విషయ సూచిక
మీరు పెద్ద Google స్ప్రెడ్షీట్లతో పనిచేసినప్పుడల్లా, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మాత్రమే చూడడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి మీరు టేబుల్ను నిరంతరం ఫిల్టర్ చేసే అవకాశం ఉంది.
ఆ సమాచారాన్ని అనేక వేర్వేరు షీట్లుగా లేదా స్ప్రెడ్షీట్లుగా విభజించడం ఉత్తమం కాదా ( ఫైల్లు) డ్రైవ్లో ఉన్నాయా? వ్యక్తిగతంగా, ప్రతి షీట్ దాని స్వంత విషయానికి అంకితం చేయబడిందని నేను కనుగొన్నాను - అది పేరు, సంఖ్య, తేదీ మొదలైనవి అయినా - చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఇతర వ్యక్తులతో సంబంధిత సమాచారాన్ని మాత్రమే పంచుకోవడానికి ఉద్భవిస్తున్న అవకాశాన్ని వదిలివేయండి.
అదే మీ లక్ష్యం అయితే, మన షీట్లు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను కలిసి విభజిద్దాం. మీరు మీ డేటాను పొందాలనుకుంటున్న మార్గాన్ని ఎంచుకుని, అక్కడ వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
కాలమ్ విలువల ఆధారంగా ఒక షీట్ను విభజించండి
దీనిని ఊహించుకోండి: మీరు Googleలో ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తారు. షీట్ల పత్రం. ప్రతి రోజు మీరు తేదీ, ఖర్చు చేసిన మొత్తం మరియు వర్గాన్ని నమోదు చేస్తారు. పట్టిక పెరుగుతుంది, కాబట్టి పట్టికను వర్గం వారీగా విభజించడం మరింత సమంజసంగా ఉంటుంది:
మీ ఎంపికలను పరిశీలిద్దాం.
షీట్ను వేర్వేరు షీట్లుగా విభజించండి ఫైల్లో
ఒక Google స్ప్రెడ్షీట్లో బహుళ షీట్లను (ప్రతి దాని స్వంత వర్గంతో) కలిగి ఉండటం మీకు అనుకూలంగా ఉంటే, రెండు ఫంక్షన్లు సహాయపడతాయి.
ఉదాహరణ 1. FILTER ఫంక్షన్
ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ చాలా మటుకు ముందుగా మీ దృష్టికి వస్తుంది. ఇది మీ పరిధిని నిర్దిష్ట షరతు ద్వారా ఫిల్టర్ చేస్తుంది మరియు షీట్ను సాధారణ విలువల ద్వారా విభజించినట్లుగా సంబంధిత విలువలను మాత్రమే అందిస్తుంది:
FILTER(పరిధి, కండిషన్1, [condition2, ...])గమనిక. IFILTER ఇప్పటికే మా బ్లాగ్లో దాని ట్యుటోరియల్ని కలిగి ఉన్నందున ఇక్కడ ఫంక్షన్ బేసిక్స్ కవర్ చేయబడదు.
నేను ఈటింగ్ కి అయ్యే ఖర్చులన్నింటినీ మరొక షీట్కి తీసుకురావడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను.
నేను ముందుగా నా స్ప్రెడ్షీట్లో కొత్త షీట్ని సృష్టించి, అక్కడ కింది ఫార్ములాను ఎంటర్ చేయండి:
=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నేను నా అసలు షీట్ — Sheet1!A2:G101 — నుండి ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని రికార్డులను అక్షరాలా తీసుకుంటాను మరియు మాత్రమే ఎంపిక చేసుకుంటాను B కాలమ్లో ఈటింగ్ అవుట్ ఉన్నవి — Sheet1!B2:B101 = "ఈటింగ్ అవుట్" .
