Keď pracujete s veľkými tabuľkami Google, je pravdepodobné, že neustále filtrujete tabuľku, aby ste videli a vyhodnocovali len konkrétne informácie.

Nebolo by najlepšie rozdeliť tieto informácie do viacerých samostatných hárkov alebo dokonca tabuliek (súborov) v aplikácii Disk? Osobne považujem za veľmi pohodlné mať každý hárok venovaný vlastnej veci - či už ide o meno, číslo, dátum atď. Nehovoriac o vznikajúcej možnosti zdieľať s ostatnými ľuďmi len súvisiace informácie.

Ak je to váš cieľ, rozdeľme naše hárky a tabuľky spoločne. Vyberte si spôsob, akým chcete získať údaje, a postupujte podľa krokov, ktoré sú tam opísané.

Rozdelenie jedného hárka na základe hodnôt stĺpcov

Predstavte si to takto: sledujete výdavky v dokumente v tabuľkách Google. Každý deň zadávate dátum, vynaloženú sumu a kategóriu. Tabuľka sa rozrastá, takže má čoraz väčší zmysel rozdeliť ju podľa kategórií:

Zvážme vaše možnosti.

Rozdelenie listu na rôzne listy v rámci súboru

Ak vám nevadí, že v jednej tabuľke Google máte viacero hárkov (každý s vlastnou kategóriou), pomôžu vám dve funkcie.

Príklad 1. Funkcia FILTER

Ako prvá vás pravdepodobne napadne funkcia FILTER, ktorá filtruje rozsah podľa určitej podmienky a vráti len súvisiace hodnoty, akoby rozdelila hárok podľa spoločných hodnôt:

Poznámka: Nebudem sa tu zaoberať základmi funkcie, pretože FILTER už má svoj návod na našom blogu.

Dovoľte mi začať tým, že všetky výdavky na Stravovanie vonku na iný list.

Najprv vytvorím nový hárok v tabuľke a zadám doň nasledujúci vzorec:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Stravovanie vonku")

Ako vidíte, z pôvodného hárku som doslova prevzal všetky existujúce záznamy - List1!A2:G101 - a vybrať len tie, ktoré majú Stravovanie vonku v stĺpci B - List1!B2:B101 = "Stravovanie vonku" .

Ako ste si už možno pomysleli, budete musieť ručne vytvoriť toľko hárkov, koľko je kategórií na rozdelenie, a pre každý nový hárok upraviť vzorec. Ak to však nie je váš zádrhel, existuje oveľa efektívnejší spôsob rozdelenia hárku bez použitia vzorca. Neváhajte a skočte priamo naň.

Príklad 2. Funkcia QUERY

Ďalšou je funkcia, o ktorej ste možno ešte nepočuli - QUERY. Hovoril som o nej aj na našom blogu. Je ako Nathan v neprebádaných vodách Google Sheets - zaoberá sa nemožným :) Áno, dokonca rozdeľuje hárok podľa spoločných hodnôt!

Poznámka: Používa zvláštny jazyk (podobný príkazom v jazyku SQL), takže ak ste ho ešte nepoužívali, určite si prečítajte tento článok.

Ako teda vyzerá vzorec QUERY, aby mohol získať všetky výdavky na Stravovanie vonku ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101, "select * where B = 'Eating Out'")

Logika je rovnaká:

1. pozerá sa na celý rozsah z môjho zdrojového listu - List1!A1:G101
2. a vyberie všetky tie, kde sa hodnota v stĺpci B rovná Stravovanie vonku - "select * where B = 'Stravovanie'"

Bohužiaľ, aj tu je veľa ručných príprav: pre každú kategóriu budete musieť pridať nový hárok a zadať nový vzorec.

Ak sa nechcete vôbec zaoberať vzorcami, je tu tento doplnok - Split Sheet - ktorý urobí všetko za vás. Pozrite si ho nižšie.

Rozdelenie hárku do niekoľkých hárkov v inom súbore

Ak nechcete vytvárať viacero hárkov v rámci jednej tabuľky, je tu možnosť rozdeliť hárok a výsledky umiestniť do iného súboru.

