Мазмұны
Үлкен Google электрондық кестелерімен жұмыс істегенде, тек белгілі бір ақпаратты көру және бағалау үшін кестені үнемі сүзгілеу мүмкіндігіңіз бар.
Бұл ақпаратты бірнеше жеке парақтарға немесе тіпті электрондық кестелерге бөлген дұрыс емес пе ( файлдар) Drive ішінде? Жеке өзім үшін әрбір парақтың өз затына арналғаны — аты, нөмірі, күні және т.б. болуы — өте ыңғайлы деп санаймын. Басқа адамдармен тек қатысты ақпаратты бөлісу мүмкіндігін былай қойғанда.
Егер сіздің мақсатыңыз болса, парақтар мен электрондық кестелерді бірге бөлейік. Деректеріңізді алу жолын таңдап, сол жерде сипатталған қадамдарды орындаңыз.
Баған мәндеріне негізделген бір парақты бөліңіз
Оны елестетіп көріңізші: Google-да шығындарды бақылайсыз. Құжат парақтары. Күн сайын сіз күнді, жұмсалған соманы және санатты енгізесіз. Кесте үлкейеді, сондықтан кестені санат бойынша бөлудің мәні барған сайын арта түседі:
Опцияларыңызды қарастырайық.
Бетті әртүрлі парақтарға бөлу файл ішінде
Егер бір Google электрондық кестесінде бірнеше парақ (әрқайсысының өз санаты бар) болуы жақсы болса, екі функция көмектеседі.
1-мысал. СҮЗГІ функциясы
СҮЗГІ функциясы алдымен ойыңызға келуі мүмкін. Ол белгілі бір шарт бойынша ауқымыңызды сүзеді және парақты жалпы мәндер бойынша бөлгендей ғана қатысты мәндерді қайтарады:
СҮЗГІ(ауқым, 1-шарт, [2-шарт, ...])Ескертпе. IБұл жерде функция негіздерін қарастырмайды, өйткені FILTER блогымызда өзінің оқу құралына ие.
Маған Тамақтану шығындарының барлығын басқа параққа келтіруден бастайын.
Мен алдымен электрондық кестеде жаңа парақ жасаймын және сол жерге келесі формуланы енгіземін:
=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")
Көріп отырғаныңыздай, мен бар жазбаларды өзімнің бастапқы парағымнан сөзбе-сөз алып отырмын — Sheet1!A2:G101 — және тек таңдап аламын В бағанында Тамақтану барлар — Парарақ1!B2:B101 = "Тамақтану" .
Сіз бұрын ойлағаныңыздай, жасауыңыз керек болады. Әрбір жаңа парақ үшін формуланы бөлетін және реттейтін санаттар болса, сонша парақ қолмен. Егер бұл сіздің кептелісіңіз болмаса, парақты бөлудің әлдеқайда тиімді формуласыз жолы бар. Оған тура өтіңіз.
2-мысал. QUERY функциясы
Келесі сіз естімеген функция — QUERY. Мен бұл туралы біздің блогта да айттым. Бұл Google Sheets қолданбасының зерттелмеген суларында Натан сияқты — мүмкін емес нәрселермен айналысады :) Иә, тіпті парақты жалпы мәндер бойынша бөледі!
QUERY(деректер, сұрау, [тақырыптар])Ескертпе. Ол ерекше тілді (SQL пәрмендеріне ұқсас) пайдаланады, сондықтан оны бұрын қолданбаған болсаңыз, ол туралы осы мақаланы қараңыз.
Сонымен, QUERY формуласы Тамақтану үшін барлық шығындарды ала алатындай қалай көрінеді?
=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")
Логика бірдей:
- ол қарайдыменің бастапқы парағымдағы бүкіл ауқым — парақ1!A1:G101
- және В бағанындағы мән Тамақтану — "таңдауға тең болатындардың барлығын таңдайды * мұнда B = 'Тамақтану'"
Өкінішке орай, мұнда да қолмен дайындалу көп: әр санат үшін жаңа парақ қосып, сол жерге жаңа формула енгізу керек.
Егер сіз формулалармен мүлдем алаңдағыңыз келмесе, сіз үшін барлығын жасайтын мына қосымша — Бөлінген парақ — бар. Төменде қараңыз.
Парақты басқа файлдағы бірнеше параққа бөліңіз
Егер бір электрондық кестеде бірнеше парақ жасағыңыз келмесе, парақты бөлу және нәтижесінде басқа файл пайда болады.
