Þegar þú vinnur með stóra Google töflureikna eru líkurnar á því að þú síir stöðugt töfluna til að sjá og meta tilteknar upplýsingar eingöngu.

Væri ekki best að skipta þeim upplýsingum í mörg aðskilin blöð eða jafnvel töflureikna ( skrár) í Drive? Persónulega finnst mér að hafa hvert blað helgað sínu eigin hlutum - hvort sem það er nafn, númer, dagsetning osfrv. - mjög þægilegt. Hvað þá þann möguleika að deila aðeins tengdum upplýsingum með öðru fólki.

Ef það er markmið þitt, skulum við skipta blöðum okkar og töflureiknum saman. Veldu hvernig þú vilt fá gögnin þín og fylgdu skrefunum sem lýst er þar.

Skiptu einu blaði byggt á dálkagildum

Ímyndaðu þér þetta: þú fylgist með útgjöldum í Google Sheets skjal. Á hverjum degi slærðu inn dagsetninguna, upphæðina sem varið er og flokkinn. Taflan stækkar, svo það er meira og meira skynsamlegt að skipta töflunni eftir flokkum:

Við skulum íhuga valkostina þína.

Kljúfa blað í mismunandi blöð innan skráarinnar

Ef þú ert í lagi með að hafa mörg blöð (hver með sínum flokki) í einum Google töflureikni, munu tvær aðgerðir hjálpa.

Dæmi 1. SÍA aðgerð

SÍA aðgerðin mun líklega koma upp í huga þinn fyrst. Það síar svið þitt eftir ákveðnu ástandi og skilar aðeins tengdum gildum eins og ef blaðinu sé skipt upp eftir algengum gildum:

Athugið. égmun ekki fjalla um grunnatriði aðgerða hér þar sem FILTER á nú þegar kennsluefnið sitt á blogginu okkar.

Leyfðu mér að byrja á því að færa allan kostnað við út að borða á annað blað.

Ég bý fyrst til nýtt blað í töflureikninum mínum og slá inn eftirfarandi formúlu þar:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Eins og þú sérð tek ég bókstaflega allar núverandi færslur af upprunalega blaðinu mínu — Sheet1!A2:G101 — og tek aðeins út þeir sem eru með Eating Out í dálki B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Eins og þú hefur kannski þegar hugsað, verður þú að búa til eins mörg blöð handvirkt og það eru flokkar til að skipta eftir og stilla formúlu fyrir hvert nýtt blað. Ef það er ekki sultan þín, þá er til miklu skilvirkari formúlulaus leið til að skipta blaðinu. Ekki hika við að hoppa beint að því.

Dæmi 2. QUERY aðgerð

Næst er aðgerðin sem þú hefur kannski ekki heyrt um — QUERY. Ég talaði líka um það á blogginu okkar. Það er eins og Nathan í óþekktum vötnum Google Sheets — fjallar um hið ómögulega :) Já, skiptir meira að segja blaðinu upp eftir sameiginlegum gildum!

Athugið. Það notar sérkennilegt tungumál (svipað og skipanir í SQL) svo ef þú hefur ekki notað það áður, vertu viss um að skoða þessa grein um það.

Svo hvernig lítur QUERY formúlan út svo hún gæti fengið allan kostnað fyrir út að borða ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Rökfræðin er það sama:

1. það horfir áallt svið frá upprunablaðinu mínu — Sheet1!A1:G101
2. og velur allar þær þar sem gildið í dálki B jafngildir Eating Out — "velja * þar sem B = 'Eating Out'"

Því miður, mikið af handvirkum undirbúningi hér líka: þú þarft samt að bæta við nýju blaði fyrir hvern flokk og slá inn nýja formúlu þar.

Ef þú vilt alls ekki skipta þér af formúlum, þá er þessi viðbót - Split Sheet - sem mun gera allt fyrir þig. Skoðaðu hér að neðan.

Skiptu blaðinu þínu í nokkur blöð í annarri skrá

Ef þú vilt ekki búa til mörg blöð í einum töflureikni, þá er möguleiki á að skipta blaðinu og setja leiðir til annarrar skráar.