మీరు ఇప్పటికే అనుకున్నట్లుగా, మీరు సృష్టించాలి మాన్యువల్గా అనేక షీట్లను విభజించి, ప్రతి కొత్త షీట్కు ఫార్ములా సర్దుబాటు చేయడానికి కేటగిరీలు ఉన్నాయి. అది మీ జామ్ కాకపోతే, షీట్ను విభజించడానికి చాలా సమర్థవంతమైన ఫార్ములా-రహిత మార్గం ఉంది. దానికి సంకోచించకండి.
ఉదాహరణ 2. QUERY ఫంక్షన్
తదుపరిది మీరు వినని ఫంక్షన్ — QUERY. మా బ్లాగులో కూడా మాట్లాడాను. ఇది Google షీట్లలో నిర్దేశించని నీటిలో నాథన్ లాగా ఉంది — అసాధ్యమైన వాటితో వ్యవహరిస్తుంది :) అవును, సాధారణ విలువలతో షీట్ను కూడా విభజిస్తుంది!
QUERY(డేటా, ప్రశ్న, [హెడర్స్])గమనిక. ఇది ఒక విచిత్రమైన భాషను ఉపయోగిస్తుంది (SQLలోని ఆదేశాల మాదిరిగానే) కాబట్టి మీరు దీన్ని ఇంతకు ముందు ఉపయోగించకుంటే, దాని గురించి ఈ కథనాన్ని తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
కాబట్టి QUERY ఫార్ములా ఎలా కనిపిస్తుంది, కనుక ఇది ఈటింగ్ అవుట్ కోసం అన్ని ఖర్చులను పొందవచ్చు?
=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")
లాజిక్ అదే:
- అది చూస్తుందినా సోర్స్ షీట్ నుండి మొత్తం పరిధి — Sheet1!A1:G101
- మరియు కాలమ్ Bలోని విలువ ఈటింగ్ అవుట్ — "ఎంచుకోండి * ఇక్కడ B = 'ఈటింగ్ అవుట్'"
అయ్యో, ఇక్కడ కూడా చాలా మాన్యువల్ సన్నాహాలు ఉన్నాయి: మీరు ఇప్పటికీ ప్రతి వర్గానికి కొత్త షీట్ను జోడించి, అక్కడ కొత్త ఫార్ములాను నమోదు చేయాలి.
మీరు ఫార్ములాలతో ఇబ్బంది పడకూడదనుకుంటే, ఈ యాడ్-ఆన్ — స్ప్లిట్ షీట్ — మీ కోసం ప్రతిదీ చేస్తుంది. దిగువన చూడండి.
మీ షీట్ను మరొక ఫైల్లో అనేక షీట్లుగా విభజించండి
మీరు ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో బహుళ షీట్లను రూపొందించకూడదనుకుంటే, షీట్ను విభజించి, ఉంచడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది మరొక ఫైల్లో ఫలితాలు.
QUERY + IMPORTRANGE ద్వయం సహాయం చేస్తుంది.
చూద్దాం. నేను నా డిస్క్లో కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ని సృష్టించి, అక్కడ నా ఫార్ములాను నమోదు చేసాను:
=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")
- QUERY నేను పైన పేర్కొన్న విధంగానే చేస్తుంది: ఇది నా ఒరిజినల్ టేబుల్కి వెళ్లి, Bలో ఈటింగ్ అవుట్ ఉన్న అడ్డు వరుసలను తీసుకుంటుంది. టేబుల్ని విడదీస్తున్నట్లుగా!
- మరి ఇంపార్టెంట్ ఏమిటి? సరే, నా ఒరిజినల్ టేబుల్ మరొక డాక్యుమెంట్లో ఉంది. IMPORTRANGE అనేది ఆ ఫైల్ని తెరిచి, నాకు అవసరమైన వాటిని తీసుకునే కీ లాంటిది. అది లేకుండా, QUERY పాస్ కాదు :)
చిట్కా. నేను ఇంతకు ముందు మా బ్లాగ్లో IMPORTRANGE గురించి వివరంగా వివరించాను, ఒకసారి చూడండి.
