Zawsze, gdy pracujesz z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi Google, są szanse, że stale filtrujesz tabelę, aby zobaczyć i ocenić tylko konkretne informacje.

Czy nie byłoby najlepiej podzielić te informacje na wiele oddzielnych arkuszy lub nawet arkuszy kalkulacyjnych (plików) w Drive? Osobiście uważam, że posiadanie każdego arkusza poświęconego osobnej rzeczy - czy to nazwie, numerowi, dacie itp. jest super wygodne. Nie mówiąc już o pojawiającej się możliwości dzielenia się tylko powiązanymi informacjami z innymi osobami.

Jeśli to jest twój cel, podzielmy nasze arkusze i arkusze kalkulacyjne razem. Wybierz sposób, w jaki chcesz uzyskać dane i wykonaj kroki opisane tam.

Podziel jeden arkusz na podstawie wartości kolumn

Wyobraź sobie taką sytuację: śledzisz wydatki w dokumencie Google Sheets. Każdego dnia wpisujesz datę, wydaną kwotę i kategorię. Tabela rośnie, więc coraz bardziej sensowne staje się dzielenie jej na kategorie:

Rozważmy swoje możliwości.

Podziel arkusz na różne arkusze w obrębie pliku

Jeśli nie przeszkadza Ci posiadanie wielu arkuszy (każdy z własną kategorią) w jednym arkuszu kalkulacyjnym Google, pomocne będą dwie funkcje.

Przykład 1. Funkcja FILTER

Najprawdopodobniej jako pierwsza przyjdzie Ci na myśl funkcja FILTER, która filtruje Twój zakres według określonego warunku i zwraca tylko powiązane wartości, tak jakby dzieliła arkusz według wspólnych wartości:

Uwaga. Nie będę tutaj pokrywał podstaw funkcji, ponieważ FILTER ma już swój tutorial na naszym blogu.

Zacznę od tego, że wszystkie wydatki na Jedzenie na mieście do innego arkusza.

Najpierw tworzę nowy arkusz w moim arkuszu kalkulacyjnym i wprowadzam tam następującą formułę:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Jak widać, dosłownie biorę wszystkie istniejące rekordy z mojego oryginalnego arkusza -. Arkusz1!A2:G101 - i wybrać tylko te, które mają Jedzenie na mieście w kolumnie B - Arkusz1!B2:B101 = "Jedzenie na mieście" .

Jak już pewnie myślisz, będziesz musiał ręcznie utworzyć tyle arkuszy, ile jest kategorii do podziału i dostosować formułę dla każdego nowego arkusza. Jeśli jednak nie jest to twoje zacięcie, istnieje o wiele bardziej wydajny, pozbawiony formuły sposób dzielenia arkusza. Nie krępuj się, aby wskoczyć prosto do niego.

Przykład 2. Funkcja QUERY

Kolejna to funkcja, o której być może nie słyszeliście - QUERY. Mówiłem o niej również na naszym blogu. To jak Nathan na niezbadanych wodach Google Sheets - zajmuje się rzeczami niemożliwymi :) Tak, nawet dzieli arkusz według wspólnych wartości!

Uwaga. Używa osobliwego języka (podobnego do poleceń w SQL), więc jeśli nie używałeś go wcześniej, upewnij się, że sprawdzisz ten artykuł o nim.

Jak więc wygląda formuła QUERY, aby mogła uzyskać wszystkie wydatki na Jedzenie na mieście ?

=QUERY(Arkusz1!A1:G101, "select * where B = 'Eating Out'")

Logika jest taka sama:

1. patrzy na cały zakres z mojego arkusza źródłowego -. Arkusz1!A1:G101
2. i wybiera wszystkie te, w których wartość w kolumnie B jest równa Jedzenie na mieście - "select * where B = 'Eating Out'"

Niestety, tutaj również czeka Cię wiele ręcznych przygotowań: nadal będziesz musiał dodać nowy arkusz dla każdej kategorii i wprowadzić tam nową formułę.

Jeśli nie chcesz w ogóle zawracać sobie głowy formułami, jest taki dodatek - Split Sheet - który zrobi wszystko za Ciebie, zerknij poniżej.

Podziel swój arkusz na kilka arkuszy w innym pliku

Jeśli nie chcesz generować wielu arkuszy w ramach jednego arkusza kalkulacyjnego, istnieje opcja podziału arkusza i umieszczenia wyników w innym pliku.

