုသတ်မှတ်ရန် ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ပါ။ Split Sheet သည် ကျန်အရာများကို လုပ်ဆောင်ပေးလိမ့်မည်-

    Google Sheets စတိုးမှ Split Sheet ကို ထည့်သွင်းပြီး သင့်စာရွက်များကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကဲ့သို့ စာရွက်များစွာ သို့မဟုတ် ဖိုင်များအဖြစ်သို့ ခွဲလိုက်ပါ — ကလစ်အနည်းငယ်နှင့် မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း .

    Google spreadsheet တစ်ခုကို သီးခြား Google Drive သို့ ခွဲပါ။တဘ်များအလိုက် ဖိုင်များ

    တခါတရံတွင် ဇယားတစ်ခုအား စာမျက်နှာများစွာသို့ ပိုင်းခြားခြင်းသည် မလုံလောက်ပါ။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် နောက်ထပ်သွားလိုပြီး ဇယားတစ်ခုစီ (စာရွက်/တက်ဘ်) တစ်ခုစီကို သင်၏ Drive ရှိ သီးခြား Google spreadsheet (ဖိုင်) တစ်ခုသို့ ထားလိုပေမည်။ ကံကောင်းစွာပင်၊ ၎င်းအတွက် နည်းလမ်းအချို့လည်း ရှိပါသည်။

    spreadsheet များကို ပွားပြီး မလိုလားအပ်သော တဘ်များကို ဖယ်ရှားပါ

    ဤပထမဖြေရှင်းချက်သည် အလွန်မိုက်မဲသော်လည်း ၎င်းသည် အဖြေတစ်ခုဖြစ်နေဆဲဖြစ်သည်။

    အကြံပြုချက်။ ယုတ်မာတဲ့ဖြေရှင်းနည်းတွေနဲ့ အချိန်မဖြုန်းချင်ဘူးဆိုရင်တော့ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းကို ချက်ချင်းသိနိုင်ဖို့ လင့်ခ်တစ်ခုပါ။

    1. Drive တွင် ခွဲထွက်လိုသော ဇယားကွက်ကို ရှာပြီး ရွေးပါ-

  • ၎င်းကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ၎င်း၏ မိတ္တူကို ပြုလုပ်ပါ-
  • ဖိုင်ထဲတွင် စာရွက်များရှိနေသ၍ ၎င်းတို့ကို သင့်တွင် နောက်ထပ်ကော်ပီများ ဖန်တီးပါ။ E.g. စာရွက် 4 ခု (တက်ဘ်များ) ရှိပါက သင်သည် သီးခြား Google spreadsheet 4 ခု လိုအပ်ပါမည် — တက်ဘ်တစ်ခုလျှင် တစ်ခု-
  • ဖိုင်တစ်ခုစီကိုဖွင့်ပြီး မလိုအပ်သောစာရွက်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဇယားကွက်တစ်ခုစီတွင် လိုအပ်သောတက်ဘ်တစ်ခုသာ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းတွင်ပါဝင်သောစာရွက်ပေါ်အခြေခံ၍ spreadsheet တစ်ခုစီကို အမည်ပြောင်းပါ-
  • ထိပ်ဖျား။ သို့မဟုတ် အထူးဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ဤစာရင်းဇယားများအားလုံးကို ထိုနေရာတွင် ရွှေ့ပါ-

    တဘ်တစ်ခုစီကို စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုသို့ ကိုယ်တိုင်ကူးယူပါ

    နောက်ထပ် စံဖြေရှင်းချက်တစ်ခုရှိပါသည် — အနည်းငယ်ပို၍ပြေပြစ်သည်-

    1. တဘ်များအလိုက် spreadsheet အများအပြားသို့ ခွဲထုတ်လိုသော spreadsheet ကိုဖွင့်ပါ။
    2. သင်မြင်လိုသည့်စာရွက်တစ်ခုစီကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။အခြားဖိုင်တစ်ခုကို ရွေးပြီး Copy to > စာရင်းဇယားအသစ် :

