Google kalkulu-orri handiekin lan egiten duzun bakoitzean, litekeena da taula etengabe iragaztea informazio zehatza soilik ikusteko eta ebaluatzeko.

Ez al litzateke egokiena informazio hori hainbat orri ezberdinetan edo kalkulu-orritan banatzea ( fitxategiak) Drive-n? Pertsonalki, oso erosoa iruditzen zait orri bakoitza bere gauzari eskainita egotea —izena, zenbakia, data, etab. Are gutxiago beste pertsonekin erlazionatutako informazioa soilik partekatzeko sortzen ari den aukera.

Zure helburua hori bada, banatu ditzagun gure orriak eta kalkulu-orriak elkarrekin. Aukeratu zure datuak jaso nahi dituzun modua eta jarraitu bertan azaltzen diren urratsak.

Zatitu orri bat zutabeen balioetan oinarrituta

Irudikatu hau: gastuen jarraipena egiten duzula Google batean Fitxak dokumentua. Egun bakoitzean data, gastatutako zenbatekoa eta kategoria sartzen dituzu. Taula hazten da, beraz, gero eta zentzu handiagoa du taula kategorien arabera banatzeak:

Kontuan izan ditzagun zure aukerak.

Zatitu orri bat orri ezberdinetan. fitxategiaren barruan

Google kalkulu-orri batean hainbat orri (bakoitza bere kategoriarekin) edukitzea ados bazaude, bi funtziok lagunduko dizute.

Adibidea 1. IRAGARZI funtzioa

FILTER funtzioa ziurrenik zure burura etorriko zaizu lehenik. Baldintza jakin baten arabera iragazten du zure barrutia eta erlazionatutako balioak soilik itzultzen ditu orria balio arrunten arabera zatituko balitz bezala:

Oharra. Iez ditu funtzioen oinarriak landuko hemen FILTER dagoeneko bere tutoriala baita gure blogean.

Hasteko, Jatean ko gastu guztiak beste orri batera eramaten ditut.

Lehenengo orri berri bat sortzen dut nire kalkulu-orrian, eta formula hau sartzen dut bertan:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Ikusten duzun bezala, lehendik dauden erregistro guztiak literalki hartzen ditut nire jatorrizko orritik — Sheet1!A2:G101 — eta bakarrik hautatzen ditut. B zutabean Eating Out dutenek — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Dagoeneko pentsatu zenuten bezala, sortu beharko duzu adina orri eskuz zatitzeko kategoria dauden eta orri berri bakoitzeko formula bat doitzeko. Hori ez bada zure marmelada, ordea, formularik gabeko modu eraginkorragoa dago orri bat zatitzeko. Anima zaitez bertara joatea.

Adibidea 2. QUERY funtzioa

Hurrengoa agian entzun ez duzun funtzioa da — QUERY. Gure blogean ere hitz egin dut. Nathan bezalakoa da Google Sheets-en ur ezezagunetan — ezinezkoari aurre egiten dio :) Bai, orria balio arrunten arabera banatzen du ere!

Oharra. Lengoaia berezi bat erabiltzen du (SQL-ko komandoen antzekoa), beraz, aurretik erabili ez baduzu, ziurtatu horri buruzko artikulu hau begiratu duzula.

Beraz, nola ikusten da QUERY formulak Kanpoan jatea egiteko gastu guztiak lor ditzan?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Logika berdina da:

1. era begiratzen dusorta osoa nire iturri-orritik — Sheet1!A1:G101
2. eta B zutabeko balioa Eating Out — "hautatu *" berdina den guztiak hautatzen ditu. non B = 'Eating Out'"

Ai, hemen ere eskuzko prestaketa asko: oraindik kategoria bakoitzeko fitxa berri bat gehitu beharko duzu eta bertan formula berri bat sartu.

Formulekin batere trabarik nahi ez baduzu, dena egingo dizun gehigarri hau dago — Split Sheet —. Begiratu behean.

Zatitu zure orria beste fitxategi batean hainbat orritan

Kalkulu-orri bakarrean orri bat baino gehiago sortu nahi ez baduzu, orria zatitzeko eta jartzeko aukera dago. beste fitxategi bat sortzen du.