QUERY + IMPORTRANGE tvíeykið mun hjálpa.

Við skulum sjá. Ég bý til nýjan töflureikni í Drive og slá inn formúluna mína þar:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY gerir það sama og ég nefndi hér að ofan: það fer í upprunalegu töfluna mína og tekur þessar línur þar sem B inniheldur Eating Out . Eins og að skipta borðinu!
2. Hvað er þá með IMPORTRANGE? Jæja, upprunalega taflan mín er í öðru skjali. IMPORTRANGE er eins og lykill sem opnar þá skrá og tekur það sem ég þarf. Án þess mun QUERY ekki standast :)

Ábending. Ég lýsti IMPORTRANGE í smáatriðum fyrr á blogginu okkar, skoðaðu.

Þegar þú notar IMPORTRANGE þarftu að veita henni aðgang til að tengja nýju skrána þína við upprunalegu skrána með því að ýta ásamsvarandi hnapp. Annars færðu bara villu:

En þegar þú ýtir á Leyfa aðgang munu öll gögn hlaðast á nokkrum sekúndum (jæja, eða mínútum) ef það er mikið af gögnum til að draga).

Eins og þú sérð þýðir þessi leið að þú sért tilbúinn til að búa til nýjan töflureikni með nýju blöðunum inni í honum og búa til QUERY + IMPORTRANGE aðgerðir fyrir hverja áskilið gildi.

Ef þetta er of mikið, hvet ég þig til að prófa Split Sheet viðbótina okkar sem lýst er hér að neðan - ég lofa, þú munt ekki sjá eftir því.

Skiptu blaðinu þínu í marga aðskildir töflureiknar án formúla

Næsta skref væri að skipta hverjum flokki upp í sína eigin Google Sheets skrá.

Og ég vil einbeita mér að auðveldustu notendavænu leiðinni sem til er — Skipting Sheet viðbót. Megintilgangur þess er að skipta Google blaðinu þínu í mörg blöð/töflureikna eftir gildum í dálki að eigin vali.

Allt sem þú þarft til að fínstilla er staðsett í einum glugga:

• nokkrir gátreitir — dálkar til að skipta með
• einni fellilista — með stöðum fyrir niðurstöðuna
• og frágangshnappinum

Það tekur bókstaflega bara nokkra smelli til að setja upp kröfur þínar. Split Sheet mun sjá um restina:

Settu upp Split Sheet frá Google Sheets versluninni og skiptu blöðunum þínum í nokkur blöð eða skrár eins og atvinnumaður — með örfáum smellum og mínútum .

Skiptu einum Google töflureikni í aðskilið Google Driveskrár eftir flipa

Stundum er ekki nóg að skipta einni töflu í mörg blöð. Stundum gætirðu viljað ganga lengra og setja hverja töflu (blað/flipa) í sérstakan Google töflureikni (skrá) á Drive. Sem betur fer eru nokkrar leiðir til þess líka.

Afritaðu töflureikna og fjarlægðu óæskilega flipa

Þessi fyrsta lausn er frekar klaufaleg en hún er samt lausn.

Ábending. Ef þú vilt ekki eyða tíma þínum í klaufalegar lausnir, þá er hér hlekkur til að kynnast auðveldustu leiðinni strax.

1. Finndu og veldu töflureikninn sem þú vilt skipta í Drive:

Ábending. Eða jafnvel búðu til sérstaka möppu og færðu alla þessa töflureikna þangað:

Safritaðu hvern flipa handvirkt í nýjan töflureikni

Það er ein staðallausn í viðbót — aðeins glæsilegri:

1. Opnaðu töflureikninn sem þú vilt skipta í marga töflureikna með flipa.
2. Hægri-smelltu á hvert blað sem þú vilt sjá íaðra skrá og veldu Copy to > Nýr töflureikni :

Ábending. Nýr töflureikni verður búinn til beint á Drive, en hann verður án titils. Hafðu engar áhyggjur - þegar hvert blað er afritað í nýjan töflureikni færðu tengil til að opna þá skrá í nýjum flipa:

og endurnefna hana í samræmi við það:

Ábending. Það er leið til að forðast þessa handvirku afritun — Sheets Manager viðbót. Það sér öll blöð í skránni og skiptir þeim fljótt í aðskildar skrár á Drive. Ég kynni það alveg í lokin.