మీరు IMPORTRANGEని ఉపయోగించినప్పుడు, దాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీ కొత్త ఫైల్ని అసలు దానితో కనెక్ట్ చేయడానికి మీరు దానికి యాక్సెస్ ఇవ్వాలిసంబంధిత బటన్. లేకపోతే, మీరు పొందేది ఎర్రర్ మాత్రమే:
కానీ మీరు యాక్సెస్ని అనుమతించు నొక్కిన తర్వాత, మొత్తం డేటా సెకన్లలో (బాగా లేదా నిమిషాల్లో లోడ్ అవుతుంది లాగడానికి చాలా డేటా ఉంటే).
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీరు దానిలోని కొత్త షీట్లతో మాన్యువల్గా కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ని సృష్టించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని మరియు ప్రతి దాని కోసం QUERY + IMPORTRANGE ఫంక్షన్లను రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని ఇది సూచిస్తుంది. అవసరమైన విలువ.
ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, దిగువ వివరించిన మా స్ప్లిట్ షీట్ యాడ్-ఆన్ని ప్రయత్నించమని నేను మిమ్మల్ని కోరుతున్నాను — నేను వాగ్దానం చేస్తున్నాను, మీరు చింతించరని.
మీ షీట్ని అనేక భాగాలుగా విభజించండి సూత్రాలు లేకుండా ప్రత్యేక స్ప్రెడ్షీట్లు
తదుపరి దశ ప్రతి వర్గాన్ని దాని స్వంత Google షీట్ల ఫైల్గా విభజించడం.
మరియు నేను అక్కడ ఉన్న సులభమైన వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మార్గంపై దృష్టి పెట్టాలనుకుంటున్నాను — స్ప్లిట్ షీట్ యాడ్-ఆన్. మీకు నచ్చిన నిలువు వరుసలోని విలువల ద్వారా మీ Google షీట్ను బహుళ షీట్లు/స్ప్రెడ్షీట్లుగా విభజించడం దీని ముఖ్య ఉద్దేశం.
మీరు ఫైన్-ట్యూన్ చేయాల్సిందల్లా కేవలం ఒక విండోలో ఉంది:
- 16>కొన్ని చెక్బాక్స్లు — నిలువు వరుసలు విభజించడానికి
- ఒక డ్రాప్-డౌన్ — ఫలితాల కోసం స్థలాలతో
- మరియు ఫినిషింగ్ బటన్
ఇది అక్షరాలా పడుతుంది మీ అవసరాలను సెటప్ చేయడానికి కొన్ని క్లిక్లు. స్ప్లిట్ షీట్ మిగిలిన వాటిని చేస్తుంది:
Google షీట్ల స్టోర్ నుండి స్ప్లిట్ షీట్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి మరియు మీ షీట్లను ప్రో వంటి అనేక షీట్లు లేదా ఫైల్లుగా విభజించండి — కేవలం కొన్ని క్లిక్లు మరియు నిమిషాల్లో .
ఒక Google స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రత్యేక Google డిస్క్గా విభజించండిట్యాబ్ల ద్వారా ఫైల్లు
కొన్నిసార్లు కేవలం ఒక టేబుల్ని బహుళ షీట్లుగా విభజించడం సరిపోదు. కొన్నిసార్లు మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లి ప్రతి టేబుల్ (షీట్/ట్యాబ్)ని మీ డిస్క్లో ప్రత్యేక Google స్ప్రెడ్షీట్ (ఫైల్)లో ఉంచాలనుకోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, దానికి కూడా కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
స్ప్రెడ్షీట్లను నకిలీ చేయండి మరియు అవాంఛిత ట్యాబ్లను తీసివేయండి
ఈ మొదటి పరిష్కారం చాలా గజిబిజిగా ఉంది, కానీ ఇది ఇప్పటికీ ఒక పరిష్కారం.
