जब तपाइँ ठूला गुगल स्प्रिेडसिटहरूसँग काम गर्नुहुन्छ, तपाइँले विशेष जानकारी मात्र हेर्न र मूल्याङ्कन गर्नको लागि तालिकालाई निरन्तर फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

त्यो जानकारीलाई धेरै अलग-अलग पानाहरू वा स्प्रिेडसिटहरूमा विभाजन गर्नु राम्रो हुँदैन ( फाइलहरू) ड्राइभमा? व्यक्तिगत रूपमा, मैले प्रत्येक पानालाई आफ्नै चीजमा समर्पित गरेको पाएँ - चाहे त्यो नाम, नम्बर, मिति, इत्यादि होस् - अति सुविधाजनक। अन्य व्यक्तिहरूसँग मात्र सम्बन्धित जानकारी साझा गर्ने उदीयमान सम्भावनालाई एक्लै छोड्नुहोस्।

यदि त्यो तपाईंको लक्ष्य हो भने, हाम्रा पानाहरू र स्प्रिेडसिटहरू सँगै विभाजित गरौं। तपाईंले आफ्नो डेटा प्राप्त गर्न चाहनुभएको तरिका छान्नुहोस् र त्यहाँ वर्णन गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

स्तम्भ मानहरूमा आधारित एउटा पाना विभाजित गर्नुहोस्

यसको कल्पना गर्नुहोस्: तपाईंले Google मा खर्चहरू ट्र्याक गर्नुहुन्छ पाना कागजात। प्रत्येक दिन तपाईंले मिति, खर्च रकम, र कोटी प्रविष्ट गर्नुहुन्छ। तालिका बढ्दै जान्छ, त्यसैले यसले श्रेणी अनुसार तालिका विभाजन गर्न अधिक र अधिक अर्थपूर्ण बनाउँछ:

तपाईंका विकल्पहरू विचार गरौं।

पानालाई विभिन्न पानाहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। फाइल भित्र

एउटै गुगल स्प्रेडसिटमा धेरै पानाहरू (प्रत्येकको आफ्नै कोटी) भएकोमा तपाईं ठीक हुनुहुन्छ भने, दुई प्रकार्यहरूले मद्दत गर्नेछ।

उदाहरण १. फिल्टर प्रकार्य

FILTER प्रकार्य प्रायः तपाईको दिमागमा आउनेछ। यसले तपाइँको दायरालाई निश्चित अवस्थाद्वारा फिल्टर गर्दछ र सामान्य मानहरूद्वारा पाना विभाजित गर्दा मात्र सम्बन्धित मानहरू फर्काउँछ:

नोट। मFILTER ले पहिले नै हाम्रो ब्लगमा यसको ट्यूटोरियलको स्वामित्व पाएको हुनाले यहाँ प्रकार्यको आधारभूत कुराहरू समावेश गर्दैन।

मलाई अर्को पानामा खाना खाने को लागि सबै खर्चहरू ल्याएर सुरु गर्न दिनुहोस्।

म पहिले मेरो स्प्रेडसिटमा नयाँ पाना बनाउँछु, र त्यहाँ निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्छु:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, म शाब्दिक रूपमा मेरो मूल पानाबाट सबै अवस्थित रेकर्डहरू लिन्छु — Sheet1!A2:G101 — र मात्र छान्नुहोस्। स्तम्भ B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" मा Eating Out भएकाहरू।

तपाईंले पहिल्यै सोचेको हुनसक्छ, तपाईंले सिर्जना गर्नुपर्नेछ। म्यानुअल रूपमा धेरै पानाहरू विभाजित गर्न र प्रत्येक नयाँ पानाको लागि सूत्र समायोजन गर्न कोटिहरू छन्। यदि त्यो तपाइँको जाम होइन भने, तथापि, पाना विभाजित गर्न धेरै अधिक कुशल सूत्र-रहित तरिका छ। यसमा सिधै हप गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

उदाहरण २. QUERY प्रकार्य

अर्को कार्य हो जुन तपाईंले सुन्नु भएको छैन — QUERY। मैले हाम्रो ब्लगमा पनि यसको बारेमा कुरा गरेको छु। यो गुगल पानाको अज्ञात पानीमा नाथन जस्तै छ — असम्भवसँग डिल गर्दछ :) हो, सामान्य मानहरूद्वारा पानालाई पनि विभाजन गर्दछ!

