Кад год радите са великим Гоогле табелама, велике су шансе да стално филтрирате табелу да бисте видели и проценили само одређене информације.

Зар не би било најбоље да те информације поделите на више засебних листова или чак табела ( датотеке) на Диску? Лично, сматрам да је сваки лист посвећен својој ствари — било да је у питању име, број, датум итд. — супер згодно. Да не говоримо о новонастајућој могућности да делите само повезане информације са другим људима.

Ако је то ваш циљ, хајде да поделимо наше табеле и табеле заједно. Изаберите начин на који желите да добијете своје податке и пратите кораке описане тамо.

Поделите један лист на основу вредности колона

Замислите ово: пратите трошкове у Гоогле-у Документ са листовима. Сваки дан уносите датум, потрошени износ и категорију. Табела расте, тако да има све више смисла да поделите табелу по категоријама:

Хајде да размотримо ваше опције.

Поделите лист на различите листове унутар датотеке

Ако сте у реду са више листова (сваки са својом категоријом) у једној Гоогле табели, две функције ће вам помоћи.

Пример 1. Функција ФИЛТЕР

Функција ФИЛТЕР ће вам највероватније прво пасти на памет. Филтрира ваш опсег према одређеном услову и враћа само повезане вредности као да дели лист по заједничким вредностима:

Напомена. Иовде неће покривати основе функција пошто ФИЛТЕР већ поседује свој водич на нашем блогу.

Дозволите ми да почнем тако што све трошкове за Еатинг Оут пренесем на други лист.

Прво направим нови лист у својој табели и тамо унесем следећу формулу:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Као што видите, буквално узимам све постојеће записе са свог оригиналног листа — Схеет1!А2:Г101 — и бирам само они који имају Еатинг Оут у колони Б — Схеет1!Б2:Б101 = "Еатинг Оут" .

Као што сте можда већ помислили, мораћете да креирате онолико листова ручно колико има категорија које треба поделити и прилагодити формулу за сваки нови лист. Међутим, ако то није ваш џем, постоји много ефикаснији начин да поделите лист без формуле. Слободно скочите право на њу.

Пример 2. Функција КУЕРИ

Следећа је функција за коју можда нисте чули — КУЕРИ. О томе сам причао и на нашем блогу. То је као Нејтан у непознатим водама Гоогле табела — бави се немогућим :) Да, чак дели табелу по заједничким вредностима!

Напомена. Користи необичан језик (сличан командама у СКЛ-у), па ако га раније нисте користили, обавезно погледајте овај чланак о томе.

Па како изгледа формула КУЕРИ да би могла да добије све трошкове за Еатинг Оут ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Логика је исто:

1. гледа уцео опсег са мог изворног листа — Схеет1!А1:Г101
2. и бира све оне где је вредност у колони Б једнака Еатинг Оут — "селецт * где је Б = 'Еатинг Оут'"

Авај, и овде много ручних припрема: и даље ћете морати да додате нови лист за сваку категорију и да унесете нову формулу.

Ако уопште не желите да се замарате формулама, постоји овај додатак — Сплит Схеет — који ће учинити све уместо вас. Погледајте испод.

Поделите свој лист на неколико листова у другој датотеци

Ако не желите да генеришете више листова у оквиру једне табеле, постоји опција да поделите лист и ставите резултати у другој датотеци.

КУЕРИ + ИМПОРТРАНГЕ дуо ће помоћи.

Да видимо. Направио сам нову табелу у свом Диску и тамо унео своју формулу:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. КУЕРИ ради исто као што сам поменуо горе: то иде на моју оригиналну табелу и узима оне редове у којима Б садржи Еатинг Оут . Као да цепамо сто!
2. Шта је онда са ВАЖНОМ? Па, моја оригинална табела је у другом документу. ИМПОРТРАНГЕ је као кључ који отвара ту датотеку и узима оно што ми треба. Без тога КУЕРИ неће проћи :)

Савет. Детаљно сам описао ВАЖНОСТ раније у нашем блогу, погледајте.

Када користите ИМПОРТРАНГЕ, морате му дати приступ да повеже вашу нову датотеку са оригиналном притиском наодговарајуће дугме. У супротном, све што ћете добити је грешка:

Али када притиснете Дозволи приступ , сви подаци ће се учитати за секунде (па, или минуте ако има много података за извлачење).

Као што видите, овај начин подразумева да сте спремни да ручно креирате нову табелу са новим листовима унутар ње и направите функције КУЕРИ + ИМПОРТРАНГЕ за сваку потребна вредност.

Ако је ово превише, препоручујем да испробате наш додатак за подељени лист описан у наставку — обећавам, нећете пожалити.

Поделите свој лист на више одвојене табеле без формула

Следећи корак би био да поделите сваку категорију у сопствену датотеку Гоогле табела.

И желео бих да се усредсредим на најлакши начин за корисника — поделите Додатак за листове. Његова главна сврха је да подели вашу Гоогле табелу на више листова/табела према вредностима у колони по вашем избору.

