பெரிய Google விரிதாள்களுடன் நீங்கள் பணிபுரியும் போதெல்லாம், குறிப்பிட்ட தகவலை மட்டும் பார்க்கவும் மதிப்பிடவும் அட்டவணையை தொடர்ந்து வடிகட்டுவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன.

அந்தத் தகவலை பல தனித்தனி தாள்களாக அல்லது விரிதாள்களாகப் பிரிப்பது சிறந்தது அல்லவா ( கோப்புகள்) இயக்ககத்தில் உள்ளதா? தனிப்பட்ட முறையில், ஒவ்வொரு தாளையும் அதன் சொந்த விஷயத்திற்கு அர்ப்பணித்திருப்பதை நான் காண்கிறேன் - அது ஒரு பெயர், எண், தேதி போன்றவை - மிகவும் வசதியானது. பிறருடன் தொடர்புடைய தகவலை மட்டும் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான வாய்ப்புகள் ஒருபுறம் இருக்கட்டும்.

அது உங்கள் இலக்காக இருந்தால், எங்கள் தாள்களையும் விரிதாள்களையும் ஒன்றாகப் பிரிப்போம். உங்கள் தரவைப் பெற விரும்பும் வழியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

நெடுவரிசை மதிப்புகளின் அடிப்படையில் ஒரு தாளைப் பிரிக்கவும்

இதை கற்பனை செய்து பாருங்கள்: Google இல் செலவுகளைக் கண்காணிக்கிறீர்கள் தாள்கள் ஆவணம். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் தேதி, செலவழித்த தொகை மற்றும் வகை ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். அட்டவணை வளர்கிறது, எனவே அட்டவணையை வகை வாரியாகப் பிரிப்பது மேலும் மேலும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது:

உங்கள் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

ஒரு தாளை வெவ்வேறு தாள்களாகப் பிரிக்கவும் கோப்புக்குள்

ஒரு Google விரிதாளில் பல தாள்கள் (ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த வகையுடன்) இருந்தால், இரண்டு செயல்பாடுகள் உதவும்.

எடுத்துக்காட்டு 1. FILTER செயல்பாடு

FILTER செயல்பாடு முதலில் உங்கள் நினைவுக்கு வரும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் மூலம் உங்கள் வரம்பை வடிகட்டுகிறது மற்றும் பொதுவான மதிப்புகளால் தாளைப் பிரிப்பது போல் தொடர்புடைய மதிப்புகளை மட்டும் வழங்குகிறது:

குறிப்பு. நான்FILTER ஏற்கனவே எங்கள் வலைப்பதிவில் அதன் பயிற்சியை வைத்திருப்பதால், இங்கே செயல்பாட்டு அடிப்படைகளை உள்ளடக்காது. உணவு க்கான அனைத்துச் செலவுகளையும் வேறொரு தாளுக்குக் கொண்டு வருகிறேன் 0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஏற்கனவே உள்ள எல்லாப் பதிவுகளையும் எனது அசல் தாளில் இருந்து எடுக்கிறேன் — Sheet1!A2:G101 — மற்றும் மட்டும் எடுக்கவும் B - Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" Eating Out உள்ளவை.

நீங்கள் ஏற்கனவே நினைத்தது போல, நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு புதிய தாளுக்கும் ஒரு சூத்திரத்தை பிரித்து சரிசெய்வதற்கு கைமுறையாக பல தாள்கள் உள்ளன. அது உங்கள் நெரிசல் இல்லையென்றால், தாளைப் பிரிப்பதற்கு மிகவும் திறமையான சூத்திரம் இல்லாத வழி உள்ளது. தயங்காமல் அதற்குச் செல்லுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு 2. QUERY செயல்பாடு

அடுத்ததாக நீங்கள் கேள்விப்பட்டிராத செயல்பாடு — QUERY. எங்கள் வலைப்பதிவிலும் அதைப் பற்றி பேசினேன். கூகுள் ஷீட்ஸின் பெயரிடப்படாத நீரில் உள்ள நாதன் போன்றது — சாத்தியமற்றதைக் கையாள்கிறது :) ஆம், பொதுவான மதிப்புகளின்படி தாளைப் பிரிப்பதும் கூட!