नोट। यसले एक विचित्र भाषा प्रयोग गर्दछ (SQL मा आदेशहरू जस्तै) त्यसैले यदि तपाईंले यसलाई पहिले प्रयोग गर्नुभएको छैन भने, यसको बारेमा यो लेख जाँच गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

त्यसोभए QUERY सूत्र कस्तो देखिन्छ ताकि यसले खाना खाने को लागि सबै खर्चहरू प्राप्त गर्न सक्छ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

14>

तर्क उस्तै छ:

1. यसले हेर्छमेरो स्रोत पानाबाट सम्पूर्ण दायरा — Sheet1!A1:G101
2. र सबैलाई चयन गर्दछ जहाँ स्तम्भ B मा मान बराबर हुन्छ Eating Out — "चयन * जहाँ B = 'खाने बाहिर'"

अहो, यहाँ धेरै म्यानुअल तयारीहरू पनि छन्: तपाईंले अझै पनि प्रत्येक श्रेणीको लागि नयाँ पाना थप्नु पर्छ र त्यहाँ नयाँ सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।

यदि तपाइँ सूत्रहरूसँग कुनै पनि चिन्ता लिन चाहनुहुन्न भने, त्यहाँ यो एड-अन छ - स्प्लिट पाना - जसले तपाइँको लागि सबै काम गर्नेछ। तल हेर्नुहोस्।

आफ्नो पानालाई अर्को फाइलमा धेरै पानाहरूमा विभाजन गर्नुहोस्

यदि तपाईं एउटै स्प्रेडसिट भित्र धेरै पानाहरू उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्न भने, त्यहाँ पाना विभाजित गर्ने र राख्ने विकल्प छ। अर्को फाइलमा परिणामहरू।

QUERY + IMPORTRANGE जोडीले मद्दत गर्नेछ।

हेरौं। म मेरो ड्राइभमा नयाँ स्प्रेडसिट सिर्जना गर्छु र त्यहाँ मेरो सूत्र प्रविष्ट गर्छु:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY मैले माथि उल्लेख गरे जस्तै गर्छ: यो मेरो मूल तालिकामा जान्छ र ती पङ्क्तिहरू लिन्छ जहाँ B ले खाने बाहिर समावेश गर्दछ। तालिका विभाजित गरेजस्तै!
2. त्यसो भए IMPORTRANGE के हुन्छ? खैर, मेरो मूल तालिका अर्को कागजातमा छ। IMPORTRANGE एउटा कुञ्जी जस्तै हो जसले त्यो फाइल खोल्छ र मलाई चाहिएको कुरा लिन्छ। यो बिना, QUERY पास हुने छैन :)

टिप। मैले हाम्रो ब्लगमा पहिले विस्तृत रूपमा IMPORTRANGE वर्णन गरेको छु, हेर्नुहोस्।

तपाईंले IMPORTRANGE प्रयोग गर्दा, तपाईंले यसलाई थिचेर आफ्नो नयाँ फाइललाई मूल फाइलसँग जडान गर्न पहुँच दिन आवश्यक छ।सम्बन्धित बटन। अन्यथा, तपाईंले सबै प्राप्त गर्नुहुनेछ त्रुटि हो:

तर तपाईंले पहुँच अनुमति दिनुहोस् मा एक पटक, सबै डेटा सेकेन्डमा लोड हुनेछ (राम्रो, वा मिनेट) यदि त्यहाँ तान्नु पर्ने धेरै डाटा छ भने)।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यस तरिकाले तपाई भित्र नयाँ पानाहरू सहित नयाँ स्प्रिेडसिट म्यानुअल रूपमा सिर्जना गर्न र प्रत्येकको लागि QUERY + IMPORTRANGE प्रकार्यहरू निर्माण गर्न तयार हुनुहुन्छ भन्ने संकेत गर्दछ। आवश्यक मान।

यदि यो धेरै छ भने, म तपाईंलाई तल वर्णन गरिएको हाम्रो स्प्लिट शीट एड-अन प्रयास गर्न आग्रह गर्दछु — म वाचा गर्छु, तपाईं पछुताउनुहुने छैन।

आफ्नो पानालाई धेरैमा विभाजन गर्नुहोस्। सूत्रहरू बिना अलग स्प्रिेडसिटहरू

अर्को चरण प्रत्येक वर्गलाई आफ्नै Google पाना फाइलमा विभाजन गर्न हुनेछ।

र म त्यहाँ सबैभन्दा सजिलो प्रयोगकर्ता-मैत्री तरिकामा फोकस गर्न चाहन्छु — विभाजन पाना एड-अन। यसको मुख्य उद्देश्य तपाईको गुगल पानालाई तपाईको रोजाइको स्तम्भमा मानहरूद्वारा धेरै पानाहरू/स्प्रेडसिटहरूमा विभाजन गर्नु हो।

