Katta Google elektron jadvallari bilan ishlaganingizda, faqat ma'lum ma'lumotlarni ko'rish va baholash uchun jadvalni doimiy ravishda filtrlashingiz mumkin.

Ushbu ma'lumotlarni bir nechta alohida varaqlarga yoki hatto elektron jadvallarga bo'lish yaxshi emasmi ( fayllar) Drive-dami? Shaxsan men har bir varaqning o'ziga xos narsaga - ism, raqam, sana va hokazolarga bag'ishlanganini juda qulay deb bilaman. Boshqa odamlar bilan faqat tegishli ma'lumotlarni baham ko'rish imkoniyati paydo bo'lishini qo'ying.

Agar maqsadingiz shu bo'lsa, keling varaqlar va jadvallarni birgalikda ajratamiz. Maʼlumotlaringizni olish usulini tanlang va u yerda tasvirlangan amallarni bajaring.

Ustun qiymatlari asosida bitta varaqni ajrating

Tasavvur qiling-a: siz xarajatlarni Google orqali kuzatib borasiz. Hujjat varaqlari. Har kuni siz sana, sarflangan miqdor va toifani kiritasiz. Jadval o'sib boradi, shuning uchun jadvalni toifalarga bo'lish yanada mantiqiy bo'ladi:

Keling, variantlaringizni ko'rib chiqaylik.

Varaqni turli varaqlarga bo'ling. fayl ichida

Agar bitta Google elektron jadvalida bir nechta varaqlar (har biri oʻz toifasiga ega) boʻlishi maʼqul boʻlsa, ikkita funksiya yordam beradi.

Misol 1. FILTR funksiyasi

FILTER funksiyasi birinchi bo'lib xayolingizga keladi. U diapazoningizni maʼlum shart boʻyicha filtrlaydi va varaqni umumiy qiymatlarga boʻlgandek faqat tegishli qiymatlarni qaytaradi:

Eslatma. IBu yerda funksiya asoslarini qamrab olmaydi, chunki FILTER bizning blogimizda allaqachon o‘z qo‘llanmasiga ega.

Menga Ovqatlanish uchun barcha xarajatlarni boshqa varaqga keltirishdan boshlaylik.

Avval men elektron jadvalimda yangi varaq yarataman va u erga quyidagi formulani kiritaman:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Koʻrib turganingizdek, men barcha mavjud yozuvlarni asl varaqdan olaman — Sheet1!A2:G101 — va faqat ularni tanlayman B ustunida Eating Out bo'lganlar — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Siz allaqachon o'ylaganingizdek, yaratishingiz kerak bo'ladi. Har bir yangi varaq uchun formulani bo'lish va sozlash uchun toifalar mavjud bo'lganda qancha varaq qo'lda. Agar bu sizning murabbo bo'lmasa, varaqni bo'lishning yanada samaraliroq formulasiz usuli bor. To'g'ridan-to'g'ri unga o'ting.

2-misol. QUERY funksiyasi

Keyingisi siz eshitmagan bo'lishi mumkin bo'lgan funksiya — QUERY. Bu haqda blogimizda ham gapirganman. Bu Google Sheets’ning aniqlanmagan suvlaridagi Natanga o‘xshaydi — imkonsiz narsa bilan shug‘ullanadi :) Ha, hatto varaqni umumiy qiymatlar bo‘yicha ham ajratadi!

Eslatma. U o'ziga xos tildan (SQL-dagi buyruqlarga o'xshash) foydalanadi, shuning uchun agar siz undan oldin foydalanmagan bo'lsangiz, bu haqda ushbu maqolani ko'rib chiqing.

Xo'sh, QUERY formulasi Ovqatlanish uchun barcha xarajatlarni olishi uchun qanday ko'rinishga ega?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Mantiq bir xil:

1. ga qaraydimening manba varaqimdagi butun diapazon — Vraqam1!A1:G101
2. va B ustunidagi qiymat Eating Out - "ni tanlang * bu yerda B = 'Eating Out'"

Afsuski, bu erda ham qo'lda tayyorlangan juda ko'p: siz hali ham har bir toifa uchun yangi varaq qo'shishingiz va u erda yangi formula kiritishingiz kerak bo'ladi.

Agar siz formulalar bilan umuman bezovta qilishni xohlamasangiz, siz uchun hamma narsani bajaradigan ushbu qo'shimcha - Split Sheet - mavjud. Quyida qarang.