Pomôže vám duo QUERY + IMPORTRANGE.

Vytvorím novú tabuľku na disku a zadám do nej svoj vzorec:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Sheet1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY robí to isté, čo som spomenul vyššie: ide do mojej pôvodnej tabuľky a berie tie riadky, kde B obsahuje Stravovanie vonku Akoby sa rozdelil stôl!
2. Ako je to teda s tým IMPORTRANGE? No, moja pôvodná tabuľka je v inom dokumente. IMPORTRANGE je ako kľúč, ktorý otvorí ten súbor a vezme to, čo potrebujem. Bez neho QUERY neprejde :)

Tip. IMPORTRANGE som podrobne opísal už skôr na našom blogu, pozrite si ho.

Keď použijete program IMPORTRANGE, musíte mu umožniť prístup na pripojenie nového súboru k pôvodnému stlačením príslušného tlačidla. V opačnom prípade sa zobrazí iba chyba:

Ale akonáhle zasiahnete Povolenie prístupu , všetky údaje sa načítajú za niekoľko sekúnd (alebo minút, ak je potrebné stiahnuť veľa údajov).

Ako vidíte, tento spôsob znamená, že ste pripravení ručne vytvoriť novú tabuľku s novými hárkami v nej a vytvoriť funkcie QUERY + IMPORTRANGE pre každú požadovanú hodnotu.

Ak je toho na vás príliš veľa, odporúčam vám vyskúšať náš doplnok Split Sheet opísaný nižšie - sľubujem, že nebudete ľutovať.

Rozdelenie hárku do viacerých samostatných tabuľkových hárkov bez vzorcov

Ďalším krokom bude rozdelenie každej kategórie do vlastného súboru v tabuľkách Google.

A ja by som sa chcel zamerať na najjednoduchší používateľsky prívetivý spôsob, ktorý existuje - doplnok Split Sheet. Jeho hlavným účelom je rozdeliť váš hárok Google na viacero hárkov/rozšírených hárkov podľa hodnôt v stĺpci podľa vášho výberu.

Všetko, čo potrebujete na doladenie, sa nachádza len v jednom okne:

• niekoľko zaškrtávacích políčok - stĺpce na rozdelenie podľa
• jeden drop-down - s miestami pre výsledok
• a tlačidlo dokončenia

Nastavenie vašich požiadaviek vám zaberie doslova len niekoľko kliknutí. O zvyšok sa postará Split Sheet:

Nainštalujte si aplikáciu Split Sheet z obchodu Google Sheets a rozdeľte svoje hárky do niekoľkých hárkov alebo súborov ako profesionál - len za pár kliknutí a minút.

Rozdelenie jednej tabuľky Google do samostatných súborov Google Drive pomocou kariet

Niekedy nestačí rozdeliť len jednu tabuľku do viacerých hárkov. Niekedy možno budete chcieť ísť ďalej a umiestniť každú tabuľku (hárok/tabuľku) do samostatnej tabuľky (súboru) Google na disku. Našťastie aj na to existuje niekoľko spôsobov.

Duplikovanie tabuľkových hárkov a odstraňovanie nechcených kariet

Toto prvé riešenie je dosť nešikovné, ale stále je to riešenie.

Tip. Ak nechcete strácať čas nešikovnými riešeniami, tu je odkaz, kde sa hneď dozviete najjednoduchší spôsob.

1. V aplikácii Disk vyhľadajte a vyberte tabuľku, ktorú chcete rozdeliť:

Tip. Alebo si dokonca vytvorte špeciálny priečinok a všetky tieto tabuľky do neho presuňte:

ručne kopírujte každú kartu do nového tabuľkového procesora

Existuje ešte jedno štandardné riešenie - trochu elegantnejšie:

1. Otvorte tabuľku, ktorú chcete rozdeliť na viacero tabuliek podľa kariet.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na každý list, ktorý chcete zobraziť v inom súbore, a vyberte položku Kopírovať do> Nová tabuľka :

Tip. Priamo na disku sa vytvorí nový tabuľkový hárok, ktorý však nebude mať názov. Nemajte obavy - pri každom skopírovanom hárku do nového tabuľkového hárku sa zobrazí odkaz na otvorenie tohto súboru na novej karte:

a podľa toho ho premenujte:

Tip. Existuje spôsob, ako sa vyhnúť tomuto ručnému kopírovaniu - doplnok Správca hárkov. Vidí všetky hárky v súbore a rýchlo ich rozdelí do samostatných súborov v aplikácii Disk. Predstavím ho na samom konci.