చిట్కా. మీరు వికృతమైన పరిష్కారాలపై మీ సమయాన్ని వృథా చేయకూడదనుకుంటే, వెంటనే సులభమైన మార్గాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ లింక్ ఉంది.
- మీరు డిస్క్లో విభజించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్షీట్ను కనుగొని, ఎంచుకోండి:
చిట్కా. లేదా ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్ని సృష్టించి, ఈ స్ప్రెడ్షీట్లన్నింటినీ అక్కడికి తరలించండి:
ప్రతి ట్యాబ్ని మాన్యువల్గా కొత్త స్ప్రెడ్షీట్కి కాపీ చేయండి
ఇంకో ప్రామాణిక పరిష్కారం ఉంది — కొంచెం సొగసైనది:
- మీరు ట్యాబ్ల ద్వారా బహుళ స్ప్రెడ్షీట్లుగా విభజించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- మీరు చూడాలనుకునే ప్రతి షీట్పై కుడి క్లిక్ చేయండిమరొక ఫైల్ మరియు >కి కాపీ చేయండి; కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ :
చిట్కా. మీ డిస్క్లోనే కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ సృష్టించబడుతుంది, కానీ దానికి పేరు పెట్టలేదు. చింతించకండి — ప్రతి షీట్ కొత్త స్ప్రెడ్షీట్కి కాపీ చేయబడినప్పుడు, మీరు ఆ ఫైల్ను కొత్త ట్యాబ్లో తెరవడానికి లింక్ని పొందుతారు:
మరియు దాని ప్రకారం పేరు మార్చండి:
0>
చిట్కా. ఈ మాన్యువల్ కాపీయింగ్ను నివారించడానికి ఒక మార్గం ఉంది — షీట్ల మేనేజర్ యాడ్-ఆన్. ఇది ఫైల్లోని అన్ని షీట్లను చూస్తుంది మరియు డ్రైవ్లోని ఫైల్లను వేరు చేయడానికి వాటిని త్వరగా విభజిస్తుంది. నేను దానిని చివరిలో పరిచయం చేస్తున్నాను.
IMPORTRANGE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి పరిధులను కాపీ చేయండి
Google షీట్లలో ఏదైనా పని కోసం ఎల్లప్పుడూ ఒక ఫంక్షన్ ఉంటుంది, సరియైనదా? ట్యాబ్ల ద్వారా ఒక Google స్ప్రెడ్షీట్ను బహుళ ప్రత్యేక స్ప్రెడ్షీట్లుగా విభజించడం మినహాయింపు కాదు. మరియు టాస్క్ కోసం IMPORTRANGE ఫంక్షన్ మళ్లీ సరైనది.
మీ Google షీట్ల ఫైల్లోని ప్రతి షీట్ కోసం అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- డిస్క్లో కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
- దీన్ని తెరిచి, మీ IMPORTRANGE ఫంక్షన్ను నమోదు చేయండి:
=IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")
- 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ అనేది అసలు స్ప్రెడ్షీట్ URL నుండి కీ. ' ఒక కీ ' ద్వారా నా ఉద్దేశ్యం ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' మరియు ' /edit#gid=0 మధ్య అక్షరాల యొక్క ప్రత్యేకమైన మిక్స్ దీనికి దారితీసే URL బార్లో 'నిర్దిష్ట స్ప్రెడ్షీట్.
- నేను త్రైమాసికం!A1:G31 నేను నా కొత్త ఫైల్ని పొందాలనుకుంటున్న షీట్ మరియు పరిధికి సూచన.
16>అయితే, నా ఒరిజినల్ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి డేటాను పుల్ చేయడానికి నేను యాక్సెస్ను మంజూరు చేసే వరకు ఫంక్షన్ పని చేయదు. మౌస్ ఇంపార్ట్రేంజ్ని కలిగి ఉన్నందున నేను దానిని A1పై ఉంచాలి మరియు సంబంధిత బటన్ను నొక్కండి:
ఇది పూర్తయిన వెంటనే, ఫార్ములా లాగి ప్రదర్శిస్తుంది మూలం స్ప్రెడ్షీట్ నుండి డేటా. మీరు ఈ షీట్కు పేరు పెట్టవచ్చు మరియు అసలు ఫైల్ నుండి అదే షీట్ను తీసివేయవచ్చు.