குறிப்பு. இது ஒரு விசித்திரமான மொழியைப் பயன்படுத்துகிறது (SQL இல் உள்ள கட்டளைகளைப் போன்றது) எனவே நீங்கள் இதை இதற்கு முன்பு பயன்படுத்தவில்லை என்றால், அதைப் பற்றிய இந்தக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

எனவே, QUERY சூத்திரம் எப்படித் தெரிகிறது, அதனால் சாப்பிடுவதற்கு எல்லாச் செலவுகளையும் பெற முடியும்?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

தர்க்கம் அதே தான்:

1. அது பார்க்கிறதுஎனது மூலத் தாளில் இருந்து முழு வரம்பு — Sheet1!A1:G101
2. மற்றும் B நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பு Eating Out — "தேர்ந்தெடுக்கவும் * எங்கே B = 'ஈட்டிங் அவுட்'"

ஐயோ, இங்கேயும் நிறைய கைமுறை தயாரிப்புகள் உள்ளன: நீங்கள் இன்னும் ஒவ்வொரு வகைக்கும் ஒரு புதிய தாளைச் சேர்த்து, அங்கு புதிய சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்.

நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பற்றி கவலைப்படவே விரும்பவில்லை என்றால், இந்த ஆட்-ஆன் — ஸ்பிளிட் ஷீட் — உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் செய்யும். கீழே பார்க்கவும்.

உங்கள் தாளை மற்றொரு கோப்பில் பல தாள்களாகப் பிரிக்கவும்

ஒரு விரிதாளில் பல தாள்களை உருவாக்க விரும்பவில்லை எனில், தாளைப் பிரித்து வைக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது மற்றொரு கோப்பில் முடிவுகள்.

QUERY + IMPORTRANGE இரட்டையர் உதவும்.

பார்ப்போம். எனது இயக்ககத்தில் ஒரு புதிய விரிதாளை உருவாக்கி, அதில் எனது சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறேன்:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY நான் மேலே குறிப்பிட்டுள்ளதையே செய்கிறது: எனது அசல் அட்டவணைக்குச் சென்று, B இல் Eating Out உள்ள அந்த வரிசைகளை எடுக்கவும். டேபிளைப் பிரிப்பது போல!
2. அப்புறம் என்ன IMPORTRANGE? சரி, எனது அசல் அட்டவணை மற்றொரு ஆவணத்தில் உள்ளது. IMPORTRANGE என்பது அந்தக் கோப்பைத் திறந்து எனக்குத் தேவையானதை எடுக்கும் விசை போன்றது. இது இல்லாமல், QUERY தேர்ச்சி பெறாது :)

உதவிக்குறிப்பு. IMPORTRANGE பற்றி விரிவாக எங்கள் வலைப்பதிவில் விவரித்துள்ளேன், பாருங்கள்.

நீங்கள் IMPORTRANGE ஐப் பயன்படுத்தும்போது, ​​அதை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் புதிய கோப்பை அசல் கோப்புடன் இணைக்க அணுகலை வழங்க வேண்டும்.தொடர்புடைய பொத்தான். இல்லையெனில், நீங்கள் பெறுவது பிழை:

ஆனால் நீங்கள் அணுகல் அனுமதி என்பதை அழுத்தினால், எல்லா தரவும் நொடிகளில் (சரி, அல்லது நிமிடங்களில் ஏற்றப்படும் இழுக்க நிறைய தரவு இருந்தால்).

நீங்கள் பார்ப்பது போல், புதிய விரிதாளை அதன் உள்ளே உள்ள புதிய தாள்களுடன் கைமுறையாக உருவாக்கவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் QUERY + IMPORTRANGE செயல்பாடுகளை உருவாக்கவும் நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள் என்பதை இது குறிக்கிறது. தேவையான மதிப்பு.

இது அதிகமாக இருந்தால், கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள எங்கள் ஸ்பிளிட் ஷீட் ஆட்-ஆனை முயற்சிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன் - நான் உறுதியளிக்கிறேன், நீங்கள் வருத்தப்பட மாட்டீர்கள்.

உங்கள் தாளை பல பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும் சூத்திரங்கள் இல்லாமல் தனித்தனி விரிதாள்கள்

அடுத்த படி ஒவ்வொரு வகையையும் அதன் சொந்த Google Sheets கோப்பாகப் பிரிப்பதாகும்.