QUERY + IMPORTRANGE дуэті көмектеседі.
Қане көрейік. Мен Drive-та жаңа электрондық кесте жасаймын және формуламды сол жерге енгіземін:
=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")
- QUERY дәл жоғарыда айтқанымдай жасайды: ол менің бастапқы кестеме өтіп, B құрамында Eating Out болатын жолдарды алады. Үстелді екіге бөлгендей!
- Сонда IMPORTRANGE деген не? Менің түпнұсқа кестем басқа құжатта. IMPORTRANGE сол файлды ашатын және маған қажет нәрсені алатын кілт сияқты. Онсыз QUERY өтпейді :)
Кеңес. Мен біздің блогта IMPORTRANGE туралы егжей-тегжейлі сипаттадым, қараңыз.
IMPORTRANGE қолданбасын пайдаланған кезде, түймесін басу арқылы жаңа файлды түпнұсқамен қосуға рұқсат беруіңіз керек.сәйкес түйме. Әйтпесе, сіз тек қатені аласыз:
Бірақ Кіруге рұқсат ету түймесін басқаннан кейін барлық деректер секундтарда (жақсы немесе минуттарда) жүктеледі. егер тартылатын деректер көп болса).
Көріп отырғаныңыздай, бұл сіздің ішіндегі жаңа парақтары бар жаңа электрондық кестені қолмен жасауға және әрқайсысы үшін QUERY + IMPORTRANGE функцияларын құруға дайын екеніңізді білдіреді. талап етілетін мән.
Егер бұл тым көп болса, төменде сипатталған Бөлінетін парақ қондырмасын қолданып көруіңізді сұраймын — өкінбейсіз деп уәде беремін.
Парағыңызды бірнеше бөлікке бөліңіз. Формулалары жоқ бөлек электрондық кестелер
Келесі қадам әр санатты жеке Google Sheets файлына бөлу болады.
Және мен пайдаланушыға ыңғайлы ең оңай жолға назар аударғым келеді — Бөлу Парақ қосымшасы. Оның негізгі мақсаты - Google парағын өзіңіз таңдаған бағандағы мәндер бойынша бірнеше параққа/электрондық кестеге бөлу.
Дәл баптау үшін қажет нәрсенің барлығы бір терезеде орналасқан:
- бірнеше құсбелгілер — бөлуге арналған бағандар
- бір ашылмалы — нәтижеге арналған орындар
- және аяқтау түймесі
Ол сөзбе-сөз мағынада қажет болады талаптарыңызды орнату үшін бірнеше рет басыңыз. Бөлінген парақ қалғанын жасайды:
Google Sheets дүкенінен Бөлінген парақты орнатыңыз және парақтарды бірнеше параққа немесе кәсіби сияқты файлдарға бөліңіз — бірнеше рет басу мен минутта .
Бір Google электрондық кестесін бөлек Google Drive-қа бөліңізфайлдарды қойындылар бойынша
Кейде бір кестені бірнеше параққа бөлу жеткіліксіз. Кейде әрі қарай жүріп, әрбір кестені (парақ/қойынды) Drive ішіндегі бөлек Google электрондық кестесіне (файл) орналастырғыңыз келуі мүмкін. Бақытымызға орай, мұның да бірнеше жолы бар.
Электрондық кестелерді көшіру және қажетсіз қойындыларды жою
Бұл бірінші шешім өте ыңғайсыз, бірақ ол әлі де шешім.
Кеңес. Егер сіз ебедейсіз шешімдерге уақытыңызды жоғалтқыңыз келмесе, мұнда ең оңай жолды бірден білуге арналған сілтеме бар.
- Драйвта бөлгіңіз келетін электрондық кестені табыңыз және таңдаңыз:
Кеңес. Немесе тіпті арнайы қалта жасаңыз және осы электрондық кестелердің барлығын сол жерге жылжытыңыз:
Әр қойындыны жаңа электрондық кестеге қолмен көшіріңіз
Тағы бір стандартты шешім бар — сәл талғампазырақ:
- Қойындылар арқылы бірнеше электрондық кестелерге бөлгіңіз келетін электрондық кестені ашыңыз.