    အကြံပြုချက်။ စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုကို သင်၏ Drive တွင် ဖန်တီးထားမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ခေါင်းစဉ်တပ်မည်မဟုတ်ပါ။ စိတ်မပူပါနှင့် — စာရွက်တိုင်းကို spreadsheet အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းဖိုင်ကို တက်ဘ်အသစ်တွင်ဖွင့်ရန် လင့်ခ်တစ်ခုရပါမည်-

    နှင့် အလိုက်သင့်အမည်ပြောင်းပါ-

  • ထို့နောက် သင်သည် မူရင်းဖိုင်သို့ ပြန်သွားပြီး ကျန်ရှိနေသည့် စာရွက်များအားလုံးကို ဖျက်ပစ်ရန် လိုအပ်သော်လည်း တစ်ခုရှိသည်-
  • အကြံပြုချက်။ ဤကိုယ်တိုင်ကူးယူခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် နည်းလမ်းတစ်ခု ရှိသည် — Sheets Manager အပိုပရိုဂရမ်။ ၎င်းသည် ဖိုင်ရှိစာရွက်များအားလုံးကို မြင်နိုင်ပြီး Drive အတွင်းရှိ ဖိုင်များကို ခွဲရန် ၎င်းတို့ကို လျင်မြန်စွာ ပိုင်းခြားပေးပါသည်။ အဆုံးမှာ ကျွန်တော် မိတ်ဆက်ပေးပါရစေ။

    IMPORTRANGE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားများကို ကူးယူပါ

    Google Sheets တွင် မည်သည့်အလုပ်အတွက်မဆို လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အမြဲရှိပါသည်၊ မှန်ပါသလား။ Google spreadsheet တစ်ခုအား တက်ဘ်များအလိုက် သီးခြား spreadsheet များစွာသို့ ခွဲခြင်းသည် ခြွင်းချက်မဟုတ်ပါ။ ထို့နောက် IMPORTRANGE လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်အတွက် ပြီးပြည့်စုံသွားပြန်သည်။

    ဤသည်မှာ သင်၏ Google Sheets ဖိုင်ရှိ စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် လိုက်နာရမည့် အဆင့်များဖြစ်သည်-

    1. Drive တွင် ဇယားဖိုင်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။
    2. ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး သင်၏ IMPORTRANGE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ-

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ သည် မူရင်းဇယား၏ URL မှသော့တစ်ခုဖြစ်သည်။ ' သော့တစ်ခု ' အားဖြင့် ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' နှင့် ' /edit#gid=0 အကြား ထူးခြားသော ဇာတ်ကောင်များ ရောနှောခြင်းကို ဆိုလိုပါသည်။ ဤသို့ဦးတည်သော URL ဘားတွင် 'အထူးသဖြင့် စာရင်းဇယား။
      • I quarter!A1:G31 သည် စာရွက်တစ်ရွက်နှင့် ကျွန်ုပ်၏ဖိုင်အသစ်သို့ ကျွန်ုပ်ရောက်ရှိလိုသော အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
    3. ဟုတ်ပါတယ်၊၊ ကျွန်ုပ်၏မူရင်းစာရင်းဇယားမှဒေတာကို ဆွဲယူရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်ခွင့်ပြုမထားသည့်တိုင်အောင် လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ IMPORTRANGE ကိုကိုင်ထားသောကြောင့် မောက်စ်ကို A1 ပေါ်တွင် ရွှေ့ထားရန် လိုအပ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

    ပြီးသည်နှင့်၊ ဖော်မြူလာမှ ဆွဲထုတ်ပြီး ပြပေးပါမည်။ အရင်းအမြစ်စာရင်းဇယားမှဒေတာ။ သင်သည် ဤစာရွက်ကို နာမည်ပေးကာ တူညီသောစာရွက်ကို မူရင်းဖိုင်မှ ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

