Büyük Google elektronik tablolarıyla çalışırken, büyük olasılıkla yalnızca belirli bilgileri görmek ve değerlendirmek için tabloyu sürekli olarak filtrelersiniz.

Bu bilgileri Drive'da birden fazla ayrı sayfaya veya hatta elektronik tabloya (dosyaya) bölmek en iyisi olmaz mıydı? Şahsen, her sayfanın kendi şeyine ayrılmış olmasını - ister bir isim, numara, tarih vb. olsun - süper kullanışlı buluyorum. Sadece ilgili bilgileri diğer insanlarla paylaşma olasılığının ortaya çıkması bir yana.

Amacınız buysa, sayfalarımızı ve elektronik tablolarımızı birlikte ayıralım. Verilerinizi almak istediğiniz yolu seçin ve orada açıklanan adımları izleyin.

Bir sayfayı sütun değerlerine göre bölme

Şunu hayal edin: Harcamaları bir Google E-Tablolar belgesinde takip ediyorsunuz. Her gün tarihi, harcanan miktarı ve kategoriyi giriyorsunuz. Tablo büyüdükçe, tabloyu kategoriye göre bölmek daha mantıklı hale geliyor:

Seçeneklerinizi değerlendirelim.

Bir sayfayı dosya içinde farklı sayfalara bölme

Tek bir Google elektronik tablosunda birden fazla sayfaya (her biri kendi kategorisine sahip) sahip olmak sizin için sorun değilse, iki işlev size yardımcı olacaktır.

Örnek 1. FILTER işlevi

FILTER işlevi büyük olasılıkla ilk aklınıza gelen işlev olacaktır. Aralığınızı belirli bir koşula göre filtreler ve sayfayı ortak değerlere göre bölermiş gibi yalnızca ilgili değerleri döndürür:

Not: FILTER'ın blogumuzda zaten bir öğreticisi olduğu için burada işlevin temellerini ele almayacağım.

İzin verin, tüm masrafları Dışarıda Yemek başka bir sayfaya.

Önce elektronik tablomda yeni bir sayfa oluşturuyorum ve aşağıdaki formülü oraya giriyorum:

=FILTER(Sayfa1!A2:G101,Sayfa1!B2:B101 = "Dışarıda Yemek")

Gördüğünüz gibi, mevcut tüm kayıtları orijinal sayfamdan alıyorum - Sayfa1!A2:G101 - ve sadece şu özelliklere sahip olanları seçin Dışarıda Yemek B sütununda - Sayfa1!B2:B101 = "Dışarıda Yemek" .

Zaten düşünmüş olabileceğiniz gibi, bölünecek kategori sayısı kadar sayfayı manuel olarak oluşturmanız ve her yeni sayfa için bir formül ayarlamanız gerekecektir. Ancak bu sizin sıkışıklığınız değilse, bir sayfayı bölmenin formülsüz çok daha verimli bir yolu vardır. Hemen ona atlamaktan çekinmeyin.

Örnek 2. SORGULAMA işlevi

Sırada belki de daha önce duymadığınız bir fonksiyon var - QUERY. Blogumuzda da bahsetmiştim. Google E-Tablolar'ın keşfedilmemiş sularındaki Nathan gibi - imkansız olanla uğraşır :) Evet, hatta sayfayı ortak değerlere göre böler!

Not: Kendine özgü bir dil kullanır (SQL'deki komutlara benzer), bu nedenle daha önce kullanmadıysanız, bu makaleye göz attığınızdan emin olun.

Peki, SORGULAMA formülü nasıl görünüyor, böylece tüm harcamaları Dışarıda Yemek ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101, "select * where B = 'Dışarıda Yemek'")

Mantık aynıdır:

1. kaynak sayfamdaki tüm aralığa bakar - Sayfa1!A1:G101
2. ve B sütunundaki değerin eşit olduğu tüm değerleri seçer Dışarıda Yemek - "select * where B = 'Dışarıda Yemek'"

Ne yazık ki, burada da birçok manuel hazırlık var: yine de her kategori için yeni bir sayfa eklemeniz ve oraya yeni bir formül girmeniz gerekecek.

Formüllerle hiç uğraşmak istemiyorsanız, sizin için her şeyi yapacak olan bu eklenti - Split Sheet - var. Aşağıya bir göz atın.

Sayfanızı başka bir dosyada birkaç sayfaya bölme

Bir elektronik tablo içinde birden fazla sayfa oluşturmak istemiyorsanız, sayfayı bölme ve sonuçları başka bir dosyaya koyma seçeneği vardır.