అలాగే, మిగిలిన ట్యాబ్ల కోసం దీన్ని పునరావృతం చేయండి.
షీట్ల మేనేజర్ యాడ్-ఆన్ — అనేక Google షీట్లను త్వరగా తరలించండి బహుళ కొత్త స్ప్రెడ్షీట్లు
పైన పేర్కొన్న అన్ని మార్గాలు పరిష్కారాన్ని బిట్బైట్గా విప్పి, చాలా అవకతవకలు అవసరం అయితే, నా టూల్ బెల్ట్ నుండి మీ స్ప్రెడ్షీట్ను వేరు చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం అయిన మరొకదాన్ని లాగనివ్వండి.
షీట్స్ మేనేజర్ యాడ్-ఆన్ దాని సైడ్బార్లోని అన్ని షీట్లను జాబితా చేస్తుంది మరియు ప్రతి చర్యకు ఒక బటన్ను అందిస్తుంది. అవును, డిస్క్లో షీట్ల ద్వారా స్ప్రెడ్షీట్ని అనేక విభిన్న ఫైల్లుగా విభజించడంతో సహా.
దీన్ని ఇన్స్టాల్ చేయండి మరియు మీరు కేవలం 2 పనులను మాత్రమే చేయాల్సి ఉంటుంది:
- అన్ని షీట్లను ఎంచుకోండి (యాడ్లో). -ఆన్ సైడ్బార్) మీ ప్రస్తుతం తెరిచిన స్ప్రెడ్షీట్లో ఉండవు.
చిట్కా. ప్రక్కనే ఉన్న షీట్లను ఎంచుకోవడానికి Shift మరియు వ్యక్తిగత షీట్ల కోసం Ctrl నొక్కండి. లేదా షీట్ పేర్ల పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్లను ఉపయోగించండి.
- మరియు కేవలం ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయండి: కి తరలించు > బహుళ కొత్త స్ప్రెడ్షీట్లు :
యాడ్-ఆన్ మీ ప్రస్తుత స్ప్రెడ్షీట్ నుండి షీట్లను కట్ చేసి, వాటిని మీ డ్రైవ్లోని కొత్త స్ప్రెడ్షీట్లలో అతికిస్తుంది. మీరు ఆ ఫైల్లను మీ ఒరిజినల్ ఫైల్ పేరుతో ఉన్న ఫోల్డర్లో కనుగొంటారు:
షీట్స్ మేనేజర్ మీకు ఫలిత సందేశాన్ని కూడా తెలియజేస్తుంది మరియు దీనితో కొత్త ఫోల్డర్ను తెరవడానికి మీకు లింక్ను అందిస్తుంది. వెంటనే కొత్త బ్రౌజర్ ట్యాబ్లో షీట్లను విభజించండి:
అంతే!
ఫార్ములాలను రూపొందించి వాటిని కాపీ-పేస్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు, మాన్యువల్గా కొత్త ఫైల్లను సృష్టించండి ముందుగానే, మొదలైనవి. మీరు సంబంధిత బటన్ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత యాడ్-ఆన్ మీ కోసం ప్రతిదీ చేస్తుంది.
దానిని Google షీట్ల స్టోర్ నుండి ఒకే సాధనంగా లేదా పవర్ టూల్స్లో భాగంగా 30+ ఇతర సమయాలతో పొందండి- స్ప్రెడ్షీట్ల కోసం సేవర్లు.
ఈ పరిష్కారాలు మీకు సహాయం చేస్తాయని ఆశిస్తున్నాను! లేకపోతే, నేను దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మిమ్మల్ని కలుస్తాను ;)