    ထို့အပြင် ကျန်ရှိသော တဘ်များအတွက် ၎င်းကို ထပ်လုပ်ပါ။

    Sheets Manager အပိုပရိုဂရမ် — Google စာရွက်များစွာကို အမြန်ရွှေ့ပါ။ စာရင်းဇယားအသစ်များစွာ

    အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းအားလုံးသည် ဖြေရှင်းချက်အား တစ်ဖြည်းဖြည်းချင်း ရှင်းထုတ်ပြီး ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းမှုများများစွာ လိုအပ်သော်လည်း၊ သင်၏ spreadsheet ကို ကျွန်ုပ်၏တူးလ်ခါးပတ်မှ ခွဲထုတ်ရန် အမြန်ဆန်ဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း နောက်တစ်နည်းကို ဆွဲထုတ်ပါရစေ။

    Sheets Manager အပိုပရိုဂရမ်သည် ၎င်း၏ဘေးဘားရှိ စာရွက်များအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပြီး လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီအတွက် ခလုတ်တစ်ခု ပေးသည်။ ဇယားကွက်များကို စာရွက်များအလိုက် ကွဲပြားသောဖိုင်များအဖြစ်သို့ ပိုင်းခြားခြင်း အပါအဝင် Drive တွင် ပါဝင်ပါသည်။

    ၎င်းကို ထည့်သွင်းပြီး သင်သည် အရာ 2 ခုကိုသာ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါမည်-

    1. စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးပါ (ထပ်ပေါင်းထည့်မှုတွင် -on sidebar) သင့်လက်ရှိဖွင့်ထားသော စာရင်းဇယားတွင် မပါဝင်တော့ပါ။

      အကြံပြုချက်။ တစ်ဆက်တည်းရှိသော စာရွက်များကို ရွေးချယ်ရန် Shift နှင့် စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် Ctrl ကိုနှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် စာရွက်အမည်များဘေးရှိ အမှတ်ခြစ်ကွက်များကို အသုံးပြုပါ။

    2. ပြီးလျှင် ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုသာ နှိပ်ပါ- သို့ရွှေ့ရန် > စာရင်းဇယားအသစ်များစွာ :

    အပိုပရိုဂရမ်သည် သင့်လက်ရှိစာရင်းဇယားမှ စာရွက်များကိုဖြတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်ဒရိုက်ဗ်ရှိ spreadsheet အသစ်များတွင် ကူးထည့်ပါမည်။ သင့်မူရင်းဖိုင်ကို အမည်ပေးထားသည့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် ထိုဖိုင်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-

    Sheets Manager သည် သင့်အား ရလဒ်မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုဖြင့် အကြောင်းကြားမည်ဖြစ်ပြီး ထိုဖိုင်တွဲအသစ်ကို ဖွင့်ရန် လင့်ခ်တစ်ခုပေးပါမည်။ ဘရောက်ဆာတက်ဘ်အသစ်တစ်ခုတွင် စာရွက်များကို ချက်ချင်းခွဲထုတ်ပါ-

    ဒါပါပဲ!

    ဖော်မြူလာများတည်ဆောက်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကူးယူကူးထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ၊ ဖိုင်အသစ်များကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးပါ။ စသည်တို့ကို ကြိုတင်၍ ဆက်စပ်ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် အပိုပရိုဂရမ်သည် သင့်အတွက် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။

    ၎င်းကို Google Sheets စတိုးတွင် ကိရိယာတစ်ခုတည်းအဖြစ် သို့မဟုတ် Power Tools ၏ အစိတ်အပိုင်းအဖြစ် အခြားအချိန် 30+ နှင့်အတူ ရယူပါ- ဇယားကွက်များအတွက် ခြွေတာရေးသမားများ။

    ဤဖြေရှင်းနည်းများသည် သင့်အား ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မဟုတ်ရင် အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍမှာ တွေ့ကြမယ်နော် ;)

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။