- Көргіңіз келетін әрбір парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.басқа файлды таңдап, > Жаңа электрондық кесте :
Кеңес. Жаңа электрондық кесте тікелей Drive ішінде жасалады, бірақ оның атауы жоқ болады. Уайымдамаңыз — әрбір парақ жаңа электрондық кестеге көшірілгенде, сіз сол файлды жаңа қойындыда ашуға сілтеме аласыз:
және оның атауын сәйкесінше өзгерту:
Кеңес. Бұл қолмен көшіруді болдырмаудың жолы бар — Sheets Manager қондырмасы. Ол файлдағы барлық парақтарды көреді және оларды Drive ішіндегі файлдарды бөлектеу үшін жылдам бөледі. Мен оны ең соңында таныстырамын.
IMPORTRANGE функциясы арқылы ауқымдарды көшіріңіз
Google Sheets қолданбасында әрқашан кез келген тапсырма үшін функция бар, солай емес пе? Бір Google электрондық кестесін қойындылар бойынша бірнеше бөлек электрондық кестелерге бөлу ерекшелік емес. Және IMPORTRANGE функциясы тапсырма үшін тағы да тамаша.
Google Sheets файлындағы әрбір парақ үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Драйверде жаңа электрондық кесте жасаудан бастаңыз.
- Оны ашып, IMPORTRANGE функциясын енгізіңіз:
=IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")- 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ - бастапқы электрондық кестенің URL мекенжайындағы кілт. " кілт " деп мен " //docs.google.com/spreadsheets/d/ " және " /edit#gid=0" арасындағы бірегей таңбалар қоспасын айтамын. URL жолағында осыған апаратын 'нақты электрондық кесте.
- I тоқсан!A1:G31 бұл жаңа файлыма алғым келетін параққа және ауқымға сілтеме.
- Әрине, бұл функция бастапқы электрондық кестеден деректерді алуға рұқсат бермейінше жұмыс істемейді. Маған тінтуірді A1 үстіне апару керек, себебі ол IMPORTRANGE мәнін ұстап тұрады және сәйкес түймені басыңыз:
Дайын болған бойда формула бастапқы электрондық кестеден алынған деректер. Бұл параққа атау беріп, сол парақты бастапқы файлдан алып тастай аласыз.
Сонымен қатар, мұны қалған қойындылар үшін қайталаңыз.
Sheets Manager қондырмасы — бірнеше Google парағын жылдам жылжытыңыз. бірнеше жаңа электрондық кестелер
Жоғарыда аталған әдістердің барлығы шешімді бірте-бірте ашады және көп манипуляцияларды қажет етсе де, электрондық кестені құралдар белдігімнен бөлудің басқа, ең жылдам және оңай әдісін алуға рұқсат етіңіз.
Sheets Manager қондырмасы оның бүйірлік тақтасындағы барлық парақтарды тізімдейді және әрбір әрекет үшін түймені береді. Иә, электрондық кестені Drive ішіндегі бірнеше түрлі файлдарға парақтар бойынша бөлуді қоса.
Оны орнатыңыз және сізге тек 2 әрекет қажет:
- Барлық парақтарды таңдаңыз (қосымшада -бүйірлік тақтада) олар енді ашық электрондық кестеге жатпайды.
Кеңес. Іргелес парақтарды таңдау үшін Shift және жеке парақтар үшін Ctrl пернесін басыңыз. Немесе парақ атауларының жанындағы құсбелгілерді пайдаланыңыз.
- Және тек бір опцияны басыңыз: > Бірнеше жаңа электрондық кестелер :
Қондырма ағымдағы электрондық кестедегі парақтарды кесіп алып, оларды Drive ішіндегі жаңа электрондық кестелерге қояды. Бұл файлдарды бастапқы файлыңыздың атымен аталған қалтадан табасыз:
Sheets Manager сізге нәтиже туралы хабар береді және сол жаңа қалтаны ашу үшін сілтеме береді. жаңа шолғыш қойындысында парақтарды бірден бөліңіз:
Сонымен аяқталды!
Формулаларды құрастырудың және оларды көшіріп қоюдың қажеті жоқ, жаңа файлдарды қолмен жасаңыз алдын ала және т.б.. Сәйкес түймені басқан кезде қондырма сіз үшін бәрін жасайды.
Оны Google Sheets дүкенінен бір құрал ретінде немесе Power Tools бөлігі ретінде және 30+ басқа уақытта алыңыз- электрондық кестелерге арналған сақтағыштар.
Бұл шешімдер сізге көмектеседі деп үміттенемін! Әйтпесе, төменде түсініктеме бөлімінде кездесемін ;)
