যখনই আপনি বৃহৎ Google স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন, সম্ভাবনা থাকে যে আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট তথ্য দেখতে এবং মূল্যায়ন করার জন্য নিয়মিত টেবিলটি ফিল্টার করেন৷

সেই তথ্যটিকে একাধিক পৃথক শীট বা এমনকি স্প্রেডশীটে বিভক্ত করা ভাল হবে না ( ফাইল) ড্রাইভে? ব্যক্তিগতভাবে, আমি প্রতিটি শীটকে তার নিজস্ব জিনিসের জন্য উত্সর্গীকৃত মনে করি - তা নাম, নম্বর, তারিখ, ইত্যাদি - অত্যন্ত সুবিধাজনক। অন্য লোকেদের সাথে শুধুমাত্র সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করার উদীয়মান সম্ভাবনাকে একা ছেড়ে দিন৷

যদি এটি আপনার লক্ষ্য হয়, আসুন আমাদের শীট এবং স্প্রেডশীটগুলি একসাথে বিভক্ত করি৷ আপনি যেভাবে আপনার ডেটা পেতে চান তা বেছে নিন এবং সেখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

কলামের মানগুলির উপর ভিত্তি করে একটি শীট ভাগ করুন

এটি কল্পনা করুন: আপনি Google-এ খরচ ট্র্যাক করেন পত্রক নথি। প্রতিদিন আপনি তারিখ, খরচের পরিমাণ এবং বিভাগ লিখুন। টেবিল বাড়তে থাকে, তাই ক্যাটাগরি অনুসারে টেবিলকে বিভক্ত করা আরও বেশি বোধগম্য হয়:

আসুন আপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করা যাক।

একটি শীটকে বিভিন্ন শীটে বিভক্ত করুন ফাইলের মধ্যে

একটি Google স্প্রেডশীটে একাধিক শীট (প্রত্যেকটির নিজস্ব বিভাগ সহ) থাকলে, দুটি ফাংশন সাহায্য করবে৷

উদাহরণ 1. ফিল্টার ফাংশন

FILTER ফাংশনটি সম্ভবত প্রথমে আপনার মাথায় আসবে। এটি একটি নির্দিষ্ট শর্ত দ্বারা আপনার পরিসীমা ফিল্টার করে এবং শুধুমাত্র সম্পর্কিত মানগুলি প্রদান করে যেন শীটটিকে সাধারণ মান দ্বারা বিভক্ত করা হয়:

নোট। আমিএখানে ফাংশনের মূল বিষয়গুলি কভার করবে না যেহেতু FILTER ইতিমধ্যেই আমাদের ব্লগে এর টিউটোরিয়ালের মালিক।

আমাকে ইটিং আউট এর সমস্ত খরচ অন্য শীটে নিয়ে এসে শুরু করতে দিন।

আমি প্রথমে আমার স্প্রেডশীটে একটি নতুন শীট তৈরি করি এবং সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি আক্ষরিকভাবে আমার আসল শীট থেকে সমস্ত বিদ্যমান রেকর্ড নিয়েছি — শিট1!A2:G101 — এবং শুধুমাত্র বাছাই করুন যাদের ইটিং আউট কলাম B — Sheet1!B2:B101 = "Eating out" .

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই ভেবেছেন, আপনাকে তৈরি করতে হবে। ম্যানুয়ালি যতগুলি শীট আছে ততগুলি বিভাগগুলি দ্বারা বিভক্ত করা এবং প্রতিটি নতুন শীটের জন্য একটি সূত্র সামঞ্জস্য করা। যদি এটি আপনার জ্যাম না হয়, তবে, একটি শীট বিভক্ত করার জন্য অনেক বেশি কার্যকর সূত্র-মুক্ত উপায় রয়েছে। নির্দ্বিধায় সরাসরি এটির দিকে এগিয়ে যান৷

উদাহরণ 2. QUERY ফাংশন

পরেরটি হল এমন একটি ফাংশন যা আপনি হয়তো শোনেননি — QUERY৷ আমি আমাদের ব্লগে এটি সম্পর্কে কথা বলেছি। এটি Google শীটের অজানা জলে নাথানের মতো — অসম্ভবকে নিয়ে কাজ করে :) হ্যাঁ, এমনকি শীটটিকে সাধারণ মান দ্বারা বিভক্ত করে!