Pomocny będzie duet QUERY + IMPORTRANGE.

Zobaczmy, tworzę nowy arkusz kalkulacyjny w moim Drive i wprowadzam tam moją formułę:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Arkusz1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Jedzenie na mieście'")

1. QUERY robi to samo, co wspomniałem powyżej: przechodzi do mojej oryginalnej tabeli i bierze te wiersze, w których B zawiera Jedzenie na mieście . Jakby dzielenie stołu!
2. O co chodzi z IMPORTRANGE? Otóż moja oryginalna tabela znajduje się w innym dokumencie. IMPORTRANGE jest jak klucz, który otwiera ten plik i pobiera to co potrzebuję. Bez niego QUERY nie przejdzie :)

Podpowiedź. Szczegółowo opisałem IMPORTRANGE wcześniej na naszym blogu, zajrzyj.

Gdy zastosujesz IMPORTRANGE, musisz dać mu dostęp do połączenia nowego pliku z oryginalnym, naciskając odpowiedni przycisk. W przeciwnym razie jedyne, co otrzymasz, to błąd:

Ale jak tylko trafisz Umożliwić dostęp , wszystkie dane załadują się w ciągu kilku sekund (no, albo minut, jeśli jest dużo danych do wyciągnięcia).

Jak widać, ten sposób sugeruje, że jesteś gotowy do ręcznego tworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego z nowymi arkuszami wewnątrz niego i budowania funkcji QUERY + IMPORTRANGE dla każdej wymaganej wartości.

Jeśli to za dużo, namawiam do wypróbowania naszego dodatku Split Sheet opisanego poniżej - obiecuję, nie pożałujesz.

Podziel swój arkusz na wiele oddzielnych arkuszy bez formuł

Kolejnym krokiem byłoby podzielenie każdej kategorii na własny plik Google Sheets.

I chciałbym skupić się na najprostszym przyjaznym dla użytkownika sposobie, jaki istnieje - dodatek Split Sheet. Jego głównym celem jest podzielenie twojego arkusza Google na wiele arkuszy/spreadsheets według wartości w wybranej przez ciebie kolumnie.

Wszystko, czego potrzebujesz do dostrojenia, znajduje się w jednym oknie:

• kilka pól wyboru - kolumny do podziału według
• jeden drop-down - z miejscami na wynik
• i przycisk kończący

Wystarczy dosłownie kilka kliknięć, aby skonfigurować swoje wymagania, a Split Sheet zrobi resztę:

Zainstaluj Split Sheet ze sklepu Google Sheets i podziel swoje arkusze na kilka arkuszy lub plików jak zawodowiec - w kilka kliknięć i minut.

Podziel jeden arkusz kalkulacyjny Google na osobne pliki Google Drive według zakładek

Czasami podzielenie jednej tabeli na wiele arkuszy nie wystarcza. Czasami możesz chcieć pójść dalej i umieścić każdą tabelę (arkusz/tablicę) w osobnym arkuszu (pliku) kalkulacyjnym Google na swoim dysku. Na szczęście jest na to również kilka sposobów.

Powielanie arkuszy kalkulacyjnych i usuwanie niechcianych zakładek

To pierwsze rozwiązanie jest dość niezgrabne, ale wciąż jest to rozwiązanie.

Podpowiedź. jeśli nie chcesz tracić czasu na nieudolne rozwiązania, oto link, dzięki któremu od razu poznasz najprostszy sposób.

1. Znajdź i wybierz w Drive arkusz kalkulacyjny, który chcesz podzielić:

Wskazówka. albo nawet stworzyć specjalny folder i przenieść tam wszystkie te arkusze kalkulacyjne:

Ręczne kopiowanie każdej karty do nowego arkusza kalkulacyjnego

Jest jeszcze jedno standardowe rozwiązanie - nieco bardziej eleganckie:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz podzielić na wiele arkuszy według zakładek.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy arkusz, który chcesz zobaczyć w innym pliku i wybierz Kopiuj do> Nowy arkusz kalkulacyjny :

Wskazówka. Nowy arkusz kalkulacyjny zostanie utworzony bezpośrednio w Twoim dysku, ale nie będzie miał tytułu. Nie martw się - przy każdym arkuszu kopiowanym do nowego arkusza otrzymasz link do otwarcia tego pliku w nowej karcie:

i zmień odpowiednio nazwę:

Podpowiedź. Jest sposób na uniknięcie tego ręcznego kopiowania - dodatek Sheets Manager. Widzi on wszystkie arkusze w pliku i szybko rozdziela je do osobnych plików w Drive. Przedstawiam go na samym końcu.