மேலும், பயனர்களுக்கு ஏற்ற எளிதான வழியில் நான் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறேன் — Split தாள் செருகு நிரல். உங்கள் கூகுள் ஷீட்டை பல தாள்கள்/விரிதாள்களாகப் பிரிப்பதே இதன் முக்கிய நோக்கமாகும் 16>சில தேர்வுப்பெட்டிகள் — நெடுவரிசைகள்

இதற்கு உண்மையில் இது எடுக்கும் உங்கள் தேவைகளை அமைக்க சில கிளிக்குகள். ஸ்பிளிட் ஷீட் மீதமுள்ளவற்றைச் செய்யும்:

Google Sheets ஸ்டோரில் இருந்து ஸ்பிளிட் ஷீட்டை நிறுவி, உங்கள் தாள்களை பல தாள்களாக அல்லது ஒரு புரோ போன்ற கோப்புகளாகப் பிரிக்கவும் — சில கிளிக்குகள் மற்றும் நிமிடங்களில் .

ஒரு Google விரிதாளை தனி Google இயக்ககமாகப் பிரிக்கவும்தாவல்கள் மூலம் கோப்புகள்

சில நேரங்களில் ஒரு அட்டவணையை பல தாள்களாகப் பிரிப்பது போதாது. சில நேரங்களில் நீங்கள் மேலும் சென்று ஒவ்வொரு டேபிளையும் (தாள்/தாவல்) தனித்தனியான Google விரிதாளில் (கோப்பு) உங்கள் இயக்ககத்தில் வைக்க விரும்பலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, அதற்கும் சில வழிகள் உள்ளன.

விரிதாள்களை நகலெடுத்து தேவையற்ற தாவல்களை அகற்றுதல்

இந்த முதல் தீர்வு மிகவும் விகாரமானது, ஆனால் இது இன்னும் ஒரு தீர்வாகும்.

உதவிக்குறிப்பு. விகாரமான தீர்வுகளில் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க விரும்பவில்லை என்றால், உடனடியாக எளிதான வழியைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள இங்கே ஒரு இணைப்பு உள்ளது.

1. டிரைவில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் விரிதாளைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்:

உதவிக்குறிப்பு. அல்லது ஒரு சிறப்பு கோப்புறையை உருவாக்கி, இந்த விரிதாள்கள் அனைத்தையும் அங்கு நகர்த்தவும்:

ஒவ்வொரு தாவலையும் ஒரு புதிய விரிதாளுக்கு கைமுறையாக நகலெடுக்கவும்

இன்னும் ஒரு நிலையான தீர்வு உள்ளது — சற்று நேர்த்தியானது:

1. தாவல்கள் மூலம் பல விரிதாள்களாகப் பிரிக்க விரும்பும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு தாளையும் வலது கிளிக் செய்யவும்மற்றொரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து >க்கு நகலெடு; புதிய விரிதாள் :

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் இயக்ககத்தில் ஒரு புதிய விரிதாள் உருவாக்கப்படும், ஆனால் அது பெயரிடப்படாமல் இருக்கும். கவலைப்பட வேண்டாம் — ஒவ்வொரு தாளும் புதிய விரிதாளுக்கு நகலெடுக்கப்படும்போது, ​​அந்தக் கோப்பை புதிய தாவலில் திறப்பதற்கான இணைப்பைப் பெறுவீர்கள்:

அதற்கேற்ப மறுபெயரிடவும்:

உதவிக்குறிப்பு. இந்த கைமுறையாக நகலெடுப்பதைத் தவிர்க்க ஒரு வழி உள்ளது — Sheets Manager add-on. இது கோப்பில் உள்ள எல்லாத் தாள்களையும் பார்த்து, அவற்றை இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புகளை விரைவாகப் பிரிக்கும். நான் அதை கடைசியில் அறிமுகப்படுத்துகிறேன்.

IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரம்புகளை நகலெடுக்கவும்

Google Sheetsஸில் எந்தப் பணிக்கும் எப்போதும் ஒரு செயல்பாடு இருக்கும், இல்லையா? ஒரு Google விரிதாளை தாவல்கள் மூலம் பல தனித்தனி விரிதாள்களாகப் பிரிப்பது விதிவிலக்கல்ல. மேலும் IMPORTRANGE செயல்பாடு மீண்டும் பணிக்கு சரியானது.