নোট৷ এটি একটি অদ্ভুত ভাষা ব্যবহার করে (এসকিউএল-এর কমান্ডের অনুরূপ) তাই আপনি যদি এটি আগে ব্যবহার না করে থাকেন তবে এটি সম্পর্কে এই নিবন্ধটি পরীক্ষা করে দেখুন।

তাহলে QUERY সূত্রটি কেমন দেখায় যাতে এটি খাওয়ার জন্য সমস্ত খরচ পেতে পারে?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

14>

যুক্তি একই:

1. এটি দেখায়আমার সোর্স শীট থেকে সম্পূর্ণ পরিসর — শিট1!A1:G101
2. এবং কলাম B-এর মান সমান খাওয়া — "নির্বাচন * যেখানে B = 'খাওয়া আউট'"

হায়, এখানেও প্রচুর ম্যানুয়াল প্রস্তুতি রয়েছে: আপনাকে এখনও প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি নতুন শীট যোগ করতে হবে এবং সেখানে একটি নতুন সূত্র লিখতে হবে৷

আপনি যদি সূত্রগুলি নিয়ে মোটেও বিরক্ত না করতে চান তবে এই অ্যাড-অন রয়েছে — স্প্লিট শীট — যা আপনার জন্য সবকিছু করবে৷ নিচে দেখুন।

অন্য ফাইলে আপনার শীটকে কয়েকটি শীটে বিভক্ত করুন

আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটের মধ্যে একাধিক শীট তৈরি করতে না চান, তাহলে শীটটিকে বিভক্ত করে রাখার একটি বিকল্প রয়েছে অন্য ফাইলে ফলাফল।

QUERY + IMPORTRANGE ডুও সাহায্য করবে।

দেখা যাক। আমি আমার ড্রাইভে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করি এবং সেখানে আমার সূত্র লিখুন:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY একই কাজ করে যা আমি উপরে উল্লেখ করেছি: এটি আমার আসল টেবিলে যায় এবং সেই সারিগুলি নেয় যেখানে B থাকে খাওয়া আউট । যেন টেবিলটি বিভক্ত করা!
2. তাহলে গুরুত্বপূর্ণ কী হবে? ভাল, আমার মূল টেবিল অন্য নথিতে আছে. IMPOTRANGE হল একটি চাবির মত যা সেই ফাইলটি খোলে এবং আমার যা প্রয়োজন তা নিয়ে যায়। এটি ছাড়া, QUERY পাস হবে না :)

টিপ৷ আমি আগে আমাদের ব্লগে IMPORTRANGE বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করেছি, দেখুন। 0সংশ্লিষ্ট বোতাম। অন্যথায়, আপনি যা পাবেন তা হল একটি ত্রুটি:

কিন্তু একবার আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন টিপুন, সমস্ত ডেটা সেকেন্ডের মধ্যে লোড হবে (ভালভাবে বা মিনিট) যদি টেনে আনতে অনেক ডেটা থাকে।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এইভাবে বোঝায় যে আপনি ম্যানুয়ালি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে প্রস্তুত নতুন শীটগুলির ভিতরে, এবং প্রতিটির জন্য QUERY + IMPORTRANGE ফাংশন তৈরি করতে প্রয়োজনীয় মান৷

যদি এটি খুব বেশি হয়, আমি আপনাকে অনুরোধ করছি যে আপনি নীচে বর্ণিত আমাদের স্প্লিট শীট অ্যাড-অন ব্যবহার করে দেখুন — আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি, আপনি এটির জন্য অনুশোচনা করবেন না৷

আপনার শীটটি একাধিক ভাগে বিভক্ত করুন সূত্র ছাড়াই আলাদা স্প্রেডশীট

পরবর্তী ধাপে প্রতিটি বিভাগকে তার নিজস্ব Google পত্রক ফাইলে বিভক্ত করা হবে।

এবং আমি সবচেয়ে সহজ ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায়ে ফোকাস করতে চাই — স্প্লিট শীট অ্যাড-অন। এর প্রধান উদ্দেশ্য হল আপনার পছন্দের একটি কলামের মান অনুসারে আপনার Google শীটকে একাধিক শীট/স্প্রেডশীটে বিভক্ত করা৷

শুধুমাত্র টিউন করার জন্য আপনাকে যা প্রয়োজন তা হল একটি উইন্ডোতে:

• কয়েকটি চেকবক্স — কলামগুলিকে
• একটি ড্রপ-ডাউন দ্বারা বিভক্ত করা হবে — ফলাফলের জন্য স্থানগুলি সহ
• এবং সমাপ্তি বোতাম

এটি আক্ষরিক অর্থেই লাগবে আপনার প্রয়োজনীয়তা সেট আপ করতে কয়েকটি ক্লিক করুন। স্প্লিট শীট বাকি কাজ করবে:

Google শীট স্টোর থেকে স্প্লিট শীট ইনস্টল করুন এবং আপনার শীটগুলিকে প্রো-এর মতো কয়েকটি শীট বা ফাইলে বিভক্ত করুন — মাত্র কয়েক ক্লিক এবং মিনিটে .

একটি Google স্প্রেডশীট আলাদা Google ড্রাইভে বিভক্ত করুন৷ট্যাব দ্বারা ফাইল

কখনও কখনও শুধুমাত্র একটি টেবিল একাধিক শীটে বিভক্ত করা যথেষ্ট নয়। কখনও কখনও আপনি আরও এগিয়ে যেতে এবং প্রতিটি টেবিল (শীট/ট্যাব) আপনার ড্রাইভে একটি পৃথক Google স্প্রেডশীটে (ফাইল) রাখতে চাইতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, এর জন্যও কয়েকটি উপায় রয়েছে।

স্প্রেডশীটগুলি নকল করুন এবং অবাঞ্ছিত ট্যাবগুলি সরান

এই প্রথম সমাধানটি বেশ আনাড়ি কিন্তু এটি এখনও একটি সমাধান৷

টিপ৷ আপনি যদি আনাড়ি সমাধানে আপনার সময় নষ্ট করতে না চান, তাহলে এখনই সবচেয়ে সহজ উপায়টি জানার জন্য এখানে একটি লিঙ্ক রয়েছে।

1. যে স্প্রেডশীটটি আপনি ড্রাইভে বিভক্ত করতে চান সেটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন:

টিপ। অথবা এমনকি একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেখানে এই সমস্ত স্প্রেডশীটগুলি সরান:

প্রতিটি ট্যাবকে একটি নতুন স্প্রেডশীটে ম্যানুয়ালি অনুলিপি করুন

এখানে আরও একটি মানক সমাধান রয়েছে — একটু বেশি মার্জিত:

1. যে স্প্রেডশীটটি আপনি ট্যাব দ্বারা একাধিক স্প্রেডশীটে বিভক্ত করতে চান সেটি খুলুন৷
2. আপনি দেখতে চান এমন প্রতিটি শীটে ডান-ক্লিক করুনঅন্য একটি ফাইল এবং তে অনুলিপি করুন > নতুন স্প্রেডশীট :

টিপ। আপনার ড্রাইভে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করা হবে, কিন্তু এটি শিরোনামহীন থাকবে৷ চিন্তা করবেন না — প্রতিটি শীট একটি নতুন স্প্রেডশীটে অনুলিপি করার সাথে সাথে, আপনি একটি নতুন ট্যাবে সেই ফাইলটি খুলতে একটি লিঙ্ক পাবেন:

এবং সেই অনুযায়ী এটির নাম পরিবর্তন করুন:

টিপ। এই ম্যানুয়াল অনুলিপি এড়াতে একটি উপায় আছে — শীট ম্যানেজার অ্যাড-অন৷ এটি ফাইলের সমস্ত শীট দেখে এবং দ্রুত ড্রাইভে আলাদা আলাদা ফাইলে বিভক্ত করে৷ আমি এটি একেবারে শেষে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি। 7 ট্যাব দ্বারা একাধিক পৃথক স্প্রেডশীটে একটি Google স্প্রেডশীট বিভক্ত করা একটি ব্যতিক্রম নয়। এবং IMPORTRANGE ফাংশন আবার টাস্কের জন্য নিখুঁত৷

আপনার Google পত্রক ফাইলের প্রতিটি শীটের জন্য অনুসরণ করার জন্য এখানে ধাপগুলি রয়েছে:

1. ড্রাইভে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করে শুরু করুন৷
2. এটি খুলুন, এবং আপনার IMPORTRANGE ফাংশন লিখুন:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ মূল স্প্রেডশীটের URL থেকে একটি কী৷ ' একটি কী ' দ্বারা আমি বলতে চাচ্ছি যে ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' এবং ' /edit#gid=0 এর মধ্যে অক্ষরের অনন্য মিশ্রণ URL বারে ' যা এটির দিকে নিয়ে যায়বিশেষ স্প্রেডশীট।
   • আমি ত্রৈমাসিক!A1:G31 একটি শীট এবং একটি পরিসরের একটি রেফারেন্স যা আমি আমার নতুন ফাইলে পেতে চাই৷
3. অবশ্যই, ফাংশনটি কাজ করবে না যতক্ষণ না আমি এটিকে আমার আসল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা টানতে অ্যাক্সেস না দিই। আমাকে A1-এর উপরে মাউসটি হভার করতে হবে যেহেতু এটি IMPORTRANGE ধারণ করে, এবং সংশ্লিষ্ট বোতাম টিপুন:

এটি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে সূত্রটি টানবে এবং প্রদর্শন করবে উৎস স্প্রেডশীট থেকে তথ্য. আপনি এই শীটটিকে একটি নাম দিতে পারেন এবং মূল ফাইল থেকে একই শীটটি সরাতে পারেন৷

এছাড়াও, বাকি ট্যাবের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন৷

শীট ম্যানেজার অ্যাড-অন — দ্রুত কয়েকটি Google শীটকে এতে সরান৷ একাধিক নতুন স্প্রেডশীট

যদিও উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপায়গুলি একটু একটু করে সমাধানটি উন্মোচন করে এবং প্রচুর ম্যানিপুলেশনের প্রয়োজন হয়, আমাকে আমার টুল বেল্ট থেকে আপনার স্প্রেডশীটটি বিভক্ত করার দ্রুততম এবং সহজ উপায় অন্যটি টানতে দিন।

শীট ম্যানেজার অ্যাড-অন তার সাইডবারে সমস্ত পত্রক তালিকাভুক্ত করে এবং প্রতিটি কাজের জন্য একটি বোতাম প্রদান করে। হ্যাঁ, ড্রাইভে একাধিক ভিন্ন ফাইলে শীট দ্বারা স্প্রেডশীট বিভক্ত করা সহ।

এটি ইনস্টল করুন এবং আপনাকে শুধুমাত্র 2টি কাজ করতে হবে:

1. সমস্ত শীট নির্বাচন করুন (অ্যাডের উপর -সাইডবারে) যেগুলি আর আপনার বর্তমানে খোলা স্প্রেডশীটের অন্তর্ভুক্ত নয়৷

   টিপ। সংলগ্ন শীট নির্বাচন করতে Shift টিপুন এবং পৃথক শীটগুলির জন্য Ctrl টিপুন। অথবা শীটের নামের পাশে চেকবক্স ব্যবহার করুন।

   

2. এবং শুধুমাত্র একটি বিকল্পে ক্লিক করুন: এতে যান > একাধিক নতুন স্প্রেডশীট :

অ্যাড-অনটি আপনার বর্তমান স্প্রেডশীট থেকে শীটগুলি কেটে ফেলবে এবং সেগুলিকে আপনার ড্রাইভে নতুন স্প্রেডশীটে পেস্ট করবে৷ আপনি সেই ফাইলগুলিকে আপনার আসল ফাইলের নামে একটি ফোল্ডারে পাবেন:

শিট ম্যানেজার আপনাকে একটি ফলাফলের বার্তার সাথে জানাবে এবং আপনাকে সেই নতুন ফোল্ডারটি খুলতে একটি লিঙ্ক দেবে অবিলম্বে একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে শীটগুলিকে বিভক্ত করুন:

এবং এটাই!

সূত্রগুলি তৈরি এবং অনুলিপি-পেস্ট করার দরকার নেই, ম্যানুয়ালি নতুন ফাইল তৈরি করুন আগাম, ইত্যাদি। অ্যাড-অনটি আপনার জন্য সবকিছু করে যখন আপনি সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করেন।

এটি Google শীট স্টোর থেকে একটি একক টুল হিসাবে বা পাওয়ার টুলের অংশ হিসাবে 30+ অন্যান্য সময়ে পান- স্প্রেডশীটের জন্য সংরক্ষণকারী৷

আশা করি এই সমাধানগুলি আপনাকে সাহায্য করবে! অন্যথায়, আমি নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার সাথে দেখা করব ;)