დაყავით Google ცხრილი ან ფაილი რამდენიმე Google ფურცლად ან ელცხრილად Drive-ში

Michael Brown

25-05-2023 დამატებები Google Sheets-ისთვის
  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Სარჩევი

როდესაც მუშაობთ დიდ Google ელცხრილებთან, დიდი შანსია, რომ მუდმივად ფილტრავდეთ ცხრილს, რომ ნახოთ და შეაფასოთ მხოლოდ კონკრეტული ინფორმაცია.

ხო არ იქნება უკეთესი, რომ ეს ინფორმაცია დაყოთ რამდენიმე ცალკეულ ფურცლებად ან თუნდაც ცხრილებად ( ფაილები) Drive-ში? მე პირადად მე მიმაჩნია, რომ თითოეული ფურცელი მიეძღვნა საკუთარ ნივთს - იქნება ეს სახელი, ნომერი, თარიღი და ა.შ. - ძალიან მოსახერხებელია. რომ აღარაფერი ვთქვათ გაჩენილ შესაძლებლობაზე, გაუზიაროთ მხოლოდ დაკავშირებული ინფორმაცია სხვა ადამიანებთან.

თუ ეს თქვენი მიზანია, მოდით გავყოთ ჩვენი ფურცლები და ცხრილები ერთად. აირჩიეთ თქვენი მონაცემების მიღების გზა და მიჰყევით იქ აღწერილი ნაბიჯებს.

    გაყავით ერთი ფურცელი სვეტის მნიშვნელობების მიხედვით

    წარმოიდგინეთ ეს: თქვენ აკონტროლებთ ხარჯებს Google-ში Sheets დოკუმენტი. ყოველ დღე შეიყვანთ თარიღს, დახარჯულ თანხას და კატეგორიას. ცხრილი იზრდება, ამიტომ უფრო და უფრო ლოგიკურია ცხრილის დაყოფა კატეგორიების მიხედვით:

    მოდით განვიხილოთ თქვენი ვარიანტები.

    დაყავით ფურცელი სხვადასხვა ფურცლებად ფაილში

    თუ არ გაქვთ მრავალი ფურცელი (თითოეულს თავისი კატეგორიით) ერთ Google ელცხრილში, ორი ფუნქცია დაგეხმარებათ.

    მაგალითი 1. FILTER ფუნქცია

    FILTER ფუნქცია, დიდი ალბათობით, პირველ რიგში გაგახსენდებათ. ის ფილტრავს თქვენს დიაპაზონს გარკვეული პირობით და აბრუნებს მხოლოდ დაკავშირებულ მნიშვნელობებს, თითქოს ფურცელს ყოფს საერთო მნიშვნელობებით:

    FILTER(დიაპაზონი, მდგომარეობა1, [პირობა2, ...])

    შენიშვნა. მეაქ არ დაფარავს ფუნქციის საფუძვლებს, რადგან FILTER უკვე ფლობს თავის სახელმძღვანელოს ჩვენს ბლოგზე.

    ნება მომეცით დავიწყოთ Eating Out ყველა ხარჯის სხვა ფურცელზე გადატანით.

    მე ვქმნი ახალ ფურცელს ჯერ ჩემს ელცხრილში და შევიყვან იქ შემდეგ ფორმულას:

    <. 0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

    როგორც ხედავთ, მე სიტყვასიტყვით ვიღებ ყველა არსებულ ჩანაწერს ჩემი ორიგინალური ფურცლიდან — Sheet1!A2:G101 — და ვარჩევ მხოლოდ მათ, ვისაც აქვს Eating Out სვეტში B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

    როგორც თქვენ უკვე გიფიქრიათ, თქვენ მოგიწევთ შექმნათ იმდენი ფურცელი ხელით, რამდენიც არის კატეგორიები დასაყოფად და ყოველი ახალი ფურცლისთვის ფორმულის კორექტირება. თუმცა, თუ ეს არ არის თქვენი ჯემი, ფურცლის გაყოფის ბევრად უფრო ეფექტური გზა არსებობს ფორმულის გარეშე. თავისუფლად გადადით მასზე.

    მაგალითი 2. QUERY ფუნქცია

    შემდეგი არის ფუნქცია, რომლის შესახებაც შესაძლოა არ გსმენიათ — QUERY. ამის შესახებ ჩვენს ბლოგზეც ვისაუბრე. ეს ჰგავს ნათანს Google Sheets-ის აუხსნელ წყლებში — უმკლავდება შეუძლებელს :) დიახ, ფურცელს კი ყოფს საერთო მნიშვნელობებით!