Kopírovanie rozsahov pomocou funkcie IMPORTRANGE

V tabuľkách Google sa vždy nájde funkcia na akúkoľvek úlohu, však? Rozdelenie jednej tabuľky Google na viacero samostatných tabuliek pomocou kariet nie je výnimkou. A funkcia IMPORTRANGE je na túto úlohu opäť ideálna.

Tu sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať pre každý hárok v súbore hárkov Google:

1. Začnite vytvorením novej tabuľky v aplikácii Disk.
2. Otvorte ho a zadajte funkciu IMPORTRANGE:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ", "I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ je kľúč z adresy URL pôvodnej tabuľky. kľúč ' Mám na mysli tú jedinečnú zmes znakov medzi //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' a ' /edit#gid=0 ' v paneli URL, ktorý vedie na túto konkrétnu tabuľku.
   • I štvrťrok!A1:G31 je odkaz na hárok a rozsah, ktorý chcem dostať do nového súboru.
3. Samozrejme, funkcia nebude fungovať, kým jej neudelím prístup k vytiahnutiu údajov z mojej pôvodnej tabuľky. Musím myšou nabehnúť na A1, pretože v ňom je IMPORTRANGE, a stlačiť príslušné tlačidlo:

Hneď po dokončení vzorec vytiahne a zobrazí údaje zo zdrojovej tabuľky. Tomuto hárku môžete dať názov a odstrániť ten istý hárok z pôvodného súboru.

Tento postup zopakujte aj pre ostatné karty.

Doplnok Správca hárkov - rýchly presun niekoľkých hárkov Google do viacerých nových hárkov

Zatiaľ čo všetky vyššie uvedené spôsoby rozoberajú riešenie kúsok po kúsku a vyžadujú veľa manipulácie, dovoľte mi vytiahnuť z opasku s nástrojmi ďalší, najrýchlejší a najjednoduchší spôsob rozdelenia vašej tabuľky.

Doplnok Správca hárkov zobrazuje všetky hárky na svojom bočnom paneli a poskytuje tlačidlo pre každú akciu. Áno, vrátane rozdelenia tabuľky podľa hárkov do viacerých rôznych súborov na disku.

Nainštalujte ho a musíte urobiť iba 2 veci:

1. Vyberte všetky hárky (na bočnom paneli doplnkov), ktoré už nepatria do aktuálne otvorenej tabuľky.

   Tip. Stlačte Zmena na výber susediacich hárkov a Ctrl pre jednotlivé hárky. Alebo použite zaškrtávacie políčka vedľa názvov hárkov.

   

2. A kliknite len na jednu možnosť: Presunúť do> Viaceré nové tabuľky :

Doplnok vyreže hárky z aktuálnej tabuľky a vloží ich do nových tabuliek na disku. Tieto súbory nájdete v priečinku s názvom pôvodného súboru:

Správca hárkov vás bude informovať aj správou o výsledku a poskytne vám odkaz na okamžité otvorenie nového priečinka s rozdelenými hárkami v novej karte prehliadača:

A to je všetko!

Nie je potrebné vytvárať vzorce a kopírovať ich, vopred ručne vytvárať nové súbory atď. Doplnok urobí všetko za vás po kliknutí na príslušné tlačidlo.

Získajte ho z obchodu Google Sheets ako samostatný nástroj alebo ako súčasť Power Tools spolu s viac ako 30 ďalšími nástrojmi na úsporu času pre tabuľky.

Dúfam, že vám tieto riešenia pomôžu! V opačnom prípade sa stretneme v sekcii komentárov nižšie ;)