QUERY + IMPORTRANGE ikilisi yardımcı olacaktır.

Bir bakalım. Drive'ımda yeni bir elektronik tablo oluşturuyorum ve formülümü oraya giriyorum:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Sheet1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Dışarıda Yemek'")

1. QUERY hemen yukarıda bahsettiğim gibi aynı şeyi yapar: orijinal tabloma gider ve B'nin içerdiği satırları alır Dışarıda Yemek . Sanki masayı bölüyormuş gibi!
2. O zaman IMPORTRANGE ne işe yarıyor? Orijinal tablom başka bir belgede. IMPORTRANGE o dosyayı açan ve ihtiyacım olanı alan bir anahtar gibi. O olmadan QUERY geçmez :)

İpucu: IMPORTRANGE'i blogumuzda daha önce ayrıntılı olarak anlatmıştım, bir göz atın.

IMPORTRANGE'i kullandığınızda, ilgili düğmeye basarak yeni dosyanızı orijinal dosyaya bağlamak için erişim izni vermeniz gerekir. Aksi takdirde, alacağınız tek şey bir hatadır:

Ama bir kez vurduğunda Erişime izin ver tüm veriler saniyeler içinde yüklenecektir (çekilecek çok fazla veri varsa dakikalar içinde).

Gördüğünüz gibi, bu yol, içinde yeni sayfalar bulunan yeni bir elektronik tabloyu manuel olarak oluşturmaya ve gerekli her değer için QUERY + IMPORTRANGE işlevleri oluşturmaya hazır olduğunuz anlamına gelir.

Bu çok fazlaysa, aşağıda açıklanan Split Sheet eklentimizi denemenizi tavsiye ederim - söz veriyorum, pişman olmayacaksınız.

Sayfanızı formüller olmadan birden fazla ayrı elektronik tabloya bölün

Bir sonraki adım, her kategoriyi kendi Google E-Tablolar dosyasına bölmek olacaktır.

Ve ben en kolay kullanıcı dostu yol olan Split Sheet eklentisine odaklanmak istiyorum. Ana amacı, Google sayfanızı seçtiğiniz bir sütundaki değerlere göre birden fazla sayfaya / elektronik sayfaya bölmektir.

İnce ayar yapmak için ihtiyacınız olan her şey tek bir pencerede bulunur:

• birkaç onay kutusu - bölünecek sütunlar
• bir açılır menü - sonuç için yerlerle birlikte
• ve bitirme düğmesi

Gereksinimlerinizi ayarlamak için sadece birkaç tıklama yeterli olacaktır. Gerisini Split Sheet halledecektir:

Google E-Tablolar mağazasından Split Sheet'i yükleyin ve sayfalarınızı bir profesyonel gibi birkaç sayfaya veya dosyaya bölün - sadece birkaç tıklama ve dakika içinde.

Bir Google elektronik tablosunu sekmelere göre ayrı Google Drive dosyalarına bölme

Bazen sadece bir tabloyu birden fazla sayfaya bölmek yeterli olmayabilir. Bazen daha ileri gitmek ve her tabloyu (sayfa/sekme) Drive'ınızdaki ayrı bir Google elektronik tablosuna (dosyasına) yerleştirmek isteyebilirsiniz. Neyse ki bunun için de birkaç yol var.

Elektronik tabloları çoğaltın ve istenmeyen sekmeleri kaldırın

Bu ilk çözüm oldukça beceriksiz ama yine de bir çözüm.

İpucu: Beceriksiz çözümlerle zaman kaybetmek istemiyorsanız, en kolay yolu hemen öğrenmek için işte size bir bağlantı.

1. Drive'da bölmek istediğiniz elektronik tabloyu bulun ve seçin:

İpucu: Hatta özel bir klasör oluşturun ve tüm bu elektronik tabloları oraya taşıyın:

Her sekmeyi manuel olarak yeni bir elektronik tabloya kopyalama

Bir başka standart çözüm daha var - biraz daha zarif:

1. Sekmelere göre birden fazla elektronik tabloya bölmek istediğiniz elektronik tabloyu açın.
2. Başka bir dosyada görmek istediğiniz her sayfaya sağ tıklayın ve Şuraya kopyala> Yeni elektronik tablo :

İpucu: Drive'ınızda yeni bir hesap tablosu oluşturulacak, ancak başlıksız olacaktır. Endişelenmeyin - her sayfa yeni bir hesap tablosuna kopyalandığında, bu dosyayı yeni bir sekmede açmak için bir bağlantı alacaksınız:

ve buna göre yeniden adlandırın:

İpucu: Bu manuel kopyalamadan kaçınmanın bir yolu var - Sheets Manager eklentisi. Dosyadaki tüm sayfaları görüyor ve bunları Drive'da ayrı dosyalara hızla bölüyor. En sonunda tanıtıyorum.