Kopiowanie zakresów przy użyciu funkcji IMPORTRANGE

W Google Sheets zawsze znajdzie się funkcja do każdego zadania, prawda? Dzielenie jednego arkusza kalkulacyjnego Google na wiele oddzielnych arkuszy według zakładek nie jest wyjątkiem. A funkcja IMPORTRANGE znów idealnie nadaje się do tego zadania.

Oto kroki, które należy wykonać dla każdego arkusza w pliku Google Sheets:

1. Zacznij od utworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego w Drive.
2. Otwórz go i wprowadź swoją funkcję IMPORTRANGE:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ", "I kwartał!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ jest kluczem z adresu URL oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. przez ' klucz ' Mam na myśli tę unikalną mieszankę znaków pomiędzy ' //docs.google.com/spreadsheets/d/. ' i /edit#gid=0 ' w pasku URL, który prowadzi do tego konkretnego arkusza kalkulacyjnego.
   • I kwartał!A1:G31 jest odniesieniem do arkusza i zakresu, który chcę uzyskać do mojego nowego pliku.
3. Oczywiście funkcja nie będzie działać, dopóki nie dam jej dostępu do pobierania danych z mojego oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. Muszę najechać myszką na A1, ponieważ zawiera on IMPORTRANGE, i nacisnąć odpowiedni przycisk:

Jak tylko to się stanie, formuła wyciągnie i wyświetli dane ze źródłowego arkusza kalkulacyjnego. Możesz nadać temu arkuszowi nazwę i usunąć ten sam arkusz z oryginalnego pliku.

Powtórz to również dla pozostałych zakładek.

Dodatek Sheets Manager - szybkie przenoszenie kilku arkuszy Google do wielu nowych arkuszy kalkulacyjnych

Podczas gdy wszystkie wyżej wymienione sposoby odsłaniają rozwiązanie kawałek po kawałku i wymagają wielu manipulacji, pozwól mi wyciągnąć z mojego pasa narzędziowego inny, najszybszy i najłatwiejszy sposób na podzielenie twojego arkusza kalkulacyjnego.

Dodatek Sheets Manager wymienia wszystkie arkusze na swoim pasku bocznym i zapewnia przycisk dla każdej akcji. Tak, w tym dzielenie arkusza kalkulacyjnego przez arkusze na wiele różnych plików w Drive.

Zainstaluj go i będziesz musiał zrobić tylko 2 rzeczy:

1. Zaznacz wszystkie arkusze (na pasku bocznym dodatku), które nie należą już do aktualnie otwartego arkusza kalkulacyjnego.

   Wskazówka. Naciśnij Zmiana aby wybrać sąsiadujące arkusze i Ctrl Można też skorzystać z pól wyboru obok nazw arkuszy.

   

2. I kliknij tylko jedną opcję: Przejdź do> Wiele nowych arkuszy kalkulacyjnych :

Dodatek wytnie arkusze z bieżącego arkusza kalkulacyjnego i wklei je do nowych arkuszy w Twoim Drive. Pliki te znajdziesz w folderze o nazwie zgodnej z Twoim oryginalnym plikiem:

Sheets Manager poinformuje Cię również komunikatem o wynikach i poda link, dzięki któremu będziesz mógł od razu otworzyć ten nowy folder z podzielonymi arkuszami w nowej karcie przeglądarki:

I to jest to!

Nie trzeba budować formuł i kopiować ich, ręcznie tworzyć nowych plików z wyprzedzeniem itp. Dodatek robi wszystko za Ciebie po kliknięciu odpowiedniego przycisku.

Pobierz go ze sklepu Google Sheets jako pojedyncze narzędzie lub jako część Narzędzia mocy wraz z ponad 30 innymi narzędziami oszczędzającymi czas w arkuszach kalkulacyjnych.

Mam nadzieję, że te rozwiązania Wam pomogą! W przeciwnym razie spotkamy się w sekcji komentarzy na dole ;)