Varaqni boshqa faylda bir nechta varaqlarga bo'ling

Agar bitta elektron jadval ichida bir nechta varaq hosil qilishni xohlamasangiz, varaqni bo'lish va natijada boshqa fayl paydo bo‘ladi.

QUERY + IMPORTRANGE dueti yordam beradi.

Keling, ko‘ramiz. Diskda yangi elektron jadval yarataman va u yerga formulamni kiritaman:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY xuddi yuqorida aytib o'tganimdek bajaradi: bu asl jadvalimga o'tadi va B tarkibida Eating Out bo'lgan qatorlarni oladi. Go'yo stolni ikkiga bo'lgandek!
2. U holda IMPORTRANGE nima? Xo'sh, mening asl jadvalim boshqa hujjatda. IMPORTRANGE bu faylni ochadigan va kerakli narsani oladigan kalitga o'xshaydi. Busiz QUERY o'tmaydi :)

Maslahat. IMPORTRANGE haqida avvalroq blogimizda batafsil tasvirlab bergandim, qarang.

IMPORTRANGE-dan foydalansangiz, unga yangi faylni asl fayl bilan ulashga ruxsat berishingiz kerak.tegishli tugma. Aks holda, siz faqat xatoga duch kelasiz:

Lekin Kirishga ruxsat berish tugmasini bosganingizdan so'ng barcha ma'lumotlar soniyalarda (yaxshi yoki daqiqalarda) yuklanadi. Agar ko'p ma'lumot olinadi). talab qilingan qiymat.

Agar bu juda koʻp boʻlsa, quyida tavsiflangan Split Sheet plaginini sinab koʻrishingizni soʻrayman — vaʼda beraman, pushaymon boʻlmaysiz.

Varaqni bir nechtaga boʻling. Formulalarsiz alohida jadvallar

Keyingi qadam har bir toifani oʻzining Google Sheets fayliga boʻlish boʻladi.

Va men bu yerda mavjud boʻlgan eng oson foydalanuvchilarga qulay usul — Splitga eʼtibor qaratmoqchiman. Varaq qo'shimchasi. Uning asosiy maqsadi Google sahifangizni oʻzingiz tanlagan ustundagi qiymatlar boʻyicha bir nechta varaq/elektron jadvallarga boʻlishdir.

Nuqta sozlash uchun kerak boʻlgan barcha narsa faqat bitta oynada joylashgan:

• bir nechta belgilash katakchalari — ustunlar
• bitta ochiladigan pastga bo'linadi — natija uchun joylar
• va tugatish tugmasi

Bu tom ma'noda faqat talab qiladi talablaringizni sozlash uchun bir necha marta bosish. Qolganini Split Sheet bajaradi:

Split Sheet-ni Google Sheets doʻkonidan oʻrnating va varaqlaringizni professional kabi bir nechta varaqlarga yoki fayllarga boʻling — bir necha marta bosish va daqiqalarda .

Bir Google elektron jadvalini alohida Google Drive-ga ajratingyorliqlar bo'yicha fayllar

Ba'zan faqat bitta jadvalni bir nechta varaqlarga bo'lish etarli emas. Ba'zan siz uzoqroqqa borishni va har bir jadvalni (varaq/tab) Drive-dagi alohida Google elektron jadvaliga (fayl) joylashtirishni xohlashingiz mumkin. Yaxshiyamki, buning ham bir necha yo'li bor.

Elektron jadvallarni ko'paytirish va keraksiz yorliqlarni olib tashlash

Bu birinchi yechim juda noqulay, ammo baribir yechim.

Maslahat. Agar vaqtingizni bema'ni yechimlarga sarflashni xohlamasangiz, eng oson yo'l bilan darhol tanishish uchun havola.

1. Diskda ajratmoqchi bo'lgan elektron jadvalni toping va tanlang:

Maslahat. Yoki maxsus jild yarating va barcha jadvallarni u yerga ko'chiring:

Har bir yorliqni qo'lda yangi elektron jadvalga ko'chiring

Yana bitta standart yechim bor — biroz oqlangan:

1. Yorliqlar boʻyicha bir nechta elektron jadvallarga boʻlinmoqchi boʻlgan elektron jadvalni oching.
2. Koʻrishni istagan har bir varaqni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing.boshqa faylni tanlang va Nusxalash > Yangi elektron jadval :

Maslahat. Yangi elektron jadval toʻgʻridan-toʻgʻri Drive-da yaratiladi, lekin u nomsiz boʻladi. Xavotir olmang - har bir varaq yangi elektron jadvalga ko'chirilganda, siz ushbu faylni yangi varaqda ochish uchun havola olasiz:

va shunga mos ravishda uni qayta nomlash:

Maslahat. Ushbu qo'lda nusxa ko'chirishdan qochishning bir yo'li bor — Sheets Manager qo'shimchasi. U fayldagi barcha varaqlarni ko'radi va ularni Drivedagi fayllarni ajratish uchun tezda ajratadi. Men buni eng oxirida tanishtiraman.