Све што је потребно за фино подешавање налази се у само једном прозору:

• неколико поља за потврду — колоне које треба поделити са
• један падајући мени — са местима за резултат
• и дугме за завршетак

Буквално ће бити потребно само неколико кликова да бисте подесили своје захтеве. Сплит Схеет ће учинити остало:

Инсталирајте Сплит Схеет из продавнице Гоогле Схеетс и поделите своје листове на неколико листова или датотека као професионалац — за само неколико кликова и минута .

Поделите једну Гоогле табелу у посебан Гоогле дискдатотеке по картицама

Понекад није довољно поделити само једну табелу на више листова. Понекад ћете можда желети да одете даље и сваку табелу (лист/картицу) поставите у засебну Гоогле табелу (датотеку) на вашем диску. Срећом, постоји и неколико начина за то.

Дуплирате табеле и уклоните нежељене картице

Ово прво решење је прилично неспретно, али је ипак решење.

Савет. Ако не желите да губите време на неспретна решења, ево линка да одмах упознате најлакши начин.

1. Пронађите и изаберите табелу коју желите да поделите на Диску:

Савет. Или чак направите посебну фасциклу и преместите све ове табеле тамо:

Ручно копирајте сваку картицу у нову табелу

Постоји још једно стандардно решење — мало елегантније:

1. Отворите табелу коју желите да поделите на више табела по картицама.
2. Кликните десним тастером миша на сваки лист који желите да видите удругу датотеку и изаберите Копирај у &гт; Нова табела :

Савет. Нова табела ће бити направљена директно на вашем Диску, али неће бити насловљена. Не брините – са сваким листом који се копира у нову табелу, добићете везу да отворите ту датотеку у новој картици:

и преименујте је у складу са тим:

Савет. Постоји начин да се избегне ово ручно копирање — додатак за Схеетс Манагер. Види све листове у датотеци и брзо их дели на засебне датотеке на Диску. Уводим га на самом крају.

Копирајте опсеге помоћу функције ИМПОРТРАНГЕ

Увек постоји функција за сваки задатак у Гоогле табелама, зар не? Подела једне Гоогле табеле на више засебних табела по картицама није изузетак. А функција ИМПОРТРАНГЕ је поново савршена за задатак.

Ево корака које треба следити за сваки лист у датотеци Гоогле табела:

1. Почните тако што ћете направити нову табелу на Диску.
2. Отворите га и унесите своју функцију ИМПОРТРАНГЕ:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Ук2ИВГпТСтЛиА9М-Т0ккБпРТОцЦвЗЗЕнтЦЛФнК4ЕХВК је кључ са УРЛ адресе оригиналне табеле. Под „ тастер “ мислим на ону јединствену мешавину знакова између „ //доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс/д/ “ и „ /едит#гид=0 ' у УРЛ траци која води до овогаодређену табелу.
   • И куартер!А1:Г31 је референца на лист и опсег до којих желим да дођем до моје нове датотеке.
3. Наравно, функција неће радити док јој не одобрим приступ за извлачење података из моје оригиналне табеле. Морам да пређем мишем преко А1 пошто држи ИМПОРТРАНГЕ и притиснем одговарајуће дугме:

Чим се заврши, формула ће повући и приказати податке из изворне табеле. Овом листу можете дати име и уклонити исти лист из оригиналне датотеке.

Такође, поновите ово за преостале картице.

Додатак Менаџер листова — брзо преместите неколико Гоогле листова у више нових табела

Док сви горе поменути начини откривају решење мало по мало и захтевају много манипулација, дозволите ми да извучем још један, најбржи и најлакши начин да одвојим вашу табелу из мог појаса алата.

Додатак Менаџер листова наводи све листове на својој бочној траци и обезбеђује дугме за сваку радњу. Да, укључујући раздвајање табеле по листовима на више различитих датотека на Диску.

Инсталирајте је и мораћете да урадите само 2 ствари:

1. Изаберите све листове (у додатку -на бочној траци) који више не припадају вашој тренутно отвореној табели.

   Савет. Притисните Схифт да изаберете суседне листове и Цтрл за појединачне листове. Или користите поља за потврду поред назива листова.

   

2. И кликните на само једну опцију: Премести у &гт; Више нових табела :

Додатак ће исећи листове из ваше тренутне табеле и налепити их у нове табеле на вашем Диску. Наћи ћете те датотеке у фасцикли названој по вашој оригиналној датотеци:

Менаџер листова ће вас такође обавестити поруком о резултату и дати вам везу да отворите ту нову фасциклу са одмах поделите листове у новој картици прегледача:

И то је то!

Нема потребе да правите формуле и копирате их, ручно креирајте нове датотеке унапред, итд. Додатак ради све уместо вас када кликнете на одговарајуће дугме.

Преузмите га из продавнице Гоогле табела као једну алатку или као део Повер Тоолс-а заједно са 30+ других пута- чувари за табеле.

Надам се да ће вам ова решења помоћи! Иначе ћемо се наћи у одељку за коментаре испод ;)