तपाईले फाइन-ट्यून गर्न आवश्यक पर्ने सबै एक विन्डोमा अवस्थित छ:

• केही चेकबक्सहरू — स्तम्भहरू
• एउटा ड्रप-डाउनले विभाजित गर्न — परिणामका लागि ठाउँहरू सहित
• र अन्तिम बटन

यसले शाब्दिक रूपमा लिनेछ। तपाइँका आवश्यकताहरू सेट अप गर्न केही क्लिकहरू। स्प्लिट पानाले बाँकी काम गर्नेछ:

गुगल पाना स्टोरबाट स्प्लिट शीट स्थापना गर्नुहोस् र तपाइँका पानाहरूलाई धेरै पानाहरूमा वा प्रो जस्तै फाइलहरूमा विभाजन गर्नुहोस् — केही क्लिकहरू र मिनेटहरूमा। .

एउटा गुगल स्प्रेडसिटलाई छुट्टै गुगल ड्राइभमा विभाजन गर्नुहोस्ट्याबहरूद्वारा फाइलहरू

कहिलेकाहीँ धेरै पानाहरूमा एउटा मात्र तालिका विभाजन गर्न पर्याप्त छैन। कहिलेकाहीँ तपाईं अगाडि जान चाहनुहुन्छ र प्रत्येक तालिका (पाना/ट्याब) लाई आफ्नो ड्राइभमा छुट्टै Google स्प्रेडसिट (फाइल) मा राख्न सक्नुहुन्छ। सौभाग्यवश, त्यसका लागि पनि केही तरिकाहरू छन्।

स्प्रेडसिटहरू नक्कल गर्नुहोस् र नचाहिने ट्याबहरू हटाउनुहोस्

यो पहिलो समाधान एकदमै अव्यवस्थित छ तर यो अझै पनि समाधान हो।

टिप। यदि तपाईं अनाड़ी समाधानहरूमा आफ्नो समय बर्बाद गर्न चाहनुहुन्न भने, तुरुन्तै सजिलो तरिका थाहा पाउनको लागि यहाँ एउटा लिङ्क छ।

1. तपाईले ड्राइभमा विभाजित गर्न चाहनुभएको स्प्रेडसिट फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्:

टिप। वा एउटा विशेष फोल्डर पनि सिर्जना गर्नुहोस् र यी सबै स्प्रेडसिटहरू त्यहाँ सार्नुहोस्:

प्रत्येक ट्याबलाई नयाँ स्प्रिेडसिटमा म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

त्यहाँ एउटा थप मानक समाधान छ — अलि बढी सुरुचिपूर्ण:

1. तपाईंले ट्याबहरूद्वारा धेरै स्प्रेडसिटहरूमा विभाजन गर्न चाहनुभएको स्प्रिेडसिट खोल्नुहोस्।
2. तपाईंले हेर्न चाहनुभएको प्रत्येक पानामा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।अर्को फाइल र प्रतिलिपि > नयाँ स्प्रेडसिट :

टिप। तपाईंको ड्राइभमा नै नयाँ स्प्रेडसिट सिर्जना गरिनेछ, तर यो शीर्षकहीन हुनेछ। चिन्ता नलिनुहोस् — प्रत्येक पानालाई नयाँ स्प्रेडसिटमा प्रतिलिपि गरिएपछि, तपाईंले त्यो फाइललाई नयाँ ट्याबमा खोल्नको लागि लिङ्क प्राप्त गर्नुहुनेछ:

र तदनुसार यसलाई पुन: नामाकरण गर्नुहोस्:

टिप। यस म्यानुअल प्रतिलिपिबाट बच्ने एउटा तरिका छ — पाना प्रबन्धक एड-अन। यसले फाइलका सबै पानाहरू देख्छ र तिनीहरूलाई द्रुत रूपमा ड्राइभमा फाइलहरू अलग गर्न विभाजन गर्दछ। म यसको अन्त्यमा परिचय दिन्छु।

IMPORTRANGE प्रकार्य प्रयोग गरी दायराहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

Google पानाहरूमा कुनै पनि कार्यको लागि सधैं एउटा प्रकार्य हुन्छ, हैन? एउटा गुगल स्प्रिेडसिटलाई ट्याबहरूद्वारा धेरै अलग स्प्रिेडसिटहरूमा विभाजन गर्नु अपवाद होइन। र IMPORTRANGE प्रकार्य फेरि कार्यको लागि उपयुक्त छ।

तपाईँको Google पाना फाइलमा प्रत्येक पानाको लागि पछ्याउने चरणहरू यहाँ छन्:

1. ड्राइभमा नयाँ स्प्रिेडसिट सिर्जना गरेर सुरु गर्नुहोस्।
2. यसलाई खोल्नुहोस्, र तपाईंको IMPORTRANGE प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ मूल स्प्रेडसिटको URL बाट एउटा कुञ्जी हो। ' एउटा कुञ्जी ' बाट मेरो मतलब ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' र ' /edit#gid=0 बीचको वर्णहरूको अद्वितीय मिश्रण हो' ' URL पट्टीमा जुन यसतर्फ जान्छविशेष स्प्रिेडसिट।
   • I क्वार्टर!A1:G31 पाना र दायराको सन्दर्भ हो जुन म मेरो नयाँ फाइलमा जान चाहन्छु।
3. निस्सन्देह, मैले यसलाई मेरो मूल स्प्रेडसिटबाट डाटा तान्न पहुँच प्रदान नगरेसम्म कार्यले काम गर्दैन। मैले A1 मा माउस होभर गर्न आवश्यक छ किनकि यसले IMPORTRANGE राख्छ, र सम्बन्धित बटन थिच्नुहोस्:

यो सम्पन्न हुने बित्तिकै, सूत्रले तान्नेछ र प्रदर्शन गर्नेछ। स्रोत स्प्रेडसिटबाट डाटा। तपाईंले यो पानालाई नाम दिन सक्नुहुन्छ र मूल फाइलबाट उही पाना हटाउन सक्नुहुन्छ।

बाँकी ट्याबहरूका लागि पनि यसलाई दोहोर्याउनुहोस्।

पाना प्रबन्धक एड-अन — द्रुत रूपमा धेरै गुगल पानाहरू सार्नुहोस्। धेरै नयाँ स्प्रिेडसिटहरू

जब माथि उल्लिखित सबै तरिकाहरूले समाधानलाई थोरै-थोरै खोल्छ र धेरै हेरफेरहरू चाहिन्छ, मलाई अर्को तान्न दिनुहोस्, तपाईंको स्प्रिेडसिटलाई मेरो उपकरण बेल्टबाट बाहिर निकाल्ने सबैभन्दा छिटो र सजिलो तरिका हो।

पाना प्रबन्धक एड-अनले यसको साइडबारमा सबै पानाहरू सूचीबद्ध गर्दछ र प्रत्येक कार्यको लागि बटन प्रदान गर्दछ। हो, ड्राइभमा धेरै फरक फाइलहरूमा पानाहरूद्वारा स्प्रिेडसिट विभाजन सहित।

यसलाई स्थापना गर्नुहोस् र तपाईंले 2 कुराहरू मात्र गर्न आवश्यक छ:

1. सबै पानाहरू चयन गर्नुहोस् (थपमा -साइडबारमा) जुन अब तपाइँको हालको खुला स्प्रेडसिटमा पर्दैन।

   टिप। सन्निहित पानाहरू चयन गर्न Shift र व्यक्तिगत पानाहरूको लागि Ctrl थिच्नुहोस्। वा पाना नामहरूको छेउमा चेकबक्सहरूको प्रयोग गर्नुहोस्।

   

2. र केवल एउटा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्: मा सार्नुहोस् > धेरै नयाँ स्प्रिेडसिटहरू :

एड-अनले तपाईंको हालको स्प्रेडसिटबाट पानाहरू काट्नेछ र तिनीहरूलाई तपाईंको ड्राइभमा नयाँ स्प्रिेडसिटहरूमा टाँस्नेछ। तपाईंले आफ्नो मूल फाइलको नामको फोल्डरमा ती फाइलहरू फेला पार्नुहुनेछ:

पाना प्रबन्धकले तपाईंलाई परिणाम सन्देशको साथ सूचित गर्नेछ र तपाईंलाई त्यो नयाँ फोल्डर खोल्नको लागि लिङ्क दिनेछ। तुरुन्तै नयाँ ब्राउजर ट्याबमा पानाहरू विभाजित गर्नुहोस्:

र यो हो!

सूत्रहरू बनाउन र तिनीहरूलाई प्रतिलिपि टाँस्न आवश्यक पर्दैन, म्यानुअल रूपमा नयाँ फाइलहरू सिर्जना गर्नुहोस्। अग्रिम, आदि। तपाईंले सम्बन्धित बटन क्लिक गरेपछि एड-अनले तपाईंको लागि सबै काम गर्छ।

यसलाई Google पाना स्टोरबाट एकल उपकरणको रूपमा वा पावर उपकरणको अंशको रूपमा 30+ अन्य समयमा प्राप्त गर्नुहोस्- स्प्रेडसिटका लागि बचतकर्ता।

आशा छ यी समाधानहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछन्! अन्यथा, म तपाईंलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा भेट्नेछु;)