IMPORTRANGE işlevini kullanarak aralıkları kopyalayın

Google E-Tablolar'da her görev için her zaman bir işlev vardır, değil mi? Bir Google elektronik tablosunu sekmelerle birden çok ayrı elektronik tabloya bölmek bir istisna değildir. Ve IMPORTRANGE işlevi bu görev için yine mükemmeldir.

Google E-Tablolar dosyanızdaki her bir sayfa için izlenmesi gereken adımlar aşağıda verilmiştir:

1. Drive'da yeni bir elektronik tablo oluşturarak başlayın.
2. Açın ve IMPORTRANGE fonksiyonunuzu girin:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZEntCLFnQ4EHVQ", "I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZEntCLFnQ4EHVQ orijinal elektronik tablonun URL'sinden bir anahtardır. tarafından ' bir anahtar ' arasındaki o eşsiz karakter karışımını kastediyorum. //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' ve ' /edit#gid=0 URL çubuğunda bu belirli elektronik tabloya yönlendiren 'i seçin.
   • Ben çeyrek! A1:G31 bir sayfaya ve yeni dosyama almak istediğim bir aralığa referanstır.
3. Elbette, orijinal elektronik tablomdan veri çekmesi için erişim izni verene kadar işlev çalışmayacaktır. IMPORTRANGE'i tuttuğu için fareyi A1'in üzerine getirmem ve ilgili düğmeye basmam gerekiyor:

İşlem tamamlanır tamamlanmaz, formül kaynak elektronik tablodaki verileri çekecek ve görüntüleyecektir. Bu sayfaya bir ad verebilir ve aynı sayfayı orijinal dosyadan kaldırabilirsiniz.

Bunu kalan sekmeler için de tekrarlayın.

Sheets Manager eklentisi - birkaç Google sayfasını birden fazla yeni elektronik tabloya hızlıca taşıyın

Yukarıda bahsedilen tüm yollar çözümü parça parça çözerken ve çok fazla manipülasyon gerektirirken, elektronik tablonuzu bölmenin en hızlı ve en kolay yollarından birini alet kemerimden çıkarayım.

Sheets Manager eklentisi tüm sayfaları kenar çubuğunda listeler ve her eylem için bir düğme sağlar. Evet, elektronik tabloyu sayfalara göre Drive'da birden çok farklı dosyaya bölmek de dahil.

Yükleyin ve sadece 2 şey yapmanız gerekecek:

1. O anda açık olan elektronik tablonuza artık ait olmayan tüm sayfaları (eklenti kenar çubuğunda) seçin.

   İpucu. Basın Vardiya bitişik sayfaları seçmek için ve Ctrl Ya da sayfa adlarının yanındaki onay kutularını kullanın.

   

2. Ve sadece bir seçeneğe tıklayın: > Birden fazla yeni elektronik tabloya taşı :

Eklenti, sayfaları mevcut elektronik tablonuzdan kesecek ve Drive'ınızdaki yeni elektronik tablolara yapıştıracaktır. Bu dosyaları orijinal dosyanızın adını taşıyan bir klasörde bulacaksınız:

Sheets Manager ayrıca sizi bir sonuç mesajıyla bilgilendirecek ve bölünmüş sayfaları içeren yeni klasörü hemen yeni bir tarayıcı sekmesinde açmanız için bir bağlantı verecektir:

İşte bu kadar!

Formüller oluşturmaya ve bunları kopyalayıp yapıştırmaya, önceden manuel olarak yeni dosyalar oluşturmaya vb. gerek yok. Eklenti, ilgili düğmeye tıkladığınızda her şeyi sizin için yapar.

Google E-Tablolar mağazasından tek bir araç olarak veya elektronik tablolar için 30'dan fazla diğer zaman kazandırıcı ile birlikte Power Tools'un bir parçası olarak edinin.

Umarım bu çözümler size yardımcı olur! Aksi takdirde, aşağıdaki yorumlar bölümünde görüşmek üzere ;)