IMPORTRANGE funksiyasidan foydalanib diapazonlarni nusxalash

Google Sheets-da har qanday vazifa uchun har doim funksiya mavjud, shunday emasmi? Bitta Google elektron jadvalini yorliqlar bo'yicha bir nechta alohida elektron jadvallarga bo'lish bundan mustasno emas. Va IMPORTRANGE funksiyasi yana vazifa uchun juda mos keladi.

Google Sheets faylingizdagi har bir varaq uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Driveda yangi elektron jadval yaratishdan boshlang.
2. Uni oching va IMPORTRANGE funksiyangizni kiriting:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ - bu asl elektron jadval URL manzilidagi kalit. " a kalit " deganda men " //docs.google.com/spreadsheets/d/ " va " /edit#gid=0" orasidagi noyob belgilar aralashmasini nazarda tutyapman. Bunga olib keladigan URL satrida 'ma'lum elektron jadval.
   • I chorak!A1:G31 bu yangi faylimga kirishni istagan varaq va diapazonga havola.
3. Albatta, men unga asl elektron jadvalimdan maʼlumotlarni olish huquqini bermagunimcha, funksiya ishlamaydi. Men sichqonchani A1 ustiga olib borishim kerak, chunki u IMPORTRANGE ni ushlab turadi va tegishli tugmani bosing:

U tugashi bilan formula tortadi va ekranga chiqadi. manba elektron jadvalidagi ma'lumotlar. Siz ushbu varaqga nom berishingiz va bir xil varaqni asl fayldan olib tashlashingiz mumkin.

Shuningdek, buni qolgan varaqlar uchun ham takrorlang.

Sheets Manager plagini — bir nechta Google varaqlarini tezda quyidagi joyga koʻchiring. bir nechta yangi elektron jadvallar

Yuqorida aytib o'tilgan barcha usullar yechimni asta-sekin ochib beradi va juda ko'p manipulyatsiyalarni talab qilsa-da, elektron jadvalingizni asboblar kamarimdan ajratishning boshqa, eng tez va eng oson yo'lini olishga ruxsat bering.

Sheets Manager plaginining yon panelidagi barcha varaqlar roʻyxatini koʻrsatadi va har bir amal uchun tugmani beradi. Ha, shu jumladan, jadvalni varaqlar boʻyicha bir nechta turli xil fayllarga boʻlish.

Uni oʻrnating va faqat 2 ta amalni bajarishingiz kerak boʻladi:

1. Barcha varaqlarni tanlang (qoʻshimchada) -yon panelda) ular hozir ochiq elektron jadvalingizga tegishli emas.

   Maslahat. Qo'shni varaqlarni tanlash uchun Shift va alohida varaqlar uchun Ctrl tugmasini bosing. Yoki varaq nomlari yonidagi katakchalardan foydalaning.

   

2. Va faqat bitta variantni bosing: > Bir nechta yangi elektron jadvallar :

Qoʻshimcha ilova joriy elektron jadvalingizdan varaqlarni kesadi va ularni Drive-dagi yangi jadvallarga joylashtiradi. Siz ushbu fayllarni asl faylingiz nomi bilan atalgan jildda topasiz:

Shaxs menejeri ham sizga natija xabari bilan xabar beradi va yangi jildni ochish uchun havola beradi. varaqlarni darhol yangi brauzer yorlig'ida ajrating:

Va shunday!

Formulalarni yaratish va ularni nusxalash va joylashtirishning hojati yo'q, yangi fayllarni qo'lda yaratish oldindan va hokazo. Tegishli tugmani bosganingizdan so‘ng plagin siz uchun hamma narsani qiladi.

Uni Google Sheets do‘konidan bitta vosita sifatida yoki Power Toolsning bir qismi sifatida va boshqa 30 dan ortiq vaqt- elektron jadvallar uchun tejamkorlar.

Ushbu yechimlar sizga yordam beradi deb umid qilaman! Aks holda quyida izohlar bo'limida uchrashaman ;)