    QUERY(მონაცემები, შეკითხვა, [სათაურები])

    შენიშვნა. ის იყენებს თავისებურ ენას (მსგავსი ბრძანებები SQL-ში), ასე რომ, თუ აქამდე არ გამოგიყენებიათ, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ეს სტატია ამის შესახებ.

    მაშ, როგორ გამოიყურება QUERY ფორმულა, რომ მას შეუძლია მიიღოს ყველა ხარჯი Eating Out ?

    =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

    ლოგიკა იგივეა:

    1. ის უყურებსმთელი დიაპაზონი ჩემი საწყისი ფურცლიდან — Sheet1!A1:G101
    2. და ირჩევს ყველა მათგანს, სადაც მნიშვნელობა B სვეტში უდრის Eating Out — "აირჩიეთ * სადაც B = 'ჭამა გარეთ'"

    სამწუხაროდ, აქაც ბევრი ხელით მომზადება: თქვენ მაინც დაგჭირდებათ ახალი ფურცლის დამატება თითოეული კატეგორიისთვის და იქ ახალი ფორმულა შეიყვანოთ.

    თუ საერთოდ არ გსურთ ფორმულებით შეწუხება, არის ეს დანამატი — Split Sheet — რომელიც ყველაფერს გააკეთებს თქვენთვის. შეხედეთ ქვემოთ.

    გაყავით თქვენი ფურცელი რამდენიმე ფურცლად სხვა ფაილში

    თუ არ გსურთ რამდენიმე ფურცლის გენერირება ერთი ცხრილის ფარგლებში, არსებობს ვარიანტი, გაყოთ ფურცელი და ჩადოთ შედეგი სხვა ფაილშია.

    QUERY + IMPORTRANGE დუეტი დაგეხმარებათ.

    ვნახოთ. მე ვქმნი ახალ ელცხრილს ჩემს Drive-ში და შევიყვან ჩემს ფორმულას იქ:

    =QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

    1. QUERY აკეთებს იგივეს, რაც ზემოთ აღვნიშნე: ის მიდის ჩემს თავდაპირველ მაგიდაზე და იღებს იმ სტრიქონებს, სადაც B შეიცავს Eating Out . თითქოს სუფრას ყოფს!
    2. რა შუაშია მერე IMPORTRANGE? ისე, ჩემი ორიგინალური ცხრილი სხვა დოკუმენტშია. IMPORTRANGE არის გასაღები, რომელიც ხსნის ამ ფაილს და იღებს იმას, რაც მე მჭირდება. მის გარეშე QUERY არ გაივლის :)

    რჩევა. IMPORTRANGE დეტალურად აღვწერე ადრე ჩვენს ბლოგში, შეხედეთ.

    როდესაც იყენებთ IMPORTRANGE-ს, თქვენ უნდა მიანიჭოთ მას წვდომა, რომ დააკავშიროთ თქვენი ახალი ფაილი ორიგინალთან დაჭერითშესაბამისი ღილაკი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მიიღებთ მხოლოდ შეცდომას:

    მაგრამ როგორც კი დააჭერთ წვდომის ნებას , ყველა მონაცემი ჩაიტვირთება წამებში (კარგად ან წუთში). თუ ბევრი მონაცემია ამოსაყვანი).

    როგორც ხედავთ, ეს გზა გულისხმობს, რომ თქვენ მზად ხართ ხელით შექმნათ ახალი ცხრილი მის შიგნით ახალი ფურცლებით და ააწყოთ QUERY + IMPORTRANGE ფუნქციები თითოეულისთვის. საჭირო მნიშვნელობა.

    თუ ეს ძალიან ბევრია, მოგიწოდებთ, სცადოთ ჩვენი Split Sheet დანამატი, რომელიც აღწერილია ქვემოთ — გპირდებით, არ ინანებთ.

    დაყავით თქვენი ფურცელი რამდენიმე ნაწილად ცალკეული ელცხრილები ფორმულების გარეშე

    შემდეგი ნაბიჯი იქნება თითოეული კატეგორიის დაყოფა საკუთარ Google Sheets ფაილად.

    და მე მსურს ყურადღება გავამახვილო მომხმარებლისთვის ყველაზე მარტივ გზაზე — გაყოფა ფურცლის დანამატი. მისი მთავარი მიზანია თქვენი Google ფურცლის დაყოფა მრავალ ფურცლად/ელცხრილებად თქვენი არჩეული სვეტის მნიშვნელობების მიხედვით.