QUERY + IMPORTRANGE bikoteak lagunduko du.

Ikus dezagun. Nire Drive-n kalkulu-orri berri bat sortzen dut eta bertan sartzen dut nire formula:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY-k goian aipatu dudan gauza bera egiten du: Nire jatorrizko taulara doa eta B-k Eating Out dituen errenkadak hartzen ditu. Mahaia zatituko balitz bezala!
2. Zer da orduan IMPORTRANGErekin? Tira, nire jatorrizko taula beste dokumentu batean dago. IMPORTRANGE fitxategi hori ireki eta behar dudana hartzen duen giltza bezalakoa da. Hori gabe, QUERY ez da gaindituko :)

Aholkua. IMPORTRANGE xehetasunez deskribatu nuen lehenago gure blogean, begiratu.

IMPORTRANGE erabiltzen duzunean, fitxategi berria jatorrizkoarekin konektatzeko sarbidea eman behar diozu sakatuta.dagokion botoia. Bestela, lortuko duzun guztia errore bat da:

Baina Baimendu sarbidea sakatu ondoren, datu guztiak segundotan kargatuko dira (beno, edo minututan). datu asko ateratzeko bada).

Ikus dezakezun bezala, modu honek esan nahi du prest zaudela eskuz kalkulu-orri berri bat sortzeko orri berriekin, eta bakoitzarentzat QUERY + IMPORTRANGE funtzioak eraikitzeko. behar den balioa.

Hau gehiegi bada, behean deskribatzen den gure Split Sheet gehigarria proba dezazun eskatzen dizut. Ez zarela damutuko agintzen dizut.

Zatitu orria hainbatetan. Formularik gabeko kalkulu-orri bereiziak

Hurrengo urratsa kategoria bakoitza bere Google Sheets fitxategian banatzea izango litzateke.

Eta erabilgarri dagoen modurik errazenean zentratu nahiko nuke: zatitu. Fitxa gehigarria. Bere helburu nagusia zure Google orria hainbat orri/kalkulu-orritan zatitzea da, zuk aukeratutako zutabe batean balioen arabera.

Egokitu behar duzun guztia leiho bakarrean dago:

• kontrol-lauki batzuk — zutabeak zatitzeko
• goitibeherako tokia — emaitzarako lekuekin
• eta akabera botoia

Literalki, besterik ez du beharko. klik batzuk zure eskakizunak konfiguratzeko. Split Sheet-ek egingo du gainerakoa:

Instalatu Split Sheet Google Sheets dendatik eta zatitu zure orriak hainbat orri edo fitxategitan profesional batek bezala, klik eta minutu gutxitan. .

Zati Google kalkulu-orri bat Google Drive bereizi bateanfitxategiak fitxaka

Batzuetan ez da nahikoa taula bakarra orri askotan zatitzea. Batzuetan, urrunago joan eta taula bakoitza (fitxa/fitxa) Google kalkulu-orri (fitxategi) bereizi batean jarri zure Drive-n. Zorionez, horretarako modu batzuk ere badaude.

Bikoiztu kalkulu-orriak eta kendu nahi ez diren fitxak

Lehenengo irtenbide hau nahiko traketsa da baina oraindik irtenbide bat da.

Aholkua. Konponbide baldarretan denborarik galdu nahi ez baduzu, hona hemen modurik errazena berehala ezagutzeko esteka.

1. Bilatu eta hautatu zatitu nahi duzun kalkulu-orria Drive-n:

Aholkua. Edo karpeta berezi bat sortu eta kalkulu-orri hauek guztiak hara eraman:

Сkopiatu fitxa bakoitza kalkulu-orri berri batera eskuz

Badago irtenbide estandar bat — dotoreagoa:

1. Ireki hainbat kalkulu-orritan zatitu nahi duzun kalkulu-orria fitxen bidez.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin ikusi nahi duzun orri bakoitzean.beste fitxategi bat eta aukeratu Kopiatu hemen > Kalkulu orri berria :

Aholkua. Kalkulu-orri berri bat sortuko da Drive-n, baina izenik gabe izango du. Ez kezkatu — orri bakoitza kalkulu-orri berri batera kopiatzen denean, fitxategi hori fitxa berri batean irekitzeko esteka jasoko duzu:

eta horren arabera izena aldatu:

Aholkua. Eskuzko kopia hori saihesteko modu bat dago: Sheets Manager gehigarria. Fitxategiko orri guztiak ikusten ditu eta azkar zatitzen ditu Drive-ko ​​fitxategiak bereizteko. Bukaeran aurkezten dut.