Afritaðu sviðin með því að nota IMPORTRANGE aðgerðina

Það er alltaf aðgerð fyrir hvaða verkefni sem er í Google Sheets, ekki satt? Að skipta einum Google töflureikni í marga aðskilda töflureikna eftir flipa er engin undantekning. Og IMPORTRANGE aðgerðin er aftur fullkomin fyrir verkefnið.

Hér eru skrefin til að fylgja fyrir hvert blað í Google Sheets skránni þinni:

1. Byrjaðu á því að búa til nýjan töflureikni í Drive.
2. Opnaðu það og sláðu inn IMPORTRANGE aðgerðina þína:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ er lykill úr slóð upprunalega töflureiknisins. Með ' lykill ' á ég við þessa einstöku blöndu af stöfum á milli ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' og ' /edit#gid=0 ' í vefslóðastikunni sem leiðir til þessasérstakur töflureikni.
   • I quarter!A1:G31 er tilvísun í blað og svið sem ég vil fá í nýju skrána mína.
3. Auðvitað virkar aðgerðin ekki fyrr en ég veiti henni aðgang að gögnum úr upprunalega töflureikninum mínum. Ég þarf að halda músinni yfir A1 þar sem hún heldur IMPORTRANGE og ýta á samsvarandi hnapp:

Um leið og það er búið mun formúlan draga og sýna gögn úr upprunatöflureikni. Þú getur gefið þessu blaði nafn og fjarlægt sama blað úr upprunalegu skránni.

Endurtaktu þetta líka fyrir þá flipa sem eftir eru.

Sheets Manager viðbót — færðu fljótt nokkur Google blöð til margar nýjar töflureiknar

Þó allar áðurnefndar leiðir leysi lausnina upp smátt og smátt og krefjist mikillar meðhöndlunar, leyfðu mér að draga aðra, fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að skipta töflureikninum þínum úr verkfærabeltinu mínu.

Sheets Manager viðbót sýnir öll blöð á hliðarstikunni og gefur upp hnapp fyrir hverja aðgerð. Já, þar á meðal að skipta töflureikninum eftir blöðum í margar mismunandi skrár í Drive.

Settu hann upp og þú þarft aðeins að gera 2 hluti:

1. Veldu öll blöð (í viðbótinni) -á hliðarstikunni) sem eiga ekki lengur heima í töflureikninum þínum sem er opinn.

   Ábending. Ýttu á Shift til að velja samliggjandi blöð og Ctrl fyrir einstök blöð. Eða notaðu gátreitina við hliðina á nöfnum blaðanna.

   

2. Og smelltu bara á einn valmöguleika: Færa til > Margir nýir töflureiknar :

Viðbótin mun klippa blöðin úr núverandi töflureikni og líma þau inn í nýja töflureikna á Drive. Þú finnur þessar skrár í möppu sem heitir eftir upprunalegu skránni þinni:

Sheets Manager mun einnig láta þig vita með niðurstöðuskilaboðum og gefa þér tengil til að opna þá nýju möppu með skiptu blöðum strax í nýjan vafraflipa:

Og það er það!

Engin þörf á að búa til formúlur og copypaste þær, búa til nýjar skrár handvirkt fyrirfram, o.s.frv. Viðbótin gerir allt fyrir þig þegar þú smellir á samsvarandi hnapp.

Fáðu hana frá Google Sheets versluninni sem eitt verkfæri eða sem hluta af Power Tools ásamt 30+ öðrum tíma- bjargvættir fyrir töflureikna.

Vona að þessar lausnir hjálpi þér! Annars hitti ég þig í athugasemdahlutanum fyrir neðan ;)