    ყველაფერი, რაც გჭირდებათ დასაზუსტებლად, განთავსებულია მხოლოდ ერთ ფანჯარაში:

    • რამდენიმე მოსანიშნი ველი — სვეტები გასაყოფად
    • ერთი ჩამოსაშლელი ღილაკით — შედეგების ადგილებით
    • და დასრულების ღილაკი

    სიტყვასიტყვით მხოლოდ დასჭირდება რამდენიმე დაწკაპუნებით თქვენი მოთხოვნების დასაყენებლად. დანარჩენს გააკეთებს Split Sheet:

    დააინსტალირეთ Split Sheet Google Sheets-ის მაღაზიიდან და დაყავით თქვენი ფურცლები რამდენიმე ფურცლად ან ფაილად, როგორც პროფესიონალი — რამდენიმე დაწკაპუნებით და წუთში .

    დაყავით ერთი Google ელცხრილი ცალკე Google Drive-ადფაილები ჩანართების მიხედვით

    ზოგჯერ მხოლოდ ერთი ცხრილის რამდენიმე ფურცლად დაყოფა საკმარისი არ არის. ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ უფრო შორს წასვლა და თითოეული ცხრილის (ფურცლის/ჩანართის) განთავსება თქვენს Drive-ში Google-ის ცალკეულ ელცხრილზე (ფაილში). საბედნიეროდ, ამის რამდენიმე გზაც არსებობს.

    ელცხრილების დუბლირება და არასასურველი ჩანართების ამოღება

    ეს პირველი გამოსავალი საკმაოდ მოუხერხებელია, მაგრამ მაინც გამოსავალია.

    რჩევა. თუ არ გსურთ დახარჯოთ დრო მოუხერხებელ გადაწყვეტილებებზე, აქ არის ბმული, რომ დაუყოვნებლივ გაეცნოთ უმარტივეს გზას.

    1. იპოვეთ და აირჩიეთ ელცხრილი, რომლის გაყოფა გსურთ Drive-ში:

  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და შექმენით მისი ასლი:

  • შექმენით მეტი ასლი, სანამ არ გექნებათ იმდენი, რამდენი ფურცელია ფაილში. Მაგალითად. თუ არის 4 ფურცელი (ჩანართი), დაგჭირდებათ 4 ცალკე Google ელცხრილი — ერთი თითო ჩანართზე:

  • გახსენით თითოეული ფაილი და წაშალეთ ყველა არასაჭირო ფურცელი. შედეგად, თითოეული ელცხრილი შეიცავს მხოლოდ ერთ საჭირო ჩანართს.
  • და ბოლოს, გადაარქვით თითოეულ ცხრილს მასში შემავალი ფურცლის მიხედვით:

    • რჩევა. ან თუნდაც შექმენით სპეციალური საქაღალდე და გადაიტანეთ ყველა ეს ცხრილი იქ:

    დააკოპირეთ თითოეული ჩანართი ახალ ცხრილზე ხელით

    არსებობს კიდევ ერთი სტანდარტული გადაწყვეტა — ცოტა უფრო ელეგანტური:

    1. გახსენით ელცხრილი, რომელიც გსურთ დაყოთ რამდენიმე ელცხრილად ჩანართების მიხედვით.
    2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თითოეულ ფურცელზე, რომლის ნახვაც გსურთსხვა ფაილი და აირჩიეთ კოპირება > ახალი ცხრილი :

    რჩევა. ახალი ელცხრილი შეიქმნება პირდაპირ თქვენს Drive-ში, მაგრამ ის იქნება უსათაურო. არ ინერვიულოთ — ყოველი ფურცლის დაკოპირებისას ახალ ელცხრილში მიიღებთ ბმულს, რომ გახსნათ ეს ფაილი ახალ ჩანართში:

    და შესაბამისად გადაარქვათ სახელი:

  • მაშინ თქვენ უბრალოდ უნდა დაუბრუნდეთ საწყის ფაილს და წაშალოთ იქ დარჩენილი ფურცლები ერთის გარდა:

    • რჩევა. ამ ხელით კოპირების თავიდან აცილების გზა არსებობს - Sheets Manager-ის დანამატი. ის ხედავს ფაილში არსებულ ყველა ფურცელს და სწრაფად ყოფს მათ ცალკეულ ფაილებად Drive-ში. მე მას ბოლოს წარმოვადგენ.

    დააკოპირეთ დიაპაზონები IMPORTRANGE ფუნქციის გამოყენებით

    Google Sheets-ში ყოველთვის არის ფუნქცია ნებისმიერი ამოცანისთვის, არა? ერთი Google ელცხრილის დაყოფა მრავალ ცალკეულ ცხრილებად ჩანართებით არ არის გამონაკლისი. და IMPORTRANGE ფუნქცია კვლავ სრულყოფილია ამოცანისთვის.

    აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა შესრულდეს თითოეული ფურცლისთვის თქვენს Google Sheets ფაილში:

    1. დაიწყეთ ახალი ელცხრილის შექმნით Drive-ში.
    2. გახსენით და შეიყვანეთ თქვენი IMPORTRANGE ფუნქცია:

      =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

      • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ არის გასაღები ორიგინალური ცხრილის URL-დან. „ გასაღებით “ ვგულისხმობ სიმბოლოების უნიკალურ ნაზავს „ //docs.google.com/spreadsheets/d/ “ და „ /edit#gid=0“-ს შორის ' URL-ის ზოლში, რომელიც ამას მივყავართკონკრეტული ელცხრილი.
      • I კვარტალი!A1:G31 არის მითითება ფურცელზე და დიაპაზონზე, რომელიც მსურს ჩემს ახალ ფაილში მოხვედრა.
    3. რა თქმა უნდა, ფუნქცია არ იმუშავებს მანამ, სანამ არ მივცემ წვდომას ჩემი ორიგინალური ცხრილიდან მონაცემების ამოსაყვანად. მჭირდება მაუსის გადატანა A1-ზე, რადგან ის ინახავს IMPORTRANGE და დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს:

    როგორც კი ეს დასრულდება, ფორმულა გაიყვანს და გამოჩნდება მონაცემები წყაროს ცხრილიდან. შეგიძლიათ ამ ფურცელს სახელი მიანიჭოთ და წაშალოთ იგივე ფურცელი ორიგინალური ფაილიდან.

    ასევე, გაიმეორეთ ეს დანარჩენი ჩანართებისთვის.

    Sheets Manager-ის დანამატი — სწრაფად გადაიტანეთ რამდენიმე Google ფურცელი აქ. მრავალი ახალი ცხრილი

    მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ზემოაღნიშნული გზა ცალ-ცალკე ხსნის გამოსავალს და მოითხოვს უამრავ მანიპულაციას, ნება მომეცით გამოვიტანო სხვა, ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზა თქვენი ელცხრილის ჩემი ხელსაწყოს სარტყლის გასაყოფად.

    <. 0>Sheets Manager-ის დანამატი ჩამოთვლის ყველა ფურცელს მის გვერდითა ზოლზე და უზრუნველყოფს ღილაკს თითოეული მოქმედებისთვის. დიახ, მათ შორის ელცხრილის ფურცლების მიხედვით დაყოფა Drive-ში რამდენიმე სხვადასხვა ფაილად.

    დააინსტალირეთ და მხოლოდ 2 რამის გაკეთება დაგჭირდებათ:

    1. აირჩიეთ ყველა ფურცელი (დამატებით -გვერდითა ზოლზე), რომლებიც აღარ არის თქვენს ამჟამად ღია ცხრილებში.

      რჩევა. დააჭირეთ Shift მომიჯნავე ფურცლების ასარჩევად და Ctrl ცალკეული ფურცლებისთვის. ან გამოიყენეთ ჩამრთველი ველები ფურცლების სახელების გვერდით.

    2. და დააწკაპუნეთ მხოლოდ ერთ ვარიანტზე: გადატანა > მრავალი ახალი ელცხრილი :

    დამატება ამოიჭრის ფურცლებს თქვენი ამჟამინდელი ელცხრილიდან და ჩასვით მათ ახალ ცხრილებში თქვენს Drive-ში. თქვენ ნახავთ ამ ფაილებს თქვენი ორიგინალური ფაილის სახელის საქაღალდეში:

    Sheets მენეჯერი ასევე შეგატყობინებთ შედეგის შეტყობინებას და მოგცემთ ბმულს ამ ახალი საქაღალდის გასახსნელად. დაუყოვნებლივ გაყავით ფურცლები ბრაუზერის ახალ ჩანართში:

    და ეს არის!

    არ არის საჭირო ფორმულების შექმნა და მათი კოპირება-ჩასმა, ხელით შექმნა ახალი ფაილები წინასწარ და ა.შ. დანამატი ყველაფერს აკეთებს თქვენთვის, როგორც კი დააწკაპუნებთ შესაბამის ღილაკზე.

    მიიღეთ ის Google Sheets მაღაზიიდან, როგორც ერთი ინსტრუმენტი ან როგორც Power Tools-ის ნაწილი, 30+ სხვა დროს- ელცხრილების შემნახველი.

    იმედი მაქვს, რომ ეს გადაწყვეტილებები დაგეხმარებათ! წინააღმდეგ შემთხვევაში, მე შეგხვდებით კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ ;)

    წინა პოსტი როგორ გამოვიყენოთ Google Sheets QUERY ფუნქცია - სტანდარტული პუნქტები და ალტერნატიული ინსტრუმენტი
    შემდეგი პოსტი პროცენტი Google Sheets-ში - სახელმძღვანელო სასარგებლო ფორმულებით

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.