Kopiatu barrutiak IMPORTRANGE funtzioa erabiliz

Google Sheets-en edozein zereginetarako beti dago funtzio bat, ezta? Google kalkulu-orri bat hainbat kalkulu-orri bereizi fitxen arabera banatzea ez da salbuespena. Eta IMPORTRANGE funtzioa ezin hobea da berriro zeregin horretarako.

Hona hemen zure Google Sheets fitxategiko orri bakoitzeko jarraitu beharreko urratsak:

1. Hasi Drive-n kalkulu-orri berri bat sortzen.
2. Ireki eta sartu IMPORTRANGE funtzioa:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ jatorrizko kalkulu-orriaren URLko gako bat da. " tekla bat " esan nahi dut " //docs.google.com/spreadsheets/d/ " eta " /edit#gid=0" arteko karaktere nahasketa berezi hori. ' honetara eramaten duen URL barrankalkulu-orri jakin bat.
   • Laurdena dut!A1:G31 nire fitxategi berrira iritsi nahi dudan orri eta barruti baten erreferentzia da.
3. Jakina, funtzioak ez du funtzionatuko nire jatorrizko kalkulu-orritik datuak ateratzeko sarbidea ematen diodan arte. Sagua A1-en gainean jarri behar dut IMPORTRANGE eusten duelako, eta dagokion botoia sakatu:

Bukatu bezain laster, formulak atera eta bistaratuko du. iturburuko kalkulu-orriko datuak. Orri honi izena eman diezaiokezu eta orri bera jatorrizko fitxategitik kendu.

Era berean, errepikatu hau gainerako fitxetarako.

Orri-orri kudeatzailea gehigarria — mugitu bizkor Google-ko hainbat orri honetara. hainbat kalkulu-orri berri

Aipatutako modu guztiek irtenbidea pixkanaka argitzen duten arren eta manipulazio asko eskatzen duten arren, utz iezadazu beste bat atera, zure kalkulu-orria nire tresnen gerrikotik zatitzeko modurik azkarrena eta errazena.

Sheets Manager gehigarriak alboko barrako orri guztiak zerrendatzen ditu eta ekintza bakoitzerako botoi bat eskaintzen du. Bai, kalkulu-orria orrika Drive-ko ​​hainbat fitxategitan zatitzea barne.

Instalatu eta 2 gauza bakarrik egin beharko dituzu:

1. Hautatu orri guztiak (gehituan -on alboko barran) irekita dagoen kalkulu-orrian jada ez daudenak.

   Aholkua. Sakatu Maius ondoko orriak hautatzeko eta Ktrl banakako orrietarako. Edo erabili orri-izenen ondoko kontrol-laukiak.

   

2. Eta sakatu aukera bakarra: Eraman > Hainbat kalkulu-orri :

Gehigarriak zure uneko kalkulu-orritik orriak moztuko ditu eta zure Drive-ko ​​kalkulu-orri berrietan itsatsiko ditu. Fitxategi horiek zure jatorrizko fitxategiaren izena duen karpeta batean aurkituko dituzu:

Orri Kudeatzaileak emaitza mezu batekin jakinaraziko dizu eta karpeta berri hori irekitzeko esteka bat emango dizu. zatitu orriak arakatzaileko fitxa berri batean berehala:

Eta kitto!

Ez da formularik sortu eta kopiatu-itsatsi beharrik, sortu eskuz fitxategi berriak. aldez aurretik, etab. Gehigarriak dena egiten dizu dagokion botoian klik egiten duzunean.

Eskura ezazu Google Sheets dendatik tresna bakar gisa edo Power Tools-en parte gisa, beste 30 aldiz baino gehiagorekin batera. kalkulu-orrietarako aurrezleak.

Espero soluzio hauek lagunduko dizutela! Bestela, beheko iruzkinen atalean ezagutuko zaitut ;)