உங்கள் Google Sheets கோப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு தாளுக்கும் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இதோ:

1. Drive இல் புதிய விரிதாளை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
2. அதைத் திறந்து, உங்கள் IMPORTRANGE செயல்பாட்டை உள்ளிடவும்:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ என்பது அசல் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் URL இலிருந்து ஒரு திறவுகோலாகும். ' ஒரு விசை ' என்பதன் மூலம், ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' மற்றும் ' /edit#gid=0 இடையே உள்ள தனித்துவமான எழுத்துக் கலவையைக் குறிக்கிறேன். இதற்கு வழிவகுக்கும் URL பட்டியில் 'குறிப்பிட்ட விரிதாள்.
   • நான் காலாண்டு!A1:G31 என்பது எனது புதிய கோப்பினைப் பெற விரும்பும் ஒரு தாள் மற்றும் வரம்பின் குறிப்பு.
16>நிச்சயமாக, எனது அசல் விரிதாளிலிருந்து தரவை இழுப்பதற்கான அணுகலை நான் வழங்கும் வரை செயல்பாடு இயங்காது. சுட்டியை A1 க்கு மேல் நகர்த்த வேண்டும், ஏனெனில் அது முக்கியத்துவத்தை கொண்டுள்ளது, மேலும் தொடர்புடைய பொத்தானை அழுத்தவும்:

அது முடிந்தவுடன், சூத்திரம் இழுத்து காண்பிக்கும் மூல விரிதாளில் இருந்து தரவு. இந்தத் தாளின் பெயரைக் கொடுத்து, அசல் கோப்பிலிருந்து அதே தாளை அகற்றலாம்.

மேலும், மீதமுள்ள தாவல்களுக்கு இதை மீண்டும் செய்யவும்.

Sheets Manager add-on — பல Google தாள்களை விரைவாக நகர்த்தவும் பல புதிய விரிதாள்கள்

மேற்கூறிய அனைத்து வழிகளிலும் சிறிது சிறிதாக தீர்வை அவிழ்த்து, நிறைய கையாளுதல்கள் தேவைப்பட்டாலும், எனது டூல் பெல்ட்டில் இருந்து உங்கள் விரிதாளைப் பிரிப்பதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழி வேறொன்றை இழுக்கிறேன்.

Sheets Manager ஆட்-ஆன் அதன் பக்கப்பட்டியில் உள்ள அனைத்து தாள்களையும் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு செயலுக்கும் ஒரு பொத்தானை வழங்குகிறது. ஆம், தாள்கள் மூலம் விரிதாளை டிரைவில் பல வேறுபட்ட கோப்புகளாகப் பிரிப்பது உட்பட.

இதை நிறுவவும், நீங்கள் 2 விஷயங்களை மட்டும் செய்ய வேண்டும்:

1. எல்லா தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சேர்ப்பதில்) -பக்கப்பட்டியில்) அவை தற்போது திறந்திருக்கும் விரிதாளில் இல்லை.

   உதவிக்குறிப்பு. தொடர்ச்சியான தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift மற்றும் தனிப்பட்ட தாள்களுக்கு Ctrl ஐ அழுத்தவும். அல்லது தாள் பெயர்களுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் சீரமைப்பை மாற்றுவது, நியாயப்படுத்துவது, விநியோகிப்பது மற்றும் கலங்களை நிரப்புவது எப்படி

   

2. மேலும் ஒரே ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்: > பல புதிய விரிதாள்கள் :

ஆட்-ஆன் உங்கள் தற்போதைய விரிதாளில் இருந்து தாள்களை வெட்டி, உங்கள் இயக்ககத்தில் புதிய விரிதாள்களில் ஒட்டும். உங்கள் அசல் கோப்பின் பெயரிடப்பட்ட கோப்புறையில் அந்தக் கோப்புகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

தாள் மேலாளர் முடிவு செய்தியுடன் உங்களுக்குத் தெரிவித்து, புதிய கோப்புறையைத் திறப்பதற்கான இணைப்பையும் தருவார். புதிய உலாவி தாவலில் தாள்களை உடனடியாகப் பிரிக்கவும்:

அவ்வளவுதான்!

சூத்திரங்களை உருவாக்கி அவற்றை நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை, கைமுறையாக புதிய கோப்புகளை உருவாக்கவும் முன்கூட்டியே, முதலியன. நீங்கள் தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், செருகு நிரல் உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் செய்கிறது.

Google Sheets ஸ்டோரிலிருந்து ஒற்றைக் கருவியாகவோ அல்லது Power Tools இன் ஒரு பகுதியாகவோ 30+ மற்ற நேரங்களில்- விரிதாள்களுக்கான சேமிப்பாளர்கள்.

இந்த தீர்வுகள் உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்! இல்லையெனில், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்களைச் சந்திப்பேன் ;)